学校公务接待制度

学校公务接待制度总则第一条为进一步规范我校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，提升接待工作的质量与效能，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所称公务接待，是指学校因公务活动需要接待来校视察、检查、指导、调研、考察、交流、访问的上级机关、兄弟单位及有关方面人员的活动。第三条公务接待工作应当遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待范围与对象第四条公务接待的范围主要包括：（一）上级机关及相关部门来校检查指导工作、考察调研的人员；（二）兄弟院校及相关单位来校进行工作交流、学习考察的人员；（三）与学校教学、科研、管理等工作有重要联系的单位及人员；（四）经学校批准的其他必要公务接待活动。第五条严格控制接待范围，不得将非公务活动纳入接待范围。对无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待。第六条公务接待实行“对口接待”原则，由相关职能部门或二级单位负责具体接待工作。涉及多个部门的，由学校指定牵头部门。接待标准与要求第七条住宿标准：接待对象需要安排住宿的，一般安排在校内招待所或协议酒店，住宿标准参照国家及地方相关差旅住宿标准执行，不得超标准安排。不摆放鲜花、水果、香烟等物品，不额外配发洗漱用品。第八条用餐标准：（一）严格控制工作餐标准。工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。（二）原则上安排在校内食堂或协议餐厅。确需在校外安排的，须按审批程序报批。（三）陪餐人数严格控制。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。如确因工作需要增加陪餐人员，须经学校分管（联系）校领导批准。（四）工作日午餐一般不安排酒水。确因外事等特殊情况需要安排的，须从严控制，并报学校主要领导批准。第九条交通安排：公务接待出行应当轻车简从，一般安排集体乘车或使用学校公务车辆，尽量减少随行车辆。不安排警车开道，不组织师生迎送。第十条其他事项：（一）公务接待中不得赠送礼品、礼金、有价证券和土特产等。（二）不得组织与公务活动无关的参观、游览、娱乐、健身等活动。（三）不得在接待费用中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。接待程序与审批第十一条事前审批：公务接待活动实行事前审批制度。承办单位须提前填写《学校公务接待审批单》，注明接待对象、事由、时间、地点、人数、主要行程、接待标准、经费预算及承办单位负责人等信息，按审批权限报相关领导审批。第十二条审批权限：（一）校级领导出面接待的，由学校办公室统一协调，按学校领导分工报相应校领导审批。（二）各职能部门、二级单位接待的，由本单位负责人审核后，报学校分管（联系）校领导审批；重要或大型接待活动，须报请学校主要领导审批。第十三条事中管理：接待过程中，承办单位应严格按照审批内容执行，控制接待规模和标准，做好接待记录。如遇特殊情况需调整接待安排或超出审批标准的，须按原审批程序报批。第十四条事后报销：接待费用报销须严格按照学校财务管理制度执行。报销时应提供公函、《学校公务接待审批单》、接待清单（含接待对象单位、姓名、职务，陪餐人员姓名、职务，用餐时间、地点、菜品、费用等）、正式餐饮发票及消费明细等凭证。财务部门应严格审核，对不符合规定的费用，不予报销。接待费用应当一事一结，及时报销。接待纪律与监督第十五条严格遵守廉洁自律各项规定，不得超范围、超标准接待，不得巧立名目、虚报冒领，不得转嫁接待费用。第十六条学校办公室、财务处、纪检监察部门负责对学校公务接待工作进行监督检查。定期对公务接待经费使用情况进行审计和公示，接受师生员工监督。第十七条对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分：（一）未经审批擅自安排接待的；（二）超范围、超标准接待的；（三）虚报冒领接待费用的；（四）在接待中赠送礼品、礼金、有价证券和土