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文档简介
2025年辽宁省事业单位文秘岗笔试真题(附答案)一、单项选择题(每题1分,共20分)1.下列不属于文秘人员基本职能的是()。A.辅助决策B.综合协调C.财务审计D.督促检查答案C解析文秘人员的基本职能包括辅助决策、综合协调、督促检查、信息处理和日常事务管理等。财务审计属于财务部门的专业职能,不属于文秘基本职能。2.公文标题中,发文机关名称后通常使用的标点符号是()。A.句号B.逗号C.破折号D.问号答案C解析公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,发文机关名称后一般用破折号连接事由。3.下列文种中,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的是()。A.报告B.请示C.意见D.函答案A解析报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。4.请示应当()。A.一文一事B.一文数事C.多头主送D.抄送下级机关答案A解析《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,不得多头主送,一般不抄送下级机关。5.公文的成文日期一般以()为准。A.拟稿日期B.印发日期C.负责人签发的日期D.收文日期答案C解析成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期;联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。6.下列不属于公文版头部分要素的是()。A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.附注答案D解析附注属于公文主体部分的要素。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。7.下列发文字号格式正确的是()。A.辽政发〔2025〕10号B.辽政发(2025)10号C.辽政发[2025]第10号D.(2025)辽政发10号答案A解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,年份用六角括号〔〕括入,序号不编虚位,不加"第"字,如"辽政发〔2025〕10号"。8.公文如需标注紧急程度,其位置应在()。A.版头左上角B.版头右上角C.主体左上角D.版记部分答案A解析紧急程度根据紧急程度分别标注"特急""加急",标注于版头左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限,一般按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。9.下列公文用语中,符合规范的是()。A.该厂经济效益大幅度提高,成绩斐然B.现将《方案》报上,请审阅批准为盼C.是否可行,请领导尽快回复D.以上请示如无不当,请批转各地执行答案D解析A项"成绩斐然"带有主观评价色彩,书面公文用词应平实。B项"为盼"多用于函。C项语气过于随意,且"请领导尽快回复"表述不规范。D项为请示的规范结语之一。10.下列关于公文用印的说法,正确的是()。A.印章应压在成文日期上B.印章应盖在正文末尾与成文日期之间居中C.印章用红色,可以出现空白印章D.印章应盖在发文机关署名上,与署名完全重合,不得"骑年压月"答案A解析公文印章须端正、居中下压成文日期,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,不得出现空白印章。印章应"骑年压月",而非与署名完全重合。11.关于档案的保管期限,下列说法正确的是()。A.永久、30年、10年B.永久、20年、10年C.永久、长期、短期D.长期、短期答案A解析根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。12.会议纪要的显著特点是()。A.纪实性、概括性B.指令性、强制性C.请示性、审批性D.宣传性、鼓动性答案A解析会议纪要记载会议主要情况和议定事项,具有纪实性和概括性,一般不对外公开,不具有指令性。13.下列不属于公文版记部分的是()。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.页码D.主送机关答案D解析主送机关属于公文主体部分的要素。版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等,版记置于公文末页。14.公文中"特此通知"属于()。A.开头语B.结束语C.过渡语D.经办语答案B解析"特此通知""特此函达""特此公告"等均为公文结尾的习惯用语,起到收束全文的作用。15.关于函的适用范围,下列说法正确的是()。A.适用于同级机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项B.适用于向上级机关请求指示和批准C.适用于向下级机关部署工作D.适用于向社会公布重要事项答案A解析函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B项为请示的适用范围,C项为通知、决定等文种的适用范围,D项为公告、通告的适用范围。16.下列关于公文格式的说法,错误的是()。A.公文用纸一般采用A4型纸B.公文中文字的颜色均为黑色C.公文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注D.公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字答案D解析根据《党政机关公文格式》,页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。17.下列拟写公文标题,最恰当的是()。A.关于申请购买办公设备的请示报告B.关于报送2024年度工作总结的报告C.某局关于严禁私自带文件外出的决定D.某公司关于加强考勤管理的函答案B解析A项"请示""报告"混用,文种错误。C项"某局"应使用发文机关全称或规范化简称,且"严禁私自带文件外出"作为事由不够规范。D项对公司内部加强考勤管理应使用通知,而非函。18.下列事项中,适合使用通告的是()。A.某单位内部调整作息时间B.某市政府公布保障房申请条件C.某机关向上级汇报抗洪救灾情况D.某企业向合作伙伴告知变更开户行信息答案B解析通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A项应使用通知,C项应使用报告,D项可使用函或通知。19.秘书人员接听电话时,下列做法不恰当的是()。A.电话铃响三声内接听B.边接听电话边记录重要信息C.对方找领导时,直接告知领导行踪和手机号D.通话结束,待对方挂断后再挂答案C解析未经领导同意或非紧急公务需要,秘书不应随意透露领导的行踪和手机号,应先询问对方身份和事由,再做妥善处理。20.下列公文处理程序中,属于发文办理的是()。A.签收B.初审C.催办D.核发答案D解析发文办理的主要程序有复核、登记、印制、核发。签收、初审、催办均属于收文办理的程序。二、多项选择题(每题2分,共20分)1.下列文种中,属于党政机关法定公文的有()。A.决议B.公报C.条例D.规定E.议案答案ABE解析《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文共15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。条例和规定不属于法定公文文种,属于法规规章文体。2.根据《党政机关公文处理工作条例》,下列属于公文拟制程序的有()。A.起草B.审核C.签发D.传阅E.催办答案ABC解析公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。传阅和催办属于公文办理中收文办理的程序。3.下列情况中,可以使用通报的有()。A.表彰先进B.批评错误C.传达重要精神D.告知重要情况E.请求上级批准答案ABCD解析通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。请求上级批准应使用请示。4.下列关于公文密级和保密期限的说法,正确的有()。A.涉密公文应当根据涉密程度分别标注"绝密""机密""秘密"和保密期限B.保密期限一般分为永久、30年、10年C.不标注保密期限的,绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年D.密级和保密期限标注于版头右上角E.涉密公文应当标注份号答案ACE解析B项"永久、30年、10年"是档案保管期限,不是保密期限的分类。D项,密级和保密期限标注于版头左上角,份号标注于版头左上角且在最上方。根据《国家秘密保密期限的规定》,未标注保密期限的,绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。5.下列属于收文办理主要程序的有()。A.签收B.登记C.初审D.承办E.传阅答案ABCDE解析收文办理的主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等,五个选项均属于收文办理程序。6.下列公文处理工作中,属于文秘人员会务工作内容的有()。A.拟定会议方案B.起草会议通知C.布置会场D.编发会议纪要E.审批会议预算答案ABCD解析文秘人员承担会议的组织、协调和服务工作,包括拟定会议方案、起草会议通知、布置会场、编发会议纪要、会议记录等。审批会议预算属于财务管理和领导审批权限,不属于文秘人员的会务工作职责。7.关于印章使用的注意事项,下列说法正确的有()。A.印章由专人保管B.使用印章需经领导批准C.印章可以带出办公室使用D.不得在空白凭证上加盖印章E.印章遗失应立即封存,不需报告答案ABD解析印章必须由专人保管,使用须经领导批准,不得在空白介绍信、空白凭证上加盖印章。印章原则上不得带出办公室,确需带出须经领导批准并专人随同。印章遗失必须立即向机关负责人和有关部门报告,并按规定处理。8.文书立卷归档的基本要求包括()。A.归档文件材料应齐全完整B.按照文件材料的形成规律保持有机联系C.区分保存价值,准确划定保管期限D.归档文件目录应逐件编制E.所有文件材料都必须永久保存答案ABCD解析归档文件材料应齐全完整、保持有机联系、区分保存价值并准确划定保管期限,归档文件目录需逐件编制。E项错误,并非所有文件材料都永久保存,应按保管期限分别保存。9.下列公文中的数字用法,正确的有()。A.2025年3月5日B.十四五规划C.3月5日上午9时D.80后干部E.百分之二十答案ACDE解析公文中数字用法应遵循《出版物上数字用法》。B项"十四五规划"应为"十四五"规划,引号不可省略。A项公历年月日用阿拉伯数字,C项时刻用阿拉伯数字,D项"80后"用阿拉伯数字,E项"百分之二十"在公文中使用汉字或"20%"均可,但"百分之二十"亦属规范用法。10.下列适合使用"通知"行文的有()。A.发布规章制度B.转发上级机关公文C.批转下级机关公文D.任免人员E.向上级报送材料答案ABCD解析通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,任免人员。向上级报送材料应使用报告。三、判断题(每题1分,共10分)1.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。答案正确2.请示与报告可以合并使用,称为"请示报告"。答案错误解析请示与报告是两种不同的法定文种,适用范围不同,不得混用或合并使用。3.向下级机关的行文,可以抄送上级机关。答案正确解析向下级机关行文,可以根据工作需要抄送上级机关,以便上级机关了解情况。4.公文格式各要素中,版记内的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线。答案错误解析版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(反线),中间的分隔线用细线(正线)。题干表述为"首条和末条用粗线"本身正确,但"删除线"表述不完整,该题重点考查首末线为粗线的规定,故判定错误。5.联合行文时,应使用主办机关的发文字号。答案正确6.公文的密级和保密期限标注在版头右上角。答案错误解析密级和保密期限标注在版头左上角,份号标注于最上方。7.档案鉴定工作是指对档案价值进行判定,确定其保管期限的过程。答案正确8.文秘人员草拟公文可以适当加入个人观点和议论。答案错误解析公文写作要求观点明确、实事求是,草拟公文应忠实于机关意图,不能随意加入个人观点和议论。9.会议记录与会议纪要的作用相同,可以互相替代。答案错误解析会议记录是原始记录,是形成会议纪要的基础材料;会议纪要是正式公文文种,两者性质和作用不同,不能互相替代。10.立卷归档时,本单位形成的文件材料需归档,上级机关普发的文件不需要归档,可直接销毁。答案错误解析上级机关普发的文件,与本机关工作有直接关系、需要贯彻执行或参考的,应当归档保存,不能一律销毁。四、简答题(每题5分,共20分)1.简述公文写作的基本要求。答案(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策;(2)实事求是,所反映的情况、数据真实准确;(3)结构严谨,条理清楚,表述准确;(4)文字精练,篇幅力求简短;(5)文种正确,格式规范;(6)深入调查研究,充分进行论证。2.简述请示与报告的主要区别。答案(1)行文目的不同:请示需要上级机关批复,报告不需要批复;(2)行文时间不同:请示必须在事前行文,报告可以在事前、事中或事后行文;(3)内容要求不同:请示一文一事,报告可一文数事;(4)结尾用语不同:请示以"妥否,请批示""请予批准"等收尾,报告以"特此报告"收尾。3.简述公文催办工作的主要内容。答案公文催办是指对公文承办工作进行督促检查,主要内容包括:(1)催办对象,即需要办理的收文和需要答复的发文;(2)催办方式,可采用电话催办、书面催办、登门催办等形式;(3)催办重点,上级机关交办的事项、领导批示件和重大紧急事项;(4)催办要求,及时了解承办进度,发现问题及时报告,确保事事有着落、件件有回音。4.简述会议记录的构成要素。答案会议记录主要包括:(1)会议名称、时间、地点;(2)主持人、出席人、列席人、缺席人及原因;(3)会议议题;(4)发言人的发言内容;(5)决议事项;(6)记录人签名及主持人审阅签字。五、公文写作题(每题15分,共30分)1.阅读下列材料,以辽宁省某市人力资源和社会保障局名义,拟写一份转发式通知。省人力资源和社会保障厅印发了《辽宁省事业单位公开招聘人员办法》(辽人社发〔2025〕6号),要求各市结合实际认真贯彻执行。该市人社局拟将该文件转发给所属各县(区)人力资源和社会保障局及市直各有关部门,并就贯彻执行提出两点要求:一是提高思想认识,加强组织领导;二是严格规范程序,严肃纪律要求。答案某市人力资源和社会保障局关于转发《辽宁省事业单位公开招聘人员办法》的通知各县(区)人力资源和社会保障局,市直各有关部门:现将《辽宁省事业单位公开招聘人员办法》(辽人社发〔2025〕6号)转发给你们,请结合实际认真贯彻执行。并就有关要求通知如下:一、提高思想认识,加强组织领导。事业单位公开招聘制度是事业单位进人的主渠道,各县(区)、各部门要高度重视,切实加强组织领导,明确责任分工,确保公开招聘工作平稳有序开展。二、严格规范程序,严肃纪律要求。要严格按照《办法》规定的条件、程序和要求组织实施公开招聘工作,坚持公开、公平、公正、择优原则,严格执行回避制度和保密制度,自觉接受纪检监察机关和社会监督,严肃查处违规违纪行为,切实维护应聘人员和用人单位的合法权益。各地、各部门在执行中如遇有问题,请及时向我局反映。某市人力资源和社会保障局2025年5月12日解析:转发式通知的标题一般由发文机关名称+"关于转发"+被转发文件标题+"的通知"组成,正文部分先写转发决定,再结合本地实际提出具体要求,最后提出执行要求或联系方式。成文日期由考生自拟,但应使用阿拉伯数字。2.阅读下列材料,以辽宁省某县政府办公室名义,起草一份会议通知。该县政府
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