因病缺勤缺课登记追踪制度

因病缺勤缺课登记追踪制度第一章总则为全面贯彻国家关于加强学校卫生工作与传染病防控的相关法律法规，切实保障全体师生员工的身体健康与生命安全，维护正常、稳定的教育教学秩序，特制定本制度。本制度旨在建立一套科学、规范、高效、闭环的因病缺勤缺课登记与追踪管理体系，确保对师生健康状况异常情况做到早发现、早报告、早处置、早追踪，从而有效阻断各类传染病在校园内的传播与蔓延。本制度适用于全校范围内所有在籍学生、在职教职员工（含外聘教师、后勤服务人员、实习人员等）。制度实施遵循“预防为主、常备不懈，属地管理、分级负责，依法规范、快速反应，依靠科学、协同处置”的基本原则。通过明确各部门职责，规范工作流程，强化责任追究，将因病缺勤管理纳入学校日常安全管理和绩效考核体系，确保每一例缺勤事件都有记录、有追踪、有结果，形成完整的管理链条。第二章组织架构与职责分工建立健全学校因病缺勤管理组织领导体系，实行校长负责制，成立由校长任组长，分管副校长任副组长，各处室负责人、校医（保健教师）、年级组长、教研组长及班主任为成员的“因病缺勤及疫情防控工作领导小组”。领导小组下设办公室，设在德育处（或学生处），负责日常统筹协调工作。（一）校长是学校因病缺勤管理工作的第一责任人，对全校缺勤追踪工作负总责，负责审批工作预案，保障物资与经费投入，并在发生重大疫情或突发事件时启动应急响应。（二）分管副校长协助校长开展工作，具体督促各项制度的落实，协调教务、总务、卫生等部门的联动，定期组织召开联席会议，分析研判缺勤数据与健康状况趋势。（三）校医（保健教师）是专业技术负责人，负责全校因病缺勤数据的汇总、分析、上报及业务指导。具体职责包括：指导班主任规范开展晨午检和因病缺勤追踪；负责对疑似传染病病例进行初步甄别与复课证明查验；向属地疾病预防控制机构和教育行政部门上报疫情信息；建立和管理师生健康档案。（四）班主任是班级因病缺勤管理的直接责任人，负责本班学生每日晨午检、因病缺勤登记、病因追踪与报告工作。班主任需密切关注学生出勤动态，第一时间联系缺勤学生家长，核实缺勤原因，做好详细记录，并督促患病学生及时就医，跟踪其诊疗进度与康复情况。（五）教务处及年级组长负责协调各班级教学安排，对因病缺课导致学业受影响的学生制定辅导计划，同时配合做好缺勤数据的统计与通报，避免因缺勤追踪不及时而造成的教学事故。（六）总务处负责校园环境的消杀工作，当校医接到传染病报告后，总务处应立即按照规范对相关场所进行终末消毒，并做好记录。第三章晨午检与日常监测规范晨午检是发现因病缺勤及健康异常的第一道关口，必须制度化、常态化。（一）晨检制度。每日早晨学生入校（或进入班级）时，班主任需采用“一看、二听、三问、四摸、五量”的方式进行检查。1.一看：观察学生精神状态、面色、皮肤（有无皮疹、出血点）、眼神等有无异常。2.二听：听学生有无咳嗽、呼吸急促、喘息等异常声音。3.三问：询问学生有无发热、头痛、呕吐、腹泻、乏力、全身酸痛等不适症状，询问夜间睡眠情况及饮食情况。4.四摸：触摸学生额头有无发热，颈部淋巴结有无肿大。5.五量：对疑似发热学生，使用红外线测温仪或水银体温计进行复测。对于寄宿制学校，生活老师应在学生起床洗漱时进行第一次晨检，班主任在早读时进行二次复核。（二）午检制度。每日午休后第一节课前，班主任需对学生进行午间巡查。重点观察学生精神状态是否萎靡，是否有新增发热或呕吐等症状。午检结果需记录在《班级午检记录表》中。（三）全日健康观察。教师在日常教学活动中，应随时观察学生的健康状况。发现学生有发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等传染病早期症状时，应立即将学生带离教室，送至学校隔离室（观察室），同时通知校医进行初步处置，并联系家长接回就医。（四）教职工健康监测。教职工每日上岗前应进行自检，如有发热、咳嗽等不适症状，应暂停入校，及时就医并向所在部门负责人报告，严禁带病上班。第四章因病缺勤登记与报告流程因病缺勤登记与报告必须做到“日清日结，准确无误”，确保信息传递的时效性与准确性。（一）缺勤发现与登记。每日晨午检结束后，班主任应立即清点本班人数。对于未到校学生，无论是否事先请假，均需在《班级因病缺勤及病因追踪登记表》上进行登记。登记内容包括：缺勤者姓名、性别、学号、缺勤日期、缺勤时长、缺勤原因（如已请假）、联系方式等。（二）病因核实与追踪。这是因病缺勤管理的核心环节。1.对于已请病假的学生，班主任需在当日上午10:00前通过电话、微信等方式联系家长，核实所患疾病的种类、症状、就诊医院、诊断结果以及目前的病情进展。2.重点关注是否为传染病或疑似传染病。若家长表述模糊，应引导家长提供具体的医疗机构诊断证明。3.对于未请假且无故缺勤的学生，班主任应第一时间联系家长，确认学生去向。若家长不知情，应立即上报年级组和德育处，必要时启动应急预案，联合保卫科进行查找，排除意外事故风险。（三）报告时限与路径。1.首诊报告：班主任在晨午检中发现传染病疑似病例，或通过追踪得知学生确诊为法定传染病时，必须在第一时间（30分钟内）报告校医（保健教师）。2.汇总报告：校医（保健教师）接到报告后，应立即进行核实。一旦确认传染病或群体性不明原因疾病，必须在2小时内（甲类传染病）或24小时内（乙丙类传染病）向属地疾病预防控制中心和教育局体卫艺科进行网络直报或电话报告。3.内部通报：德育处每日下午应汇总全校因病缺勤数据，形成《学校因病缺勤日报表》，报送学校分管领导。若同一班级一天内出现3例及以上相同症状，或同一宿舍出现5例及以上相同症状，校医应立即向领导小组预警。第五章病因追踪与分类管理根据病因的不同，实施分级分类的追踪管理策略，确保措施精准有效。（一）普通疾病追踪。对于确诊为普通感冒、非传染性外伤等疾病的学生，班主任应每日跟踪其治疗情况，关心病情恢复进度，告知家长康复复课的具体要求。追踪记录应持续至学生返校复课为止。（二）传染病及疑似病例追踪。1.一旦发现确诊或疑似传染病病例（如流感、水痘、诺如病毒感染性腹泻、手足口病、肺结核等），校医应立即指导班主任对该生进行详细流行病学调查，填写《传染病个案调查表》。2.追踪内容需扩大至：发病时间、首诊时间、就医路径、密切接触者（同班、同宿舍、同桌等）、活动轨迹、采取的隔离措施等。3.班主任需配合疾控部门，对班级内的密切接触者进行每日健康监测，建立《密切接触者医学观察记录表》，观察期限依据该传染病的最长潜伏期确定（如流感为3-7天，水痘为21天）。（三）病因不明追踪。对于病因不明、但症状明显（如长期发热、皮疹等）的缺勤学生，学校应建议家长到二级以上综合医院进行确诊。在未明确诊断前，该学生暂不得返校，或按医嘱采取居家隔离观察措施。班主任需保持与家长的高频联系，每日更新病情记录。（四）异地就医追踪。对于转诊至异地医院或回老家治疗的学生，班主任应留存家长的详细联系方式及就诊医院信息，追踪过程中应保留通话记录或聊天截图作为工作凭证，确保追踪工作不因地域阻隔而中断。第六章隔离观察与场所管理为防止交叉感染，学校必须设置规范的临时隔离场所，并严格执行隔离观察制度。（一）隔离室设置。学校应在校园相对独立、通风良好的位置设置（临时）隔离室（观察室）。隔离室应配备充足的防护物资，包括医用外科口罩、N95口罩、防护服、一次性手套、红外测温仪、水银体温计、消毒液、洗手液、呕吐物处理包等。隔离室应有明显标识，并设立独立出入口，避免与普通通道混用。（二）隔离处置流程。1.在校期间发现发热（体温超过37.3℃）或呕吐、腹泻等症状的师生，应立即佩戴口罩，由专人（校医或穿戴防护服的老师）引导至隔离室。2.在隔离室内，校医应使用水银体温计复测体温，询问并记录流行病学史。3.若确认为发热或疑似传染病，校医应立即通知家长，并指导家长做好个人防护，规范接回就医。在等待家长期间，严禁学生离开隔离室，其他人员严禁入内。（三）隔离室消毒。隔离室每次使用后，必须立即进行终末消毒。开窗通风至少30分钟，对物体表面、地面使用含氯消毒剂进行擦拭，对呕吐物严格按照规范进行处理。消毒记录应详实，包括消毒时间、消毒人、消毒剂名称及浓度。第七章复课证明查验制度复课证明查验是切断传染源回归校园的关键防线，必须严格执行“谁查验、谁签字、谁负责”的原则。（一）复课条件。患病学生病愈且隔离期满后，需持复课证明方可返校。1.普通疾病：需持有就诊医院出具的康复证明，或由家长提供病历本、诊断书及缴费凭证，经校医确认无传染性后，方可复课。2.传染病：必须持有具备合法资质的医疗机构（如二级以上医院或社区卫生服务中心）开具的《复课证明》。证明中应明确注明患者已隔离期满、症状消失、排除传染性。（二）查验流程。1.家长将复课证明（原件或复印件）提交给班主任。2.班主任初审后，将证明交由校医（保健教师）复核。3.校医核对证明的真伪及内容，确认无误后，在《因病缺勤及病因追踪登记表》的“复课时间”及“查验人”栏签字确认。4.班主任收到校医反馈后，方可安排学生进班上课，并收回证明存档。（三）特殊情况处理。对于患结核病等传染性较强、治疗周期长的疾病，复课除需医疗证明外，还需出示疾控部门出具的同意复课意见书。对于在返校复课途中病情出现反复的学生，应立即送回隔离室，按新发病例流程处理。第八章信息管理与保密制度在因病缺勤管理过程中，会产生大量师生健康信息，必须严格做好数据管理与隐私保护。（一）档案管理。学校应建立健全师生健康档案管理制度。1.《班级因病缺勤及病因追踪登记表》、《晨午检记录表》、《传染病个案调查表》、《复课证明存根》等纸质资料，应按学期、按班级装订成册，存档备查，保存期限至少为3年。2.校医应建立电子化的师生健康数据库，定期备份，确保数据安全。（二）数据统计与分析。校医每月、每季度应对全校因病缺勤数据进行统计分析。计算因病缺勤率、主要疾病构成比、传染病发生率等指标，分析学校卫生工作的薄弱环节，形成分析报告上报校领导，为学校卫生决策提供数据支持。（三）隐私保护。严禁将学生的病情、诊断结果、家庭住址、联系方式等个人信息在非工作范围内传播。班主任在进行病因追踪时，应注意沟通方式，避免在班级群或其他公开场合直接公布具体学生的病情。传染病疫情信息发布需严格遵守国家相关规定，由学校指定部门统一对外发布，任何个人不得擅自泄露。第九章宣传教育与培训提高师生及家长的防病意识是减少因病缺勤的基础性工作。（一）健康教育。学校应将常见传染病防治知识纳入健康教育课程。通过宣传栏、校园广播、主题班会、微信公众号等多种形式，向学生普及流感、水痘、诺如病毒、手足口病等常见传染病的传播途径、主要症状及预防措施。教育学生养成“勤洗手、戴口罩、常通风、不随地吐痰”的良好卫生习惯。（二）家长培训。每学期初或传染病高发季节，通过家长会、致家长一封信等形式，向家长宣传因病缺勤登记追踪制度的重要性，明确家长在学生因病请假、就医、复课等环节的配合义务，引导家长如实报告病情，不隐瞒、不拖延。（三）教职工培训。定期组织班主任、校医、生活老师、保洁人员进行专项业务培训。培训内容包括《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》、晨午检技术规范、消毒隔离技术、个人防护要求等，确保教职员工具备识别早期传染病症状和规范处置的能力。第十章监督检查与责任追究学校领导小组将定期对因病缺勤登记追踪制度的执行情况进行监督检查，确保各项要求落地见效。（一）日常检查。德育处联合教务处、总务处，每周对各班级的晨午检记录、缺勤追踪记录、教室通风消毒情况进行抽查。重点检查记录是否完整、病因追踪是否到位、复课查验是否严格。（二）定期通报。每月底，学校将通报各班级因病缺勤管理情况。对工作规范、记录详实、零漏报的班级予以表扬；对记录潦草、追踪不及时、漏报瞒报的班级进行全校通报批评。（三）责任追究。1.因班主任工作失职，导致因病缺勤学生未被及时发现、追踪，造成传染病在班级内扩散的，依据学校绩效考核方案扣除当月绩效奖金，取消年度评优资格。2.因校医迟报、漏报、错报疫情信息，造成严重后果的，依法给予行政处分或解聘。3.因教职工隐瞒个人病情带病上班，导致疫情传播的，追究其个人责任及所在部门负责人的管理责任。4.对于因管理不到位引发重大公共卫生事件的，将依法依规追究学校主要领导及相关责任人的法律责任。第十一章应急处置预案当发生突发公共卫生事件或传染病疫情爆发时，立即启动本应急预案。（一）启动条件。1周内，同一班级或宿舍出现5例及以上相同症状（如发热、皮疹、腹泻等），或学校出现1例及以上甲类传染病、乙类传染病中的肺炭疽、非典、新冠等按甲类管理的病例。（二）应急响应。1.立即停止该班级或该区域的集体活动，限制人员流动。2.学校领导小组全员上岗，实行24小时值班制。3.在疾控部门指导下，对患者及密切接触者进行隔离管理。4.对疫点进行全面、彻底的消杀。5.加强对全校师生健康监测，实行“日报告”和“零报告”制度。6.做好家长沟通与舆情引导工作，稳定师生情绪。（三）响应终止。当最后一例病例痊愈后，经过该传染病最长潜伏期观察，无新发病例出现，经疾控部门评估合格后，宣布应急响应终止，恢复常态化管理。第十二章附则本制度所涉及的各类登记表、统计表、流程图等附件，是本制度不可分割的一部分，各部门应严格按照附件格式执行。本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不符的，以本制度为准。学校将根据国家法律法规的更新及疫情防控形势的变化，适时对本制度进行修订和完善。本制度由学校德育处（学生处）负责解释。***附件：因病缺勤登记追踪相关