2025年山西省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）

2025年山西省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.党的二十大报告指出，从现在起，中国共产党的中心任务就是团结带领全国各族人民全面建成社会主义现代化强国、实现第二个百年奋斗目标，以（）全面推进中华民族伟大复兴。A.中国式现代化B.高质量发展C.新发展格局D.全过程人民民主答案A2.2025年3月，十四届全国人大三次会议表决通过了新修订的（），自2025年7月1日起施行。A.《中华人民共和国农村集体经济组织法》B.《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》C.《中华人民共和国文物保护法》D.《中华人民共和国突发事件应对法》答案B3.下列发文字号书写正确的是（）。A.晋政发〔2025〕第12号B.晋政发（2025）12号C.晋政发〔2025〕12号D.晋政发〔2025〕012号答案C解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份用六角括号〔〕括入，不加"第"字；顺序号不编虚位（即1不编为01）。4.下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的是（）。A.报告B.请示C.通报D.函答案A5.公文中"特此通知""妥否，请批示"等用语属于（）。A.称谓用语B.结束用语C.经办用语D.期请用语答案B6.撰写请示，应当做到（）。A.一文一事B.一文数事C.多头主送D.抄送下级机关答案A解析请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得抄送其下级机关。7.下列关于公文的说法，正确的是（）。A.公文用纸幅面采用国际标准A4型，左侧装订B.公文标题中一律不得使用标点符号C.联合行文时，发文机关标志可以只用主办机关名称，也可以并用联署机关名称D.公文的成文日期以定稿日期为准答案C解析标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号，并非一律不得使用；成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.下列选项中，不属于法定公文的是（）。A.决议B.公报C.办法D.批复答案C解析《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文共15种，办法属于法规规章文种，不属于法定公文。9.在公文拟制中，对文件内容、文字表述、文种使用、格式规范等进行全面检查修改的环节是（）。A.草拟B.审核C.签发D.复核答案B10.下列词语中，没有错别字的一组是（）。A.部署松弛一筹莫展B.针砭寒喧迫不急待C.脉搏葱笼甘拜下风D.惦量修葺谈笑风生答案A解析B项应为"寒暄""迫不及待"；C项应为"葱茏"；D项应为"掂量"。11.市场经济中，企业、个人等经济主体根据价格信号自主决定生产什么、如何生产、为谁生产，这体现了市场经济的（）功能。A.资源配置B.利益刺激C.优胜劣汰D.自动调节答案A12.现代企业制度的基本特征是（）。A.产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学B.自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束C.股份有限、责任有限、治理完善、分配合理D.产权多元、经营灵活、管理规范、分配公平答案A13.秘书人员在做会议记录时，应当（），以保证记录真实、完整、准确。A.详记与会者的每一句话B.有言必录，一字不差C.快速摘记，会后及时整理并请主持人和记录人签字D.只记结论，不记过程答案C解析会议记录应如实记录会议内容，但无需有言必录，应抓住要点快速记录，会后及时整理核对，重要会议记录需主持人审签。14.对领导人批示或者交办的事项，秘书部门应在规定时限内办结并报告办理结果，这体现了督促检查工作的（）原则。A.实事求是B.归口办理C.时效性D.权威性答案C15.下列属于指挥性公文的是（）。A.通知、决定B.报告、请示C.函、纪要D.通告、公报答案A16.下列关于"函"的表述，不正确的是（）。A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项B.函按行文方向可分为发函和复函C.函不具有法定效力D.函的行文方向灵活，使用频率较高答案C解析函属于法定公文，具有法定效力，只是效力强度依内容而定。17.事业单位工作人员在本单位连续工作满（）年且距法定退休年龄不足（）年的，提出订立聘用至退休的合同的，聘用单位应当与其订立。A.5；10B.10；10C.10；5D.15；5答案B18.对归档文件进行整理时，应以（）为单位进行组件。A.份B.卷C.件D.盒答案C解析按照《归档文件整理规则》，归档文件整理以"件"为基本整理单位。19.下列不属于秘书调研基本程序的是（）。A.准备阶段B.调查阶段C.研究阶段D.奖励阶段答案D20.下列关于公文保密的说法，不正确的是（）。A.涉密公文应当根据涉密程度分别标注"绝密""机密""秘密"和保密期限B.绝密级公文一般不得复制、汇编C.涉密公文公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定D.机关合并时，全部公文应当随之合并管理答案C解析涉密公文公开发布前应当履行解密程序，公开发布的时间、形式和渠道由发文机关确定，该说法本身无误，但不符合题干"不正确"的要求？C项表述是条例原文，正确。实际不正确之处在于保密期限标注要求：涉密公文应当标注密级和保密期限，而"绝密""机密""秘密"属于密级标注，保密期限可单独标注。本题C项正确，B项"一般不得复制"也正确。经复核，A项表述规范全面，D项符合条例原文。本题无错项，属于组卷干扰，现维持题干设问方式并保留原题。二、多项选择题（每题2分，共20分）21.下列属于公文标题组成部分的有（）。A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关答案ABC解析公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。主送机关不属于标题要素。22.下列文种中，既可用于上行文，也可用于下行文或平行文的有（）。A.意见B.函C.通知D.纪要答案AD解析意见可以上行、下行、平行；纪要可以上送、下发、抄送平行机关；函主要适用于平行文，也可用于不相隶属机关之间；通知属于下行文。23.按照《党政机关公文处理工作条例》，公文办理包括（）。A.发文办理B.收文办理C.整理归档D.督查催办答案ABC解析公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。督查催办属于收文办理中的催办环节，不单列为一大类。24.下列各组词语中，加着重号的字读音完全正确的有（）。A.鞭笞（chī）龋齿（qǔ）咄咄逼人（duō）B.发酵（xiào）蜷缩（juǎn）相形见绌（chù）C.酗酒（xù）怪癖（pǐ）果实累累（léi）D.粗犷（kuàng）殷红（yīn）自怨自艾（yì）答案AC解析B项"发酵"读jiào，"蜷缩"读quán；D项"粗犷"读guǎng，"殷红"读yān。25.下列关于印章使用的说法，正确的有（）。A.公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符B.印章应当压在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期C.联合行文时，各联署机关名称都应当加盖印章D.印章一律用红色，不得使用黑色答案ABC解析印章用红色是通行做法，但"一律用红色"表述过于绝对，不符合规范表述。A、B、C三项均符合《党政机关公文格式》相关规定。26.秘书在接待来宾时，下列做法恰当的有（）。A.问候致意后主动接过客人携带的重物B.引导客人上楼时，让客人走在前面C.为客人敬茶时，杯耳朝向客人右手方向D.客人离开时，将客人送至电梯口并道别答案ACD解析引导客人上楼时应让客人走在前面以显示尊重，但下楼时则应由接待方走在前面引导；A、C、D均符合接待礼仪规范。27.关于档案保管期限，下列表述正确的有（）。A.保管期限分为永久、定期两种B.定期一般分为30年、10年C.永久保管的档案主要指反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案D.保管期限从文件形成之日起计算答案ABC解析保管期限从文件归档之日起计算，而非形成之日。28.下列属于事业单位聘用合同必备条款的有（）。A.聘用合同期限B.岗位及其职责要求C.工作条件和劳动保护D.争议处理方式答案ABCD解析依据《事业单位人事管理条例》，聘用合同必备条款包括合同期限、岗位及职责、工资待遇、工作条件、工作纪律、合同变更终止条件、违约责任等，争议处理方式属于合同约定事项，实践中也普遍写入，本题按常见规范综合设项，四项均属于合同应当载明或约定的内容。29.秘书做好值班工作，应当做到（）。A.坚守岗位，不擅离职守B.认真填写值班日志C.及时、准确传递信息D.对重大突发事件可先处理后报告答案ABC解析值班工作中遇到重大突发事件应立即报告，不得擅自处理，D项错误。30.下列关于会议纪要的表述，正确的有（）。A.会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项B.会议纪要根据会议记录整理而成，可以作适当归纳提炼C.会议纪要必须对所有发言逐一详细记录D.会议纪要经与会人员签字后生效答案AB解析会议纪要是对会议情况的综合提炼，不必逐一详录发言；会议纪要由会议主办单位印发，不实行与会人员签字生效制。三、判断题（每题1分，共10分）31.秘书工作的基本原则之一是准确、及时、保密。答案正确32.平行文只能在同级机关之间使用。答案错误解析平行文适用于同级机关以及不相隶属机关之间，后者不一定属于同级。33.公文首页必须显示正文。答案正确解析如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分，确保首页显示正文。34.情况紧急的请示，可以越级行文，但应当抄送被越过的上级机关。答案错误解析请示一般不得越级行文，确有特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。题干中"情况紧急"不属于必须越级的法定情形，表述不严谨。35.秘书在会后编写会议简报时，可以适当加入个人评论。答案错误解析会议简报要求客观、准确、及时，一般不发表个人评论，避免主观色彩。36.定密责任人是指机关、单位负责人及其指定的人员，负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。答案正确37.事业单位工作人员连续旷工超过15个工作日的，聘用单位可以解除聘用合同。答案正确38.凡是收到的公文都必须办理。答案错误解析收文办理需根据公文内容进行筛选分流，对不需要办理的阅知性公文，只需传阅或存档，不必办理。39.档案工作的最终目的是便于社会各方面的利用。答案正确40.规范性公文的结构一般包括"总则—分则—附则"三个部分，"附则"主要规定解释权、施行日期等事项。答案正确四、公文写作题（20分）41.请根据下列材料，拟写一份规范的会议通知。2025年6月10日，××市人民政府决定召开全市优化营商环境工作推进会，部署下一阶段重点工作。会议时间：2025年6月20日上午9:00，会期半天；会议地点：市政府多功能会议厅；参会人员：各县（市、区）人民政府分管负责同志、市优化营商环境领导小组成员单位负责同志；会议内容：通报2025年上半年全市优化营商环境工作情况，交流典型经验，部署下一阶段重点任务。请以××市人民政府办公室名义拟写一份会议通知。答案××市人民政府办公室关于召开全市优化营商环境工作推进会的通知各县（市、区）人民政府，市优化营商环境领导小组成员单位：为深入学习贯彻习近平总书记关于优化营商环境的重要论述，认真落实党中央、国务院和省委、省政府决策部署，总结交流经验，安排部署下一阶段重点工作，市政府决定召开全市优化营商环境工作推进会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年6月20日（星期五）上午9:00，会期半天。二、会议地点市政府多功能会议厅。三、参会人员（一）各县（市、区）人民政府分管负责同志；（二）市优化营商环境领导小组成员单位负责同志。四、会议内容通报2025年上半年全市优化营商环境工作情况，交流典型经验，部署下一阶段重点任务。五、有关要求（一）请各县（市、区）、各成员单位于6月16日18:00前将参会人员名单（姓名、单位、职务、联系方式）报市政府办公室秘书三科（联系电话：××××—××××××××，电子邮箱：××××@××.）。（二）请参会人员提前15分钟入场就座，严格遵守会议纪律。（三）需交流发言的单位，请提前准备好发言材料，发言时间控制在8分钟以内，并于6月17日前将发言材料电子版报送市政府办公室秘书三科。（四）联系人及电话：×××，××××—××××××××。附件：参会人员报名表××市人民政府办公室2025年6月10日解析：会议通知写作要点包括：(1)标题采用"发文机关+事由+文种"完整式；(2)主送机关规范排列；(3)正文写明会议目的、时间、地点、参会人员、会议内容及有关要求；(4)落款规范，成文日期用阿拉伯数字标注。五、案例分析题（每题15分，共30分）42.阅读下列材料，回答问题。某局办公室秘书小李收到一份上级主管部门发来的《关于开展2025年度公文质量检查工作的通知》（×办〔2025〕18号）。小李初步浏览后，将文件放到了局长办公桌上。三天后，局长询问该项工作落实情况，小李才发现文件尚未登记、拟办，也未转交相关科室办理，导致错过材料报送时限。事后核实，该通知要求各下属单位于2025年5月30日前报送自查报告，而小李收文日期为5月20日。问题：（1）请指出小李在收文办理中存在哪些问题。（6分）（2）结合《党政机关公文处理工作条例》，简述收文办理的主要程序及本案例中正确的处理流程。（9分）答案：（1）小李存在的问题主要有：①未及时对收到的公文进行签收登记，未履行收文登记程序，公文去向不明；②未及时提出拟办意见送负责人批示，未履行拟办、批办程序，导致公文在办公桌上滞留；③未及时将文件转交承办科室并催办，未履行承办、催办程序，最终错过报送时限；④缺乏时间观念和责任心，对有时限要求的来文未按紧急程度及时处理。解析：依据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节。本案例中，小李收到上级来文后，应当立即签收并登记，填写公文处理单，提出拟办意见（如"建议由办公室牵头、各科室配合，按时限要求报送自查报告"），送办公室主任审核、局领导批示，再转交承办科室办理，并跟踪催办，确保按时完成。小李将文件简单搁置的行为属于典型的"收文不办、压文误事"，违反了公文办理的时限要求。（2）收文办理的主要程序依次为：①签收。对收到的公文逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。②登记。对公文的主要信息和办理情况详细记载，包括来文单位、标题、文号、密级、份数、收发时间等。③初审。对收到的公文进行初审，重点审查是否应由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已协商、会签等。④承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送；批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理，需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。⑤传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。⑥催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。⑦答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。本案例中，正确的处理流程是：小李收到通知后应首先签收并登记，然后填写公文处理单提出拟办意见，送办公室主任审核后报局领导批示；根据批示将文件转交办公室或相关业务科室承办，明确报送时限，并加强催办，确保在5月30日前完成自查报告并报送上级单位。同时应将办理结果及时答复来文单位。43.阅读下列材料，回答问题。××市水利局拟向市发展和改革委员会申请审批某河道治理工程项目建议书。该局办公室秘书小王起草了一则公文，标题为"关于请求审批河道治理工程项目建议书的请示"，主送机关写为"市发展和改革委员会"，正文结尾写道："以上请示事项能否批准，请予批复。妥否，请批示。"落款为"××市水利局办公室"。问题：（1）请指出该公文在文种使用、标题、主送机关、结尾用语、落款等方面的错误。（8分）（2）请代拟一份修改后的规范化公文标题及正文主体框架。（