2026年档案管理人员业务能力考试题库及答案

2026年档案管理人员业务能力考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共25分）1.现行《中华人民共和国档案法》修订通过后，自何时起施行？A.2018年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日答案B解析《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。2.档案区别于其他信息资源的本质属性是A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性答案A3.我国档案工作实行A.统一领导、分级管理B.分级领导、统一管理C.分散管理、各自负责D.集中管理、多头领导答案A4.按照DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的第一个环节是A.分类B.组件C.排列D.编号答案B解析归档文件整理的基本流程为“组件、分类、排列、编号、编目”，组件是第一步。5.机关文书档案的保管期限分为A.永久、定期B.永久、长期、短期C.30年、10年D.永久、30年、10年答案A解析机关档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。6.档案库房相对湿度的适宜范围一般为A.30%—40%B.45%—65%C.60%—80%D.10%—20%答案B7.电子档案的“四性”不包括A.真实性B.完整性C.连续性D.安全性答案C解析电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性。8.档案鉴定工作的核心内容是A.开放鉴定B.价值鉴定C.密级鉴定D.技术鉴定答案B9.构成全宗的条件不包括A.具有独立法人资格B.能够独立行使职权C.能够独立核算D.能够独立管理人事答案A解析全宗构成条件通常包括独立行使职权、独立核算、独立管理人事，而不必具备独立法人资格。10.下列不属于档案检索工具的是A.案卷目录B.全引目录C.大事记D.主题索引答案C解析大事记属于档案编研成果，不承担检索功能。11.档案库房温湿度监控记录至少应当A.每小时记录一次B.每日记录一次C.每周记录一次D.每月记录一次答案B12.档案数字化加工流程中，图像处理之后的下一环节是A.档案出库B.原件扫描C.数据挂接D.质量验收答案C13.下列不属于档案编研成果形式的是A.档案汇编B.档案摘要C.档案目录D.档案参考资料答案C14.机关档案在机关保存期满多少年，应当向同级国家综合档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年答案D解析按照《机关档案管理规定》，机关档案在机关保存满20年，应当按照国家有关规定向同级国家综合档案馆移交。15.重大建设项目档案应当在项目竣工验收后多长时间内向档案部门移交？A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案C16.照片档案的构成要件是A.底片B.照片C.文字说明D.底片、照片、文字说明缺一不可答案D17.销毁档案的程序中，第一步应当A.报单位负责人批准B.编制档案销毁清册C.请档案馆人员到场D.征求形成部门同意答案B18.档案著录项目中的“题名”是指A.文件标题B.档案室编号C.分类号D.保管期限答案A19.下列档案中，不属于文书档案的是A.请示与批复B.会计凭证C.会议纪要D.工作计划答案B解析会计凭证属于会计档案，是专门档案的一个门类。20.按照《中华人民共和国档案法》，档案馆保存的档案一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.15年C.25年D.30年答案C21.档号中一般不包括A.全宗号B.类别号C.件号D.页号答案D22.防治档案害虫的根本性措施是A.化学熏蒸杀虫B.低温冷冻杀虫C.控制库房温湿度D.定期更换防虫药答案C23.公民、法人和其他组织对档案违法行为进行举报的受理部门是A.人民政府B.档案主管部门C.公安部门D.人民法院答案B24.机关档案鉴定工作应当由谁主持？A.档案室主任B.机关分管领导C.业务部门负责人D.保密委员会负责人答案B25.对档案违法行为实施行政处罚的主体是A.县级以上档案主管部门B.公安机关C.司法机关D.国家综合档案馆答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.关于新修订的《中华人民共和国档案法》，下列说法正确的有A.自2021年1月1日起施行B.首次对电子档案管理作出明确规定C.明确坚持中国共产党对档案工作的领导D.取消了档案违法行为的法律责任条款答案ABC解析新修订的档案法加强了法律责任规定，而非取消，因此D项错误。2.电子档案应当符合的基本要求包括A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.必须同时保存纸质档案答案ABC解析法律并不强制要求电子档案必须双套保存，D项表述绝对化，错误。3.按照DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本环节包括A.组件B.分类C.排列D.编目答案ABCD4.机关文书档案定期保管的年限通常包括A.5年B.10年C.20年D.30年答案BD5.下列属于档案库房“八防”措施的有A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防水、防虫D.防尘、防光答案ABCD6.建设项目档案管理的基本要求包括A.档案工作与项目建设同步进行B.档案管理纳入项目合同管理C.档案验收合格后方可进行项目竣工验收D.项目竣工后集中补做档案即可答案ABC7.开展档案数字化工作应当遵循的原则有A.统筹规划B.确保安全C.利于利用D.一律外包答案ABC8.下列属于档案利用服务方式的有A.档案阅览B.档案复制C.出具档案证明D.举办档案展览答案ABCD9.档案工作人员的岗位职责包括A.按照规定收集、整理归档文件B.维护档案完整与安全C.保守所知悉的国家秘密D.负责单位全部设备采购答案ABC10.档案信息化建设的主要任务包括A.推进传统载体档案数字化B.加强电子档案管理C.建设数字档案馆（室）D.停止接收纸质档案答案ABC三、判断题（每题1分，共15分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案正确2.定期保管的档案到期后可以随时自行销毁。答案错误解析到期档案应当经过价值鉴定和审批程序，未履行手续不得销毁。3.电子档案必须同时形成纸质档案一并保存。答案错误4.档案库房的温度标准为24℃—34℃。答案错误解析档案库房温度宜保持在14℃—24℃。5.任何组织和个人对档案违法行为都有向档案主管部门举报的权利。答案正确6.属于国家所有的档案，可以依法在市场上自由买卖。答案错误解析国家档案法严禁出卖属于国家所有的档案。7.档案借出库房时必须办理审批和登记手续。答案正确8.档案统计仅指对案卷数量的统计。答案错误9.文件草稿一律不予归档。答案错误解析有重要修改痕迹、领导批示等保存价值的草稿应当归档。10.档案收集是档案工作的起点和基础。答案正确11.档案馆与档案室的性质和功能完全相同。答案错误12.涉密档案一律不得进行数字化处理。答案错误解析符合保密管理要求并履行审批手续的涉密档案可以在涉密环境中进行数字化。13.照片档案中的文字说明是照片档案不可缺少的组成部分。答案正确14.档案库房可以与办公室合并使用。答案错误15.档案工作人员调动或离岗时，应当按照规定办理档案交接手续。答案正确四、简答题（每题8分，共24分）1.简述档案鉴定工作的主要内容。答案（1）档案价值鉴定，即通过分析档案的来源、内容、时间、形式等因素，确定其保存价值并划分保管期限；（2）保管期限复核，对已到保管期限的档案重新进行审查，确定继续保存、延长保管期限或予以销毁；（3）开放鉴定，审查档案是否达到开放条件，区分开放范围与控制使用范围；（4）销毁鉴定，对确无保存价值的档案编制销毁清册，履行审批手续后实施销毁，并做好监销记录。2.简述电子档案管理应当遵循的基本要求。答案（1）真实性，电子档案来源可靠，元数据完整，形成和流转过程可追溯；（2）完整性，内容和结构齐备，背景信息和元数据无缺失；（3）可用性，以标准格式保存，确保能够长期、有效读取；（4）安全性，采取权限控制、加密、备份等安全措施，防止泄露、篡改和丢失；（5）规范性，按照国家和行业标准实施管理，与业务办公系统有效衔接；（6）依法性，涉及国家秘密和重要数据的电子档案，严格按照保密法律法规管理。3.简述重大活动和突发事件档案收集的主要范围。答案（1）筹备、组织、实施过程中形成的文件材料，包括工作方案、会议材料、领导批示等；（2）活动中形成的照片、录音、录像、宣传报道等声像材料；（3）具有保存价值的实物档案，如纪念章、纪念册、成果作品等；（4）突发事件中形成的应急预案、处置记录、情况报告、评估总结等文件材料；（5）其他反映重大活动和突发事件全过程、具有保存价值的各种载体和形式的历史记录。五、案例分析题（16分）1.某市直单位综合档案室在日常检查和年度考核中发现以下情况：（1）档案库房与杂物间混用，库房内堆放清洁用品、废旧设备和私人物品，墙面有渗水痕迹，无温湿度监控记录；（2）2024年形成的部分文件材料尚未收集归档，一些处室将文件长期保存在个人手中；（3）该单位档案室只按年度简单堆放档案，未编制案卷目录、全引目录等检索工具，查阅一份文件用时近两小时仍未找到；（4）前任档案员退休时未办理档案交接手续，部分档案去向不明；（5）档案工作未纳入单位年度工作计划和绩效考核范围。请回答：（1）对照档案法律法规和相关规范，指出上述情况存在的问题。（8分）答案：（1）档案库房不符合安全保管要求，与杂物混用、无温湿度监控，存在严重安全隐患；（2）未按规定及时收集归档文件，文件材料长期散存于个人手中，违反档案集中统一管理原则，容易造成档案丢失和泄密；（3）未开展档案整理编目工作，缺少检索工具，严重影响档案的查找利用效率；（4）人员变动未办理交接手续，违反档案工作有关交接规定，影响档案的连续性和完整性；（5）档案工作未纳入单位整体规划和考核体系，组织领导责任落实不到位，缺乏制度保障。（2）针对上述问题，提出有针对性的整改措施。（8分）答案：（1）实行库房专库专用，立即清理杂物，修缮渗水部位，配备温