2025年事业单位文秘岗《公文写作》题库附答案

2025年事业单位文秘岗《公文写作》题库附答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中属于法定公文的是（）。A.总结B.公报C.方案D.办法答案B解析《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。总结、方案、办法属于事务文书。2.公文标题中的发文机关名称后通常使用的标点符号是（）。A.句号B.逗号C.冒号D.无标点符号答案D解析公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，除文种名称外加书名号（如《……的通知》）外，发文机关名称和事由之间不加标点。3.下列发文字号书写正确的是（）。A.X政发〔2025〕1号B.X政发[2025]第1号C.X政发（2025）1号D.X政发〔2025〕第1号答案A解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份用六角括号〔〕括入，发文顺序号不加"第"字，不编虚位（即1不编为01）。4.公文中"请示"应当（）。A.一文一事B.一文数事C.事无巨细均可请示D.可抄送下级机关答案A解析请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示不得抄送下级机关。5.适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文文种是（）。A.请示B.报告C.通报D.意见答案B6.适用于公布重要决定或者重大事项的公文文种是（）。A.公告B.公报C.通告D.通知答案B解析公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7.下列选项中，属于公文版记部分要素的是（）。A.签发人B.附注C.抄送机关D.附件说明答案C解析公文版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。签发人属于版头部分，附注、附件说明属于主体部分。8.公文用纸采用（）型纸。A.A3B.A4C.B4D.B5答案B解析根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。9.公文正文一般每面排（）行。A.20行B.22行C.24行D.28行答案B解析公文正文一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。10.下列发文字号中，年份使用正确的是（）。A.国发〔2025〕5号B.国发[2025]5号C.国发（2025）5号D.国发〈2025〉5号答案A11.公文正文中，结构层次序数第三层用（）。A."一、"B."（一）"C."1."D."（1）"答案C解析公文结构层次序数依次为：第一层"一、"、第二层"（一）"、第三层"1."、第四层"（1）"。12.向上级机关行文，原则上主送（）个上级机关。A.一个B.两个C.三个D.不限答案A解析向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。13.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.通告答案B14.下列不属于公文主体部分的是（）。A.标题B.主送机关C.成文日期D.紧急程度答案D解析紧急程度属于版头部分。公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。15.公文行文应当确有必要，（），注重实效。A.讲求形式B.讲求精简C.讲求高效D.讲求质量答案B16.联合行文时，发文机关标志（）。A.只用主办机关名称B.只用协办机关名称C.可以并用联合发文机关名称D.不必标注发文机关名称答案C解析联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。17.下列"通知"标题的写法，最规范的是（）。A.通知B.国务院通知C.国务院关于发布《XX条例》的通知D.关于XX的通知答案C解析完整规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，其中"关于"引出的介词结构与文种形成"关于……的通知"固定搭配。18.公文办理包括收文办理、发文办理和（）。A.传阅办理B.整理归档C.催办查办D.登记承办答案B解析根据《党政机关公文处理工作条例》，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。19.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。A.每个上级机关名称B.主送机关和抄送机关C.全部上级机关名称D.只写一个上级机关名称答案B20.批复的主送机关是（）。A.所有下级机关B.来文请示的下级机关C.不相隶属的机关D.社会公众答案B解析批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，主送机关为来文请示的下级机关。21.下列事项中，可以用"函"行文的是（）。A.省政府向国务院请示工作B.市教育局向市财政局商请拨付经费C.市政府向所辖县政府部署工作D.省教育厅向全省高校印发管理规定答案B解析函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市教育局与市财政局之间互不隶属，应当用函行文。22.公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级（）。A.重新拟定密级B.升级管理C.严格管理D.降级管理答案C23.涉密公文应当标注（）。A.紧急程度B.密级和保密期限C.附注D.附件说明答案B24.下列公文用语中，合乎规范的是（）。A.以上请示事项是否妥当，请批示B.以上请示妥否，请批示C.以上请示，务必尽快批准D.以上请示事项，请立即办理答案B解析请示的结语常用"妥否，请批示""以上请示，请予审批"等。"是否妥当"表述啰嗦，"务必尽快批准""立即办理"带有命令语气，不符合请示的谦恭语气。25.纪要的形成应当依据（）。A.会议主持人的意见B.与会人员的发言记录C.会议记录及会议文件D.会议服务人员的汇报答案C解析纪要根据会议记录及会议文件等材料整理而成，真实反映会议的主要精神和议定事项。26.下列不属于收文办理主要程序的是（）。A.签收B.登记C.拟稿D.承办答案C解析收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟稿属于发文办理的程序。27.联合行文的成文日期以（）为准。A.首个签发机关负责人签发的日期B.最后签发机关负责人签发的日期C.起草部门负责人签署的日期D.会议通过的日期答案B28.公文中的"试行""暂行"多用于（）。A.命令B.决定C.法规性文件D.纪要答案C解析"试行""暂行"多用于法规规章类文件，表明文件尚需在实践中进一步完善。29.下列有关公文格式的说法，正确的是（）。A.公文标题可以随意分行，无需考虑词义完整B.标题回行时，应当做到词意完整，排列对称C.标题越短越好，可以省略事由D.标题越长越好，可以充分说明内容答案B30.对于不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以（）。A.自行销毁B.由个人留存C.集中统一销毁D.移交档案馆答案C解析不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁必须严格履行审批程序，由两人以上监销，不得私自销毁。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于法定公文的有（）。A.决议B.命令（令）C.公报D.总结E.议案答案ABCE解析法定公文共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。总结属于事务文书，不属于法定公文。2.公文标题三要素包括（）。A.发文机关标志B.发文机关名称C.事由D.文种E.成文日期答案BCD3.下列属于发文办理主要程序的有（）。A.复核B.登记C.印制D.核发E.签收答案ABCD解析发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发。签收属于收文办理程序。4.下列关于行文规则的表述，正确的有（）。A.行文应当确有必要，讲求实效B.属于党委、政府各自职权范围内的工作，可以联合行文C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文D.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见E.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关答案ACDE解析联合行文的条件是同级机关之间，且须在各自职权范围内。党委、政府各自职权范围内的工作，应当各自行文，不得联合行文，因此B项错误。5.下列有关"纪要"的说法，正确的有（）。A.纪要不加盖印章B.纪要可以不加盖印章C.纪要根据会议记录整理D.纪要只能以会议名称为标题E.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项答案BCE解析纪要不加盖印章并非绝对，实践中纪要有不加盖印章的特殊格式。纪要标题可以灵活拟定，不限于会议名称。6.公文处理工作应当坚持的原则有（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密E.全面细致答案ABCD解析《党政机关公文处理工作条例》规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。7.下列关于"请示"与"报告"的区别，说法正确的有（）。A.请示是需要上级答复的，报告是供上级阅知的B.请示必须一文一事，报告可以一文数事C.请示必须事前行文，报告可在事后行文D.请示和报告都可以夹带其他事项E.请示和报告都是上行文答案ABCE解析请示和报告都是上行文。请示需要上级机关批复，报告供上级机关阅知；请示必须一文一事，报告可以一文数事；请示必须事前行文，报告可以在事前、事中或事后行文。报告中不得夹带请示事项，D项错误。8.下列关于"通知"的说法，正确的有（）。A.通知是使用范围最广、使用频率最高的文种B.通知可以用于批转下级机关公文C.通知可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文D.通知只能下行E.发布性通知用于发布规章制度答案ABCE解析通知虽然是下行文，但也可用于平行（如告知性通知），并非只能下行，D项表述过于绝对。9.下列文种中，属于下行文的有（）。A.命令B.决定C.通报D.批复E.报告答案ABCD解析报告属于上行文。命令、决定、通报、批复均属于下行文。10.下列关于公文成文日期的说法，正确的有（）。A.会议讨论通过的公文，以通过日期为准B.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准C.电报以发出日期为准D.一般公文以负责人签发的日期为准E.所有公文均以印制日期为准答案ABCD解析成文日期确定规则为：会议讨论通过的公文以通过日期为准；联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准；电报以发出日期为准；一般公文以负责人签发日期为准。E项错误。三、判断题（每题1分，共10分）1.请示可以向多个上级机关同时主送。答案错误解析请示应当一文一事，原则上主送一个上级机关，不得多头主送。2.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。答案正确3.向上级机关行文时，可以抄送下级机关。答案错误解析向上级机关行文不得抄送下级机关。4.通知具有多种功能，既能发布规章，又能批转文件。答案正确5.所有公文都必须加盖发文机关印章。答案错误解析纪要和特定格式的公文（如电报）可不加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。6.签发人是公文版记部分的内容。答案错误解析签发人属于版头部分，标注于上行文发文机关标志下方红色分隔线之上。7.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。答案正确8.公文中的数字一律使用阿拉伯数字。答案错误解析公文中的数字应当根据《党政机关公文处理工作条例》和《出版物上数字用法》的规定规范使用，部分情形（如成文日期中的数字用阿拉伯数字，但定型的词、词组、成语等用汉字）使用汉字数字。9.涉密公文应当标注份号。答案正确解析涉密公文应当标注份号，以便于管理、追溯和清退。10.公文被撤销的，视为自始无效。答案正确四、公文改错题（每题10分，共20分）1.请指出下列公文中存在的至少5处错误，并简要说明理由。>XX市财政局关于申请拨付老旧小区改造资金的请示报告>>XX市人民政府、XX省财政厅：>>根据市政府《关于推进老旧小区改造工作的实施意见》（XX发〔2024〕12号），我局拟对全市12个老旧小区进行基础设施改造，需改造资金共计5000万元，特申请拨付专项资金3000万元，其余资金由各区自筹。>>妥否，请批示。>>附：老旧小区改造资金明细表>>XX市财政局>2025年1月15日答案（1）标题文种错误。一份公文只能使用一个文种，标题中"请示报告"混用文种，应改为"请示"。（2）标题中引用文件格式不当。引用文件应使用书名号，且发文机关代字与年份之间不应有空格，应写为《XX市人民政府关于推进老旧小区改造工作的实施意见》（X府发〔2024〕12号）。（3）主送机关错误。向上级机关行文原则上主送一个上级机关，不应同时主送市政府和省财政厅；且请示不得多头主送。（4）正文中"我局拟对……需改造资金共计5000万元"表述属于报告中夹带请示事项，请示应一文一事。（5）结语表述不当。请示的结语应为"妥否，请批示"或"以上请示，请予审批"，原文尚可，但结合文种错误（请示报告）需一并说明；如使用"请示"则结语规范。（6）"附：老旧小区改造资金明细表"应改为"附件：老旧小区改造资金明细表"，且附件说明应置于正文之下、成文日期之上，格式为"附件：1.×××"。（7）缺少发文机关署名与成文日期之间的规范排版。成文日期应当右空四字编排，发文机关署名居于成文日期之上、居中位置。（8）联系上下文，作为"请示"应当一文一事，且不得抄送下级机关。解析本题重点考查公文标题文种规范、主送机关规则、一文一事原则、附件标注格式等，考生应综合掌握请示的写作要求。2.请指出下列公文中存在的至少5处错误，并简要说明理由。>XX市住房和城乡建设局通告>>各有关单位：>>为规范我市建筑市场秩序，根据《中华人民共和国建筑法》及有关规定，我局决定对全市在建工程开展质量安全大检查，现将有关事项通告如下：>>一、检查范围>全市所有在建房屋建筑和市政基础设施工程。>>二、检查时间>2025年3月1日至2025年4月30日。>>三、有关要求>（一）各建设单位要高度重视，认真开展自查自纠。>（二）各施工单位要积极配合检查组工作。>>请遵照执行。>>XX市住房和城乡建设局>2025年2月20日答案（1）标题不规范。标题缺少事由，应改为"XX市住房和城乡建设局关于开展全市在建工程质量安全大检查的通告"。（2）主送机关不当。通告是周知性公文，面向社会公众或一定范围内的单位和人员，一般不需要写主送机关，此处可直接在正文中说明或省略主送机关。（3）文种使用不当。向有关单位部署工作并提出要求、需有关单位遵照执行的，应使用"通知"而非"通告"。（4）正文中"现将有关事项通告如下"应改为"现将有关事项通知如下"，与文种保持一致。（5）正文中引用法律未加书名号，"《中华人民共和国建筑法》"应写全并加书名号，且"及有关规定"表述不具体。（6）成文日期编排不符合格式要求。成文日期应当右空四字，且应用阿拉伯数字标注，如"2025年2月20日"正确，但需检查发文机关署名位置是否规范。（7）缺少联系方式和监督电话等信息（视实际需要而言，若按通告要求则需补充相关事项）。解析本题重点考查通告与通知的适用范围区别。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，面向社会；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。向单位部署检查工作应使用通知。五、简答题（每题5分，共10分）1.简述公文写作中"请示"与"报告"的主要区别。答案（1）行文目的不同。请示是为了请求上级机关批准或指示，需要上级答复；报告是为了向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，不要求答复。（2）行文时间不同。请示必须事前行文，待上级批准后方可实施；报告可以在事前、事中或事后行文。（3）内容要求不同。请示必须一文一事，内容单一；报告可以一文数事，内容较为综合。（4）结语写法不同。请示使用"妥否，请批示""以上请示，请予审批"等期复性结语；报告使用"特此报告"等陈述性结语，不得出现"请批示"等字样。（5）夹带事项限制不同。报告中不得夹带请示事项，否则会延误事项办理。2.简述公文标题的构成要素及拟定要求。答案公文标题由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如"《国务院关于进一步加强安全生产工作的通知》"。拟定要求：（1）三要素要完整。一般情况下不可随意省略，尤其是文种不得省略。（2）事由要准确、简明地概括公文主要内容，一般用"关于……的"介词结构表述。（3）文种要正确。根据行文关系、发文目的和内容性质选择恰当文种，不得混用、错用。（4）标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（5）标题排