大数据分析导论 课件 第9章-WPS智能数据处理

第9章WPS智能数据处理9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·1/150章节引言随着大模型技术的不断成熟，其应用已从单一的对话式交互延伸至各类生产力工具，深刻改变着人们处理信息、表达创意的方式。金山公司基于大语言模型开发的WPSAI已深度嵌入其文字、表格、演示等办公组件，用户可以通过自然语言的简单描述直接操作文档内容，在保留原有格式与质量的前提下，极大提升数据处理的效能。智能文本生成与排版WPS文字中的智能文本生成与排版智能图文创作与美化WPS演示中的智能图文创作与美化智能公式构建与数据分析WPS表格中的智能公式构建与数据分析9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·2/1509.1WPS概述关于WPSOfficeWPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的办公软件套装，自1988年诞生以来，经过三十余年的持续迭代与创新，已成为我国自主知识产权的代表性办公软件。核心功能WPSOffice全面兼容主流办公文档格式，支持文字、表格、演示三大核心组件，并提供PDF阅读与编辑、流程图绘制等扩展功能，能够满足日常办公、学习与科研中的多样化需求。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·3/150WPSOffice的显著特点自主可控核心技术完全自主研发，保障数据安全与使用稳定性免费开放对个人用户提供永久免费版本，降低使用门槛轻量高效安装包体积小、启动速度快、运行资源占用低AI深度融合基于大语言模型，将智能生成、润色、排版、分析等功能无缝嵌入WPSOffice的工作界面采用现代化的功能区布局，所有功能按类别组织于"开始""插入""页面""引用"等选项卡中。同时，WPS支持云端文档同步、多端协作等现代办公功能。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·4/1509.2智能文本编辑对于非结构化的文本数据，WPS文字提供了完备的编辑、排版与格式化工具，能够满足从简单文档到复杂报告的制作需求。在此基础上，WPSAI的深度集成使得文本处理更加智能高效——用户只需通过自然语言下达指令，即可完成：文档大纲构建内容扩写润色文本风格转换一键排版WPS文字的基础界面与操作流程WPSAI在文本生成、润色与自动排版中的具体应用基于人工操作的文本编辑与排版进阶技巧9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·5/1509.2.1WPS文字基础WPS文字是一种集文字编辑、表格制作、图片插入、图形绘制、格式排版与文档打印等功能于一体的文字处理系统，具有强大的文本编辑和排版及图文混排和表格制作功能，可以和其他多种软件进行信息交换。它界面友好，使用方便直观，具有"所见即所得"的特点。文字编辑强大的文本录入与修改能力表格制作灵活的表格创建与格式化图文混排图片与文字的灵活组合排版格式排版专业的文档格式与版式设计9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·6/150WPS文字工作界面WPS文字的主要工作界面如下图所示，文档标题栏的下方包括功能区、编辑区、状态栏和视图栏四个部分。图9-1WPSOffice教育版的主要工作界面功能区说明功能区是完成字处理的核心部分，保持了与浏览器一致的选项卡风格：操作按类别集中在多个选项卡下（如"开始""插入"等）每个选项卡中按具体功能分为多个组（如"段落"组、"样式"组）部分组的右下角有对话框启动器，可打开相应对话框或任务窗格9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·7/150新文档编辑排版推荐步骤完成一个新文档的编辑排版，推荐按照以下步骤进行：写大纲在空文档中录入写作提纲，即文章标题和各部分的小标题堆素材在各级小标题下录入或者复制文字、图片等素材成文逐段修改文字，确定插图和制表方案排版根据文风或者任务的格式要求进行排版9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·8/1509.2.2基于WPSAI的内容生成WPSAI将大语言模型的自然语言理解与生成能力深度融入文字处理流程，使文档创作从手动编辑转向智能辅助。本节以"资本市场财经分析报告"的制作为例，依次演示如何利用WPSAI：①生成文本初稿通过自然语言指令快速生成文章框架与内容②扩写与润色对已有内容进行智能扩写与语言优化③一键自动排版一键完成文档的自动排版，统一格式规范9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·9/1501.AI生成文本初稿——（1）创建文档撰写新文档时，构建文章框架、梳理行文逻辑往往需要耗费大量时间与精力。WPSAI能够理解自然语言指令，快速完成上述工作。创建文档步骤启动WPS→单击"新建"→"文字"→"新建文档"单击"空白文档"后系统自动创建，默认命名为"文字文稿1"默认文件扩展名为.docx也可用Ctrl+N组合键快速创建空白文档第一次保存时会弹出"另存为"对话框，可命名文档、选择保存位置💡

提示：使用Ctrl+N可快速新建空白文档，第一次保存时系统会自动弹出"另存为"对话框，方便命名和选择保存路径。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·10/1501.AI生成文本初稿——（2）确定文本大纲WPSAI的使用方式十分简便：单击"WPSAI"选项卡，单击按钮可以唤起"WPSAI"对话框。图9-2WPSAI的唤起方法💡

提示：也可以连续按下两次Ctrl键立即唤起"WPSAI"对话框。单击"深度思考"按钮可打开或关闭深度推理功能。（WPSAI目前集成的是DeepSeek大模型）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·11/1501.AI生成文本初稿——大纲生成操作流程操作步骤唤起"WPSAI"对话框后，在下拉列表中选择"AI帮我写"下的"文章大纲"在"预设填写框"中输入："2022—2025资本市场财经分析"单击右侧箭头按钮发送指令AI开始自动生成大纲内容生成结束后，单击按钮将生成的大纲录入文档中图9-3WPSAI界面操作过程9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·12/1501.AI生成文本初稿——（3）生成文本初稿依据大纲继续在"WPSAI"对话框中输入提示词，让WPSAI生成文本初稿。操作要点先用Ctrl+A选中大纲的全部内容，并打开"WPSAI"对话框在对话框中输入提示词，引导AI生成文本初稿建议先为AI赋予合适的身份环境，并指明期望的文字风格和篇幅参考提示词示例"你是一个金融专业的本科生，想要在大数据分析导论课程上进行主题为2022—2025国内资本市场财经分析的报告，请根据选中的大纲写出报告的文字内容，提炼出这一时期国内资本市场财经发展的核心脉络、产业热点与风险关切，可以适当补充一些典型代表的案例与实践，尤其是科技创新、绿色经济和数字经济发展方面，要求学术严谨，语句规范，字数在6000字以内。"9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·13/1501.AI生成文本初稿——采纳或修改图9-4生成文本初稿提示词示例图9-5采纳、修改或弃用生成内容完成初稿生成后内容不符合要求可单击"重写"或"弃用"按钮重新生成，也可以调整提示词内容已满足要求单击"采纳"按钮录入生成的文本内容最后将文章的大纲删除，文本的初稿就完成了。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·14/1502.AI润色文本——（1）文本扩写与续写通过前述步骤生成了初稿，但内容可能还不够详细，需要进一步加工和完善。扩写操作步骤找到需要补充的部分，拖动选中目标文字打开"WPSAI"对话框选择"AI帮我改"→"扩写"命令对满意的扩写内容单击"采纳"；不满意则单击"重写"图9-6AI扩写9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·15/150文字由AI生成2.AI润色文本——续写如果认为扩写内容仍不够丰富，可以通过"WPSAI"对话框下拉列表中的"续写"命令继续补充文本内容，最后单击"采纳"就可以将续写内容录入选中文本之后。图9-7AI续写💡

操作提示：续写功能可在扩写的基础上进一步丰富内容，适合需要大幅增加篇幅的场景。采纳后内容将自动追加到选中文本之后。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·16/150文字由AI生成2.AI润色文本——（2）文本重写与润色在通过WPSAI扩充内容后，文本仍可能存在逻辑关系不连贯、语言冗余等问题。操作方式选择"AI帮我改"→"重写"命令，调整选中部分的内容选择"润色"→"快速润色"命令，增强文本的规范性和可读性"润色"功能还提供了多种风格选项，适应不同的创作需求：更正式更活泼口语化更学术图9-8AI重写9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·17/150文字由AI生成2.AI润色文本——润色效果展示图9-9AI润色润色后的文本在逻辑连贯性、语言规范性和可读性方面均有显著提升，可根据实际需求选择不同风格进行润色。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·18/150文字由AI生成3.AI自动排版"排版"是运用文字处理软件处理文档的核心内容，WPSAI能够自动调整字体、字号、行距等参数，保证文档排版统一规范。WPS提供的标准格式论文排版公文排版通用文档排版操作方法选择"WPSAI"选项卡→"AI排版"→"更多类型排版"命令，打开"AI排版"工具栏也可使用工具栏底部的"导入范文排版"功能，让AI参考导入的范文进行排版图9-10AI排版界面9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·19/1503.AI自动排版——操作步骤与效果一键排版步骤全选文档内容（Ctrl+A）选择"AI排版"→"通用文档排版"命令单击"应用到当前"按钮将排版结果替换到文档中⚠️

注意：当前人工智能在处理长文本方面仍存在一定的提升空间，AI自动排版工具也难以有效处理某些特殊格式，因此掌握自主修改文档的操作技巧依然是必备的技能。图9-11AI自动排版9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·20/1509.2.3基于WPS的文字编辑处理WPSAI提供了智能化的内容生成与优化能力，但人工编辑仍是文档精细调整的重要补充。本节将介绍WPS文字中的基础编辑操作，为后续的文档排版奠定基础：文本选定掌握多种文本选定方式，提升编辑效率复制移动灵活运用复制、剪切、粘贴操作查找替换快速定位并批量替换文档中的内容9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·21/1501.文本编辑——（1）文本的选定在对文本进行各项编辑操作前，需要先选定要操作的内容。选定文本有两种方法：①基本的选定方法鼠标选定：将光标移到要选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后松开鼠标键盘选定：光标移到要选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键来选定内容②利用选定区在文本区的左边有一垂直的长条形空白区域称为"选定区"。当鼠标移动到选定区域时，鼠标指针变为向右倾斜的箭头：单击：选中鼠标指针所指的一整行文字双击：选中鼠标指针所在的段落三击：整个文档全部被选中拖动：选中连续的若干行9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·22/1501.文本编辑——文本选定操作汇总表9-1文本选定操作选定内容操作一个单词或汉字在所需的文字、词组或英文单词中双击一句按住Ctrl键，在需要选定的句中单击一行将光标移至该行左侧，当指针变成箭头后单击连续多行将光标移至要选择的首（末）行左侧，按住鼠标左键向下（上）拖到想要选择的位置松开一段将光标移至该段左侧，指针变成箭头后双击整篇文档光标移至文档左侧指针变成后，三击或通过Ctrl+A快捷键连续文本光标定位在要选定文本起始处，按住鼠标左键拖到结束位置松开（或按住Shift键单击结束处）不连续文本先选定一个文本区域，然后按住Ctrl键的同时再选定其他文本区域矩形区域文本光标定位在要选定的文本起始处，按住Alt键同时按住鼠标左键拖到结束位置松开9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·23/1501.文本编辑——（2）文本的复制和移动文本的复制和移动（又称为剪切），可以通过四种方式实现：方式一"开始"选项卡的"剪贴板"组方式二鼠标右键的快捷菜单方式三鼠标拖动方式四（推荐）快捷键操作具体操作分解选定需要移动或复制的文本，按Ctrl+X（剪切）或Ctrl+C（复制）将光标定位到目标位置，按Ctrl+V（粘贴）💡

提示：使用快捷键的方式不仅适用于办公软件，其他软件应用中只要涉及复制、移动和粘贴操作都适用。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·24/1501.文本编辑——（3）查找和替换如果想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字替换文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用WPS提供的查找和替换功能。操作方法单击"开始"选项卡→"查找替换"按钮，打开"查找和替换"对话框单击"替换"选项卡就可以查找并替换文档中的对应内容💡

提示：建议通过"文件"→"选项"→"视图"→"格式标记"，勾选"全部"复选框显示所有的格式标记，便于编辑者准确把握页面和段落的格式。同时，经常使用Ctrl+S组合键保存文档是必须养成的好习惯。图9-12"查找和替换"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·25/1502.文档排版——主要功能区介绍在WPS中，排版操作主要涉及功能区中三个选项卡：选项卡主要功能"开始"文字格式和段落设置"插入"图片、图形、统计图表、数据表格、页眉页脚、超链接、文本框、艺术字、特殊符号等媒体元素的编辑"页面"预定的模板和自定义模板功能，页面的整体修饰，页面版式设计此外，还有在处理图片、图形、表格等媒体元素时才会出现的隐藏选项卡，即上下文选项卡。💡

提示：在开始下一节的内容之前，为了后续操作便利，可以先将文档重置为无格式文档：Ctrl+A组合键全选文本，单击"开始"选项卡→"清除格式按钮"。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·26/1502.文档排版——（1）设置字体格式字体格式设置包括：字体（宋体、黑体等）、字号、字形（加粗、倾斜等）、颜色、下划线、底纹和边框等。图9-13字体格式效果可以利用"开始"选项卡下"字体"组中提供的各个按钮或下拉列表进行相应字体设置。图9-14"字体"组内容9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·27/1502.文档排版——（2）设置段落格式WPS中两个段落标记（按Enter键产生）之间的内容称为段，段是以段落标记作为结束标志的。段落缩进的4种形式首行缩进悬挂缩进文本之前缩进文本之后缩进图9-154种段落缩进形式9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·28/1502.文档排版——段落对齐方式段落水平对齐方式（5种）左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐段落垂直对齐（5种）：顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐和自动设置。段间距和行间距是最常用的段落设置选项之一，合理的段落间距设置会使文档看上去更有层次感。⚠

注意：段落标记不仅标记段落结束，还保留该段落的所有格式设置。移动或复制段落时，若要保留格式就必须将段落标记一并选定。图9-165种段落对齐方式9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·29/1502.文档排版——（3）设置项目符号和编号为了强调某些内容之间的并列和顺序关系，使文档的层次结构更为清晰，经常要用到项目符号和编号。WPS提供了多种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义。功能区"开始"选项卡中的"段落"组里提供了项目符号编号和多级列表的设置按钮。项目符号编号多级列表❖字符排版A.字符排版1.字符排版❖段落排版B.段落排版1.1.段落排版❖页面排版C.页面排版1.1.1.页面排版图9-17项目符号、编号及多级列表示意图9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·30/1502.文档排版——（4）设置特殊版式如果要给文档的版式增添一些特殊效果来提升品质，可以使用WPS提供的特殊排版方式：特殊版式位置分栏排版"页面"选项卡的"页面设置"组改变文字方向"页面"选项卡的"页面设置"组首字下沉"插入"选项卡的右侧9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·31/1502.文档排版——（5）设置段落边框在文档中添加各种各样的边框和底纹，可以增强文档的生动性，或突出显示一些需要强调的重要内容。操作入口各类边框设置的入口集中在"页面"选项卡中打开对话框单击"页面边框"按钮可以打开"边框和底纹"对话框设置效果通过适当的设置可以为文字、段落、页面添加不同类型和样式的边框，以及为这些边框填充颜色和底纹9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·32/1502.文档排版——排版样张展示利用各类文档排版工具和方法，一篇纯文本的简报已排版完成。图9-18文字排版的样张💡在图9-18中显示的是关于"绿色经济与可持续发展"的简报，插入一两幅相关图片会更有吸引力。同时对于部分统计数据，如果能用表格或图形的方式将数据可视化，会显得更为直观。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·33/1503.图文混排——概述WPS可以在文档中添加相当丰富的媒体元素，这些媒体元素的设置全部集中在功能区的"插入"选项卡下。图片表格图形（形状）图表智能图形文本框艺术字特殊符号和公式超链接9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·34/1503.图文混排——（1）插入图片插入图片的4种方式通过复制和一般性粘贴命令（单击按钮或用快捷键）直接将其他位置的图片拖曳到文档中单击"插入"选项卡→"插入"→"图片"→"本地图片"按钮，打开"插入图片"对话框复制图片后，使用"选择性粘贴"命令，选择所需格式插入图片后选中图片，功能区会自动出现"图片工具"上下文选项卡。图9-19"图片工具"选项卡9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·35/1503.图文混排——（2）插入表格设计规范合理的表格能使文档所表述内容的逻辑性和准确性更强，能增强文章的说服力，还能节约版面、紧缩篇幅。制作表格的一般流程先根据内容设计表格的行列数在需要绘制表格的位置用"插入"选项卡提供的表格选项插入或绘制表格根据文风调整表格样式插入表格后选中表格，功能区会出现新的选项卡。图9-20表格工具选项卡（主要用于表格的结构和内容设置）图9-21表格样式选项卡（主要用于表格的外观和美化设计）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·36/1503.图文混排——（3）插入图表图表比表格更直观，是以图的形式对数据进行的形象化的表示，一般用于展示数据中蕴含的关系模式和趋势信息。操作方法单击"插入"选项卡中的"图表"按钮，打开"图表"对话框WPS提供了十几种图表样式，这些样式还可以组合运用导引式制作流程WPS提供的图表制作方式是导引式的，选择一种图表单击"确定"按钮后，就会进入图表制作流程，根据弹出对话框的提示，填写数据、设置标题和图例等要素信息，就能得到预期的样式。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·37/1503.图文混排——（4）其他元素与参考样张其他可插入元素文本框形状智能图形艺术字公式⚠️

强调：这些元素的使用不是为了形式而形式，能最有效地表达信息才是最终的目标。图9-22"资本市场财经分析报告"参考样张结果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·38/1504.长文档编辑——概述撰写论文是每位学生都将经历的重要环节，论文格式也是不少学生在准备毕业论文时经常遇到的难题。各校的毕业论文格式一般以国家有关标准为依据，结合学校与学科实际制定详细可操作的论文格式模板。本节以毕业论文为例介绍如何用WPS进行长文档编辑，使之符合某大学要求的具体格式规范。主题和样式分隔符页眉、页脚和页码目录脚注和尾注题注和交叉引用9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·39/150图9-23部分论文正文效果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·40/1504.长文档编辑——（1）主题和样式WPS提供了多种预设的文档主题（模板）、丰富的文本样式和图表样式。1）使用文档主题使用文档主题可以快速改变文档的整体格式，赋予专业且风格统一的外观。主题包括：主题颜色（配色方案的集合）主题字体（标题字体、正文字体等）主题效果（应用于形状、图表、艺术字等的效果外观）操作方法：单击"页面"选项卡→"主题"按钮，从下拉列表中选择一种主题即可快速改变文档的外观。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·41/1504.长文档编辑——样式的创建及使用2）样式的创建及使用样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。使用样式有两个好处：可以轻松、快捷地编排具有统一格式的段落；只要修改样式就可以修改文档中带有该样式的所有段落样式有助于长文档构造大纲和创建目录①使用已有样式在"开始"选项卡中的"样式集"组中选择已有的样式②新建样式单击"样式"任务窗格中的"新样式"按钮，打开"新建样式"对话框③修改和删除样式在"样式"任务窗格中，在需要修改的样式名上右击鼠标，在快捷菜单中选择"修改"或"删除"命令图9-24"新建样式"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·42/1504.长文档编辑——（2）分隔符WPS中的分隔符主要有分页符、分节符等。图9-25各类分隔符①分页符在某个特定位置实现强制分页。插入方法：将插入点置于要插入分页符的位置，按Ctrl+Enter组合键或单击"插入"选项卡→"分页"→"分页符"按钮9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·43/1504.长文档编辑——分节符②分节符：WPS通过为文档分节将文档划分为多个部分，每一部分可以有不同的页面设置（如不同页边距、页面方向、页眉、页脚、页码等）。分节符功能作用下一页在分节的同时强制分页，将后一节移到下页面上，在下一页开始新的节连续仅分节，不分页。当需要上一段落和下一段落具有不同的版式时使用偶数页在分节的同时强制分页，总是在下一个偶数页上开始新节奇数页在分节的同时强制分页，总是在下一个奇数页上开始新节插入分节符的方法：单击"插入"选项卡→"分页"下拉列表，从中选择相应的分节符命令。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·44/150表9-2WPS的4种分节符4.长文档编辑——分节符使用示例WPS中使用分节符可以实现：在同一文档中使用不同大小和不同方向的纸张在同一文档中给部分文本分栏设置不同的页码格式图9-26WPS中使用分节符的示例：使用分节符设置不同页码图9-27WPS中使用分节符的示例：使用分节符设置不同分栏9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·45/1504.长文档编辑——（3）页眉、页脚和页码页眉是文档中每个页面的顶部区域；页脚是文档中每个页面的底部区域。这两个区域常用于显示：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等。①创建页眉和页脚单击"插入"选项卡→"页眉页脚"按钮，或者双击页面顶部的页眉区进入页眉编辑状态，同时功能区右侧出现"页眉页脚"选项卡图9-28"页眉页脚"选项卡9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·46/1504.长文档编辑——内置页眉样式WPS内置了许多页眉/页脚样式，可使用这些内置样式直接创建整洁美观的页眉/页脚。例如，双击任意一页的页眉区进入页眉编辑状态后，单击"页眉页脚"选项卡→"页眉"下拉菜单，从下拉列表中选择"奥斯汀"选项，即可插入"奥斯汀"式的页眉。图9-29插入"奥斯汀"式的页眉💡WPS内置多种页眉样式，可根据文档风格选择合适的样式，快速创建专业美观的页眉效果。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·47/1504.长文档编辑——为不同节创建不同页眉页脚②为不同节创建不同的页眉和页脚：分节后，默认情况下，下一节会自动沿用上一节的页眉和页脚内容（即两节之间存在链接关系）。若要为不同节设置不同的页眉页脚:在某节的页眉或页脚区域中，注意观察"页眉页脚"选项卡中的"页眉同前节"和"页脚同前节"复选框若复选框被勾选，表示本节与前一节存在链接单击复选框取消勾选，即可断开与前一节的链接，分别设置不同内容图9-30"中南财经政法大学本科毕业论文（设计）"文档及页眉设置结果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·48/1504.长文档编辑——奇偶页不同页眉③奇偶页或首页创建不同的页眉和页脚：奇偶页不同在"页眉页脚"选项卡中勾选"奇偶页不同"复选框，可以对奇数页和偶数页的页眉/页脚分别做两套不同的设置首页不同如果在"页眉页脚"选项卡下勾选"首页不同"复选框，还能为每节的首页单独设置一套页眉/页脚⚠

注意：如果在任意一节内勾选了"奇偶页不同"，则全文所有节的页眉/页脚都将应用此设置；不能只针对某一节单独设置"奇偶页不同"。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·49/1504.长文档编辑——插入页码④插入页码和域：插入页码WPS提供了许多预设的页码格式。单击"插入"选项卡→单击"页码"按钮，从下拉列表中选择各种预设样式页码可以像页眉/页脚区中普通文字一样被设置格式（字体、对齐等）设置不同格式页码完成分节后，将插入点定位到目标节，在"页码"下拉列表中单击设置按钮，弹出"页码格式"对话框，可选择编号格式（如罗马数字、阿拉伯数字等），并设置"续前节"或固定"起始页码"。图9-31在页脚处插入页码的方法图图9-32"页码格式"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·50/1504.长文档编辑——插入域插入域："域"是一种插入文档中的特殊代码，它所表现的内容可以自动变化。例如：自动更新的日期、页码、目录、本页内的标题文字等。操作方法双击页眉区进入页眉编辑状态，单击"域"按钮，在"域"对话框中选择"样式引用"→选择"标题1"，单击"确定"，则在页眉中插入了本页中具有"标题1"样式的文本。图9-33插入域的操作过程图9-34插入域的效果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·51/1504.长文档编辑——插入章节编号与标题若需要页眉中同时显示如"第一章绪论"这样完整的"编号+标题"内容，则需执行两次插入域的操作：插入章节编号打开"域"对话框，选择"样式引用"和"标题1"，并勾选"插入段落编号"，插入"第X章"的编号输入分隔符输入一个空格作为分隔插入章节标题再次打开"域"对话框，仍选择"样式引用"和"标题1"，但取消勾选"插入段落编号"，插入章标题的文字内容图9-35在页眉处插入章节编号和章节标题结果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·52/1504.长文档编辑——（4）目录对于毕业论文这样的长文档，目录是必不可少的。目录能列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。创建自动目录的前提必须首先将相应的章节标题段落设置为一定的大纲级别。WPS是依靠大纲级别区分章节标题或正文的。操作步骤将插入点定位到文档中要插入目录的位置（通常位于文档开头）单击"引用"选项卡→"目录"按钮，从下拉列表中选择一种自动目录样式也可选择"自定义目录"命令，对目录做详细设置💡

提示：WPS自动生成的目录项是带有"超链接"的，但单击它并不会跳转到对应章节，需按住Ctrl键的同时单击目录项才能跳转。💡

提示：还可以通过右击选中目标文字的方式，在弹出的下拉菜单中选择"设置目录级别"下的相应命令自由选择大纲级别。图9-37目录下拉列表内容与"目录"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·53/1504.长文档编辑——（5）脚注和尾注脚注和尾注常用于学术论文或专著中，是对正文中某些内容添加的注释。类型位置脚注在页面底端或文字区域下方所加的注释尾注在每节的末尾或全篇文档末尾添加的注释插入操作将插入点定位到要插入注释的位置单击"引用"选项卡→"插入脚注"按钮（或"插入尾注"按钮）WPS会自动将插入点定位到相应区域，直接输入内容即可💡

提示：在"脚注和尾注"对话框中单击"转换"按钮，可将文档中的全部脚注转换为尾注，或将全部尾注转换为脚注。图9-38打开"脚注和尾注"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·54/1504.长文档编辑——（6）题注和交叉引用题注是为图片、表格、图表或公式等元素添加的带编号标签，例如"图9-1WPSOffice教育版的主要工作界面"。题注的优点题注编号数字本质上也是一种域，当移动、添加或删除图、表时，只需使用Ctrl+A全选文档，再按F9键更新域，各题注的编号就会自动更新。插入题注操作将插入点定位到要添加题注的位置（表格上方或图片下方）单击"引用"选项卡→"题注"按钮，弹出"题注"对话框可单击"新建标签"按钮创建自定义标签（如"图"、"表"）可单击"编号"按钮，勾选"包含章节号"复选框，实现如"图1.1"的编号格式图9-39插入题注的操作过程9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·55/1504.长文档编辑——交叉引用交叉引用：在正文中引用说明"如图1所示"，若题注编号更新，正文中引用也需同步更改，这一引用关系称为交叉引用。操作步骤将插入点定位到要创建交叉引用的地方单击"引用"选项卡→"交叉引用"按钮，弹出"交叉引用"对话框在"引用类型"中选择"图"在"引用内容"中选择"只有标签和编号"在"引用哪一个题注"中选择要引用的题注单击"插入"按钮完成图9-40"交叉引用"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·56/1509.3智能图文发布本节将继续借助WPSAI工具，以前面构建的"资本市场财经分析报告"文档为基础，快速制作一份高质量的演示文稿。一键智能生成演示文稿用户输入主题、文档、大纲自动生成演示文稿包含封面、目录、内容页、结论页等完整结构智能生成单页幻灯片用户上传文本、图片、表格自动分析内容逻辑并进行合理排版推荐合适的图表类型将数据可视化智能美化整体视觉效果基于主题与内容自动匹配配色方案统一字体风格和过渡动画确保各幻灯片之间的视觉一致性9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·57/1501239.3.1WPS演示文稿基础图9-41WPS演示文稿基本界面布局9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·58/1509.3.2一键智能生成演示文稿9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·59/1509.3.2一键智能生成演示文稿——操作步骤第一步：选择素材文档启动WPS→"新建"→"演示"→"AI生成PPT"命令打开"WPSAIPPT"对话框选择"上传文档"选项→单击"本地文件"按钮选择文件单击"立即生成"→选择"全文编排"单选框→单击"生成大纲"图9-42"WPSAIPPT"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·60/1509.3.2一键智能生成演示文稿——第二步至第三步第二步：WPSAI生成大纲WPSAI自动生成演示文稿大纲（包含封面主题和每个章节的具体内容），供用户检查和调整。图9-43大纲生成结果用户确认大纲无误后，单击右下角"挑选模板"按钮，进入模板选择环节。第三步：选择PPT模板用户可根据喜好和演示场景需求挑选WPSAI智能推荐的演示文稿模板。选定模板后，单击"创建幻灯片"按钮。图9-44选择PPT模板9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·61/1509.3.2一键智能生成演示文稿——第四步至第五步第四步：WPSAI创建幻灯片将大纲中的文字内容准确填充到演示文稿对应页面通过图像识别和数据分析技术，为演示文稿自动匹配高质量、高相关性的图片内容与配图高度关联，使生成的演示文稿更生动、直观第五步：保存幻灯片图9-45演示文稿浏览视图9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·62/150通过界面左上角的文件按钮打开下拉菜单，选择"导出为"→"导出为PPT"命令，将生成的幻灯片保存到本地。9.3.2一键智能生成演示文稿——用户参与修改在每个步骤中，用户均能够参与修改与调整：步骤一（输入主题时）单击"一键优化"按钮，WPSAI将自动将模糊的主题优化为更为清晰、精准的主题。步骤二（大纲修改）直接在大纲的文本框内编辑修改章节文字内容使用大纲编辑工具调整大纲级别以及增加或删除幻灯片利用窗口右侧的"与AI一起创作"对话窗格，输入需要修改的内容或提出新的要求演示文稿生成后还有机会进一步优化与完善，例如针对单页幻灯片进行细致调整（如替换图片等）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·63/1509.3.3智能生成单页幻灯片单页幻灯片是演示文稿的基本单元，其内容呈现与视觉设计直接影响信息传达效果。本节聚焦WPSAI在单页幻灯片创作中的两大核心功能：功能一利用"AI生成单页"自动生成幻灯片页面功能二运用"AI表格解读"分析表格数据并生成动态图表此外，WPS演示还提供：AI封面生成、AI多页生成、AI图片生成、AI演讲稿生成等功能。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·64/1501.AI生成单页幻灯片——操作步骤以重新生成"资本市场财经分析报告"演示文稿的标题幻灯片为例：第一步打开演示文稿，选择WPSAI选项卡，单击"AI生成封面"按钮，弹出"AI生成封面页"对话框。第二步在提示词输入框中输入封面所需的主标题、副标题及其他内容信息。第三步单击"跟随风格"按钮（确保与整体风格一致），再单击"发送"按钮。WPSAI开始自动生成单页幻灯片。第四步根据实际情况决定是否直接采用。图9-46"AI生成封面页"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·65/1501.AI生成单页幻灯片——生成结果与优化图9-47标题幻灯片生成结果图9-48单页幻灯片美化结果若需进一步优化，可进行以下操作：（1）修改文本直接单击文本框，进入编辑状态进行修改（2）替换配图先删除现有配图，然后单击"插入"选项卡中的"图片"命令：①选择"本地图片"，从计算机中选取已有的图片文件②从WPS素材库图片推荐中选择③选择"AI生成图片"，输入主题关键词，借助AI生成所需图片（3）AI美化单击幻灯片右侧快捷工具栏的"美化"按钮，打开"美化助手"窗格，在"封面"选项卡中选择模板，单击"立即使用"按钮9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·66/1502.优化幻灯片中的表格操作方式（两种均可打开"美化助手"窗格）：单击表格右侧框线旁任务窗格中的"表格美化"按钮单击幻灯片窗口右侧垂直工具条中的"美化"按钮AI表格排版功能：智能识别表格结构特征，提供四种排版选项：适中布局紧凑布局宽松布局保持大小图9-49AI表格排版9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·67/1503.智能表格解读和智能动态图表图9-50"AI表格解读"按钮第一步打开演示文稿，选中相应幻灯片中的表格，右侧任务窗格中会显示"AI表格解读"按钮，单击启动该功能。第二步：解读结果生成AI自动对表格数据进行分析，将解读结果转化为包含动态图表的幻灯片右侧会自动弹出"美化助手"窗格展示多种版式供预览。第三步：编辑结果若对生成的图表或解读内容不满意，可单击"重新解读"按钮，直接手动编辑生成的文本内容和图表元素。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·68/1503.智能表格解读和智能动态图表——效果展示图9-51AI表格解读结果将幻灯片中的表格数据复制到新建的WPS空白表格中使用"数据"选项卡中的"AI数据分析"命令，在弹出的"WPS灵犀"窗格中输入具体分析目标获取详细文字结论后粘贴回演示文稿单击"AI单页美化"按钮，从"美化助手"窗格中选择包含动态图表的幻灯片方案。图9-52应用WPSAI数据分析美化图表9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·69/1509.3.4智能美化演示文稿的整体视觉效果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·70/1501.智能"美化助手"的应用进入智能美化任务窗格（两种方式）：在"设计"选项卡功能区最左侧单击"美化助手"命令单击右侧快捷工具栏中的"美化"按钮（图标为魔法棒）右侧显示美化助手窗格，提供四项功能：全文美化、更换主题、单页美化、对象美化。单击"全文美化"按钮，弹出美化助手任务窗格。图9-53美化助手任务窗格9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·71/150图9-54全文美化任务窗格9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·72/150第一步，首先打开目标演示文稿第二步，选择全文美化第三步，应用全文换肤功能。步骤四,点击“应用美化”完成智能美化2.幻灯片个性化优化——（1）设置幻灯片中的共同元素运用幻灯片母版功能可以快速制作风格统一的演示文稿。幻灯片母版是全局模板，用于定义：背景样式、字体格式、颜色方案、占位符位置及大小、页眉页脚信息、动画和切换效果默认设置等基础设计元素。修改母版后，应用该母版版式的幻灯片会自动同步更新。主母版（最顶层）设计的元素会同步应用到各个不同的版式母版版式母版（主母版下方）按不同布局类型区分，其中的元素会应用到对应版式的幻灯片中设计母版的操作步骤：单击"视图"选项卡→"幻灯片母版"命令，进入幻灯片母版视图在主母版上进行操作（如插入公司Logo），使元素出现在所有页面；特定元素在对应的版式母版上添加单击"关闭母版视图"按钮，返回普通编辑状态9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·73/1502.幻灯片个性化优化——（2）幻灯片中的智能动画应用智能动画功能能根据元素类型和布局自动推荐适配的动画效果，无论是文本、形状还是图片，都能匹配出自然流畅的入场、强调与退场动画。操作步骤：选定幻灯片中目标元素选择"动画"选项卡→"智能动画"命令，任务窗格中呈现多种推荐的动画方案选取适宜的动画效果，单击即可一键应用，可为多个元素批量添加动画效果智能动画的场景化能力：流程步骤呈现AI自动识别内容结构并生成连贯的动画序列数据图表动画例如在"销售数据对比"幻灯片中，AI会为柱状图添加"按系列上升"动画，让数据从小到大依次显示个性化调整：支持对动画的持续时间、延迟触发条件和运动路径进行微调，打造特色视觉效果。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·74/1502.幻灯片个性化优化——（3）幻灯片中超链接设置技巧超链接能够实现不同内容之间的快速跳转①

跳转到原有文件或网页右击需要插入超链接的元素→选择"超链接"→"原有文件或网页"命令，在对话框中选取本地文件或输入网页URL，单击"确定"②

跳转到本文档的位置（常用于制作目录、导航）右击元素→"超链接"→"本文档中的位置"命令，在"请选择文档中的位置"列表中选择希望跳转到的幻灯片③

跳转到云文档右击元素→"超链接"→"云文档链接"命令，选择需要链接的云文档图9-55打开"插入超链接"对话框9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·75/1502.幻灯片个性化优化——（4）设置幻灯片中音频和视频插入音频："插入"选项卡→"媒体"组→"音频"下拉箭头，打开插入音频下拉菜单：图9-57打开插入音频下拉菜单插入方式说明嵌入音频将音频整合到演示文稿内，便于分享但会增加文件大小链接音频仅保存文件路径，文件体积小，分享时需打包音频文件背景音乐从当前插入的幻灯片开始，持续播放至演示文稿后续页面9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·76/1502.幻灯片个性化优化——音频设置插入音频后，选中音频图标，顶部菜单栏会出现"音频工具"选项卡：图9-58"音频工具"选项卡主要操作：调整音量单击音量按钮调整音频播放的音量大小裁剪音频单击"裁剪音频"按钮，通过拖动绿色起始滑块和红色结束滑块选择保留片段设置淡入和淡出使音频开始/结束时声音平滑过渡音频播放方式设置为"自动"（切换至当前页自动播放）或"单击"（需单击图标才播放）；可设置"跨幻灯片播放"、"循环播放"等9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·77/1502.幻灯片个性化优化——插入视频插入视频：定位至需要插入视频的幻灯片单击"插入"选项卡→"媒体"组→"视频"按钮下拉箭头推荐选择"嵌入视频"命令（保障视频随演示文稿一同分发）也可依据实际需求选择"链接到视频"选中插入的视频后，顶部菜单栏会出现"视频工具"选项卡：图9-59"视频工具"选项卡视频特有设置：视频播放模式"自动"或"单击"全屏播放勾选后放映时以全屏形式显示未播放时隐藏切换至当前页时视频画面暂时隐藏，单击后才显示视频封面为视频设置封面图片，在未播放时显示9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·78/1509.4智能表格处理除非结构化数据外，以二维表结构进行逻辑表达和实现的结构化数据同样是大数据分析与处理的主要对象。本节将以WPS表格为主要工具，通过大量实操案例介绍如何利用WPS强大的功能和WPSAI，开展表格数据的：存储、管理高效组织和管理各类结构化数据运算利用公式与函数进行数据计算统计分析多维度分析数据规律与特征图表绘制将数据可视化，直观呈现分析结果9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·79/1509.4.1WPS表格基础WPS表格是WPSOffice的重要组件，电子表格是其最基本的功能，同书面表格类似，可以存储和记录各种类型的数据及信息，满足人们对这些信息的存储、查询和管理需要。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·80/1501.WPS表格基本术语术语说明工作簿一个WPS电子表格文件，用来存储并处理表格数据，默认扩展名为.xlsx工作表工作簿中由水平方向的行与垂直方向的列构成的表格，默认名称为Sheet功能区包括"开始""插入""页面""公式""数据""审阅""工具"等选项卡工作区由行号、列标、工作表标签和单元格组成单元格工作表的每一行和每一列交叉形成的小格，是WPS表格中最基本的操作对象名称框位于工作区左上方，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象编辑栏位于工作区右上方，用于显示、输入和编辑当前活动单元格中的数据或公式9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·81/1502.WPS表格的基本操作——（1）工作表的基本操作①创建、重命名和删除工作表新建工作表：单击工作表标签右侧的"新建工作表"按钮；或使用"开始"选项卡的"工作表"→"插入工作表"命令重命名：在工作表标签上双击鼠标，输入新名称后按Enter键确认设置标签颜色：右击工作表标签→"工作表标签"→"标签颜色"命令删除工作表：右击工作表标签→快捷菜单中单击"删除"命令（⚠️删除后永久删除，不能恢复）②移动和复制工作表（两种方法）方法1（菜单）：选中工作表→"开始"选项卡→"工作表"→"移动或复制工作表"命令，在对话框中选择目标工作簿和位置；勾选"建立副本"即为复制方法2（鼠标拖动）：按住鼠标左键沿标签栏拖动（复制时需同时按住Ctrl键）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·82/1502.WPS表格的基本操作——（2）单元格、行、列的基本操作①选择单元格、行与列：选择目标操作方法单个单元格用鼠标直接单击连续单元格区域拖动鼠标；或Shift+单击最后一个单元格不连续单元格区域Ctrl+单击各单元格一行或一列单击行号或列标连续多行（列）单击第一行（列）后拖动；或Shift+单击最后一行（列）不连续多行（列）Ctrl+逐一单击全选Ctrl+A或单击工作表左上角的"全选"按钮9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·83/1502.WPS表格的基本操作——插入、合并、删除②插入单元格、行与列选择要插入的位置，单击"开始"选项卡中的"行和列"按钮，选择相应的插入命令也可右击鼠标，在快捷菜单中执行"插入"命令③合并单元格（两种方法）方法1—使用"合并及居中"按钮下拉列表：合并居中：合并后内容水平居中合并单元格：合并但不改变对齐方式合并内容：拼接所有单元格内容到左上角（⚠️不可逆）按行合并：同一行内多个单元格分别合并方法2—"开始"选项卡→"单元格格式"对话框→"对齐"选项卡→勾选"合并单元格"复选框④删除单元格、行与列选中目标区域→执行"删除"命令（⚠️删除操作将永久移除，执行前确认数据已备份）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·84/1503.在工作表中输入和编辑数据——（1）手动输入在工作表中可以输入的数据类型有多种：文本型、数值型、日期型、时间型等。【例9-1】使用WPS表格工作表管理某公司的员工基本信息，使用手动输入的方式完成部分信息的录入工作。具体操作：第一步在C2单元格上单击鼠标，使其变为活动单元格，在单元格内输入第一位员工的姓名"赵奇"，按Enter键。完成后活动单元格自动向下跳转到C3，依次输入所有员工姓名第二步在D2单元格内输入员工"赵奇"的出生年月"1978/2"，按Enter键后单元格将显示"1978/2/1"，更改日期显示方式为"1978年2月"。依次输入每一位员工的出生年月第三步依次在F2至F15单元格内输入所有员工的工龄信息9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·85/1503.在工作表中输入和编辑数据——（2）自动填充数据当工作表某个区域中的数据之间存在某种变化规律时，可使用自动填充的方法提高数据输入效率。在序号列输入等差序列的具体操作：打开工作表，在A2单元格输入1，在A3单元格输入2选中单元格区域A2:A3，将鼠标指针移至选中区域右下角小方块处（即"填充柄"），当鼠标指针显示为黑色加号时，按住鼠标左键向下拖动至A15单元格自动在A2:A15内填充等差序列编号"1,2,3,…,14"图9-62自动填充序列结果使用填充命令：单击"开始"选项卡中的"填充"按钮，选择"序列"命令，在"序列"对话框中设置填充方向、类型、步长值和终止值。WPS表格自动识别的序列类型：数字序列如1,2,3,…或2,4,6,…（默认步长为1）日期序列如2016年1月、2016年2月……文本序列如一、二、三……或星期一、星期二……9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·87/1503.在工作表中输入和编辑数据——自定义填充序列除使用系统内置的序列外，也可以创建自定义的填充序列：选择"文件"→"选项"命令，打开"选项"对话框在左侧列表中选择"自定义序列"选项在"输入序列"输入框中输入新建的序列（每一项以Enter键分隔）单击"添加"按钮，将序列添加至"自定义序列"列表中单击"确定"按钮完成序列的添加添加完成后，在工作表中输入序列的起始项（如"第一层"），拖动该单元格的填充柄，即可实现自定义序列数据的自动填充。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·88/1503.在工作表中输入和编辑数据——（3）单元格数据编辑修改修改单元格数据的常用方法：方法一：双击修改双击要修改的单元格，直接进入其编辑状态进行修改方法二：编辑栏修改先选中单元格，再在编辑栏中进行修改删除单元格内容：Delete键选中单元格或区域，按Delete键完成删除清除按钮单击"开始"选项卡"编辑"组中的"清除"按钮，在下拉列表中选择要清除的对象9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·89/1504.格式化工作表——（1）手动格式化工作表对员工信息表进行格式化操作，具体设置如下：字体设置列标题的字体设置为黑色12号黑体字体；其他单元格区域的字体设置为深蓝色11号楷体字体数字格式"出生年月"列中的日期设置为数字格式中的英文日期类型；"工龄"列设置为整数数值类型对齐方式"姓名"列对应单元格区域的水平对齐方式设置为"分散对齐（缩进）"，垂直对齐方式设置为"居中"；其他单元格水平和垂直对齐方式均设置为"居中"边框与底纹外边框设置为红色"双线"，内边框设置为"细实线"；列标题所在的单元格区域，填充效果设置为"6.5%灰色"的图案样式及"浅蓝色"的单元格底纹9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·90/1504.格式化工作表——（2）条件格式设置条件格式功能可以为满足某些条件的单元格或单元格区域设置特定的格式，方便用户直观地查看符合条件的单元格数据。以员工信息表为例，进行如下设置：第一步（出生年月列）选择D2:D15，单击"开始"选项卡→"样式"组→"条件格式"→"突出显示单元格规则"→"小于"命令，输入"Jan-85"，设置格式为"浅红填充色深红色文本"，单击"确定"第二步（工龄列）选择F2:F15，单击"条件格式"→"数据条"→"实心填充"→"蓝色数据条"命令。数据条越长代表工龄越长。第三步（岗位类型列）选择G2:G15，单击"条件格式"→"新建规则"命令，在"新建格式规则"对话框中选择"只为包含以下内容的单元格设置格式"，分别为"A类"（加粗红色）、"B类"（加粗蓝色）、"C类"（加粗绿色）设置不同的格式。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·92/1509.4.2公式与函数WPS表格最突出的特点就是可以使用公式进行数据运算。公式可以由以下部分组成：运算符、常量、单元格引用以及函数函数是一些预定义的特殊算式，与各类运算符一起构成各种公式以满足数据处理的需要9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·94/1501.公式——（1）公式中的运算符公式本质上就是一组以等号开始的表达式。9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·95/150运算符说明操作示例-算术运算符：负号=-5*6，结果为-30%算术运算符：百分比=80*5%，结果为4^算术运算符：乘幂=4^2，结果为16*和/算术运算符：乘和除=4*3/2，结果为6+和-算术运算符：加和减=3+2-4，结果为1=、<>>、<>=、<=比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于=A1=B1:判断A1和B1是否相等=A1<>"ABC"：判断A1是否不等于“ABC”=B1>=6：判断B1是否大于等于6&文本运算符：连接文本="Hello"&"World"：两个字符串连接得到"HelloWorld"：（冒号）引用运算符的一种=SUM(A1:B8)：表示引用以冒号两边的单元格为左上角和右下角的矩形单元格区域

（空格）引用运算符的一种=SUM(A1:B5A3:C7)：引用A1:B5与A3:C7的重叠的单元格区域，（逗号）引用运算符的一种=SUM(A1:B5，A3:C7)：在公式中对不同参数进行间隔1.公式——（2）公式中的常量常量就是公式中输入的数值和文本：数值常量公式=3+5中的3、5都是数值常量文本常量公式=A2&"武汉"中的"武汉"是文本常量9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·96/1501.公式——（3）公式的输入、编辑与复制【例9-2】某公司员工的工资信息表如图9-67所示。为计算每个员工当月应扣除的公积金（基础工资的12%），使用公式进行处理。具体操作：在D2单元格上单击，使其成为活动单元格输入等号"="，然后输入"C2*12%"按Enter键，计算结果显示在D2单元格中拖动D2单元格右下角的填充柄向下复制公式，公式中的单元格引用会自动调整9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·97/1501.公式——（4）单元格引用①相对引用直接给出列标与行号的引用方法，如A1、C5等。单元格地址不是固定地址，而是基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置。复制公式时，相对引用将自动调整。例：D2中的"C2"，复制到D3时自动变为"C3"②绝对引用在列标和行号前都加上"$"符号，如$C$2。不会随着公式单元格位置的变化而变化（行列被冻结）。例：D2中的"=$C$2*12%"，复制到D3时仍为"=$C$2*12%"③混合引用单元格引用中只有行或列中的某一项被冻结。C$2：列可变，行固定在第2行$C2：行可变，列固定在第C列④区域引用:：如E2:H8，表示矩形单元格区域,：如A2:D5,G6，表示不连续区域（空格）：如A1:C3B2:D4，表示两区域的重叠部分（即B2:C3）9.1WPS概述9.2智能文本编辑9.3智能图文发布9.4智能表格处理大数据分析导论·第9章·98/1502.函数——