2026年核心员工留任协议合规细则

2026年核心员工留任协议合规细则目录第一章总则第二章职责划分第三章具体管理内容第一节核心员工评定与协议签订流程第二节留任协议核心必备条款第三节协议变更与解除规则第四章违规约束与处理第一节公司违规责任第二节员工违规责任第五章申诉机制第六章附则附件1：核心员工资质评定标准表附件2：核心员工留任协议（模板核心条款）附件3：留任违规处理审批表第一章总则第一条制定目的为进一步稳定核心人才队伍，保障公司中长期战略落地，同时维护公司与核心员工的合法权益，确保留任协议签订、履行、解除全流程合规，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国个人所得税法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，制定本细则。第二条适用范围本细则适用于与公司建立全日制劳动关系，经评定符合核心员工标准的在岗人员。存在以下情形的人员不得纳入留任协议签署范围：1.处于试用期的员工；2.已提交书面离职申请的员工；3.近12个月内受到记过及以上行政处分的员工；4.劳动合同剩余期限短于拟约定留任周期的员工（需先续签劳动合同后再签署留任协议）；5.经审计合规部核查存在利益输送、损害公司利益记录的人员。第三条术语定义1.核心员工：指掌握公司核心技术、核心客户资源、核心管理能力，对公司经营发展具有关键支撑作用的员工，涵盖核心技术岗、核心业务岗、核心管理岗三类；2.留任协议：指公司与核心员工在劳动合同基础上签订的补充协议，明确双方在约定留任周期内的权利义务，属于劳动合同的附加文件，不替代原劳动合同；3.留任激励：指公司为鼓励核心员工长期服务额外提供的专项福利待遇，不属于员工法定劳动报酬范畴，具体包括年度留任奖金、专项培训配额、职级晋升优先权、补充商业保险、大额消费免息借款等。第四条基本原则1.合法合规原则：留任协议全流程管理不得违反国家相关法律法规，不得损害员工合法劳动权益；2.平等自愿原则：协议签订需充分尊重双方意愿，不得强制员工签署；3.权责对等原则：双方权利义务清晰，奖惩标准明确，不得单方面设置不合理约束条款；4.公开透明原则：核心员工评定、激励发放、违规处理全流程需公开公示，接受全员监督。第二章职责划分第五条执行部门人力资源部为留任协议管理的牵头执行部门，具体职责包括：1.每年牵头组织核心员工评定工作，审核核心员工资质；2.起草、修订留任协议标准模板，组织协议签署、存档备案工作；3.按协议约定落实留任激励的核算、发放、个税代扣代缴工作；4.跟踪核心员工留任期间的履约情况，及时处理协议变更、解除相关事宜；5.为各业务部门、核心员工提供留任协议相关的政策咨询服务。第六条配合部门各业务部门负责人为留任协议管理的配合责任主体，具体职责包括：1.结合部门人员贡献、梯队建设需求，提交本部门核心员工提名名单；2.对本部门核心员工的日常工作表现、绩效考核结果进行记录，及时向人力资源部反馈员工异动、违约等情况；3.配合人力资源部开展协议洽谈、履约跟踪等相关工作。第七条监督部门审计合规部、公司工会为留任协议管理的监督部门，具体职责包括：1.审计合规部负责核查核心员工评定、激励发放、违规处理全流程的合规性，排查利益输送、暗箱操作等违规情形，对不符合规定的流程要求及时整改；2.公司工会负责监督留任协议履行过程中员工合法权益的保障情况，对公司违反协议约定、损害员工权益的行为提出纠正意见，参与员工申诉的调查处理工作。第三章具体管理内容第一节核心员工评定与协议签订流程第八条核心员工评定工作每年开展1次，集中在每年12月完成，具体流程为：1.部门提名：各业务部门对照核心员工评定标准（见附件1），梳理本部门符合条件的人员，提交提名申请表至人力资源部；2.资质审核：人力资源部联合审计合规部对提名人员的劳动合同状态、绩效记录、违纪记录等进行审核，剔除不符合条件的人员；3.公示确认：人力资源部将拟纳入核心员工范围的名单在公司内部公示3个工作日，接受全员监督，公示期内无异议的，正式确定为核心员工；4.协议洽谈：人力资源部与核心员工逐一沟通留任周期、激励内容、权利义务等条款，充分听取员工意见，双方达成一致后拟定协议文本；5.签署备案：协议经双方法定代表人（或授权委托人）、员工本人签字盖章后生效，人力资源部留存原件，员工本人留存复印件，同时存入员工个人人事档案。第九条留任协议签订遵循自愿原则，员工拒绝签署的，不得影响其正常的劳动报酬、职级晋升等合法权益，不得因此对其进行调岗降薪、差别对待。第二节留任协议核心必备条款第十条留任周期留任周期原则上为1-3年，最长不超过3年，起始时间为协议签署当日，终止时间不得超过劳动合同终止时间。第十一条公司权利义务1.权利：对核心员工的工作表现、履约情况进行考核监督，对员工存在违约情形的，有权按本细则及协议约定进行处理；2.义务：（1）按协议约定的时间、标准足额支付留任激励，不得无故克扣、拖欠，留任激励的个人所得税由公司依法代扣代缴；（2）留任周期内，非因员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的过失情形，不得单方面调整员工核心岗位、降低薪酬标准；（3）依法为核心员工缴纳社会保险、住房公积金，提供符合国家规定的劳动保护条件；（4）优先为核心员工提供职级晋升名额、外部专项培训机会、职业发展通道支持；（5）为核心员工配备覆盖本人及直系亲属的补充商业保险，对符合条件的员工提供最高50万元的购房/购车3年免息借款支持。第十二条员工权利义务1.权利：按协议约定享受留任激励，对公司违反协议约定的行为有权提出异议、申诉，依法维护自身合法权益；2.义务：（1）留任周期内，非因公司存在《劳动合同法》第三十八条规定的违法情形，不得主动提出解除劳动关系；（2）按要求完成岗位工作任务，每个考核周期绩效考核结果达到合格及以上等次；（3）严格遵守公司商业秘密保护、知识产权保护相关制度，不得泄露公司未公开的技术、业务、管理信息，不得擅自使用公司知识产权为第三方提供服务；（4）未经公司书面批准，不得在与公司存在竞争关系的机构兼职、任职，不得自营或为他人经营与公司同类的业务；（5）服从公司针对核心攻关项目的工作调度，无正当理由不得拒绝参与重点项目工作。第三节协议变更与解除规则第十三条协议变更：协议履行过程中，双方如需变更条款内容，需经协商一致后签署书面变更协议，作为原协议的补充文件，口头变更无效。第十四条公司方有权单方解除留任协议且无需承担违约责任的情形：1.员工严重违反公司规章制度，受到记过及以上处分的；2.员工连续两个季度绩效考核结果为不合格的；3.员工严重失职、营私舞弊，给公司造成直接经济损失10万元及以上的；4.员工被依法追究刑事责任的；5.员工存在本细则第十二条第二款第3、4项违约情形的；6.公司因经营战略调整、业务缩减，原岗位撤销，双方无法就调岗达成一致的，按劳动合同法相关规定执行。第十五条员工方有权单方解除留任协议且无需承担违约责任的情形：1.公司未按协议约定支付留任激励超过30日的；2.公司未依法为员工缴纳社会保险、住房公积金的；3.公司未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；4.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的；5.公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的。第十六条协议解除后，原约定的未履行部分的权利义务终止，双方需按本细则规定完成相关结算工作。第四章违规约束与处理第一节公司违规责任第十七条公司未按协议约定时间足额支付留任激励的，需在员工提出补发申请后10个工作日内补发应付金额，逾期超过30日的，除补发外，还需按应付金额的每日万分之五向员工支付违约金；逾期超过90日的，员工有权单方解除留任协议，并要求公司一次性支付剩余周期约定留任激励总额的50%作为补偿。第十八条公司违反协议约定单方面调整员工岗位、降低薪酬标准的，需在员工提出异议后15个工作日内恢复原岗位、原薪酬标准，补发薪酬差额，员工不愿意恢复的，有权解除留任协议，公司需按劳动合同法规定支付经济补偿金，同时一次性支付剩余周期约定留任激励总额的30%作为补偿。第十九条公司违反本细则规定，强制员工签署留任协议、对未签署协议的员工进行差别对待的，经工会核查属实后，需对相关责任人进行通报批评，给员工造成损失的需承担赔偿责任。第二节员工违规责任第二十条员工非因本细则第十五条规定的情形主动提出解除劳动关系的，需在离职前按比例返还当年度已发放的留任激励，返还金额=当年度已发放留任激励总额/12*（12-当年度实际服务月份数），未按约定返还的，公司有权在其离职结算工资中抵扣，不足抵扣的有权依法追偿。第二十一条员工连续两个季度绩效考核不合格被解除留任协议的，公司停止发放后续所有留任激励，员工无需返还已发放的激励。第二十二条员工违反本细则第十二条第二款第3、4项约定，泄露商业秘密、从事竞业活动的，除需全额返还留任周期内已领取的全部留任激励外，给公司造成经济损失的需按实际损失金额承担赔偿责任，双方签订有竞业限制协议的，还需按竞业限制协议约定支付违约金，情节严重涉嫌违法的，公司有权移交司法机关处理。第二十三条员工无正当理由拒绝参与公司核心项目调度，累计超过2次的，公司有权解除留任协议，停止发放后续留任激励。第五章申诉机制第二十四条员工对留任协议相关的评定结果、违规处理决定有异议的，可在收到相关通知之日起10个工作日内，向公司工会提交书面申诉材料，申诉材料需明确申诉事项、事实理由、相关证据。第二十五条工会收到申诉材料后3个工作日内作出是否受理的决定，向申诉人出具受理回执，不符合受理条件的需书面说明理由。第二十六条工会受理申诉后，联合审计合规部、人力资源部组成调查小组，15个工作日内完成调查，充分听取双方陈述、核查相关证据后出具书面处理答复：1.申诉事项属实的，撤销原评定结果或处理决定，补发相关待遇、消除影响；2.申诉事项不属实的，维持原决定，向申诉人说明理由。第二十七条员工对工会答复仍有异议的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的可向人民法院提起诉讼。第六章附则第二十八条本细则自2026年1月1日起施行，本细则施行前已签订的留任协议与本细则规定不一致的，双方可协商签署变更协议，未签署变更协议的按原协议履行，但原协议违反法律法规的除外。第二十九条本细则的修订、解释由人力资源部牵头，经公司工会审议通过后发布实施。第三十条本细则未尽事宜，按国家相关法律法规及公司规章制度执行。附件附件1：核心员工资质评定标准表评定维度分值评分标准岗位属性30分核心技术岗（30分）、核心业务岗（25分）、核心管理岗（28分）近2年绩效40分连续2年考核为A（40分）、1年A1年B（35分）、连续2年B（30分）核心贡献30分主导过公司级重大