夏令营活动合同协议书范本模板

甲方（主办方/承办方）：机构名称：[填写机构全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系地址：[填写详细地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写代码](如适用)乙方（学员监护人）：姓名：[填写监护人姓名]与学员关系：[填写关系，如父亲/母亲/其他法定监护人]联系地址：[填写详细地址]联系电话：[填写联系电话]学员信息：姓名：[填写学员姓名]性别：[填写性别]出生日期：[填写年月日]身份证号码：[填写身份证号码]健康状况：[简要描述，如良好，或注明特殊健康状况及注意事项]就读学校及年级：[填写学校及年级]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方为其子女/被监护人（以下简称“学员”）参加甲方组织的夏令营活动相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、活动基本信息1.活动名称：[填写夏令营具体名称]2.活动主题：[填写夏令营主题，如“探索自然科学夏令营”、“军事励志夏令营”等]3.活动时间：自[年月日]至[年月日]，共计[数字]天[数字]晚。4.活动地点：[填写主要活动地点及营地地址]5.活动内容概要：[简要描述夏令营主要活动安排、课程设置、特色项目等，可另附详细日程安排作为附件]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.提供合格服务：甲方应按照活动方案及本协议约定，为学员提供安全、专业的夏令营服务。包括但不限于合格的活动场地、设施设备、餐饮住宿（如适用）、专业的指导老师及工作人员。2.保障活动安全：甲方应将学员安全放在首位，建立健全安全管理制度和应急预案。对活动场地、设施进行安全检查，配备必要的安全防护人员和急救用品。对学员进行安全教育，告知活动中可能存在的风险及注意事项。3.配备专业人员：甲方应根据活动规模和性质，配备足够数量且具备相应资质和经验的带队老师、辅导员、专业讲师及后勤保障人员。4.购买保险：甲方应为每位学员统一购买夏令营期间的人身意外伤害保险及附加医疗保险，保险责任及保额应提前告知乙方。5.信息沟通：甲方应建立与乙方的沟通机制，定期或根据乙方需求，及时向乙方反馈学员在营期间的生活、学习及活动情况。重要事项应及时通知乙方并征得乙方同意。6.财物保管：甲方应提醒学员妥善保管个人财物，对学员在营期间的贵重物品可提供统一保管服务（如有此项服务）。7.有权按照本协议约定收取活动费用。8.有权对学员进行必要的管理和纪律约束，维护正常的活动秩序。对于严重违反夏令营规定、影响活动正常进行或可能对自身及他人造成危害的学员，甲方有权根据情况采取包括但不限于批评教育、通知家长等措施，必要时有权劝退，相关费用按本协议约定处理。（二）乙方权利与义务1.如实提供信息：乙方应如实填写学员信息，特别是健康状况、过敏史、特殊饮食习惯及其他需要甲方特别注意的事项。如学员有特殊疾病或不适宜参加某些活动的情况，应提前书面告知甲方。2.按时支付费用：乙方应按照本协议约定的金额和方式，按时足额向甲方支付活动费用。3.遵守活动规定：乙方应教育并确保学员遵守甲方夏令营的各项规章制度、纪律要求，服从甲方工作人员的管理和安排，文明参与活动。4.配合甲方工作：乙方应积极配合甲方的各项工作，在学员入营前按要求准备相关物品，提供必要的资料。5.保持通讯畅通：乙方在夏令营期间应保持联系电话畅通，以便甲方在需要时能及时联系到乙方。如联系方式变更，应及时通知甲方。6.承担监护责任：乙方作为学员的法定监护人，对学员的人身安全负有最终责任。应教育学员注意自身安全，提高自我保护意识。7.有权知悉夏令营的详细安排、师资配备、安全保障措施等信息。8.有权对甲方的服务质量提出意见和建议。三、活动费用及支付方式1.活动总费用：人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。2.费用包含：此费用包含夏令营期间的[列举包含项目，如：课程费、师资费、场地费、餐饮费、住宿费、保险费、活动材料费、营服费、景点门票（如适用）、交通费（如适用，需明确起止地点）等]。3.费用不含：此费用不包含[列举不包含项目，如：学员从家到集合点/营地的往返交通费、个人零用钱、个人额外消费、因学员个人原因损坏物品的赔偿费、以及上述“费用包含”中未列明的其他费用]。4.支付方式：*乙方应于本协议签订之日起[数字]日内向甲方支付定金/预付款人民币[具体金额]元。*剩余款项人民币[具体金额]元应于[年月日]前（或入营前[数字]日）一次性支付给甲方。*甲方收款账户信息：开户名：[填写账户名]开户行：[填写银行名称及支行]账号：[填写银行账号]5.发票：甲方在收到全部款项后，应根据乙方要求提供等额合法发票。四、退费机制1.乙方主动退营：*开营前[数字]日（含）以上提出退营，甲方扣除已发生的行政费用（不超过总费用的[百分比]%）后，退还剩余费用。*开营前[数字]日至[数字]日（含）提出退营，甲方退还总费用的[百分比]%。*开营前[数字]日以内提出退营，甲方退还总费用的[百分比]%。*开营后，乙方因个人原因要求退营的，费用不予退还。2.因甲方原因取消活动：甲方应提前[数字]日通知乙方，全额退还已收取的活动费用，并可根据实际情况给予乙方适当补偿（如有此承诺）。3.因不可抗力导致活动取消或变更：双方应协商解决，甲方应退还乙方已支付但尚未发生的费用。4.退费申请：乙方提出退营申请，须以书面形式（包括但不限于邮件、传真、微信截图等可追溯方式）通知甲方，并提供相关证明（如适用）。甲方在收到申请并确认后，应于[数字]个工作日内按约定办理退款手续。五、安全责任与保险1.甲方安全责任：甲方应尽到勤勉尽责的安全保障义务。因甲方组织管理不当、设施设备存在安全隐患或工作人员失职等原因导致学员人身或财产受到损害的，甲方应承担相应的赔偿责任，但赔偿范围不超过保险赔付范围及法律规定的上限。2.乙方监护责任：学员因自身故意或过失行为、不听从甲方管理、违反活动规定、或因自身健康原因导致的人身伤害或财产损失，由乙方自行承担责任。3.保险：甲方为学员投保的保险为[保险公司名称]的[保险产品名称]，保险金额为[具体保额]，保险期间为夏令营活动期间。如发生保险责任范围内的事故，由甲方协助乙方向保险公司办理理赔事宜，甲方不承担保险责任以外的额外赔偿（法律法规另有规定的除外）。4.紧急情况处理：如学员在营期间发生突发疾病或意外受伤，甲方应立即采取急救措施，并第一时间通知乙方，同时根据情况送医治疗。因此产生的医疗费用，先由乙方垫付，事后按保险条款进行理赔。六、知识产权1.甲方在夏令营活动中提供的课程、教材、课件、活动方案等知识产权归甲方所有。乙方及学员不得擅自复制、传播或用于商业用途。2.学员在夏令营活动中创作的作品（如绘画、作文、摄影、小发明等），其著作权归学员所有，甲方拥有在与夏令营相关的宣传、展示等非商业活动中无偿使用的权利，无需另行支付报酬，但不得侵犯学员的署名权等人格权。七、保密条款1.甲方应对乙方及学员提供的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、健康信息等）予以保密，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或经乙方同意的除外。2.乙方应对甲方的商业秘密（包括但不限于活动方案、课程设置、师资信息、财务数据等）予以保密，不得向任何第三方泄露。八、违约责任1.甲方未按协议约定提供服务，或提供的服务存在严重质量问题，乙方有权要求甲方采取补救措施，或根据实际情况要求减免费用，造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方未按时支付活动费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[数字]日，甲方有权单方解除协议，并按本协议第四条“退费机制”中“乙方主动退营”的相关约定处理。3.因一方违约给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情以及国家政策调整等。2.若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延迟履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.协议生效：本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.协议修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。3.通知与送达：双方在本协议中载明的联系地址和电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[数字]日书面通知对方。所有通知、文件往来均按此地址送达。4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。5.附件：本协议的附件（如《夏令营活动日程安排》、《学员健康状况告知书》、《家长（监护人）同意书》等）为本协议不可