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文档简介

建设工程项目协调管理费合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方/支付方):名称:________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方(服务方/提供方):名称:________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于甲方拟实施______项目(项目名称),需要聘请乙方提供专业的协调管理服务,以保障项目顺利推进;乙方具备相应的专业能力和资质,愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容乙方同意根据甲方的要求,在本合同有效期内,为甲方提供的______项目(项目名称,以下简称“本项目”)提供协调管理服务。具体服务内容包括但不限于:1.组织或参与本项目的各类协调会议,包括但不限于项目启动会、周例会、月度总结会、专题协调会等,促进项目各参与方(包括但不限于甲方代表、设计单位、施工单位、监理单位、主要设备材料供应商、政府相关部门等)之间的有效沟通与信息共享;2.协助甲方进行项目整体进度的跟踪、分析,识别影响进度关键节点或潜在风险,及时向甲方汇报,并提出协调解决的建议;3.协助甲方进行项目质量管理的辅助工作,包括参与关键工序或隐蔽工程的检查协调、监督质量问题的整改过程、收集整理质量相关的报告和记录等;4.协助甲方进行项目成本管理的辅助工作,包括参与工程款支付审核的协调、协助处理合同变更洽商过程中的沟通、识别项目成本方面的潜在风险;5.协助甲方进行合同管理的辅助工作,包括整理和归档项目相关合同文件、跟踪合同主要条款的履行情况、协助协调合同争议的解决;6.协助甲方建立和维护项目管理信息平台或相关沟通渠道,确保项目信息的及时传递和有效管理;7.协助甲方识别项目实施过程中可能存在的各类风险(包括技术、管理、环境、政策等),并提出相应的预防和应对建议;8.协助甲方协调解决项目实施过程中出现的各类问题,包括但不限于设计、施工、设备供应、外部关系等方面的障碍;9.协助甲方协调与政府相关主管部门在项目报批、报建、许可、验收等环节的关系,提供必要的支持;10.协助甲方协调解决项目所需的关键资源(如特定专业人员、设备、材料等)的供应问题;11.根据甲方要求,完成其他与本项目协调管理相关的工作。第二条服务期限本合同服务期限自______年______月______日起至本项目竣工验收合格且所有款项支付完毕之日止,或自______年______月______日起为期______年,以先届满者为准。乙方应在服务期限内提供持续、有效的协调管理服务。第三条服务费用与支付1.服务费用:甲方同意向乙方支付协调管理费,总额为人民币______元(大写:________________________)。此费用为固定总价,包含乙方为提供本合同第一条所述服务所产生的人员成本、办公费用、必要的差旅费用以及合理的利润。2.费用构成:乙方应保证其报价合理,并接受甲方的审计。费用具体构成明细可作为本合同的附件,经双方确认后作为本合同不可分割的一部分。3.支付方式:乙方应在提供相关服务并取得甲方确认(如提交阶段性工作报告、会议纪要等)后______个工作日内,向甲方提交费用申请及等额有效发票。甲方在收到发票并审核无误后______个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________4.支付节点:首期费用人民币______元(大写:________________________),于本合同签订后______个工作日内支付;中期费用人民币______元(大写:________________________),于______年______月______日前支付;尾期费用人民币______元(大写:________________________),于本项目竣工验收合格且甲方支付完所有应付工程款后______个工作日内支付。5.税费:本合同约定的服务费用为含税价格,已包含乙方因履行本合同而应缴纳的所有税费。乙方应在发票中列明适用的税率及税额。第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务:1.有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和要求提供服务,并监督服务过程与质量。2.有权审阅乙方提交的服务成果,并据此进行评价。3.应及时向乙方提供履行本合同所需的相关信息、资料、文件、场地以及必要的协助与配合。4.应按照本合同第三条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。5.应指定专门联系人,负责与乙方的沟通协调事宜。6.应对乙方在本合同履行过程中提供的专业建议和报告给予必要的关注和考虑。7.应遵守本合同及附件中约定的保密义务。乙方的权利与义务:1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.应组建专业的服务团队,配备足够且具备相应资质和经验的人员负责本项目的协调管理工作。3.应勤勉尽责、专业审慎地履行本合同第一条所述的各项服务职责,确保服务质量符合甲方合理预期。4.应建立有效的工作计划,并定期(如每月)向甲方提交书面工作报告,汇报服务进展、重要事项、存在问题及建议。5.应积极参加甲方组织的与本项目相关的各类会议,并就协调管理事宜提出专业意见。6.应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密以及本项目相关信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。7.应保证其在服务过程中遵守国家法律法规及行业规范,并维护甲方的正当利益。8.不得将本合同项下的权利和义务部分或全部转让给第三方。9.如需更换项目主要负责人,应提前______日书面通知甲方,并征得甲方同意,新任负责人应具备不低于原负责人资质和能力。第五条服务标准与验收1.乙方提供的服务应达到专业、高效、公正的标准,有效促进项目各方的沟通协调,辅助甲方实现项目管理目标。2.甲方对乙方提交的书面报告、会议纪要等成果,应在收到后______个工作日内进行审阅并提出意见。若甲方在上述期限内未提出异议,视为对该等成果的初步认可。甲方对最终的服务成果满意度不影响服务费用的支付。3.如遇重大事项或决策,甲方拥有最终决定权。第六条保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、技术信息、管理策略等)和本项目的所有confidentialinformation(包括但不限于项目计划、设计文件、招标信息、合同条款、进度情况、成本数据、参与方信息等)承担保密义务。2.未经信息披露方书面同意,任何一方不得向任何第三方(但为履行本合同目的而确有必要知悉该等信息的己方人员及根据保密协议有义务保密的第三方除外)披露、使用或允许他人使用该等保密信息。3.本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后______年。4.任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条知识产权1.乙方在履行本合同过程中为甲方专门创建的任何报告、分析、建议、计划、数据、软件、模型或其他成果(以下简称“成果”)的知识产权,在甲方付清全部服务费用后,归甲方所有。2.乙方保留在本合同项下为履行服务而使用其现有知识、技能、经验以及为履行合同目的而创作的一般性、非特定性的方法和工具的知识产权。3.双方均不得侵犯对方的知识产权。第八条违约责任1.若乙方未能按本合同约定的范围、标准和期限提供服务,或服务质量明显不符合要求,经甲方书面指出后仍未能及时纠正的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况减少相应服务费用。2.若因乙方原因导致甲方遭受任何损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失等),甲方有权要求乙方承担赔偿责任,赔偿金额不超过乙方已收取的服务费用总额。3.若甲方未能按时支付乙方服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。4.任何一方违反本合同项下的保密义务,应向对方支付违约金人民币______元(大写:________________________),若违约金不足以弥补对方损失的,还应赔偿实际损失。5.任何一方违反本合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______小时内通知对方,并在______日内提供不可抗力事件的有效证明文件。3.因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行时,受影响方可根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,并可根据情况变更或解除合同。双方应协商采取必要的措施,减少损失。第十条合同解除与终止1.在本合同有效期内,经双方协商一致,可以解除本合同。2.发生下列情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的;(2)乙方无正当理由停止提供服务连续超过______日的;(3)乙方人员严重失职或违反职业道德,给甲方造成重大损失的;(4)甲方明确表示或以行为表明不履行本合同主要义务的。3.本合同在约定的服务期限届满,且服务费用结清后自动终止。4.合同解除或终止后,双方应在______日内完成工作交接,乙方应向甲方提交最终的服务总结报告及所有相关资料。双方应根据实际情况结清款项。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______仲裁委员会申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在______。仲裁费用由败诉方承担。第十二条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。第十三条通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或特快专递)或发送电子邮件即视为有效送达。一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。第十四条合同生效与其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面协议、谅解和承诺。3.对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为

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