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文档简介

工程结算审核实施方案设计一、审核工作指导思想与基本原则(一)指导思想以国家相关法律法规、行业规范标准及项目合同文件为根本依据,秉持客观公正、科学严谨的态度,通过规范化的审核流程和专业化的技术手段,对工程结算进行全面、细致的审查,准确核定工程造价,有效控制项目投资,保障建设资金的合理使用。(二)基本原则1.合法合规性原则:严格遵守国家及地方有关工程建设、造价管理的法律法规、政策文件及相关技术标准,确保审核工作的合法性和合规性。2.合同为依据原则:以工程施工合同(包括补充协议、纪要等)作为结算审核的首要依据,严格按照合同约定的结算方式、计价原则、取费标准等进行审核。3.客观公正、实事求是原则:审核过程中,应以事实为依据,以数据说话,不受任何单位或个人的非法干预,确保审核结果的客观、公正。对于争议问题,应基于证据和合同条款进行理性分析和判断。4.精准高效、质量优先原则:在保证审核质量的前提下,优化审核流程,运用科学方法和信息化工具,提高审核工作效率,确保审核成果的准确性和时效性。5.权责清晰、过程受控原则:明确审核各参与方的职责与权限,建立健全审核工作责任制,对审核过程进行有效监控,确保每一个环节都有据可查、责任可溯。6.廉洁自律、保守秘密原则:审核人员应恪守职业道德,廉洁奉公,不得利用职务之便谋取私利,并对审核过程中接触到的商业秘密和敏感信息严格保密。二、审核范围与内容(一)审核范围本方案适用于各类新建、扩建、改建工程项目的竣工结算审核工作。具体范围包括但不限于项目合同约定范围内的全部工程内容,以及经批准的设计变更、现场签证、索赔等调整事项。(二)审核内容1.结算资料的完整性与合规性审核:对施工单位提交的结算报告及相关资料(如施工合同、招投标文件、中标通知书、施工图纸、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备认价单、竣工图、质量验收报告等)的完整性、真实性、有效性及合规性进行审查。2.工程量审核:依据竣工图、设计变更、现场签证及相关规范,对结算书中申报的工程量进行逐项复核,确保工程量计算的准确性,避免多算、重算、漏算。重点关注工程量计算规则的应用是否正确,与图纸及现场实际是否相符。3.综合单价审核:对于采用清单计价的项目,审核综合单价的组成是否符合招标文件及合同约定,人工、材料、机械台班消耗量及价格是否合理,管理费、利润等取费是否准确。对于合同中没有适用或类似的综合单价,审核其组价的合理性与依据。4.措施项目费审核:审核措施项目费的计取是否符合合同约定及相关规定,是否与工程实际情况相符,有无重复计取或不应计取的费用。5.其他项目费审核:包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等的审核,重点审查其使用的合理性、依据的充分性以及结算调整的准确性。6.规费与税金审核:审核规费和税金的计取基数、费率是否符合国家及地方现行规定,计算是否准确无误。7.设计变更与现场签证审核:审核设计变更和现场签证的真实性、必要性、合规性,变更签证的手续是否齐全,内容描述是否清晰准确,工程量和费用计算是否正确。8.材料设备价格审核:审核主要材料、设备的价格是否符合合同约定(如投标报价、甲方认价、信息价等),市场价格波动调整是否符合合同约定的调价条款。9.工程索赔审核:对施工单位提出的索赔事项,审核其索赔理由是否充分,依据是否确凿,程序是否合规,索赔费用计算是否合理。三、审核组织与职责分工(一)审核组织架构根据项目规模和复杂程度,可成立专门的结算审核小组或委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审核。审核小组(或咨询机构项目组)通常应包含具备相应专业资格和经验的造价工程师、专业技术人员。(二)主要职责分工1.建设单位(或委托方):*负责提供完整、真实的项目基础资料(如合同、图纸、变更指令等)。*组织协调审核过程中与施工单位及其他相关方的沟通。*对审核初步结果进行确认,处理审核过程中出现的重大争议。*最终审定结算报告。2.审核小组(或咨询机构):*制定详细的审核工作计划。*接收、整理和审查施工单位提交的结算资料。*按照审核内容和方法对结算书进行具体审核计算。*组织或参与现场勘查核实工作。*与施工单位就审核中发现的问题进行沟通、核对。*出具审核初步意见和正式的审核报告。*负责审核资料的归档。3.施工单位:*按时提交完整、真实、规范的结算报告及所有支持性资料,并对资料的真实性和完整性负责。*配合审核小组的工作,及时提供补充资料,解答审核人员提出的疑问。*参与审核核对会议,对审核初步结果进行确认或提出异议并提供依据。四、审核流程与方法(一)审核工作流程1.准备阶段*资料接收与登记:审核小组接收施工单位提交的结算资料,进行清单核对、登记,并出具资料接收回执。*资料初审:对资料的完整性、规范性、有效性进行初步审查。如发现资料不齐或不符合要求,应及时通知施工单位限期补充或完善。*制定审核计划:根据项目特点、规模、复杂程度及合同要求,明确审核重点、人员分工、时间节点和工作进度安排。*熟悉资料:审核人员全面熟悉合同条款、招投标文件、施工图纸、变更签证等资料,了解项目概况和工程特点。2.实施阶段*工程量审核:对照竣工图、设计变更、现场签证等,采用全面审查法、重点抽查法或分组计算审查法等方法,对工程量进行细致复核。必要时,可进行现场勘查,核实工程实际完成情况与图纸的一致性。*单价与费用审核:依据合同约定的计价原则和方法,对综合单价、措施项目费、其他项目费、规费、税金等进行逐项审查。重点关注单价的套用是否正确、取费标准是否符合规定、材料价格是否合理。*问题梳理与记录:对审核过程中发现的疑问、争议点及核减核增事项进行详细记录,并收集相关证据。*内部复核:建立多级复核制度,如项目负责人复核、部门经理复核等,确保审核结果的准确性。3.沟通与争议解决阶段*初步核对:审核小组将初步审核结果(如核减核增明细)反馈给施工单位,组织双方进行核对。*争议协商:对核对过程中出现的争议问题,双方应本着客观公正、依据充分的原则进行协商解决。必要时,可组织专题会议进行讨论。*第三方咨询或专家论证:对于难以协商一致的重大复杂争议,可提请建设单位组织第三方专业咨询或邀请行业专家进行论证。4.成果形成阶段*出具审核报告:在双方达成一致意见后,审核小组根据审核结果编制正式的工程结算审核报告,包括审核说明、审核汇总表、核减核增明细、争议问题处理结果等。*报告确认:审核报告经审核小组负责人签字并加盖单位公章(若为咨询机构)后,提交建设单位审定。建设单位、施工单位(若对结果无异议)在审核报告上签字盖章确认。*资料归档:将审核过程中的所有资料(包括结算书、审核底稿、沟通记录、会议纪要、审核报告等)整理归档,形成完整的审核档案。(二)审核方法根据项目具体情况和审核要求,可灵活选用或组合使用以下审核方法:*全面审核法:对结算书中的所有项目进行逐一详细审查。优点是全面、细致、准确性高;缺点是工作量大,耗时较长,适用于工程量较小、工艺简单的项目。*重点审核法:对结算书中工程量大、造价高、容易出错的项目进行重点审查,其他项目适当简化。优点是重点突出,效率较高;缺点是可能存在遗漏,需审核人员具备丰富经验。*对比审核法:将类似已完工程的结算资料与拟审核项目进行对比分析,找出差异并重点审查。适用于结构形式、装修标准、工艺相近的项目。*分组计算审查法:将分部分项工程按一定规则分组,利用同组中某个分项工程量的数据推算其他分项工程量,以判断其准确性。*筛选审查法:根据以往经验和数据,制定工程量、价格、用工等的基本取值范围(筛选标准),对结算数据进行筛选,超出范围的重点审查。五、审核质量控制与风险防范(一)审核质量控制措施1.人员素质控制:确保审核人员具备相应的专业资格、丰富的实践经验和良好的职业道德。定期组织业务培训,提升审核人员的专业技能和政策水平。2.制度流程控制:建立健全审核工作制度、操作规程和质量保证体系,明确各环节的质量要求和控制标准。严格执行三级复核制度(编制人自校、项目负责人复核、部门经理或总工审定)。3.资料管理控制:对接收的结算资料进行严格的交接、登记和保管制度,确保资料的完整性和安全性。审核过程中形成的工作底稿应规范、清晰、完整,具有可追溯性。4.技术方法控制:积极采用先进的工程造价软件和信息化管理工具,提高审核工作的效率和准确性。鼓励采用交叉审核、联合会审等方式。5.绩效考核控制:建立审核质量绩效考核机制,将审核准确率、报告规范性、客户满意度等作为考核指标,激励审核人员提升工作质量。(二)风险防范1.资料风险:防范因结算资料不完整、不真实、不规范导致的审核偏差。审核前务必对资料进行严格把关。2.合同风险:准确理解和把握合同条款,特别是关于计价、变更、签证、索赔等关键条款,避免因合同理解偏差引发争议。3.技术风险:由于对施工工艺、新材料、新技术不熟悉或工程量计算规则掌握不准确导致的审核错误。审核人员应不断学习,提升专业技术水平。4.廉洁风险:加强审核人员的职业道德教育和廉洁自律管理,建立回避制度和监督机制,防止不正当利益输送。5.沟通协调风险:建立有效的沟通机制,及时、充分地与建设单位、施工单位进行沟通,避免因信息不对称或沟通不畅引发矛盾和争议。六、审核成果与应用(一)审核成果工程结算审核的主要成果是《工程结算审核报告》。审核报告应内容完整、数据准确、依据充分、结论明确,并加盖审核单位公章(若为委托咨询)及相关审核人员签章。报告通常包括以下主要内容:*项目概况(项目名称、建设地点、建设单位、施工单位、监理单位、工程主要特征、合同金额、开竣工日期等);*审核依据(法律法规、标准规范、合同文件、图纸资料等);*审核范围;*审核方法;*审核结果(送审金额、审定金额、核减金额、核增金额及核减核增主要原因分析);*主要争议问题及处理意见(若有);*审核结论与建议;*附件(如审核汇总表、核减核增明细、相关证明材料等)。(二)成果应用1.作为工程价款支付的依据:审定的结算金额是建设单位向施工单位支付工程尾款的最终依据。2.作为项目竣工决算的基础:为建设单位编制项目竣工财务决算提供准确的工程造价数据。3.作为项目后评价的重要资料:为项目投资效益分析、成本控制总结、类似项目经验借鉴等提供依据。4.作为合同纠纷处理的参考:在发生合同纠纷时,审核报告可作为重要的参考证据。七、保障措施1.组织保障:建设单位应明确分管领导和责任部门,为结算审核工作提供必要的组织支持和协调。审核机构应建立完善的项目管理体系。2.制度保障:制定和完善与工程结算审核相关的内部管理制度、工作流程和操作细则,确保审核工作有章可循。3.资源保障:配备足够数量和专业能力的审核人员,提供必要的办公条件、软件工具和经费支持。4.技术支持:鼓励采用BIM技术、大数据分析等信息化手段辅助结算审核,提升审核工作的科技含量和效率。5.沟

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