项目四 WPS文档处理

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学习工具WPS文档处理项目四在数字化学习与办公环境中，文档是信息记录、交流与成果展示的重要载体。WPSOffice是广受欢迎的国产办公软件套装，集成了WPS文字、WPS表格、WPS演示等多个组件，能够满足文档处理、数据分析和演示展示等办公需求。其中，WPS文字是进行文档编辑与排版的重要工具，广泛应用于通知编写、报告撰写等场景。掌握文档编辑与排版等技能，是提高信息表达能力和数字化办公能力的重要基础。本项目以WPS文字的典型应用为主线，通过任务学习与实践活动，引导读者掌握WPS文字的基础操作、图文混排、表格制作、长文档编排、AI辅助文档处理等知识与技能，为后续开展数字化办公、专业学习和成果展示奠定基础。能力目标能够完成常见文档的创建、内容输入与编辑、格式设置和打印输出等操作。能够根据实际需求制作规范、美观的图文混排文档和表格文档。能够运用分页、分节、页眉、页脚、样式和目录等功能编排长文档。能够借助WPSAI完成文档内容生成、优化与格式处理等任务。知识目标熟悉WPS文字的工作界面，掌握文档的基本操作。掌握文本输入与编辑，以及文档格式设置、审阅、保护与打印的基本方法。掌握图片、形状、文本框、表格等对象的插入、编辑与美化方法。掌握分页、分节、页眉和页脚等的设置方法，以及样式和目录的使用方法。了解WPSAI在辅助文档写作、内容分析与格式处理方面的基本功能及应用。素养目标养成严谨细致的文档处理习惯，增强规范化办公意识。培养注重内容质量与版面美观的职业素养，提升文档呈现效果。增强合理使用智能工具处理文档的意识，主动适应智能化办公的发展趋势。任务4.1掌握WPS文字基础操作任务4.2制作图文混排文档任务4.3制作表格文档任务4.4编排长文档任务4.5借助WPSAI制作与优化文档在学习、工作与日常生活中，人们经常需要编写和处理各种文档。例如，学校会发布通知、活动方案和会议安排，企业会编制工作计划、业务报告和管理制度，个人会撰写学习总结、求职材料和申请文书。文档内容是否准确、格式是否规范、版面是否美观，不仅影响信息传递效果，也体现个人信息处理能力和职业素养。掌握文档创建、编辑、排版和输出等基本技能，对提高数字化学习与办公效率具有重要意义。本任务将围绕WPS文字的工作界面、文档的基本操作、文本的输入与编辑、设置文档格式、审阅与保护文档、预览与打印文档等内容展开学习；在此基础上，通过制作顶岗实习中期检查通知、制作专业介绍文档两个实践活动，掌握WPS文字的基本使用方法，初步具备使用WPS文字制作简单文档的能力。4.1.1WPS文字的工作界面启动WPSOffice（本书以WPSOffice12.1.0.25865为例）并新建“文字”空白文档后，显示在用户面前的就是WPS文字的工作界面，其中包括标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、标尺、文档编辑区和状态栏等组成元素。“标尺”按钮文档编辑区垂直滚动条水平标尺视图模式切换按钮垂直标尺标题栏状态栏显示比例调整工具光标（插入点）WPS灵犀用户头像功能区快速访问工具栏“文件”按钮4.1.1WPS文字的工作界面（3）快速访问工具栏。快速访问工具栏用于放置使用频率较高的命令按钮。（1）标题栏。标题栏位于工作界面的最上方，其中显示了办公软件套装名称、打开的文档名称、用户头像和窗口控制按钮等。此外，标题栏还集成了WPS灵犀（AI办公助手）入口，方便用户随时调用AI工具辅助办公。（2）“文件”按钮。单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可对文档执行打开、保存、分享、输出、打印、加密、备份与恢复等操作。快速访问工具栏“文件”按钮标题栏4.1.1WPS文字的工作界面（4）功能区。功能区采用选项卡的方式分类存放编排文档时所需的命令。单击功能区顶部的选项卡标签可切换到不同的选项卡，显示不同的命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组（以竖线分隔）中。某些组的右下角有一个启动器按钮，单击该按钮可打开相关对话框或任务窗格。功能区（5）标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面中的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框，或单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮

。“标尺”按钮水平标尺垂直标尺4.1.1WPS文字的工作界面（6）文档编辑区。文档编辑区是用户进行文本输入、编辑与排版的区域。在文档编辑区的左上角有一个闪烁的光标，称为插入点，用于定位当前的编辑位置。（7）状态栏。状态栏位于工作界面底部。左侧显示当前文档的页数和字数、“拼写检查”按钮和“校对”按钮。右侧显示WPS文字的视图模式切换按钮和显示比例调整工具。文档编辑区状态栏WPS文字提供全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲和Web版式6种视图模式。用户可在“视图”选项卡中单击相应的视图模式按钮进行切换。其中，页面视图为默认视图模式，其显示效果与文档打印后的版面效果基本一致，是进行文档编辑与排版时最常用的视图模式。4.1.2文档的基本操作02创建空白文档在打开的“新建”界面中选择文档类型“文字”，最后在打开的“新建文档”界面中选择“新建空白”选项，系统会自动新建一个名称为“文字文稿1”的空白文档。此时要继续新建空白文档，可直接按“Ctrl+N”组合键。1．新建文档01启动并选择类型启动WPSOffice后，首先在打开的“WPSOffice”界面中单击“新建”按钮或“WPSOffice”右侧的按钮。4.1.2文档的基本操作2．保存文档01基础保存操作要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项。第一次保存文档时，会打开“另存为”对话框，在其中选择文档的保存位置和保存类型，输入文档名称并单击“保存”按钮即可。4.1.2文档的基本操作2．保存文档02防止意外丢失对于已保存过的文档，也应在编辑文档的过程中不时地执行保存操作，以防止因出现意外导致编辑的内容丢失。此时执行保存操作将不再打开“另存为”对话框。03另存为新文档要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时会打开“另存为”对话框，参照保存新文档的方法进行保存即可。4.1.2文档的基本操作3．关闭文档使用WPS文字可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要查看或编辑某个文档时，可以将其关闭。关闭文档时，如果文档经修改后尚未保存，系统会弹出提示对话框，提醒用户保存文档，根据提示进行操作即可。可单击文档名称右侧的“关闭”按钮。如果单击程序窗口右上角的“关闭”按钮

，将关闭所有打开的文档。4.1.2文档的基本操作4．打开文档要打开已有文档，可单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开文件”对话框。在对话框左侧选择文档所在位置（此电脑、桌面等），在对话框右侧选择文档所在的具体文件夹，选择目标文档并单击“打开”按钮。4.1.3文本的输入与编辑新建文档后，可在其中输入文本，并对输入的文本进行编辑。文本的输入与编辑输入文本输入普通文本输入特殊符号插入内容编辑文本选择文本使用拖动方式选择任意文本选择区域跨度较大的文本选择不连续的多处文本使用选定栏选择文本选择整篇文档复制文本使用鼠标拖动复制文本使用复制和粘贴命令复制文本移动文本使用鼠标拖动移动文本使用剪切和粘贴命令移动文本查找文本替换文本4.1.3文本的输入与编辑01输入普通文本要输入普通文本，可定位插入点后选择一种输入法，再在插入点处输入文本。1．输入文本要对输入的文本进行修改，可先选择要修改的部分，然后输入新文本；要删除文本，可先确定插入点的位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的文本，或按“Backspace”键删除插入点左侧的文本。如果要删除的文本较多，可同时选择要删除的所有文本（选择方法详见随后的讲解），然后执行删除操作。知识库4.1.3文本的输入与编辑02插入特殊符号要输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母和单位符号等键盘上没有的特殊符号。可先定位插入点，然后在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮在展开的下拉列表中选择所需符号（该下拉列表中会显示近期使用的符号、自定义符号和符号大全）如果“符号”下拉列表中没有所需符号，可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中进行选择并插入。1．输入文本4.1.3文本的输入与编辑03导入外部文档内容要插入其他文档中的内容。1．输入文本可先定位插入点然后在“插入”选项卡中单击“附件”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文件中的文字”选项最后在打开的“插入文件”对话框中选择所需文档，并单击“打开”按钮4.1.3文本的输入与编辑对文本进行复制、移动或设置格式等编辑操作时，都需要先选择目标文本。2．编辑文本1）选择文本（1）使用拖动方式选择任意文本这是选择少量文本时的一种常用方法。将插入点置于要选择文本的开始位置，按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置时释放鼠标。（2）选择区域跨度较大的文本在要选择文本区域的开始位置单击，然后按住“Shift”键在要选择文本区域的结束位置单击。（3）选择不连续的多处文本选择一处文本后，按住“Ctrl”键依次选择其他文本。4.1.3文本的输入与编辑对文本进行复制、移动或设置格式等编辑操作时，都需要先选择目标文本。2．编辑文本1）选择文本（4）使用选定栏选择文本选定栏是指页面左边界与文档内容左边界之间的空白区域。将鼠标指针移到选定栏中，鼠标指针会变成形状，此时单击可选中鼠标指针指向的行；如果按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行；如果双击，可选中鼠标指针指向行所在段落。（5）选择整篇文档按“Ctrl+A”组合键或按住“Ctrl”键在选定栏中单击。要取消文本的选择，只需在文档的任意位置单击。4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本2）复制文本复制文本是编辑文档的常用操作之一，可有效提升工作效率。复制文本的方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动复制文本，另一种是使用复制和粘贴命令复制文本。（1）使用鼠标拖动复制文本该方法适用于短距离复制文本。首先选中要复制的文本然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变成形状按住“Ctrl”键和鼠标左键将所选文本拖到（此时鼠标指针变成

形状）目标位置最后释放鼠标左键和“Ctrl”键4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本2）复制文本复制文本是编辑文档的常用操作之一，可有效提升工作效率。复制文本的方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动复制文本，另一种是使用复制和粘贴命令复制文本。（2）使用复制和粘贴命令复制文本该方法适用于将文本复制到当前文档的其他页面或其他文档中。首先选中要复制的文本，在“开始”选项卡中单击“复制”按钮或按“Ctrl+C”组合键，接着将插入点置于目标位置，最后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键。4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本3）移动文本移动文本的方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动移动文本，另一种是使用剪切和粘贴命令移动文本。（1）使用鼠标拖动移动文本该方法适用于短距离移动文本。首先选中要移动的文本然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变成形状按住鼠标左键将所选文本拖到（此时鼠标指针变成

形状）目标位置最后释放鼠标左键4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本3）移动文本移动文本的方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动移动文本，另一种是使用剪切和粘贴命令移动文本。（2）使用剪切和粘贴命令移动文本该方法适用于将文本移到当前文档的其他页面或其他文档中。首先选中要移动的文本然后在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮或按“Ctrl+X”组合键接着将插入点置于目标位置最后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键。4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本4）查找文本使用WPS文字提供的查找功能，可在文档中快速查找指定内容。要查找文本，首先定位插入点到要开始查找的位置然后在“开始”选项卡中单击“查找”按钮或按“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框并显示“查找”选项卡在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容单击“下一处”按钮系统会自动查找符合条件的内容，并以灰色底纹突出显示继续单击“下一处”按钮，可查找下一处符合条件的内容4.1.3文本的输入与编辑2．编辑文本5）替换文本使用WPS文字提供的替换功能，可将查找到的内容替换成指定内容，从而使文档的修改工作变得高效。要替换文本，首先定位插入点到要开始查找并替换的位置然后打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入需要替换成的内容最后单击“替换”按钮，即可将当前查找到的内容替换为指定内容（每次仅替换一处匹配内容）若单击“全部替换”按钮，可一次性将所有查找到的内容替换为指定内容4.1.4设置文档格式1．设置字符格式字符格式是指文本的字体、字号、字体颜色、字形、下画线和字符间距等属性。为使文档版面更加美观、提高可读性并突出重点内容，通常需要为指定文本设置相应的字符格式。在WPS文字中，可使用“开始”选项卡中的相应命令（或“字体”对话框）设置字符格式。设置时，一般直接单击相应按钮即可；对于部分设置，则需要单击其下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择所需选项。字体字号字号缩放字符底纹下画线删除线、着重号上下标文字效果字体颜色清除格式拼音指南、更改大小写、带圈字符、字符边框字形（加粗和倾斜）突出显示单击该按钮，可打开“字体”对话框4.1.4设置文档格式2．设置段落格式在WPS文字中，要设置单个段落的格式，只需将插入点定位到该段落中（要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落），然后使用“开始”选项卡中的相应命令（或“段落”对话框）进行设置。段落是指以回车符为结束标记的内容单元。段落格式主要包括对齐方式、缩进、间距及行距等。设置对齐方式设置项目符号和编号设置中文版式，包括合并字符、双行合一、字符缩放等设置行距设置制表位设置按拼音或数字等排序内容减少或增加段落的缩进量单击该按钮，可打开“段落”对话框设置底纹设置边框设置显示或隐藏段落标记、段落布局按钮、段落柄按钮4.1.4设置文档格式3．设置页面格式在WPS文字中，可使用“页面”选项卡中的相应命令（或“页面设置”对话框）对页面格式进行设置。新建文档时，WPS文字已对纸张大小、纸张方向、页边距、页面背景等进行默认设置，用户可根据实际需要进行调整。4.1.5审阅与保护文档1．审阅文档在文档撰写与修改过程中，可利用WPS文字提供的修订和批注功能，对文档内容进行修改、审阅。02批注文档批注是用于对文档内容进行说明或提出修改建议的注释信息。选择需要添加批注的内容后，在“审阅”选项卡中单击“插入批注”按钮，即可在页面右侧添加批注框，并输入批注内容。01修订文档在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮，即可开启文档修订模式。此时，对文档内容的增删或格式修改都会以修订标记的形式进行记录，便于后续审阅与对比。审阅者可根据需要对修订内容进行处理。在“审阅”选项卡中单击“接受”按钮，即可接受当前修订；单击“拒绝”按钮，则可拒绝当前修订。在“接受”或“拒绝”下拉列表中，还可执行接受或拒绝所有的格式修订、对文档所做的所有修订等操作。4.1.5审阅与保护文档2．保护文档为防止文档被未经授权访问或修改，可对文档进行安全保护设置。在WPS文字中，单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“文档加密”相关功能，可根据需要设置不同的保护方式，如设置文档打开或修改密码、指定可查看或编辑文档的用户等。4.1.6预览与打印文档制作好文档后，通常需要将其输出为纸质文档。为避免因版式或内容问题造成打印错误或纸张浪费，建议在打印前先进行打印预览，检查文档的整体效果。在该界面中选择要使用的打印机，设置打印份数、打印顺序及是否双面打印等，单击“打印”按钮或按“Enter”键，即可按照设置打印文档。单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打印”/“打印预览”选项，即可进入打印预览界面，从中可预览文档的打印效果。本任务实施以制作顶岗实习中期检查通知为例，通过新建与保存文档、输入与插入文本、查找与替换文本、设置字符格式和段落格式等操作，掌握WPS文字中文档创建、文本编辑与格式设置的基本方法，熟悉常见办公文档的制作流程。顶岗实习中期检查通知效果制作顶岗实习中期检查通知扫码学习使用WPS文字制作专业介绍文档，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.1”/“专业介绍（效果）”文档。（1）新建“专业介绍”空白文档，首先输入标题文本“旅游管理专业介绍”，以及小标题文本“专业概述”“主要专业课程”“能力培养目标”“主要就业方向”“个人认识与规划”，然后将本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.1”/“专业介绍（内容）”文档中的相应内容复制到对应标题下。（2）设置标题文本的格式为黑体、二号、蓝色、居中对齐、段前间距和段后间距均0.5行、1.5倍行距。（3）设置正文内容的格式为西文字体TimesNewRoman、小四号、首行缩进2字符、1.5倍行距。（4）设置小标题文本“专业概述”“主要专业课程”“能力培养目标”“主要就业方向”“个人认识与规划”的格式为小二号、蓝色、加粗，并为小标题文本所在段落设置样式为“一、二、三、”的编号。（5）设置“1．专业基础课程”“2．专业核心课程”“3．实践教学内容”文本的格式为中文字体黑体、小三号、蓝色。（6）为“四、主要就业方向”小标题下的相关段落（共5个）设置样式为的项目符号。任务4.1掌握WPS文字基础操作任务4.2制作图文混排文档任务4.3制作表格文档任务4.4编排长文档任务4.5借助WPSAI制作与优化文档在信息传递形式日益多样化的今天，视觉化表达已成为重要的信息传递形式。在校园活动宣传、企业产品推广及各类社会活动中，海报、宣传单和展板等图文并茂的宣传材料被广泛使用。例如，新产品发布需要通过宣传海报突出产品特点，校园社团招新需要通过宣传单吸引学生关注。这些文档不仅要求内容准确清晰，还强调文字、图片与图形元素的合理搭配，以提升整体视觉效果与信息传递效率。本任务将围绕插入图片、形状和文本框等对象，以及编辑与美化图片、形状和文本框等对象这些内容展开学习；在此基础上，通过制作手机新品宣传海报、制作社团招新宣传单两个实践活动，掌握图文混排文档的基本制作方法。4.2.1插入图片、形状和文本框等对象在WPS文字中，使用“插入”选项卡中的相关命令，可在文档中插入图片、形状、图标、文本框、艺术字、SmartArt图形、智能图形、公式等对象，以丰富文档内容和美化版面，使文档更具表现力。4.2.2编辑与美化图片、形状和文本框等对象插入图片、形状、文本框、艺术字等对象后，WPS文字的功能区会自动显示对应的工具选项卡（“图片工具”“绘图工具”“文本工具”选项卡等），利用这些选项卡可对插入的对象进行编辑与美化操作，如大小调整、样式设置、效果美化等。对图片、形状、文本框和艺术字等对象进行编辑与美化的操作方法基本相同。提示本任务实施以制作手机新品宣传海报为例，通过插入形状、艺术字、文本框和图片等对象，设置对象格式，以及调整对象位置与版面布局等操作，掌握图文混排文档的基本制作方法。手机新品宣传海报效果制作手机新品宣传海报扫码学习使用WPS文字制作社团招新宣传单，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.2”/“社团招新宣传”/“社团招新宣传单（效果）”文档。（1）新建“社团招新宣传单”空白文档。（2）插入本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.2”/“社团招新宣传”/“宣传单背景”图片，在“图片工具”选项卡中取消勾选“锁定纵横比”复选框，设置图片的高度为29.70厘米、宽度为21.00厘米（与页面大小相等），并将其相对于页面左侧和顶端对齐。（3）插入样式为“填充-黑色，文本1，阴影”的艺术字“墨韵飘香”，设置艺术字文本的格式为方正行楷_GBK、120磅、居中对齐，并将艺术字相对于页面水平居中对齐后移到文档上方合适位置。（4）使用文本框输入文本“书法社秋季招新”，并设置文本框的填充颜色和轮廓均为无，其中文本的格式为方正大标宋_GBK、40磅、居中对齐，并将文本框相对于页面水平居中对齐后移到艺术字下方。（5）使用圆角矩形、缺角矩形和文本框输入其他文本并设置形状及其中文本的格式。（6）插入本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.2”/“社团招新宣传”/“报名二维码”图片，将其文字环绕方式设置为浮于文字上方，并适当调整其大小和位置。任务4.1掌握WPS文字基础操作任务4.2制作图文混排文档任务4.3制作表格文档任务4.4编排长文档任务4.5借助WPSAI制作与优化文档在学习、实习和日常工作中，信息常常需要以结构化的方式呈现。例如，学校在进行学生成绩记录与实习管理时，需要对各类信息进行规范整理与分类呈现；企业在进行人事管理与项目安排时，需要清晰记录员工信息与任务分配；个人在求职或阶段性总结时，也需要系统展示学习经历、技能特长与实践成果。相比连续性文字描述，表格能够以更直观、更规范的方式呈现多维信息，在信息对比、归纳与分析中具有明显优势。本任务将围绕创建表格、输入与编辑表格内容、编辑与美化表格、表格与文本的相互转换等内容展开学习；在此基础上，通过制作实习周报、制作求职简历两个实践活动，掌握表格文档的基本制作方法。4.3.1创建表格表格的基本构成表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的矩形称为单元格。用户可在单元格中输入文本、插入图片等。要在文档中创建表格首先需将插入点定位到目标位置，然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，展开下拉列表，在“插入表格”网格中移动鼠标指针，到合适的行列数后单击。或选择“更多行列”选项，打开“插入表格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，接着在“列宽选择”设置区选择一种定义列宽的方式，最后单击“确定”按钮。4.3.2输入与编辑表格内容01输入内容要在表格中输入内容，可首先在相应单元格中单击（或使用键盘上的方向键或“Tab”键移动插入点），然后输入所需内容。02编辑内容要编辑单元格中的内容，可首先在目标单元格中单击，并根据实际情况移动插入点，然后修改或删除单元格中的内容。4.3.3编辑与美化表格1．选择表格、行、列、单元格或单元格区域创建表格后，要对表格进行编辑与美化操作，首先应选中要操作的表格、行、列、单元格或单元格区域。为此，WPS文字提供了多种选择方法。选择对象操作方法整个表格将鼠标指针移到表格上，此时表格左上角会显示

按钮，单击该按钮即可行将鼠标指针移到待选行左边界的外侧，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行列将鼠标指针移到待选列的顶端，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中连续的多列单个单元格将鼠标指针移到单元格的左边框上，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时双击，可选中当前单元格所在行表选择表格、行、列、单元格或单元格区域的方法4.3.3编辑与美化表格1．选择表格、行、列、单元格或单元格区域创建表格后，要对表格进行编辑与美化操作，首先应选中要操作的表格、行、列、单元格或单元格区域。为此，WPS文字提供了多种选择方法。选择对象操作方法连续的

单元格区域①在待选单元格区域的第一个单元格中单击，然后按住“Shift”键单击待选单元格区域的最后一个单元格；②将插入点定位到待选单元格区域的第一个单元格中，然后按住鼠标左键并拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中不连续的行、列、单元格或单元格区域按住“Ctrl”键，然后使用上述方法依次选择待选行、列、单元格或单元格区域表选择表格、行、列、单元格或单元格区域的方法4.3.3编辑与美化表格2．表格编辑与美化操作WPS文字提供了多种方法用于编辑与美化创建的表格。插入与删除行、列或单元格，合并或拆分单元格，调整单元格的行高和列宽，以及为表格设置边框和底纹，应用系统提供的样式等。例如：创建好表格后，将插入点定位到表格的任意单元格中，WPS文字的功能区会自动出现“表格工具”选项卡和“表格样式”选项卡，表格的大多数编辑与美化操作都可以通过这两个选项卡实现。4.3.4表格与文本的相互转换在WPS文字中，可以方便地实现表格与文本的相互转换。01将表格转换成文本要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击然后在“表格工具”选项卡中单击“转为文本”按钮在打开的“表格转换成文本”对话框中选择一种文字分隔符最后单击“确定”按钮。打开“表格转换成文本”对话框4.3.4表格与文本的相互转换在WPS文字中，可以方便地实现表格与文本的相互转换。02将文本转换成表格要将用段落标记、逗号、空格、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格。可首先选中文本然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项接着在打开的“将文字转换成表格”对话框中选择一种分隔符（大多数情况下可保持默认）最后单击“确定”按钮此时，所选文本中被段落标记（回车符）分开的文本会自动变成表格的行，被分隔符（逗号、空格、制表符等）分开的文本会自动变成表格的列打开“将文字转换成表格”对话框本任务实施以制作实习周报为例，通过创建表格、输入表格内容、设置文本与表格格式、合并单元格、调整列宽和行高等操作，掌握表格文档的基本制作方法。实习周报效果制作实习周报扫码学习使用WPS文字制作求职简历，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.3”/“求职简历（效果）”文档。（1）新建“求职简历”空白文档，在插入点处输入表格标题“求职简历”。（2）插入新段落，创建9行3列的表格，在相关单元格中输入内容并设置其格式。（3）分别将第2～9行中右侧的2个单元格合并。求职简历效果（4）调整行高和列宽，使第1列单元格中的文本以两行显示，第1行中第3个单元格的宽度大致能放置一张一寸照片，整个文档内容在两页中显示。（5）在第1行的第3个单元格中插入本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.3”/“个人照片”图片。求职简历效果任务4.1掌握WPS文字基础操作任务4.2制作图文混排文档任务4.3制作表格文档任务4.4编排长文档任务4.5借助WPSAI制作与优化文档在学习、工作与专业实践中，人们经常需要处理结构较为复杂的长文档，如研究报告、制度规范、操作手册及综合性分析材料等。这类文档通常内容层次较多，如果缺乏合理的结构规划与排版设计，容易出现层次混乱、阅读困难、信息查找不便等问题，从而影响文档的专业性与使用效率。因此，对长文档进行结构化组织与规范化编排显得尤为重要。本任务将围绕设置分页、分节与分栏，设置页眉、页脚与页码，使用样式，创建目录等内容展开学习；在此基础上，通过编排人工智能时代职业技能变革与应对文档、编排酒店前厅接待标准操作手册两个实践活动，掌握长文档的基本编排方法。4.4.1设置分页、分节与分栏1．设置分页与分节01要插入分页符首先将插入点定位到需要分页的位置然后在“页面”选项卡中单击“分隔符”下拉按钮在展开的下拉列表中选择“分页符”选项在通常情况下，当文档内容满一页后，系统会自动将后续内容转到下一页。要对文档进行强制分页，可通过插入分页符来实现。4.4.1设置分页、分节与分栏1．设置分页与分节02要插入分节符首先将插入点定位到需要分节的位置然后在“分隔符”下拉列表中选择相应的分节符选项，如“下一页分节符”通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。在页面格式化层面，节是最大单位。只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分分别进行页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距和文字方向等。4.4.1设置分页、分节与分栏2．设置分栏在默认情况下，文档只有一栏。为使文档更加美观，可对文档进行多栏排版。报纸、杂志的内页通常采用多栏排版。例如：设置分栏首先选中要分栏的文本然后在“页面”选项卡中单击“分栏”下拉按钮在展开的下拉列表中选择分栏类型，如“两栏”4.4.2设置页眉、页脚与页码1．设置页眉与页脚页眉与页脚一般分别位于页面的顶部和底部，常用来插入文档名称、公司徽标、页码、作者姓名等内容。要为文档设置页眉与页脚首先在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，进入页眉与页脚编辑状态然后在显示的“页眉页脚”选项卡中单击“页眉”或“页脚”下拉按钮在展开的下拉列表中选择系统提供的页眉或页脚样式最后在页眉或页脚编辑区直接输入或修改插入的页眉或页脚文本在WPS文字中，用户可以统一为文档设置相同的页眉与页脚，也可以分别为首页、偶数页、奇数页或不同的节设置不同的页眉与页脚。页眉与页脚设置完毕，在“页眉页脚”选项卡中单击“关闭”按钮，可退出页眉与页脚编辑状态，返回正文编辑状态。4.4.2设置页眉、页脚与页码2．设置页码在所选范围插入相应的页码进入页眉与页脚编辑状态在“页脚”下拉列表中选择系统提供的页脚样式或“编辑页脚”选项后页脚区会显示“插入页码”下拉按钮，单击该下拉按钮在打开的对话框中选择页码的样式、位置和应用范围并单击“确定”按钮即可在所选范围插入相应的页码此外，也可在“插入”选项卡中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择系统提供的页码样式，在文档中快速插入所选页码。4.4.3使用样式1．应用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。当修改某个样式后，所有应用该样式的内容的格式均会自动更新。例如：01字符样式字符样式主要包含字符格式。如字体、字号、字形、字体颜色、字符间距等，用来控制字符的外观。02段落样式段落样式既包含字符格式，又包含段落格式。如段落的缩进、对齐方式、间距及行距等，用来控制段落的外观。WPS文字中常用的样式主要包括以下两类。4.4.3使用样式1．应用样式应用系统提供的样式首先选择要应用样式的文本或段落然后在“开始”选项卡（或“样式和格式”任务窗格）中选择希望应用的样式4.4.3使用样式2．修改样式修改样式右击“开始”选项卡（或“样式和格式”任务窗格）中的样式名称在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项（或“修改”选项）打开“修改样式”对话框，在其中对样式的格式进行相应修改然后单击“确定”按钮此时应用该样式的所有段落的格式均会自动更新4.4.3使用样式3．新建样式新建样式首先将插入点定位到要应用新样式的任意段落中然后在“开始”选项卡中单击样式列表右侧的

按钮在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项，打开“新建样式”对话框在其中设置新样式的属性并单击“确定”按钮此时，可在“开始”选项卡的样式列表（或“样式和格式”任务窗格）中看到新建的样式。目录的作用是列出文档中的各级标题及其页码，方便读者查阅文档内容。WPS文字不仅可以根据标题样式创建目录，还可以根据文档中的编号等内容智能识别目录。一般来说，在创建目录前，用户需先为要提取为目录的文本设置大纲级别，并为文档添加页码。创建目录4.4.4创建目录如果系统提供的目录样式无法满足需要，还可以在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在其中对目录进行更多格式设置，如设置标题与页码之间的制表符前导符、标题的显示级别、页码是否右对齐及是否使用超链接等。首先将插入点定位到要放置目录的位置然后在“引用”选项卡中单击“目录”下拉按钮在展开的下拉列表中选择一种目录样式WPS文字将提取整个文档中符合目录样式要求的标题及其对应的页码，并把它们创建为目录创建目录后，如果文档中的内容或标题发生了变化，此时需要及时更新目录，以保证目录与文档内容一致。本任务实施以编排人工智能时代职业技能变革与应对文档为例，通过设置分节与分页、设置页眉与页脚、应用与修改样式、创建新样式、插入目录等操作，掌握长文档的基本编排方法。人工智能时代职业技能变革与应对文档编排效果（部分）编排人工智能时代职业技能变革与应对文档扫码学习使用WPS文字编排酒店前厅接待标准操作手册，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.4”/“酒店前厅接待标准操作手册（编排）”文档。酒店前厅接待标准操作手册编排效果（部分）（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目4”/“任务4.4”/“酒店前厅接待标准操作手册”文档并将其另存。（2）在“一、前言”文本左侧插入两个“下一页分节符”，将文档分成封面、目录和正文3节。（3）参照效果文件，为文档第2节和第3节分别设置页眉与页脚。（4）为正文节中编号“一、”～“十二、”文本所在段落应用系统提供的“标题1”样式，并修改该样式的格式为样式基于无样式、黑体、小二号、无加粗、段前间距和段后间距均12磅。（5）为正文节中编号“（一）”～“（三）”文本所在段落应用系统提供的“标题2”样式，并修改该样式的格式为样式基于无样式、宋体、小三号、首行缩进2字符、段前间距和段后间距均6磅、1.5倍行距。（6）修改“正文”样式的格式为西文字体TimesNewRoman、首行缩进2字符、1.5倍行距。（7）设置封面中标题文本的文字效果为“艺术字”/“填充-钢蓝，着色1，阴影”，格式为黑体、32磅、居中对齐、无首行缩进、段前间距1行、段后间距2行，在“××商务酒店”文本右侧插入一个软回车（定位插入点后按“Shift+Enter”组合键），将标题文本以两行显示。（8）设置封面中其他文本的格式为中文字体黑体、西文字体TimesNewRoman、小二号、蓝色、无首行缩进、居中对齐，倒数第2段的段前间距为25行；图片的文字环绕方式为浮于文字上方、高度为10.50厘米，并将其相对于页面水平居中对齐且垂直居中对齐。（9）为文档创建仅包含前2级标题的目录，并设置目录文本内容的格式为小四号、2倍行距。设置标题文本的文字效果任务4.1掌握WPS文字基础操作任务4.2制作图文混排文档任务4.3制作表格文档任务4.4编排长文档任务4.5借助WPSAI制作与优化文档在人工智能技术快速发展的背景下，智能工具正在逐渐融入人们的学习与办公过程。从文本内容生成、资料整理到结构分析与文档优化，人工智能技术不断改变传统的文档处理方式。例如，在撰写报告或倡议书时，可以借助智能工具快速生成初步内容框架；在阅读和分析长文本资料时，可以利用智能工具提取关键信息；在文档排版过程中，也可以通过智能工具实现自动优化与规范调整。这些应用在提高效率的同时，也对人们合理使用智能工具、理解生成内容与进行有效判断的能力提出了新的要求。本任务将围绕WPS

AI内容生成与辅助写作、WPS

AI辅助文档理解与分析、WPS

AI辅助文档格式处理与转换等内容展开学习；在此基础上，通过借助WPS

AI制作全民阅读倡议书、借助WPS

AI制订个人职业规划两个实践活动，掌握借助智能工具制作与优化文档的基本方法。目前，WPSOffice已深度集成智能办公助手WPSAI。用户登录金山办公账号后，便可以在WPS文字、WPS表格、WPS演示中调用WPSAI的相关功能。在WPS文字中，WPSAI提供内容生成、辅助写作、文档理解与分析、格式处理与转换等多种智能辅助功能，可帮助用户提高文档创作与处理效率WPS文字中的“WPSAI”选项卡目前，WPSOffice的部分AI功能可免费使用，但部分高级或个性化功能（专业模板、更大容量云存储空间、更丰富的智能辅助服务等）需开通相应会员（超级会员、大会员等）后方可使用。提示4.5.1WPSAI内容生成与辅助写作WPSAI提供内容生成与辅助写作等功能，可帮助用户提高文档创作效率。（1）内容生成根据用户需求生成通知、总结、报告、方案等文档内容，并提供多种场景模板，帮助用户快速完成初稿创作。（2）辅助写作针对已有文本进行优化与完善，主要包括以下功能。①文本重构与扩展：提供续写、扩写、缩写、重写、仿写等功能，帮助用户调整内容结构和表达方式。③智能伴写：根据当前输入内容提供续写建议或参考文本，辅助用户完成文档创作。②语言润色与优化：对文本进行语言优化，提升表达的准确性、规范性和可读性。4.5.2WPSAI辅助文档理解与分析在文档阅读与分析过程中，WPSAI提供智能问答、全文总结和脑图生成等功能，可帮助用户快速理解文档内容。01智能问答围绕文档内容提出问题，AI根据文档信息生成相应回答。02全文总结提炼文档主要内容和核心观点，帮助用户快速了解文档主旨。03脑图生成以思维导图形式展示文档结构和逻辑关系，辅助用户梳理内容框架。4.5.3WPSAI辅助文档格式处理与转换WPSAI提供智能排版与格式转换等功能，可帮助用户提高文档处理效率。▌智能排版根据文档内容特征自动调整版面布局，并提供公文、论文等常见文档的排版参考方案。▌文档转PPT根据文档内容自动生成演示文稿框架，并完成初步版式设计，提高文档转换效率。本任务实施以制作全民阅读倡议书为例，通过使用WPSAI