2025年吉林省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）

2025年吉林省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共30分）1.秘书工作的“三服务”通常指服务领导、服务部门和（）。A.服务基层B.服务市场C.服务客户D.服务媒体答案A2.收文办理程序的第一步是（）。A.登记B.初审C.签收D.承办答案C3.发文办理的主要程序是（）。A.复核、登记、印制、核发B.起草、审核、签发、登记C.签收、登记、初审、承办D.拟稿、审核、签发、归档答案A4.发文字号中的年份应当使用（）。A.圆括号B.方括号C.六角括号D.尖括号答案C5.公文标题一般由（）三要素组成。A.发文机关名称、事由、文种B.主送机关、事由、文种C.文种、日期、编号D.发文机关、日期、文种答案A6.适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的文种是（）。A.请示B.通知C.函D.报告答案C7.请示应当遵循的原则是（）。A.一文一事B.多头主送C.越级行文D.抄送下级机关答案A8.下列不属于党政机关法定公文文种的是（）。A.决定B.意见C.简报D.通告答案C9.机密级国家秘密的保密期限一般不超过（）。A.5年B.10年C.20年D.30年答案C10.下列公文结语使用错误的是（）。A.“当否，请批示”用于请示B.“特此通知”用于通知C.“此复”用于批复D.“妥否，请批复”用于报告答案D11.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）。A.会议记录如实记载，会议纪要在记录基础上加工整理并具有法定公文效力B.会议记录有法定效力，会议纪要没有C.两者完全相同D.纪要仅用于存档，记录用于执行答案A12.公文用纸幅面采用（）。A.A4B.B5C.16开D.8开答案A13.加盖印章的公文，成文日期一般（）。A.右空四字编排在发文机关署名下方B.右空二字编排C.左空二字编排D.居中编排答案A14.下列不属于秘书信息工作要求的是（）。A.及时B.准确C.全面D.滞后答案D15.会见时，按我国涉外及公务礼仪，主宾一般应坐在主人的（）。A.左侧B.右侧C.对面D.随意答案B16.秘书接听电话时，一般应在铃声响（）以内接听。A.三声B.十声C.五声D.二十声答案A17.公文办理包括收文办理、发文办理和（）。A.整理归档B.信息报送C.信访接待D.会议办理答案A18.档案检索工具中，下列不属于基本检索工具的是（）。A.目录B.索引C.指南D.文件销毁清册答案D19.办公自动化系统的英文缩写是（）。A.OAB.MISC.ERPD.CRM答案A20.下列属于违反保密纪律行为的是（）。A.不在非保密本记录秘密B.未经批准携带涉密文件外出C.定期检查保密工作D.发现泄密及时报告答案B21.公文签发前，应当由（）进行审核。A.发文机关办公室B.机关领导个人C.后勤部门D.财务部门答案A22.下列文种中，既可以上行、平行，也可以下行的是（）。A.请示B.批复C.意见D.报告答案C23.文件清退是指将办结的文件退交（）。A.发文机关或指定部门B.档案室C.废品收购站D.个人保管答案A24.下列关于印章管理的正确做法是（）。A.在空白纸上预先盖章备用B.将印章私自带出单位使用C.用印后进行登记D.未经批准由他人随意用印答案C25.处理群众来信时，秘书首先应当（）。A.拆封登记B.直接销毁C.转交个人D.不予处理答案A26.秘书陪同客人乘电梯时，一般应当（）。A.先进后出B.后进先出C.先进先出D.后进后出答案A27.下列事项不适宜用“通知”行文的是（）。A.批转下级机关公文B.任免人员C.布置工作D.请求上级批准事项答案D28.“函”主要用于（）。A.不相隶属机关之间B.同一机关内部科室之间C.上级对下级D.下级对上级答案A29.公文的成文日期以（）为准。A.负责人签发日期B.印发日期C.收文日期D.拟稿日期答案A30.下列属于上行文的是（）。A.决定B.通报C.请示D.批复答案C二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于公文版头部分的有（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.标题E.发文字号答案ABCE解析标题属于公文的主体部分。2.下列属于党政机关法定公文文种的有（）。A.命令B.公报C.方案D.意见E.纪要答案ABDE解析方案属于事务文书，不属于党政机关法定公文。3.公文按行文方向可分为（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文E.多级行文答案ABC解析行文方向仅分为上行、平行、下行三类。4.下列符合涉密公文管理要求的做法有（）。A.涉密公文标注密级和保密期限B.绝密级公文由专人管理C.涉密公文经批准后可通过微信传输D.未经批准不得复制、汇编涉密公文E.销毁涉密公文应履行审批手续答案ABDE解析涉密公文不得通过微信等非保密渠道传输。5.安排领导公务活动应遵循的原则有（）。A.统筹兼顾B.突出重点C.及时请示报告D.周密细致E.完全按领导个人兴趣安排答案ABCD解析公务活动安排应讲规范，不能完全按个人兴趣安排。6.会议通知一般应当包括（）。A.会议时间B.会议地点C.会议议题D.参会人员E.报名方式答案ABCDE解析会议通知应要素齐全，便于参会人员知悉和反馈。7.下列属于档案保管“八防”内容的有（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防震E.防尘答案ABCE解析防震不属于通常意义上档案保管“八防”的范围。8.下列可用于表彰先进的法定公文有（）。A.决定B.通报C.命令D.公告E.决议答案ABC解析公告用于向国内外宣布重要事项，决议用于会议通过事项，一般不直接用于表彰先进。9.公文审核应当重点包括（）。A.是否确需行文B.内容是否符合法律法规C.涉及其他部门的事项是否已协商一致D.文字、格式是否规范E.公文能否带来直接经济利益答案ABCD解析公文审核不将能否带来直接经济利益作为标准。10.下列关于请示与报告区别的说法，正确的有（）。A.请示必须一文一事，报告可以一文多事B.请示要求上级答复，报告一般不需答复C.请示可以主送多个机关，报告只能主送一个机关D.请示应当事前行文，报告可在事中或事后E.报告可以夹带请示事项答案ABD解析请示一般只主送一个机关；报告不得夹带请示事项。三、判断题（每题1分，共10分）1.公文首页必须显示正文。答案正确2.报告中可以夹带请示事项。答案错误3.秘书经授权可以代替领导在重要文件上签署意见。答案错误4.纪要属于党政机关法定公文文种。答案正确5.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。答案正确6.销毁涉密公文需履行登记、审批手续，并由两人以上监销。答案正确7.发文字号中的年份可以使用方括号标注。答案错误8.机关合并时，原机关形成的档案应当移交有关机关管理。答案正确9.领导讲话稿只能由秘书代拟，领导不能自行撰写。答案错误10.接待来访群众时，秘书应热情耐心，不得推诿、敷衍。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述公文审核的主要内容。答案(1)是否确需行文，行文方式是否妥当；(2)是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；(3)内容是否准确、完整，措施是否切实可行；(4)涉及其他部门的事项是否已协商一致；(5)文字、格式是否规范。2.简述会议筹备方案一般应包括的主要内容。答案会议筹备方案一般应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议议题和议程、会议材料准备、会场布置、经费预算、后勤保障、会务分工以及安全预案等内容。3.简述文秘人员保密工作的基本要求。答案(1)不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看；(2)不在私人通信、网络聊天中涉及涉密内容；(3)不在非保密本上记录秘密；(4)不违规携带涉密文件外出，确需携带应经批准并采取保密措施；(5)按规定保管、传递、清退、销毁涉密文件；(6)发现失密、泄密问题及时报告。4.简述公文传阅的注意事项。答案(1)严格控制传阅范围，不得扩大阅知范围；(2)按领导批示顺序传阅，特急件先办；(3)防止文件横传、积压和丢失；(4)使用传阅单登记阅文情况；(5)阅文者不得随意抽取、复制，阅后应及时退回归档。五、公文写作题（共20分）1.吉林省××局拟于2025年×月×日召开本系统文秘工作会议，参会人员为各直属单位办公室主任和文秘人员，会期半天。请以该局办公室名义拟写一份会议通知。要求：格式规范，要素齐全，条理清楚；时间、地点、联系人等可用“××”代替。答案××局办公室关于召开2025年度文秘工作会议的通知各直属单位：为进一步提升文秘工作质量和水平，经局领导同意，决定召开2025年度文秘工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年×月×日×时×分。二、会议地点××会议室。三、参会人员各直属单位办公室主任、文秘人员各