水利工程建设项目档案整编方法及验收要求培训课件

水利工程建设项目档案整编方法及验收要求

01水利工程档案管理和验收有关规章制度

02水利工程项目档案整编方法

03水利工程项目档案验收要求目水利工程档案管理和验收有关规章制度

01 水利工程档案管理和验收有关规章制度基本概念：档案《档案法》第二条

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、

图表、声像等不同形式的历史记录。 水利工程档案管理和验收有关规章制度档案门类：文书档案：文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、人事管理等。科学技术档案：是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、

图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。专门档案：在某些专业性强的业务活动中产生,有特定的文件名称和格式,并按照专门的管理办法整理归档的文件材料的总称（会计、

审计、人事、诉讼、公证、艺术、教学、病历、地名、标准、商标

）。 水利工程档案管理和验收有关规章制度基本概念：水利档案《水利档案工作规定》（水办[2020]195号）水利部、

国家档案局于2020年9月11日共同发布。水利档案是指水利系统各单位（形成者）

在从事水利工作及相关活动中（内容）直接形成的（属性），对国家、社会和本单位具有保

存价值（范围）

的各种文字、图表、声像等不

同形式（形式）

的历史记录（属性）

，是国家

档案资源的重要组成部分。 水利工程档案管理和验收有关规章制度基本概念：水利科学技术档案《水利科学技术档案管理规定》经水利部（水办[2010]80号）正式印发。水利科学技术档案，是指在水利科技活动过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。 水利工程档案管理和验收有关规章制度基本概念：水利工程建设项目档案《水利工程建设项目档案管理规定》第二条

（水办〔2021〕200号

）水利工程建设项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收（形成者内容）等各

阶段过程中形成的（属性），具有保存价值并经过整理归档的（范围）文字、图表、音像、实物

等形式（形式）

的水利工程建设项目文件（属性） 水利工程档案管理和验收有关规章制度1、档案2、科学技术档案3、水利科学技术档案4、水利工程建设项目档案水利工程档案的学科分类层级大致如此 水利工程档案管理和验收有关规章制度n《水利档案工作规定》n《水利工程建设项目档案管理规定》n《水利工程建设项目档案验收办法》n《水利科学技术档案管理规定》n《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》 水利工程档案管理和验收有关规章制度 水利工程档案管理和验收有关规章制度《水利档案工作规定》2020年9月11日，水利部和国家档案局共同印发了《水利档案工作规定》（水办

[2020]195号）。该文件的印发为规范水利档案工作提供了基本准绳。 水利工程档案管理和验收有关规章制度 水利工程档案管理和验收有关规章制度《水利工程建设项目档案管理规定》2021年6月25日，水利部正式印发《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕

200号）。此规定明确了项目法人对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准。详细规定了建设各方的档案管理职责。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。第八条项目法人对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准；业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督检查和指导。第十条项目法人与参建单位应保障档案工作经费，满足项目文件收集整理归档、档案库房管理、档案信息化建设、档案数字化及服务外包等工作需要。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第十六条水利工程建设项目重要活动及事件，原始地形地貌，工程形象进度，隐蔽工程，关键节点工序，重要部位，地质、施工及设备缺陷处理，工程质量或安全事故，重要芯样，工程验收等，必须形成照片和音视频文件。第十八条项目法人负责组织或委托有资质的单位编制工程总平面图和综合管线竣工图。第二十一条项目法人应按照《水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表》，结合水利工程建设项目实际情况，制定本项目文件归档范围和档案保管期限表。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第二十五条项目法人可根据实际需要，确定项目文件的归档份数，应满足以下要求：（一）项目法人应保存1套完整的项目档案，并根据运行管理单位需要提供必要的项目档案；（二）工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位只保存与其管理部分有关的项目档案；（三）有关项目文件需由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其他单位保存复制件；（四）国家确定的重要江河、湖泊建设的流域控制性工程，跨流域的大型水利工程，流域内跨省级行政区域、涉及省际边界的大型水利工程，项目法人应负责向流域机构档案馆移交1套完整的工程前期文件、竣工图及竣工验收等相关档案。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第二十六条项目法人与参建单位应建设与档案工作任务相适应的、符合规范要求的档案库房，配备必要的档案装具和设施设备。应建立档案库房管理制度，采取相应措施做好防火、

防盗、

防水、

防潮、

防有害生物等防护工作，确保档案

实体安全和信息安全。第二十七条项目法人档案管理机构应建立项目档案管理卷，对项目建设过

程中形成的能够说明档案管理情况的有关材料组成专门案卷，包括项目概况、管理办法、分类方案、整理细则、

归档范围和保管期限表、标段划分、参建单位归

档情况、档案收集整理情况、交接清册等。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第三十二条项目电子文件在办理完毕后，应按照归档要求及时收集完整；项目电子文件整理应按照档案分类方案分别组成多层级文件信息包

，文件信息包应包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。第三十五条项目法人应开展纸质载体档案数字化工作，档案扫描、

图像处理和存储、

目录建库、数据挂接等工作应符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T

31）有关规定，数字化范围根据工程建设实际情况并参照《建设项目档案管理规范》（DA/T28）有关规定确定。委托第三方进行数字化加工时，委托单位应与数字化加工单位签订保密协议，确保档案信息安全。 水利工程档案管理和验收有关规章制度部分条款：第四十条项目档案专项验收按照水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》执行。凡是档案内容与质量达不到要求的水利工程建设项目，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。 水利工程档案管理和验收有关规章制度 水利工程档案管理和验收有关规章制度2023年4月17日，水利部、

国家档案局印发《水利工程建设项目档案验收办法》（水办〔2023〕

132号）；自2023年7月1日起施行。《档案验收办法》分五章26条，对水利工程建设项目档案验收的组织、

申请、程序、要求、评分标准等提出了具体要求。关键内容：《水利工程建设项目档案验收评分标准》部分条款：第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收；其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收，也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。 水利工程档案管理和验收有关规章制度 水利工程档案管理和验收有关规章制度《水利科学技术档案管理规定》2010年3月12日，《水利科学技术档案管理规定》经水利部（水办[2010]80号）正式印发。该《规定》由正文和附表两部分组成。正文分为总则、收集归档、保管利用、奖惩、工作机制及人员、

附则，共六章34条。附表将水利科技档案分为水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计、设备仪器、运行维护、科学研究、水利工程建设项目、水利信息化项目共10类。 水利工程档案管理和验收有关规章制度《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》2016年，经国家档案局、

国家发改委（档发[2016]11号）正式出台。部分条款：第五条政府投资主管部门、行业主管部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求，协调相关部门为电子文件归档和电子档案管理的计划安排、人力组织、资金保障、质量监督提供支持。

（档案验收纳入工程验收范围）第七条

档案行政管理部门负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导，

将电子档案管理工作纳入档案专项验收内容。

（电子档案验收纳入工程档案验收范围） 水利工程档案管理和验收有关规章制度在水利工程档案管理工作中，除遵循以上管理制度外，还应关注国家出台的相关规定，并与之相适应。水利水电工程移民档案还应遵循《水利水电工程移民档案管理办法》（档发

[2012]4号）

、《大中型水利水电工程移民安置验收管理暂行办法》（水移

[2012]77号）等文件规定。 水利工程档案管理和验收有关规章制度《水利水电工程移民档案管理办法》

（档发

[2012]4号

）由国家档案局水利部国家能源局2012年4月23日联合制定下发，是在没有国家水利水电移民管理机构的现实状态下，首次实现了对水利水电工程移民档案管理的统一要求，填补了水电工程移民档案工作的一项空白。《大中型水利水电工程移民安置验收管理暂行办法

》

（水移

【2012】

77号）由水利部印发各省水利厅和移民管理机构。

首次将移民档案管理列入了移民安置验收的具体内容明确了验收责任，规范验收行为。02

水利工程项目档案整编方法一、水利工程基本建设术语二、资料收集范

围三、整编及其要求四、竣工图的编制 水利工程项目档案整编方法建设项目档案管理规范(DA/T28-2018)(2018年10月1日实施）中规定：项目文件：在项目建设全过程中形成的文字、

图表、

音像、实物等形式的文件材料。项目档案：

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。1.建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，

独立组成的，

在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、

实行统一管理的单位。一、水利工程基本建设术语 水利工程项目档案整编方法基本术语2.单位工程：

具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。3.分部工程：

在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。4.单元工程：

在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，

是日常质量考核的基本单位。5.关键部位单元工程：

对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。 水利工程项目档案整编方法基本术语6.重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有

严重影响的单元工程。7.中间产品：

工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。8.见证取样：

在监理单位或项目法人监督下由施工单位有关人员现场取样，

并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。 水利工程项目档案整编方法基本术语9.外观质量：

通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。10.质量事故：

在水利水电工程建设过程中，

由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。11.质量缺陷：

对工程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。 水利工程项目档案整编方法基本术语完整工程档案齐全成套准确工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上

始终与它所反映的工程实体一致系统保持工程档案之间的有机联系，同一工程项目上的档

案不能分开，且排列有序安全保证工程档案实体的安全，尽可能延长其自然寿命；同时要求保护工程档案的信息安全，保守秘密，保护知识产权规范符合建设项目档案管理规范，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要1.项目建设过程中形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体的项目文件，

均应收集齐全。2.建设单位应依据《水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表》

，结合项目建设内容、行业特点、管理模式等特征制定符合项目实际的归档范围和保管期限表。3.各参建单位可结合实际，配合建设单位补充制定更加具体的工程文件归档范围和保管期限表。二、资料收集范围 水利工程项目档案整编方法收集范围一般档案专项验收时档案只有前六阶段的档案，其中生产准备或试运行档案量很少。竣工验收与后评价二个阶段的档案还未产生，此二阶段的档案由建设管理单位和运行管理

单位继续收集完成。 水利工程项目档案整编方法水利工程建设程序分八个阶段可行性研究报告施工准备

(包括征迁招投标）项目建议书后评价初步设计建设实施竣工验收收集范围生产准备bbb根据水利工程建设的实际情况，将归档资料分为三类：第一类为建设管理类；第二类为监理类；第三类为施工类。包括：建设管理文件、

监理管理文件、施工管理文件、质量监督文件、

竣工验收文件等。 水利工程项目档案整编方法收集范围（1）

项目建议书、规划报告书、安全鉴定报告及审批（2）

可研报告及审批（3）

地质、勘察、水文、气象等设计基础资料（4）

初步设计报告及审批。（5）

各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件（6）

各阶段的评估报告。（7）

项目实施前的各类鉴定、专项实验等报告（8）

招标、施工图、技术等设计文件 水利工程项目档案整编方法工程建设前期工作主要资料有：建设管理类工程开工建设期管理工作主要资料有：（

1

）成立组织机构、人员任免文件，

建设管理有关规章制度、办法、质保体系等文件，项目“三通一平”文件（2）

开工报告及审批文件（3）

有关工程建设计划、实施计划和调整计划（4）

重要协调会议和有关专业会议的相关记录、纪要等文件材料（5）

重大设计变更申请、审核及批复文件（6）

合同价结算（决算）

文件（7）

索赔与反索赔材料（工程涉及到的有关法律事务往来文件）（8）

有关投资、进度（建设计划、实施计划和调整计划）、质量、安全、环保等控制文件材料 水利工程项目档案整编方法建设管理类工程开工建设期管理工作主要资料有：（9）

工程招投标文件（详见附后）

，有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料（

10）

通知、通报等日常管理性文件，

一般性来往函件（11）

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核、监督、履约评价文件（12）

有关质量及安全生产事故处理文件（

13）

重要领导视察、重要活动及宣传报道文件（14）

工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 水利工程项目档案整编方法建设管理类（

15

）移民工作资料（详见附后）（

16

）竣工验收文件资料（详见附后）（

17）

工程建设大事记（18

）重大事件、事故声像资料（

19

）科研项目文件（详见附后）（20）

财务、器材管理文件材料（详见附件） 水利工程项目档案整编方法工程开工建设期管理工作主要资料有：建设管理类招投标工作主要资料有：（

1

）工程招标文件（

招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件）（2

）工程投标文件（投标书、资质资料、履约类保

函、委托授权书和投标澄清文

件、修正文件

）（3

）开标、评标会议文件（评标备案及中标通知书）未中标的投标文件（或作资料保存）应保存10年或项目审计完成 水利工程项目档案整编方法建设管理类（

1

）移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图。（2）

移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件。（3）

实施征地补偿和移民安置合同、协议等管理工作文件资料。（4）

其它有关移民征迁工作资料（工作报告、专项验收等） 水利工程项目档案整编方法移民征迁管理工作主要资料有：建设管理类竣工验收文件资料：（

1

）工程验收大纲、

申请、报告及批复（2

）工程建设管理工作报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告、工程监理工作报告、工程运行管理工作报告、工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）、重大技术问题专题报告。（3

）工程审计文件、决算报告（4

）环境保护、水土保持、移民安置、消防、档案等专项验收申请及批复（5

）工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表

、竣工验收会议（6

）其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料（7

）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 水利工程项目档案整编方法建设管理类 水利工程项目档案整编方法科研项目文件资料：（1）

开题报告、任务书、批准书（2）

协议书、委托书、合同（3）

研究方案、计划、调查研究报告（4）

试验记录、

图表、照片（5）

实验分析、计算、整理数据（6）

实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明（7）

实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）

阶段报告、科研报告、技术鉴定（9）

成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告建设管理类财务、器材管理文件资料：（1）财务计划、投资、执行及统计文件（2）

工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合

同价等说明材

料（3）

主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（4）

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 水利工程项目档案整编方法建设管理类工程建设监理资料主要归档内容：（

1

）监理部组建、人员资质任命文件；（2）

监理规划、大纲、实施细则、采购方案、监造计划及相关批复文件（3）

分包单位资格报审表（第三方检测机构资质）（4）

设计交底、图纸会审文件、图纸签发单（5）

开（停、复、返）

工令、许可证等（6）

工程材料监理检查、复检、试验记录、报告（7）

旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件（8）

施工质量缺陷、工程质量事故、施工安全事故等处理文件（9）

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（10）

工程计划、实施、分析统计、完成报表水利工程项目档案整编方法建设监理类（

11

）监理通知及回复，

监理报告及批复，

监理工程师指令、指示，

来往信函（12）

监理例会、专题会等会议纪要（13）

监理日志、监理周（月、季、年）

报（14）

工程计量支付文件（15）

联合测量或复测文件（

16）

设备采购、监理工作总结、质量评估报告（

17）

监理组织的重要会议、培训（18）

监理工作声像材料 水利工程项目档案整编方法工程建设监理资料主要归档内容：建设监理类工程建设施工资料主要归档内容：（1）

合同项目开工申请及开工令或开工通知（2）

施工组织机构、印章启用、人员任命文件（3）

进场人员资质报审，

施工设备、仪器进场报审、原材料进场报验（出厂合格证、质量保证书、复试报告，进场试验检验台账）等文件（3）

施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书、图纸会审纪要（4）

施工计划、安全措施、施工组织设计、施工方案报审文件（5）

工地实验室成立、资质、授权及外委试验协议、资质文件（6）

原材料见证取样记录及各种试验检验报告、试验检验台账等（7）

第三方检测文件（资质及检测报告等）（8）

项目划分报审文件水利工程项目档案整编方法建设施工类（9）

单位、分部工程开工申请及开工令或开工通知（10）

交桩记录及复测记录文件（11）

施工定位、施工放样、控制测量及报审文件（12）

配合比设计（含砂石骨料实验室）

及商混质量保证文件（13）

混凝土浇筑（开仓）

报审文件（14）

隐蔽工程（关键部位）

单元工程验收记录、等级签证等文件（

15）

单元工程质量评定报审（工序、三检、试验、测量、施工记录等）（

16）

设备及管线焊接工艺评定报告，

焊接试验记录、报告，

施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图）建设施工类 水利工程项目档案整编方法（

17）

设备及管线强度、密闭性等试验检测记录、报告，

联动试车方案、记录、报告、安装记录（18）

分部工程验收申请、批复、分部工程质量评定表、验收鉴定书（

19）

单位工程验收申请、批复、外观及单位工程质量评定表、各方工作报告、验收鉴定书（20）

工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）

的各种监测记录及分析文件（21）

缺陷处理方案、记录及验收、备案文件（22）

设计（变更）

通知、设代函，

工程变更洽谈单、报告单、变更申请及批复、变更项目价格申报及审查意见、签认单等（23）

原材料、零部件、设备、代用变材变价的审批、技术核定单及工程变更台账文件建设施工类 水利工程项目档案整编方法（

24）水土保持、环境保护实施与监测文件（

25）施工期间的有关投资、质量、进度、安全、环保、相关事件的各类报告单、请示等文件（

26）施工日志、月报、年报、大事记（

27）竣工图及竣工图编制说明（

28）合同项目验收申请、批复、各方工作报告、验收鉴定书（

29）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料建设施工类 水利工程项目档案整编方法工程设备采购主要资料有：（

1）设备制造单位质量管理体系，

设备制造计划、方案及报审文件（

2）原材料、外购件等质量证明及报审文件（

3）设备设计、出厂验收文件（4）设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单（

5）工艺设计、说明、规程、试验、技术报告（

6）设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告（

7）设备变更、索赔文件（8）设备台账、设备图纸，

出厂试验报告、产品质量合格证明、安装及使用说明、维护保养手册（9

）自制专用设备任务书、设计、检测、鉴定文件（

10）进口设备报关（商检、海关等）

文件（

11）特种设备生产安装维修许可、监督检验证明、安全监察文件建设施工类水利工程项目档案整编方法工程生产技术准备、

试生产主要资料有：（

1

）

技术准备计划、方案及审批文件（

2）试生产管理、技术规程等规定（

3）试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案（4）设备试车、验收、运转、维护记录（

5）试生产产品质量鉴定报告（

6）试运行发现的缺陷处理、事故分析记录、报告（

7）试生产工作总结、试运行考核报告（

8）技术培训材料（

9）产品技术参数、性能、图纸（

10）环保、水保、消防、职业安全卫生等运行检测、监测记录、报告水利工程项目档案整编方法建设施工类1

•编制分类方案及细则2

•收集3

•

分类4

•

组卷5

•排列6

•拟写案卷题名7

•

加盖档号章8

•

编写页号9

•编制卷内

目录10

•编制卷内备考表11

•编制案卷封面和脊背12

•编制案卷目录•

案卷装订13•移交14三、整编及其要求 水利工程项目档案整编方法资料整编操作流程1

、编制分类方案及细则明确归档范围及分工细化整编实施细则制定分类方案 水利工程项目档案整编方法 水利工程项目档案整编方法•建设项目档案分类原则是以项目工程建设过程中形成的全部档案为对象，

依据档案的类型、内容及载体形态的特点，

结合工程建设阶段、工程项目划分和文件来源，

对工程形成的全部档案进行统一分类，

以便系统整理及有效管理。•建管机构在项目实施开始应向上级管理单位或同级档案行政管理部门申请该项目档案的统一编号，可用2位大写字母或数字作为代码。例：引黄入冀补淀工程“YH”；南水北调配套工作“01”。制定分类方案几种常用分类方法1.工程分类法性质-----工程项目（生产性设施、生活性设施、公有性设施及其他设施）地域-----工程项目（建设在不同地方同一个项目）工程项目-----专业（土建、电力、电信、给排水）工程项目-----阶段（建设管理、施工、试运行、验收）工程项目-----来源（参建单位或合同）以工程项目划分类别比较适合水利工程档案的分类。2.课题分类法-适合于科研课题档案3.专业分类法-适用于规划设计与科学研究院档案4.地域分类法-适用于测绘档案或国家发改委批复的一个项目，分散在各地的水利工程建设项目。 水利工程项目档案整编方法制定分类方案2

.二级类目。第一种方案：在建设项目一级类目之下，根据工程建设阶段和性质分为若干个作为二级类目，二级类目下设：前期工作类（QQ）；设计类（SJ）；科研类（KY）；建设管理类（JG）;征地移民类（YM）;监理类（JL）；

施工类（SG）;试运行类（YX）；工程验收类（YS）。第二种方案：建设管理类（JG）：施工类（SG）：监理类（JL）。类别设置1.一级类目。按照建设项目名称设置项目代号作为一级类目（用2位大写字母作为代码，下同）。制定分类方案水利工程项目档案整编方法3.三级类目。第一、二种方案：在二级类目之下按照文件来源原则，针对建设管理文件（JG）;征地移民文件（YM）;科研文件（KY）；监理文件（JL）；施工文件（SG）；再按照参建单位（合同）或部门进行三级分类。（分类代号详见下页的附表《XX工程XX项目档案分类代码代码一览表》）。前期文件（QQ）、设计文件（SJ）、试运行文件（YX）和工程验收文件（YS）文件不再进行三级划分。 水利工程项目档案整编方法制定分类方案档案分类代码工程项目（部门、单位）立档单位全称立档单位简称备注XX工程XX

·JG建设管理文件XX

·JG

·01建设管理部文件XX

·JG

·02计划合同部文件XX

·JG

·03质量技术部文件XX

·JG

·04机电物资部文件XX

·JG

·05移民环保部文件XX

·JG

·06安全监察部文件XX

·SG施工文件XX

·SG

·01堤防防渗工程1标段XX

·SG

·02堤防防渗工程2标段XX

·JL

·01**监理1标水利工程项目档案整编方法附表XX水利工程建设项目档案分类代码一览表 水利工程项目档案整编方法档号的构成1.档号结构由一级类目号、二级类目号、三级类目号和案卷流水号构成。2

.档号构成形式制定分类方案建设单位依据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕

200号）中的归档范围和保管期限制定与本工程建设内容相关、详实、实用的归档范围和保管期限表及整编细则，并注明各参建单位职责。主要事先明确：如合同协议、施工图、开工令、计量支付等有共性的资料存放矛盾。明确归档范围和分工 水利工程项目档案整编方法••建设单位要组织监理、施工单位初步拟定具体整编细则，明确到收集内容、案卷题名、保管期限、资料套数等。初审修订后报建管机构审查，并根据审查意见修改后下发至各参建单位对照实行。整编细则应统一规范工程档案资料的编号、分类、案卷题名；对有关递交报告及案卷盒封面脊背的字体字号的规定；竣工图的编制要求等进一步细化，便于统一细化整编实施细则 水利工程项目档案整编方法。收集原则收集门类收集内容收集时间收集方法收集要求2

、收集 水利工程项目档案整编方法 水利工程项目档案整编方法

收集原则

谁形成、谁收集、谁整理凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件(含照片、光盘、音像、磁盘等)，都应收集齐全，原件的份数满足归档的需求。

收集内容

见上页（略）收集门类项目文件收集应由责任单位（部门）按文件形成的先后顺序或项目（工作、活动）完成后及时收集和积累。 水利工程项目档案整编方法收集时间•

按文件的前后联系查找；•

根据工程项目划分表，按单位、分部、单元工程或按专业划分来进行收集；•

按文件材料的编号查找；•

原材料进场报验与出厂证明、合格证、试验报告、台帐

、使用清单；•

用装箱清单来收集设备文件材料；•

对照图纸目录检查图纸是否齐全；•

监理通知与反馈；监理月报是否连续；•

实行文件登记，对文件流程进行控制。水利工程项目档案整编方法

收集方法

•归档的文件材料应尽量为原件，原件内容（包括签名、签字、意见及原始记录等）一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写，禁止使用铅笔、

园珠笔、红墨水、纯蓝墨水等代替。•

文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠，文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、

图样清晰、页面整洁；签字盖章手续完备。•

在收集过程中，要严格检查各类文件签字、盖章手续是否齐备；材料是否完整、齐全；字迹、

图样是否清晰；是否利于永久、长期保存。

喷墨打印、针式打印、复写纸、热敏纸等不耐久材料书写的文件，需要复印后才能归档。水利工程项目档案整编方法

收集要求

应按本项目分类大纲进行分类，明确建设管理、监理、施工等各单位应归档材料的大类范围分类要求上，依据项目档案分类方案，归类要准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确同一类型的文件材料以属类（分部工程或单

位工程）为单位，即一个属类（分部工程）中的相同类型的文件材料尽量放在一起3

、分类水利工程项目档案整编方法组卷的含义组卷方法和示例组卷的要求4

、组卷 水利工程项目档案整编方法•

组卷－－就是把一组有联系的文件，以卷的形式组合在一起，放入一个档案盒，以便于保管和利用。•

组卷原则：遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内项目文件的有机联系，区分不同价值、分类科学，组卷合理，便于保管和利用，逐步推进卷件融合管理。 水利工程项目档案整编方法组卷的含义①案卷必须是一组有机联系的项目文件；案卷内的归档文件保存价值和密级要一致；②综合类、建设管理类的文件材料按文件反映的问题组卷；施工类、监理类文件材料先按单位工程组卷，在每个单位工程中再按问题（程序）或文件种类进行组卷。如果数量较多的文件材料，可按分部工程分别组卷。③组卷时，每一案卷内的文件都表达一个相对独立的内容，方便拟写案卷标题。一种情况：相同内容形成材料较少的，可以将属类大致相同的整合一起组卷，不宜多类。另一种情况

：相同内容形成材料较多的，则组成多卷，按照单位、分部、单元工程中每步骤所形成时间依序排列。组卷的要求•水利工程项目档案整编方法••④案卷力求整齐美观，便于保管和利用，卷厚度一般为2公分为宜，最好是一事一卷，卷内一般不超过三个问题，案卷一般不超过200页。⑤案卷内不应有重份文件，一套文件中不能有缺项，一份文件中不能有缺页。案卷内作为一件的文件排序要按照文件附件顺序排列。 水利工程项目档案整编方法组卷的要求1.综合性管理文件主要是指在项目准备阶段和实施过程中形成的

涉及范围广泛的文件，如立项申报与审批文件、可行性研究报告、移民征迁补偿与安置文件、招投标、协议、合同和施工过程中管理形成的相关文件，试运行、竣工验收文件等。这类文件组卷时，应先按问题后按时间的顺序进行。如立项、移民征迁申报等是几项不同工作，形成的文件也自然分成几个问题，要把反映不同问题的文件分开。同一问题形成的文件按时间顺序排列。卷内反映同一问题的文件应排列在一起，可按重要程度结合时间排列。2.图纸的组卷方法施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段、专业、结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

工程建设前期及建设管理文件组卷示例

示例1：初步设计的申报及审批文件

原则：初步设计报告的申请及批复组为一卷，卷内文件排列批复在前，请示在后。

案卷题名：工程名称+初步设计报告的请示及批复

示例2：初步设计报告

原则：初步设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可与初设报告请示组为一卷。

案卷题名：工程名称+初步设计报告（或附件名称）水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

示例3：招标设计文件

组卷原则：

招标设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可组为一卷。

案卷题名：工程名称（或项目名称）+招标设计报告（或附件名称）

示例4：施工图

组卷原则：

施工图可按原图号组卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+x标+x施工图水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

l示例5：招标文件l组卷原则：招标文件及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则招标文件及其附件可组为一卷。l案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工（监理）标+招标文件l示例6：投标文件l组卷原则：投标文件一般都单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则所有投标文件组为一卷。l案卷题名：工程名称（或+项目名称）+x标段施工（或监理）标+投标文件 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

示例7：招标情况报告及中标通知书 组卷原则：招标情况报告及中标通知书可组为一卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+x标段施工（或监理）标+招标情况报告及中标通知书

示例8：合同、协议

组卷原则：

可将设计、施工、监理单位组成一卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+xx合同、协议水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

l示例9：建设管理有关制度、办法l组卷原则：文件较少的可组成一卷，较多可按问题

或专业组成若干卷。l案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（问题或专

业）+建设管理制度或办法l示例10：开工报告（申请）及审批文件组卷原则：报告（申请）与批复组为一卷，批复在前，请示在后。l案卷题名：工程名称（或+项目名称）+报告（申请）及批复 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（年度）+建设（实施）计划

示例12:协调会（或例会）会议纪要 组卷原则：按内容或时间组卷。文件较少的可组为一卷，较多的可按时间组为数卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（内容或起止时间）+建设

协调会（或例会）会议纪要 水利工程项目档案整编方法

示例11：工程建设（实施）计划 组卷原则：按年度组卷。文件较少的可跨年度组为一卷，较多的可按年度组为数卷。

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××建管部（建

设管理单位）关于加强

××工程安

全监测工作的通知202201313002××建管部（建

设管理单位）关于

××工程安全监

测工作的报告2022022821-24

示例13：工程建设日常管理方面文件

组卷原则：按问题组卷。如：

安全、质量、进度、投资等。

案卷题名：

××

建管部+关于工程项目名称+××问题+的通知、

报告

案卷题名××建管部关于××工程安全监测的通知、报告卷内目录示例：水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

3.监理文件的组卷方法建设项目监理文件组成：项目监理工作依据性文件；监理工作性文件。（1）项目监理依据性文件的整理。项目监理依据性文件产生于

项目监理组织内部，形成时间一般在项目实施前和实施的全过程中。如《监理大纲》产生于承接建设项目监理任务之前。签订监理合同后，再产生《监理规划》。随着建设项目工作开展，又产生了个专业的监理实施细则，建筑、结构、机电、地质、测绘、

环保、档案信息管理等专业的实施细则。这一部分组卷方法一般按照专业的先后顺序组卷。 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（2）项目监理工作性文件产生于整个项目建设的各有关方面，它反映项目建设参建各方的有关项目建设情况的记录，是建设项目的实质性

文件。监理内部也要有统一的发文规范。每个项目要设立几个文种要

有统一规定，每一个文种要有统一的编号。如，开工令、停工令、复

工令、返工令等可设文种，围绕工程质量、抽检、旁站、进度、合同、安全、支付、测绘、原材料进场（原材料厂家调研报告）、会议纪要、备忘录也分别设有文种、文号。不同的专业和业务范围应分别设立文

种，这样文件管理才能有序。监理文件排列时按发文程序，一份文件

如有拟稿、签发、审核等内容的稿签，应将请示与批复放在一起，以

便文件的管理。对于监理过程中产生的文件，应按文种（或专业）--时间组卷。如变更支付、进度价款支付、索赔支付要分别组卷，同时应把过程文件作为

附件一并归档。监理日志、月报、季报、半年报、年报一般按年度、季度组卷。与项目有关的来往文件按问题结合时间整理组卷。与工程

有关的没有批文，没有结果的报告，应单独组卷。 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

监理文件组卷示例 示例1：监理大纲（或规划）申报及批复文件 组卷原则：监理大纲（或规划）申报及批复文件为一卷

。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（监理标段）+监理大纲（或规划）申请及批复文

件

题

名关于

××工程监

×标监理大纲（或规划）的批复关于

××工程监理

×标监理大纲（或规划）的请示责任者××局（建设管理单位）××公司（监理单位）文件编号河北冀龙[2022]报告002号日期2022110120221101水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号001002页数13-4卷内目录示例：备注序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××局（建设管理单位）关于

××工程（监理

×标）原材料质量控制监理实施细则批复202211021002××公司

（监理单位）关于

××工程（监理

×标）原材料质量控制监理实施细则申请2022110121003××局（建设管理单位）关于

××工程（监理

×标）施工安全监理实施细则的批复2022110241004××公司

（监理单位）关于

××工程（监理

×标）施工安全监理实施细则的请示2022110161

示例2：监理实施细则申报及批复文件

组卷原则：监理实施细则申报及批复文件为一卷

。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（监理标段）+监理实施细则申报及批复 水利工程项目档案整编方法组卷方法和示例

示例3：开工申请及开工令（通知）

组卷原则：按合同项目、单位工程、分部工程组卷。文件较少的可将单位工程、分部工程的开工申请及开工令（通知）合并组为一卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+合同项目（单位工程或分部工程）开工申请及开工令（通知）水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××质检中心（检测单位）水泥检测报告2022010125002××质检中心（检测单位）钢筋检测报告2022020123-48

示例4：检测报告

组卷原则：按施工标段、单位工程和检测报告的种类组卷。××工程施工1标××单位工程（或部位）水泥、钢筋、粉煤灰、外加剂……监理平行检测报告 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

示例5：监理日志、监理月报（周报、季报、年报） 组卷原则：监理日志按时间组卷。监理月报文件较少的可将所有月报组为一卷，文件较多可按时间组为数卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+监理标段+起止时间+

监理日志（监理月报）××工程（监理×标）

××年×月×

日至××年×月×

日监理日志（监理月报）序号

文件编号责任者文件

题

名日期页数备注001

××公司

××年1月1日至1月

20220131

30（监理单位）

28日监理日志

20220228

15-45（监理单位）31日监理日志002

××公司

××年2月15日至2月 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××公司

（监理单位）××年1月工程款月支付证书2022013152002××公司

（监理单位）××年2月工程款月支付证书2022022933-85

示例6：监理抽检记录、

旁站记录

组卷原则：

文件较少的可按施工标段组卷。文件较多的可按施工标段—单位工程（或建筑物）组卷

示例7：工程款支付文件材料 组卷原则：按施工标段、时间组卷

组卷方法和示例

××工程施工×标××年×月至×月工程款月支付证书 水利工程项目档案整编方法

示例8监理通知 组卷原则：文件少的可将所有监理通知组为一卷，较多的可按问题组卷

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+监理标段+问题（进度、质量、安全、投资）+监理通知水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

4.施工文件的组卷方法施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律，一般来说，从收到中标通知书开始筹备组建项目部、人员、设备进场，到合同验收合格为止，施工文件的原则上可以按照如下方法组卷：（1）应从监理下发的进场通知，施工设备、现场

机构、主要人员进场报审表和合同、单位、分部工程的开工申请表等文件应按照申请与批复要求分别组卷。 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（2）施工技术、专项、度汛、灾害、专项、工艺

试验等方案与进度、措施计划申报表和施工安全、技术交底记录按照针对的单位工程或分部工程组卷。（3）施工放样、施工测量成果报验单和联合测量

通知单等文件按照针对的分部（部位）或单元工程组卷。（4）原材料或中间产品进场报验单和使用情况、检验月报表文件可按单位工程或报验批次、时间、原材种类的名称组卷；中间产品与构配件形成的试验报告可按分部工程组卷。水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（5）工程施工质量报审文件可按项目划分中单位工程-

-分部工程--单元工程的排列的先后顺序分别组卷，包括混凝土浇筑开仓报审表、隐蔽（关键部位）工程检查验收等级签证表。整理组卷时按照单元工程组卷，不能跨分部和单位工程组卷。（6）分部、单位（合同）工程验收文件可按照召开验

收会议形成的申请、批复、报告、会议议程、接待方案、评定表、鉴定书等组卷。（7）工程联系（报告、回复、确认、联络、洽商等）

单、索赔文件先按问题后按时间的顺序进行组卷。（8）针对具体单位（项）工程、分部工程召开的专题

会议纪要、监理的整改、警告、工程现场书面通知等文件等可按针对的单位、分部工程组卷。 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（9）施工过程中遇到非正常情况记录及对工作质量影响分析、施工中发生质量事故分析报告和质量缺陷处理措施计

划与方案报审表，经处理补救后达到设计要求的验收的证

明文件，可按照同一问题单独组卷。（10）设计变更文件有着特殊的意义和作用，它们不能直接附在被变更的竣工图次页，应以一个单位工程或分部工

程为单位，把涉及该项单位或分部工程的所有变更文件集

中组卷。如设计变更少可组一卷，卷内按照文号顺序排列；如数量多，则要按文号或专业（单位、分部工程）分别组

卷。若一张变更通知单涉及多图多处修改，

图纸又不在同

一个单位工程的，应将复印件附在有关的案卷内，或在备

考表中说明；若一张图纸有多张修改通知单修改的，这些

通知单应按序集中排列。 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（11）信息系统开发文件应按应用系统组卷；（12）设备仪器制造与外购计划报审表、立项审批、设计、制造、验收和外购设备仪器开箱验收，设备仪器安装调试

及随机文件、试运行、维护等文件按专业、系统、台套组

卷；（13）各项工程测试、沉降、位移、变形、检测记录等文件按照项目或观测记录的名称组卷。（14）科研项目文件按项目（课题）组卷。（15）施工日志（日记）、各类（工程量、合同完成额等）月报表、试运行记录等时间特征明显的可分别按年度、季

度、月份分别组卷。水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

施工文件材料组卷示例

示例1：施工组织设计 组卷原则：按施工标段组卷

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+施工组织设计报审表及批复××工程×标施工组织设计报审及批复序号文件编号责任者文件

题

名日期页数备注 水利工程项目档案整编方法施工组织设计批复表施工组织设计申报表(××

[2022]批复001号）（冀水工

[2022]技案

001号）××监理公司（监理单位）××工程公司（施工单位）

组卷方法和示例

202201312022022900100212-3序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××公司

（监理单位）关于工程项目划分

的批复202206102002××公司

（施工单位）关于报送工程项目

划分方案的报告202206054001××公司

（监理单位）关于调整项目划分

的批复202206202002××公司

（施工单位）关于调整项目划分

的报告202206154××监督站（质量监督单位)工程项目划分确认

书202206182-14

示例2：工程项目划分申报及批复 组卷原则：将所有有关工程项目划分的文件材料组为一卷

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+工程项目划分申报表及批复水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

××工程×标工程项目划分申报及批复

示例3：施工技术要求（或技术交底） 组卷原则：如果文件材料较少，可按施工标段组为一卷，如果文件材料较多可按单位工程或专业组为一卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或专业名称）

+起止桩号+施工技术要求××工程（施工）

×标渠道（起止桩号）施工技术交底序号文件编号责任者文件

题

名日期页数备注××公司（设计单位或施工单位）××公司（设计单位或施工单位）土方填筑施工技术交底渠底混凝土衬砌施工技术交底水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

20220730202207301012-22001002

示

例4：施工进度计划 组卷原则：按施工标段组卷。如果文件材料较多，可按时间组成数卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称

（或专业名称）+起止桩号+施工进度计划

示例5：原材料进场报验 组卷原则：按单位工程、原材料种类、报验时间组卷。如果无法按单位工程区分，可直接按施工标段组卷。如果无法区分原材料种类，可直接按报验时间组卷。注：如果多种原材料一起报验，则应把原材料的种类写全。

示例6：设计通知 组卷原则：设计通知文件材料较少的可按施工标段组为一卷。文件材料较多的可按专业或单位工程组为若干卷。

案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+专业或单位工程名称+起止桩号+设计通知水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

u示例7：变更建议书（申请）及变更请示u组卷原则：按单位工程或部位组卷。文件材料较少的可按施工标段组卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号+

变更建议书及变更请示u示例8：施工放样报验单、测量记录u组卷原则：按单位工程或部位、桩号组卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号+测量记录u示例9：试验报告u组卷原则：按单位工程或部位、桩号和试验内容组卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号或部位标本+试验内容+试验报

告水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001（施工单位）一分部（一个单元工程

的起止桩号）土方开挖

单元工程质量报验单、

评定表2022110116002（施工单位）一分部（下一个单元工

程的起止桩号）土方开

挖单元工程质量报验单、评定表

）2022110222-38u示例10：单元质量评定文件材料u组卷原则：结合项目划分顺序，按照单位工程、分部工程和单元工程组卷。每一个单元工程报验单和评定表及所附的相关材料作为一份文件材料登记卷内目录。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+分部工程名称+起止桩号或部位标本+单元工程名称+质量评定

表案卷题名:

××工程×标

一分部（分部工程的起止桩号）土方开挖单元工程质量评定表水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××公司

(监理单位)关于施工受阻问题的批

复202201023002××公司

(施工单位)关于施工现场村民因征

地问题阻挡施工情况的

报告202201019003××公司

(监理单位)关于因砂石骨料停止供

应造成停工的批复202203043004××公司

(施工单位)关于砂石骨料停止供应

造成停工的报告2022030312-27u示例11：报告单u组卷原则：按问题组卷，将报告单按工程进度、质量控制、安全、

施工受阻等问题分类组卷。文件材料较少的可将所有报告单组一卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+

××的报告及批复××工程×标关于施工受阻的报告及监理批复水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001××公司（监理单位）××分部工程验收鉴定书202202182002(××[2022]验收批复01号）××公司（监理单位）××分部工程验收申请的

批复202201162003(××[2022]验报01号）××公司（施工单位）××分部工程验收申请202201152004××公司（施工单位）××分部工程验收质量评

定表2022021811005××公司（施工单位）××分部工程验收施工管理工作报告202202012-19u示例12：分部工程验收文件材料u组卷原则：按单位工程组卷。文件材料较少的可按施工标段将所有分部工程验收文件组为一卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段

+单位工程名称+分部工程验收鉴定书案卷题名：

××工程×标×单位工程×分部工程验收申请、批复、质量评定表、鉴定书 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

u示例13：竣工图编制说明u组卷原则：竣工图编制说明单独组为一卷或与竣工图组为一卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段

+竣工图编制说明u示例14：竣工图u组卷原则：按建筑物、部位或专业组卷。u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段

+单位工程名称+部位+专业+竣工图水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

案卷题名：

××工程×标××单位工程验收请示、批复、鉴定书、评定表、报告序号文件编号责任者文

件

题

名日期页数备注001（建管单位）××单位工程验收鉴定书202202182002（监理单位）××单位工程验收申请的批复202201162003（施工单位）××单位工程验收申请202201152004（施工单位）××单位工程验收质量评定表202202182005（施工单位）××单位工程验收外观质量评定表202202182006（建管单位）××单位工程验收建设管理工作报告2022020110007（施工单位）××单位工程验收施工管理工作报告2022020110008（设计单位）××单位工程验收设计工作报告2022020110009（监理单位）××单位工程验收监理工作报告2022020110-50u示例15：单位工程验收文件材料u组卷原则：文件材料较少的可将所有验收文件材料合并组为一卷。文件材料较多的可将单位工程验收申请报告、批复、鉴定书及其他有关文件组为一卷，每种成册的报告可保持原状自成一卷u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段

+单位工程名称+单位工程验收请示、批复、鉴定书、评定表、报告 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

u示例16：合同项目完工验收文件材料u组卷原则：文件材料较少的可将所有验收文件材料合并组为一卷。文件材料较多的可将验收申请报告、批复、鉴定书及其他有关文件组为一卷，每种成册的报告可保持原状自成一卷u案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段

+合同项目完工验收请示、批复、鉴定书、报告 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

设备仪器制造与外购计划报审表、立项审批、设计、制造、验收和外购设备仪器开箱验收，设备仪器安装调试及随机文件、试运行、维护等文件按专业、系统、台套组卷。（1）设备仪器制造与采购实施方案、投资计划报审按重要程度结合时间组卷（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料按时间组卷（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、

备忘录(谈判记录）按专业、系统、台套组卷（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6）设备测试、验收记录（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8）与设备、材料相关的其他文件材料（注：此类只限于设备、材料单独招标的项目）5.设备仪器制造与外购文件材料的组卷方法 水利工程项目档案整编方法

组卷方法和示例

（1）监测仪器厂家提供材料（2）内部监测仪器现场率定材料（3）外部监测仪器检定材料（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5）设计通知、设计变更、技术要求材料（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7）内观仪器及外观设施观测材料（8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料（9）与工程相关的其他材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目） 水利工程项目档案整编方法6.安全监测文件材料的组卷方法

组卷方法和示例

案卷的排列其它有关要求卷内文件的排列5

、排列 水利工程项目档案整编方法•

建设项目案卷按照分类方案，在每个属类内按项目文件的自然形成规律结合时间顺序排列。按照可研、立项、审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等建设流程或阶段进行排列。•

施工类、监理类按管理、依据、建设、安装、检测实验记录、评定、验收程序排列。•

设备仪器类案卷应按设备仪器依据性（立项审批）、外购设备仪器开箱验收、

随机图样文件、安装调试、运行和维护等工作顺序排列。•

设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目）

，然后按原有编号排列。•

反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。水利工程项目档案整编方法案卷的排列1.卷内文件按问题的重要程度结合时间顺序排列，同一问题的相关文件材料应尽量排列在一起。2.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。3.一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、

图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、

附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。 水利工程项目档案整编方法卷内文件的排列4.施工、监理文件中报审文件，依据《水利水电工程施工技术规范》及《水利水电工程施工监理规范》要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。5.图纸有目录的，按图纸的原目录、

图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图（即地质图、水工图、

电气图、管线图、更改图）