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年会策划与现场布置合作合同甲方（主办方）：深圳市华强北科技有限公司地址：广东省深圳市福田区华强北街道华强北电子市场A座10楼联系人：张三联系电话方（策划与布置方）：深圳市彩虹文化传播有限公司地址：广东省深圳市南山区科技园路1号科技园大厦A座15楼联系人：李四联系电话于甲方举办2023年年度盛典，需要乙方提供年会策划与现场布置服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、项目概述1.年会主题：共创辉煌，砥砺前行2.年会时间：2023年12月31日3.年会地点：深圳市福田区深圳国际会展中心4.年会规模：预计参加人数为2000人。二、策划服务内容1.年会整体策划：包括活动流程、节目编排、互动环节设计等。2.活动宣传：协助甲方制定宣传方案，提供宣传物料设计。3.活动现场布置：包括舞台搭建、灯光音响设备、舞台背景、座位布置等。三、现场布置服务内容1.舞台搭建：根据甲方需求，设计并搭建符合主题的舞台。2.灯光音响设备：提供符合年会需求的灯光音响设备，并确保其正常运行。3.舞台背景：设计并制作符合年会主题的背景板。4.座位布置：根据参会人数，合理布置座位，确保参会人员舒适。四、费用及支付方式1.策划服务费用：人民币100,000元整。2.现场布置服务费用：人民币150,000元整。3.总费用：人民币250,000元整。4.付款方式：甲方在签订合同后支付50%预付款，剩余50%在年会当天支付。五、双方责任与义务1.甲方责任：（1）提供年会相关资料，包括活动主题、时间、地点、规模等。（2）确保年会当天现场环境的整洁和安全。（3）按时支付乙方费用。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，完成年会策划与现场布置工作。（2）确保活动流程的顺利进行，保证活动质量。（3）按时完成策划与布置工作，确保年会当天现场布置到位。六、违约责任1.若甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付5%的违约金。2.若乙方未按时完成策划与布置工作，应向甲方支付5%的违约金。七、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为1年，自合同生效之日起计算。九、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（主办

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