建设项目工程索赔合同协议

建设项目工程索赔合同协议本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方（通常为业主或发包方）：名称：_________________________注册地址：_________________________法定代表人/授权代表：____________职务：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（通常为承包商或施工方）：名称：_________________________注册地址：_________________________法定代表人/授权代表：____________职务：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________鉴于双方已签署编号为__________的《建设工程施工合同》（以下简称“主合同”），主合同项下工程位于_________________________，工程内容为_________________________。为规范本合同项下工程（以下简称“本项目”）实施过程中可能发生的索赔事宜的处理，根据主合同约定及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.“索赔”是指一方（索赔方）因对方（被索赔方）违反主合同约定、发生合同约定之外的额外成本或工期延误，或其他符合合同约定的情形，而向对方提出的，要求给予工期顺延和/或费用补偿的要求。2.“索赔事件”是指引发索赔的原因或事件，包括但不限于：(1)业主或业主代表未能按照主合同约定提供必要的指令、批准、图纸或协调；(2)业主未能按时支付合同款项；(3)出现合同约定的异常困难条件、异常恶劣气候条件；(4)发生不可抗力事件；(5)合同范围外业主增加的工作；(6)合同中约定的其他可索赔事件。3.“索赔通知”是指索赔方根据本协议第三条的规定，向被索赔方发出的书面索赔意向或索赔要求文件。4.“索赔证据”是指索赔方为支持其索赔要求而提供的，能够证明索赔事件发生、索赔理由成立及索赔金额或工期计算依据的文件、记录、数据、计算书、往来函件、会议纪要、照片、第三方证明等。5.“主合同基准日”是指主合同中约定的特定日期，通常用于比较索赔发生前后的成本或条件变化。6.“合同基准条件”是指主合同基准日时项目执行的环境和条件状况。7.“不可抗力”是指合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。8.其他在主合同中有定义且在本协议中适用的术语，其定义以主合同中的定义为准。第二条索赔事件与通知1.索赔方认为发生了本协议第一条定义的索赔事件，且该事件对其产生工期延误和/或费用增加时，应在索赔事件发生后的______日内，向被索赔方发出书面索赔意向通知。2.索赔意向通知应简明扼要地描述索赔事件的基本情况、可能的影响以及索赔方拟提出的索赔要求（包括工期和费用的初步估计）。3.发出索赔意向通知后，索赔方应在______日内，或应被索赔方要求在合理期限内，向被索赔方提交详细的索赔报告及所有相关的索赔证据。4.如果索赔事件持续存在，索赔方应在每次事件发生关键节点或每隔______日（或根据事件性质确定的时间段），向被索赔方发出阶段性索赔通知，直至索赔事件结束。最终索赔报告应在索赔事件结束后______日内提交。5.索赔通知应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或双方认可的电子邮件系统送达本协议第一条约定的地址。以电子邮件方式送达的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式送达的，签收或邮戳日期视为送达。6.任何因未能按照本条约定及时发出索赔意向通知或提交索赔报告及证据而导致索赔权利丧失的责任，由未能及时履行的索赔方自行承担。第三条索赔处理程序1.被索赔方在收到索赔通知后，应在______日内（如有合理理由，经索赔方同意可适当延长，延长不超过______日）进行初步审核，并向索赔方发出书面回应，说明是否接受索赔、部分接受或需要索赔方补充证据。2.被索赔方需要索赔方补充证据的，应在发出回应时明确指出需要补充的具体内容，并给予索赔方______日的回复期限。3.索赔方应根据被索赔方的要求补充证据，并在规定期限内提交。4.双方应在收到索赔报告及证据后，尽快进行协商，尝试达成一致的索赔处理结果。5.如果双方在协商中未能达成一致，被索赔方应在收到索赔方提交的最终索赔报告及证据后的______日内，就索赔金额或工期作出书面决定并通知索赔方。6.被索赔方逾期未作出决定的，视为其接受了索赔方的索赔要求或部分索赔要求（具体以未决定的金额或工期部分为准）。7.对于费用索赔，双方应就索赔金额的合理性、计算依据等进行友好协商或根据主合同约定由监理工程师（如有）或双方认可的第三方机构进行评估确认。8.对于工期索赔，双方应就索赔工期的合理性、与索赔事件的相关性等进行友好协商或根据主合同约定处理。第四条索赔的评估与确认1.索赔的评估应基于主合同约定、相关法律法规、索赔证据以及可能适用的行业标准或惯例。2.经双方协商一致或按照主合同约定程序（如监理工程师确认）确认的索赔金额或工期，应形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章后生效。该书面文件作为修改主合同价款或工期的依据。3.双方应就索赔确认文件保持一致。如一方对另一方的确认有异议，应按照本协议第三条规定的协商或争议解决程序处理。第五条索赔的有效期1.双方同意，本协议项下的索赔权利自索赔事件发生之日起计算，但无论如何，任何索赔要求必须在自索赔事件首次发生之日起______年内，或自提交最终索赔报告之日起______年内，根据主合同或本协议的约定提出，否则该索赔权利将予以放弃。2.所有在本协议有效期内发生的索赔，应在本协议终止后______日内或根据主合同约定进行最终处理和结算。所有遗留的索赔问题应在此期限内通过协商解决，未能解决的，按照主合同约定的争议解决方式处理。第六条通知与送达本协议项下的所有通知、请求、同意、拒绝、文件等均应按照本协议第一条所列的地址送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前______日以书面形式通知另一方。任何根据本协议发出的通知，一旦按照上述地址邮寄或电子发送，即视为有效送达。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择一项：人民法院诉讼或[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁或诉讼外，双方应尽力通过调解方式解决争议。第八条与主合同的关系本协议是主合同的补充，与主合同构成一个整体。本协议的条款与主合同条款有冲突的，以本协议的条款为准，但本协议的条款不得与本协议的宗旨或主合同的根本目的相悖。本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用主合同中关于适用法律和争议解决的约定，除非本协议另有明确约定。第九条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本协议在以下任一情形下终止：(1)主合同提前终止；(2)双方就所有已发生的索赔达成最终协议并履行完毕；(3)双方协商一致同意终止本协议；(4)本协议约定的其他终止条件。4.本协议终止后，关于索赔的争议解决、费用结算等条款在本协议约定的期限内继续有效。第十条其他1.本协议未尽事宜，由双方协商解决或参照主合同约