印章管理办法实施细则

印章管理办法实施细则第一章总则第一条为规范单位各类印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护单位的合法权益，依据国家相关法律法规及单位《印章管理办法》（以下简称“办法”），特制定本实施细则。第二条本细则所称印章，是指单位在经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系时所使用的单位公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章、部门章及其他具有法律效力或特定用途的专用印章。第三条印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范用印、安全第一”的原则。单位所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、停用、封存及销毁等环节，均适用本细则。第四条单位综合管理部门是印章管理的归口管理部门，负责统筹协调印章的全生命周期管理，监督本细则的执行。各业务部门（或所属单位，下同）是其业务范围内专用印章使用和保管的直接责任部门。第二章印章的申领、刻制与启用第五条印章的刻制权限集中于单位综合管理部门。任何部门和个人不得擅自刻制或委托他人刻制印章。第六条因工作需要新增印章时，由需求部门提交《印章刻制申请表》，详细说明印章的名称、规格、用途、保管部门及保管人等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，报综合管理部门复核。综合管理部门根据单位印章管理规定及实际工作需要，报请单位主要领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。第七条新印章刻制完成后，综合管理部门应组织专人对印章的材质、规格、印文等进行验收。验收合格后，由综合管理部门负责在《印章管理登记表》中进行登记，登记内容包括印章名称、印模、刻制日期、启用日期、保管部门、保管人等信息，并由保管部门负责人和保管人签字确认。第八条印章启用前，综合管理部门应发布印章启用通知，明确启用日期、印章用途及保管责任人等，相关部门应及时将启用信息传达至各有关单位和人员。启用通知应作为重要档案资料存档。第三章印章的保管与维护第九条印章实行专人保管制度。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，由部门指定政治可靠、工作认真的正式员工担任，并报综合管理部门备案。保管人变更时，需办理交接手续，并及时更新《印章管理登记表》。第十条各类印章的保管要求：（一）单位公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙由保管人专人保管，严禁随意放置或交他人代管。（二）部门章及其他专用印章应存放在带锁的抽屉或专用文件柜中，确保安全。（三）保管人离开工作岗位时，必须将印章锁好，不得随意摆放。第十一条印章保管人应妥善维护印章，确保印章清晰、完好。如发现印章损坏、变形或印文模糊等情况，应立即向本部门负责人及综合管理部门报告，及时办理换刻手续。第十二条严禁保管人私自将印章带出单位使用。确因特殊情况需要带出的，须经单位分管领导或主要领导批准，并由两人以上共同携带，用毕立即归还。第四章印章的使用与审批第十三条使用印章必须严格履行审批程序，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。第十四条用印审批权限：（一）以单位名义发出的正式公文、重要函件、对外承诺、合同协议等，需使用单位公章或合同专用章的，须经部门负责人审核、分管领导审批，重大事项须报请单位主要领导审批。（二）财务收支相关凭证、票据等需使用财务专用章、发票专用章的，按照单位财务管理制度规定的审批程序办理。（三）法定代表人章的使用，须经法定代表人本人或其授权委托人批准。（四）部门章及其他专用印章的使用，由部门负责人或其授权人员审批。第十五条用印申请与审批流程：（一）用印人填写《用印申请表》，详细注明用印事由、用印单位（部门）、用印文件名称、份数、拟用印章名称等，并附上需用印的文件原件或复印件。（二）《用印申请表》经相关负责人审批签字后，方可到印章保管处办理用印。（三）印章保管人应对《用印申请表》及用印文件的内容进行复核，确认审批手续齐全、内容合规后方可用印。对不符合规定的用印申请，保管人有权拒绝用印，并向审批人或综合管理部门报告。第十六条用印规范：（一）用印时应确保印文清晰、端正地盖在文件的指定位置，不得模糊不清、歪斜或压盖重要文字。（二）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等无具体内容的载体上加盖印章。如确因工作特殊需要，须经单位主要领导批准，并严格控制份数，使用后及时核销。（三）一份文件需加盖多枚印章的，应分别履行审批手续。（四）用印后，印章保管人应在《用印登记表》中详细记录用印日期、用印单位（部门）、用印人、用印事由、文件名称、份数、印章名称及审批人等信息，并由用印人签字确认。第十七条对外提供加盖印章的复印件时，应在复印件上注明“仅供XX用途，再次复印无效”等字样，并履行相应的审批和登记手续。第五章印章的停用、封存与销毁第十八条出现下列情况之一时，印章应予以停用：（一）单位名称变更、机构撤销或合并的；（二）印章因损坏、变形、印文模糊等原因无法继续使用的；（三）印章使用范围调整或不再需要使用的；（四）其他需要停用印章的情形。第十九条印章停用由原使用部门提出申请，经综合管理部门审核，报单位分管领导批准后，办理停用手续。停用的印章应及时交回综合管理部门封存。第二十条封存的印章由综合管理部门统一登记造册，妥善保管在专用保险柜中，并定期检查。封存印章的启用需重新履行审批程序。第二十一条对确认不再需要使用的废旧印章，由综合管理部门提出销毁申请，报单位主要领导批准后，由综合管理部门组织两名以上专人负责监销，并做好销毁记录，存档备查。销毁方式可采取粉碎、熔毁等确保印章无法再使用的方式。第六章监督检查与责任追究第二十二条综合管理部门应定期或不定期对各部门印章管理和使用情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。第二十三条各部门负责人是本部门印章管理的第一责任人，应加强对本部门印章使用和保管的日常监督，确保严格遵守本细则规定。第二十四条印章保管人应严格履行保管职责，如发现印章遗失、被盗或被滥用等情况，应立即向本部门负责人和综合管理部门报告，并采取必要的补救措施。第二十五条对于违反本细则规定，有下列行为之一的，单位将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自刻制、启用、停用、销毁印章的；（二）擅自将印章带出单位或交他人代管、使用的；（三）在空白载体上加盖印章或违规用印的；（四）因保管不善导致印章遗失、被盗或损坏的；（五）伪造、变造、盗用、冒用单位印章的；（六）其他违反印章管理规定的行为。第七章附则第二十六条本细则未尽事宜，按照