2026年云南事业单位数字化办公试题及答案

2026年云南事业单位数字化办公试题及答案1.单项选择题1.当前云南省推进事业单位内部数字化办公统一使用的移动办公平台是以下哪一项？A.滇商通B.云政通C.云南政务服务网D.粤省事答案：B解析：根据云南省人民政府2024年印发的《云南省事业单位数字化转型三年实施方案（2024-2026）》，明确全省各级党政机关、事业单位统一使用“云政通”移动办公平台作为内部办公、跨部门协同的核心载体，实现公文流转、会议通知、出差审批等全流程线上化，滇商通是服务市场主体的平台，云南政务服务网是面向公众的办事服务入口，粤省事是广东省的政务平台，因此选B。2.事业单位数字化办公中，处理涉密文件的时候，以下操作符合规范的是？A.通过云政通涉密通道传输B.用个人微信转发给同事提前阅知C.存储在连接互联网的U盘里D.打印后带出单位答案：A解析：根据《中华人民共和国保密法》以及云南省事业单位数字化办公安全管理规范，涉密文件流转必须通过单位涉密内网或者授权的涉密办公通道传输，任何涉密信息不得通过互联网平台、个人存储设备流转，因此A正确。3.在事业单位常用的OA办公系统中，“会签”功能指的是以下哪一项？A.由主要领导最终签字审批B.多个相关部门或岗位共同签署意见C.会议结束后全体参会人员签到D.对外发文前加盖电子公章答案：B解析：OA系统中的会签是指公文内容涉及多个部门权责，需要相关部门负责人共同审核、签署意见后再提交最终审批的流程，目的是避免决策疏漏，因此选B。4.根据我国《电子签名法》，以下哪种情形的电子签名，不具备合法的法律效力？A.事业单位对外行文使用的统一电子印章B.单位授权的法定代表人的电子签名C.用于涉密公文的电子签名D.面向公众服务的办理结果电子签章答案：C解析：我国电子签名法明确规定，涉及涉密信息的文书不适用电子签名、数据电文的法律效力规定，因此涉密公文不得使用电子签名，必须使用纸质涉密公文，所以选C。5.云南省事业单位数字化办公要求，非涉密的政务数据跨单位共享，应当通过哪个渠道申请？A.云南省政务数据共享交换平台B.发送邮件给对方单位信息中心C.个人U盘拷贝D.百度云传输答案：A解析：根据《云南省政务数据共享管理办法》，全省所有非涉密政务数据跨部门、跨单位共享必须统一通过云南省政务数据共享交换平台提交申请、完成核验和传输，不得通过非授权渠道传输政务数据，因此选A。6.数字化办公中，遇到陌生链接发在工作群，以下正确的应对方式是？A.看到同事都点了我也点B.先核实发件人身份，确认链接来源后再操作C.直接转发给其他业务群D.点击看看是什么内容，不是病毒就没事答案：B解析：当前网络钓鱼攻击多发于办公群组，陌生链接可能携带木马病毒或者窃取政务信息，遇到陌生链接必须先核实发件人身份和链接用途，确认安全后再操作，因此B正确。7.根据《云南省事业单位电子档案管理办法》，符合规范的电子档案，其保管期限和纸质档案的关系是？A.电子档案保管期限短于纸质B.电子档案保管期限长于纸质C.和纸质档案保管期限一致D.不需要划定保管期限答案：C解析：云南省明确要求，具有保存价值的电子公文、电子业务档案，保管期限应当与同内容的纸质档案保持一致，具备电子化归档条件的可以不再归档纸质档案，因此选C。8.“数字云南”建设中，事业单位数字化办公的核心目标不包括以下哪一项？A.减环节、提效率、降成本B.实现政务服务一网通办C.所有工作全部迁移到线上，取消线下流程D.推进跨部门数据共享，减少材料重复报送答案：C解析：云南省事业单位数字化转型要求坚持线上线下相结合，针对特殊群体、特殊业务保留合理的线下办理渠道，并不是取消所有线下流程，因此C不属于核心目标，选C。9.在Excel数字化统计办公中，要计算云南省16个地州事业单位上报的报表中，参保人数的总和，应该使用哪个函数？A.SUMB.AVERAGEC.VLOOKUPD.COUNT答案：A解析：SUM函数是求和函数，AVERAGE是求平均值，VLOOKUP是跨表查找匹配，COUNT是统计单元格数量，因此选A。10.多个事业单位工作人员共同编辑一份材料时，以下哪种操作不利于提升协作效率？A.开启云文档的版本历史功能，随时恢复修改B.所有人同时编辑不同的章节C.每次修改都下载下来，改完重新发群里覆盖原文件D.开启评论功能，针对修改内容直接留言沟通答案：C解析：每次修改都重新发文件会产生多个版本，容易出现版本错乱，找不到最新版本的问题，降低协作效率，现在云文档支持多人实时协作，直接在线编辑即可保留最新版本，因此选C。2.多项选择题1.根据云南省《事业单位数字化办公规范（试行）》，以下哪些属于事业单位工作人员数字化办公的禁止行为？A.将工作账号转借他人使用B.在互联网办公平台存储涉密工作信息C.离开办公电脑不锁屏D.通过单位内部加密通道传输非涉密工作文件答案：ABC解析：D选项是符合规范的操作，ABC都是违规行为，工作账号不得转借，涉密信息不得放互联网，离开电脑必须锁屏防止信息泄露，因此选ABC。2.事业单位数字化办公中，电子公文相较于传统纸质公文的优势有哪些？A.公文流转、审批速度更快B.节约纸张和印刷成本C.方便归档和调阅查询D.容易被篡改，安全性更低答案：ABC解析：D选项是劣势不是优势，合法的电子公文都有篡改溯源、电子签章验证，安全性可以得到保障，ABC都是电子公文的优势，因此选ABC。3.推进事业单位数字化办公，对云南省优化营商环境的作用体现在以下哪些方面？A.事业单位审批服务线上办理，减少企业办事跑动次数B.跨部门数据共享，企业不用重复提交纸质材料C.缩短审批时限，提升审批效率D.增加了企业的线上操作难度，没有正向作用答案：ABC解析：D表述错误，数字化办公整体对营商环境提升有显著作用，虽然针对部分企业有适应过程，但整体是正向的，因此ABC正确。4.在使用PowerPoint制作单位公开汇报材料的时候，以下符合数字化办公规范要求的有哪些？A.统一使用云南省政务PPT模板，规范标注单位名称B.所有内容都用上复杂的动画和特效，提升视觉效果C.涉密内容不在用于公开汇报的PPT中出现D.导出PDF版本方便发送给参会人员，避免格式错乱答案：ACD解析：公开汇报PPT过多的动画特效会分散听众注意力，影响汇报效果，因此B错误，ACD符合规范要求，正确。5.根据《网络安全法》，事业单位数字化办公中，应当履行的网络安全保护义务包括哪些？A.制定内部安全管理制度和操作规程B.对系统进行定期的安全检测和风险评估C.对工作人员进行定期的网络安全培训D.留存网络操作日志不少于六个月答案：ABCD解析：以上四项都是《网络安全法》明确要求的网络运营者、使用单位应当履行的安全保护义务，因此全选。6.云南省推进事业单位数字化办公，目前已经实现的核心功能包括哪些？A.公文线上流转审批B.会议线上预约、远程视频会议C.人事、财务事项线上审批D.非涉密政务数据跨单位共享答案：ABCD解析：截至2025年底，云南省已经完成“云政通”平台全省覆盖，实现了以上四项核心功能，因此全选。7.以下关于电子公文归档的说法，符合云南省管理要求的有哪些？A.电子公文归档应当确保真实、完整、可用、安全B.已经完成电子化归档的电子公文，不得再销毁对应纸质公文C.应当按照档案管理要求对电子档案进行定期检测和备份D.涉密电子公文应当按照涉密档案管理要求存储在涉密设备中答案：ACD解析：云南省规定，符合归档要求、具备法律效力的电子公文，完成电子化归档后可以不再留存纸质公文，因此B错误，ACD正确。8.在Word文字处理中，以下哪些操作可以提升长文档的编辑效率？A.使用样式功能统一各级标题格式B.插入目录自动生成，方便更新C.使用分节符对不同章节进行排版D.每一页手动调整页码答案：ABC解析：长文档手动调整页码效率低，还容易出错，通过插入页码可以自动更新，因此D错误，ABC正确。3.判断题1.云南省事业单位所有对外发文都必须加盖统一的电子印章，电子印章和实体印章具有同等法律效力。（）答案：正确。解析：根据《云南省电子印章管理办法》，全省各级事业单位对外制发的非涉密公文，统一使用电子印章，电子印章和实体印章具有同等法律效力。2.数字化办公就是把原来线下的工作搬到线上，不需要优化原有工作流程。（）答案：错误。解析：事业单位数字化办公的核心是流程再造，通过数字化优化原有不合理的流程，减少冗余环节，提升效率，不是简单的线下转移。3.事业单位工作人员可以将工作中获得的非涉密数据，发到个人朋友圈进行分享。（）答案：错误。解析：工作中产生的政务数据归单位所有，即使是非涉密数据，未经单位授权也不得擅自对外分享，可能泄露工作敏感信息或者单位内部信息。4.在云政通平台发起的审批流程，申请人可以实时查看审批进度，不需要反复打电话询问。（）答案：正确。解析：云政通平台支持流程进度实时查询，办理节点自动提醒，申请人可以随时查看审批进度，提升沟通效率。5.使用公共办公电脑登录工作账号后，为了方便下次使用，可以选择记住密码，自动登录。（）答案：错误。解析：公共办公电脑存在信息泄露风险，不得勾选记住密码，每次使用完毕应当退出账号，清空登录信息。6.根据云南省的要求，各级事业单位应当每年组织至少一次数字化办公技能和网络安全培训。（）答案：正确。解析：《云南省事业单位数字化转型三年实施方案》明确要求，各级事业单位应当定期组织工作人员开展数字化办公技能培训和网络安全培训，每年不少于一次。7.多个部门协同办公的时候，为了方便沟通，可以将单位工作群的聊天记录截图转发到个人微信群。（）答案：错误。解析：工作群聊天记录可能涉及工作敏感信息，未经授权不得转发到外部微信群，防止信息泄露。8.WPS和MicrosoftOffice生成的doc、xlsx格式文件，不能互相打开编辑。（）答案：错误。解析：两种办公软件都支持主流的文档格式，大部分文件都可以互相打开编辑，兼容性已经满足日常办公需求。4.案例分析题案例：某州县级事业单位，2025年推进数字化办公过程中遇到以下几个问题：一是部分年龄较大的职工不会使用云政通平台，还是习惯跑各个部门签字，线上流程挂着，线下还跑一遍，出现“双线并行”增加工作量的问题；二是单位部分涉密岗位的工作人员，为了方便，有时候会把涉密文件扫描后发到云政通给同事传阅，说平台有密码，很安全；三是单位各科室的数据都存在各自的云盘里，跨科室要数据还要找科长签字，拖慢了项目进度，很多非涉密数据也没法共享。问题：1.请结合案例和云南省数字化办公的相关要求，指出该单位存在的违规和不合理问题有哪些？2.针对上述问题，提出对应的解决措施。答案：（1）存在的问题：①涉密文件违规流转问题：该单位涉密岗位工作人员将涉密文件扫描后上传到连接互联网的云政通平台传阅，违反了保密管理规定，涉密文件必须通过涉密内网流转，不得在互联网平台存储和传输，存在严重的涉密信息泄露风险，严重违反了云南省事业单位数字化办公安全管理的刚性要求。②数字化办公适配不到位，流程冗余增加负担：该单位没有针对不同年龄段职工的操作能力开展针对性的数字化办公技能培训，工作人员不适应线上办公流程，单位也没有及时取消冗余的线下审批环节，导致线上线下重复办理，反而增加了工作负担，完全违背了数字化办公提效降本的核心目标。③内部数据共享机制不健全：该单位没有落实云南省政务数据共享的相关要求，非涉玄关内部数据没有纳入单位统一的数据共享平台，还是沿用传统的人工申请审批模式，流程繁琐，拖慢了工作进度，降低了跨科室协作效率，不符合数字化转型的要求。（2）解决措施：①严格落实保密管理要求：立即对单位现有存储在云政通平台的所有文件进行全面排查清理，删除违规存储的涉密文件，对相关工作人员开展专项保密警示教育，明确涉密文件的存储、流转规范，要求所有涉密文件必须存储在涉密设备，通过涉密内网流转，建立违规追责制度，定期开展单位数字化办公安全隐患排查，从源头杜绝涉密信息泄露风险。②优化流程，开展针对性培训：梳理单位现有办公流程，取消非涉密事项不必要的线下审批环节，明确要求非涉密事项全部通过线上流程办理，针对年龄较大、操作不熟练的职工，开展“一对一”结对帮扶，由单位年轻职工手把手教授操作技巧，同时制作图文版简单操作指南和1分钟以内的短视频操作教程，上传到单位工作群方便职工随时查看学习，逐步提升全体职工的数字化操作能力，消除“双线并行”的问题。③建立健全单位内部数据共享机制：梳理单位所有业务数据，将非涉密业务数据统一纳入单位政务数据共享平台，编制公开数据共享清单，明确常规业务数据直接开放跨科室调阅权限，特殊敏感数据简化申请审批流程，实现跨科室数据在线申请、在线获取，减少人工审批环节，大幅提升项目推进效率。5.实操题你是云南省某事业单位办公室的工作人员，单位要筹备2026年上半年的数字化办公技能培训，需要给下属12个区县的分支机构发一份通知，要求各区县安排2名负责办公信息化的工作人员参加培训，培训时间是2026年3月15日-3月16日，地点在昆明市云南省事业单位培训中心，培训内容是云政通平台操作、政务数据共享规范、办公软件高级技巧、网络安全防护，需要各区县在3月8日前将参会人员名单报送到单位邮箱，培训统一安排食宿，往返路费回原单位报销，请结合数字化办公的规范要求，说明你撰写这份通知、发送这份通知的完整流程和操作要点，包括合规要求。答案：撰写发送该通知的完整流程分为公文撰写、审核签发、发送通知三个阶段，各阶段操作要点和合规要求如下：第一阶段：公文撰写阶段。①首先登录单位OA办公系统的公文撰写模块，选择云南省统一的事业单位下行通知公文模板，按照规范格式填写发文字号、发文单位、成文日期，标题明确标注发文主题，确保格式符合云南省事业单位公文规范要求。②正文按照通知撰写逻辑，依次说明培训的目的、参培人员要求、培训时间地点、培