黑龙江省中小学校服采购合同（示范文本）2026模板

HF-2026-01合同编号：黑龙江省中小学校服采购合同（示范文本）黑龙江省教育厅制定黑龙江省市场监督管理局使用说明1.本合同文本为示范文本，由黑龙江省教育厅会同黑龙江省市场监督管理局制定，供省内普通中小学校（含民办学校）、中等职业学校对外签订校服（军训服装等）采购合同时参照使用。2.本合同示范文本所称的校服是指由学校统一规定款式、颜色和标识，供学生在学校集体活动中穿着的服装。3.双方当事人应仔细阅读本合同示范文本各项条款，特别是其中具有选择性、补充性、修改性的内容。4.双方当事人可以根据实际情况对本合同示范文本进行修改、补充和完善，实际使用时应删除“示范文本”字样。5.双方当事人参照本合同示范文本订立合同的，应当充分理解合同条款内容并自行承担合同订立、履行所产生的法律后果。6.双方当事人因对本合同示范文本条款理解发生争议的，应当按照有关法律法规对合同条款进行解释。教育行政部门、市场监管部门不负责对当事人订立的合同进行解释。7.本合同示范文本自公布之日起在黑龙江省范围内使用，至新版合同示范文本公布时停止使用。黑龙江省中小学校服采购合同甲方（校服采购学校）：统一社会信用代码：法定代表人（负责人）：联系电话：联系人：联系电话：乙方（校服供货单位）：统一社会信用代码：法定代表人（负责人）：经营地址：开户行：账号：联系人：联系电话：根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《纤维制品质量监督管理办法》《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》《黑龙江省教育厅关于进一步加强中小学生校服管理工作的通知》等有关法律法规及政策文件规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，经协商一致，签订本合同。一、采购合同组成采用招投标方式采购校服的，以下文件是本合同不可分割的组成部分，如不同文件的条款之间有冲突，文件之间的优先效力顺序如下：1.本合同及其附件、补充协议；2.中标通知书（含乙方承诺函等）；3.乙方提供的投标文件（含澄清文件及承诺等）；4.甲方发出的招标文件（项目编号：）（含招标补充文件等）。二、合同服务期限本合同服务于甲方级学生，合同履行期限自年月日至年月日。注：①如采用招投标方式确定管理服务对象的，则本合同期限与招投标文件保持一致。②合同期内，如遇法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章或相关政策调整，按照相关规定执行。三、乙方资质、产品质量及封样要求（一）主体资质要求1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，且经营范围包含服装生产或销售；2.具有批量化生产能力和稳定的供货能力，生产车间符合环保、消防、安全生产要求，具备完整的生产流水线和必要的检测设备；3.近三年内无重大质量安全事故，无违法、违规记录，未被列入严重违法失信企业名单。注：甲乙双方签订采购合同时，乙方应向甲方提供《乙方资质证明材料》（附件1）。（二）产品质量要求1.采用的国家、行业标准（根据所选择服装类型，在□中勾选）：□GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》（强制性标准）□GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（强制性标准，14岁及以下学生适用）□GB/T31888《中小学生校服》□GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》□GB/T5296.4《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》□GB/T22854《针织学生服》□GB/T23328《机织学生服》□FZ/T81007《单、夹服装》□GB/T32614《户外运动服装冲锋衣》□GB/T14272《羽绒服装》□GB/T2662《棉服装》□其他标准：注：合同履行过程中如选定标准更新，执行最新标准。2.产品质量要求：（1）校服面料要求：成分含量（如采用GB/T31888《中小学生校服》标准，夏装校服含棉量达到%以上）、色牢度（含干摩擦色牢度、耐洗色牢度、耐汗渍色牢度等）、pH值、甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料等重要指标须符合国家强制性标准及合同约定要求，并随货提供所采用校服面料含以上检验项目的《质量检验报告》（《质量检验报告》中应附面料样照）；（2）校服成衣要求：应符合国家、行业标准及合同约定的标识标注、款式、功能、工艺等要求，并随货提供该批次产品相关检验项目成衣《质量检验报告》（《质量检验报告》中应附成衣样照）；（3）棉服内胆要求：秋冬装校服所采用内胆填充物应符合国家、行业标准及合同约定要求，并提供包含相关检验项目《质量检验报告》。（4）服装标识要求：每套校服上装、下装均须缝制永久性标识标签，并标注有品名、规格号型、面料成分及其含量、洗涤说明、执行标准、安全技术类别、质量检验合格证明、生产企业名称及地址等信息；产品外包装上应注明产品分类名称、规格号型等产品信息。（三）产品样衣封样要求乙方应于合同签订后日内，按照采购合同要求，就每款产品向甲方提供2套样衣封样保存，用以验收比对。甲乙双方应当将2套样衣分别密封包装，在包装上标注“样衣”字样，加盖双方印章并注明日期。注：甲乙双方签订采购合同时，乙方应提供包含样衣面料相关技术参数的《质量检验报告》（附件2）。四、采购产品及交付时间□春秋装校服（上衣+裤/裙），交付时间：年月日；□冬装校服（棉/羽绒服+裤），交付时间：年月日；□夏装校服（上衣+裤/裙），交付时间：年月日；□军训服装（迷彩服等），交付时间：年月日；□其他：，交付时间：年月日。注：①乙方应采用环保、防潮、防破损的包装材料，每套校服独立包装并标注规格号型。②乙方应在双方约定的交付时间前完成全部校服产品的生产、质检与配送，配送地点为（由甲方设定）：。甲方配送地点变更，应在交货前15日内书面通知乙方，否则产生的额外运输费由甲方承担。五、费用总价与结算1.采购产品的规格、数量及货值金额：序号服装名称规格号型数量（件/套）单价（元/套）单品总价（元）备注1例：春秋装校服例：上装170/92A下装170/74A例：100套例：120元/套例：1200元合计注：①采购校服数量：初步估算件/套（实际数量及规格号型，以学生报名订购具体数据为准）。②采购服装的款式、材质及功能要求应以《校服定款设计图样及加工要求》（附件3）为准。2.经双方协商，订购校服总价款（预估）：元（大写：）。注：①上述价格包含设计、生产、包装、运输、税费及售后服务等全部费用。②鼓励企业提供多种尺码试穿服务，支持个性化定制（不额外收费）。3.结算方式（根据所选择结算方式，在□中勾选）：□家长直付：学生家长在收货后日内通过乙方提供的微信小程序、银行转账等方式直接向乙方对公账户支付购买校服产品费用，乙方保留缴费记录并向甲方提供汇总清单。□学校代收付：由学校统一向自愿订购校服的家长收取校服费用，建立专款台账，校服验收合格后，全额据实支付乙方，并按规定向家长公示缴费明细、结算清单等。乙方按实际收款额向甲方开具合规发票。□其他付款方式：。六、交货与验收1.乙方在交货前日内，将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方，甲方应及时做好收货安排。2.验收流程：（1）甲方组织家长代表、教师代表组成验收小组；（2）查验包装是否完整、数量是否准确，并与封样样衣比对；（3）收取随货附带的该批次产品《质量检验报告》，核验《质量检验报告》是否与该批次产品相符，并审核报告中的相关检验数据；（4）抽取套（件）校服（由乙方提供，用于二次送检及备样留存）留样封存，送至具备资质的第三方检测机构检验，检验费由方承担；（5）验收合格后双方签署《校服产品收货验收单》（附件4）并归档。注：如交付校服产品存有数量缺失、尺码不符、质量瑕疵等问题，双方应做出详尽的现场记录，并由乙方负责在日内进行免费调换。七、售后服务1.质保期：校服质保期为月（建议为3-12个月），自甲方验收合格且学生收到校服之日起。2.服务保证：在质保期内，乙方应对校服产品正常使用过程中出现的质量问题进行免费更换或维修。如因人为使用不当造成损坏，乙方可收取维修成本费。3.服务流程：（1）甲方应配合乙方按照订货清单向学生发放校服，做好试穿信息收集并及时反馈给乙方。乙方应对甲方反馈信息进行分类，于日内选派专业人员到校进行产品更换或维修，直至问题解决。（2）校服发放和使用期间，乙方应安排技术人员根据原料、辅料的质量特性，对校服产品的洗涤、保养方法给予指导。（3）在校服产品质保期内，乙方接到甲方售后服务通知后应于日内安排专业技术人员到甲方学校对问题产品进行更换或维修。逾期未处理的，甲方有权自行安排更换或维修，费用由乙方承担。（4）对于有特殊需求的学生，乙方将派专业技术人员到学校为学生量体定制，确保校服合体。甲方需增补校服的，乙方按约定单价日内供货。4.服务信息：（1）线下服务：鼓励乙方设置线下服务门店及售后服务电话，用以接待、回复家长，受理甲方校服补订、更换、维修及产品咨询等问题。门店地址：；售后服务电话：；售后服务联系人：；联系方式：。（2）线上服务：乙方可提供校服网购小程序，方便学生家长补订、更换、维修及售后咨询。八、履约保证金1.乙方在签订合同后

个工作日内，需向甲方提供银行开具的保证金凭证（含履约保函）。其中保证金金额

万元（建议为货款总额5%-10%），期限

年（不得少于合同服务期限）。如超期未提供保证金凭证原件，将视为乙方违约，因此给甲方造成损失的，乙方应当予以赔偿。2.履约保证金用于以下情形：（1）因乙方原因（需经双方书面确认或凭第三方检验机构出具的相关检验报告等）出现产品质量、配送时间延迟等问题时，用于补偿学生，乙方需无条件配合甲方启用履约保证金；（2）按照合同约定，其他应由乙方承担违约责任的情形。3.履约保证金不足以抵偿乙方应承担的金额或甲方实际损失的，乙方应就不足部分继续承担赔偿责任。4.履约保证金不足时，乙方应当在

个工作日内补足履约保证金，否则将承担违约责任。5.乙方在合同期内无违约违规行为的，甲方应在合同期满后

个工作日内，配合乙方办理解除履约保证金手续。九、甲方权利与义务1.甲方有权委托或指定人员作为代表，对乙方管理运营的本合同项目的资质信誉、生产能力、服务质量、加工场所、卫生状况等进行审核考察，提出意见建议。甲方发现问题时，有权要求乙方在规定时限内整改。2.甲方有权要求乙方提供生产加工企业资质、校服款式、采购合同、收费价格、检验报告和售后服务流程等信息，通过微信公众号、家长微信群、校内公示栏等多种形式公示，公示时间不少于5个工作日。3.甲方有权委托或指定人员对乙方选用的服装面料采购渠道及采用质量标准进行核查，乙方的采购渠道及面料质量标准必须符合国家有关规定。4.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的校服产品，对不符合国家标准及合同约定要求的校服产品，甲方有权拒绝接收，并要求乙方及时整改且承担违约责任。5.甲方应公开采购流程，成立由家长代表、教师代表等组成的校服选用组织，负责校服款式遴选、样品评审，监督校服采购和售后服务流程。采购各环节相应资料要全部存档备查。甲方应将采购合同向属地教育行政部门备案，并向属地市场监管部门通报供货企业名单。6.甲方应建立校服评价反馈机制，面向学生及家长开展校服满意度调查，组织填写《校服满意度调查表》（附件5），并通过微信公众号、家长微信群、校内公示栏等方式将调查结果向师生和家长公示，为校服生产企业改进、提升校服产品质量提供参考。7.甲方应落实“双送检”制度，履行检查验收和记录义务，验明并留存产品出厂检验报告，确认产品标识符合国家规定要求；按要求抽取校服产品，并委托具有法定资质的检验检测机构出具本批次成衣质量检验报告，并向学生及学生家长公示。8.因乙方原因造成的重大产品质量问题或其他违约行为，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任并赔偿相应损失，并向属地教育行政部门、市场监管部门报告。9.甲方应积极配合乙方，督促订购校服的学生家长按照乙方提供的交费方式和期限及时交费。10.甲方应协助乙方解决售后服务过程中遇到的问题，做好校服产品分发工作，教育引导学生合理穿着校服。使用过程中，如发现学生穿着的校服产品存有严重质量问题，甲方应与校服生产企业直接沟通解决，并向属地市场监管部门和教育行政主管部门报告。11.。十、乙方权利与义务1.乙方有权按照合同约定提供校服产品、收取货款，并留存完整的合同档案，包括采购合同、质检报告、产品验收单等。2.乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保采购、售后流程顺利进行。合同签订后，甲方应协助乙方收集、统计学生尺码信息，配合乙方发放校服，向乙方反馈售后服务信息等。3.乙方应配合甲方对营业执照、采购合同、收费价格、检验报告和售后服务流程等信息进行公示。4.乙方应建立进货验收制度，对用于生产的原辅材料进行进货检查验收和记录，记录保存时限不少于两年。供货当日应向甲方提供《原辅材料采购信息表》（附件6），包括原辅材料名称、规格、数量、购进日期等。5.乙方应建立健全质量安全生产管理制度，配备专职质量安全管理人员，定期开展产品质量自检自查，发现问题和隐患立即整改，并保留自查和整改记录。6.乙方应严格按照相关法律规定和标准要求，生产质量合格、安全舒适的校服产品。校服产品应当符合以下要求：不存在危及人身、财产安全的不合理危险；符合国家标准、行业标准；产品或其包装上按国家相关标准进行标识标注；具备产品应当具备的使用性能，符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。7.乙方校服产品应当经具有法定资质的检验检测机构出厂检验合格后，方可向甲方供货。乙方应主动接受“双送检”制度（乙方送检+甲方委托抽检/送检），配合教育行政部门、市场监管部门进行质量监测，并及时补足送检样品。8.乙方应按照合同约定的时间、地点、款式、面料参数和质量标准为甲方学生提供合格的校服。若乙方预计无法按期交付，应在约定交付日期前合理期限内书面通知甲方，说明延误原因及预计交付时间，并提出补救方案；未及时通知导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。9.乙方应按照合同约定，配合甲方开展校服满意度测评，及时了解学校、学生和家长反馈的意见和建议，及时改进服装质量，解决校服使用过程中出现的问题，不断提升售后服务水平。10.乙方应完善校服质量应急处置预案。发生严重产品质量事故的，乙方应积极配合相关部门进行调查处理，启动理赔程序。11.乙方应承担校服供应过程中产生的相关费用和责任，包括但不限于原辅材料采购费用、加工制作费用、运输费用、设备维护费用、质量安全事故赔偿费用等。12.乙方在统计校服数量、发放校服及开展售后服务过程中，应遵守校园管理规定，保持良好的秩序，不得影响学校的正常教学。13.。十一、合同解除（一）甲乙双方协商一致可以解除合同（二）甲方可单方解除合同的情形1.乙方提供虚假资质或检验报告；2.乙方供货校服质量经第三方检验机构检测不合格，且拒不整改；3.乙方未按合同约定选择面料，存有严重缩水、气味刺鼻、掉色等质量问题；4.乙方整体转包，或未经甲方书面同意擅自分包、变更生产地址等其他违反法律法规或合同约定的；5.乙方未能按合同约定期限交货，延迟超过天（建议不超过15天）；6.乙方存在商业贿赂行为或被媒体曝光负面舆情造成恶劣影响；7.乙方校服质量满意度测评，满意及以上比例低于%（建议不低于80%）；8.。（三）乙方可单方解除合同的情形：1.甲方无故拖延付款，经催告无效，超过约定期限日（建议不超过15天）；2.甲方无故拒收符合合同约定要求并经第三方检验机构检验合格的校服产品；3.。十二、违约责任1.甲方未按约定时间支付货款的，经乙方书面催告后日（建议不超过15日）内仍未支付的，自催告期满之日起，每逾期一日，甲方应按未付货款的%（建议不超过1%）的标准向乙方支付违约金，但违约金总额不得超过未付货款总额。2.乙方未按约定时间交货的，经甲方书面催告后日（建议不超过15日）内仍未交付的，自约定期满之日起，每逾期一日，乙方应按未交付产品货款的

%（建议不超过1%）的标准向甲方支付违约金，但违约金总额不得超过未交付产品货款总额。违约金不足以补偿甲方损失的，按实际损失赔偿，且甲方有权解除合同。3.乙方未按照约定履行售后服务等义务，应向甲方支付违约金

万元（建议不超过货款总额的10%），违约金如不足以补偿甲方损失的，应按实际损失赔偿。4.合同签订后，甲方无故提前终止合同（因不可抗力或政策变化影响除外），甲方应向乙方支付违约金

万元（建议不超过货款总额的10%），退还乙方履约保证金。乙方要求解除合同的，应及时书面通知甲方，并向甲方支付违约金

万元（建议不超过货款总额的10%）。5.乙方因产品质量问题造成重大质量安全事故的，或因存在质量安全等问题被通报、被新闻媒体曝光、损害甲方声誉的，甲方有权终止合同，乙方交纳的履约保证金不予退还，并且赔偿甲方因此造成的全部损失。6.除因不可抗力而引起无法正常供货外，乙方不得以任何理由停止供货。乙方擅自停止供货的，甲方有权要求乙方赔偿甲方重新采购校服的差价金额，并可在履约保证金中予以扣除，不足部分甲方有权向乙方追偿。7.乙方违反本合同其他约定给甲方造成损失或不良影响的，应当承担赔偿责任，甲方有权按照预交保证金金额的%（可设定为区间，建议下限不小于20%）在履约保证金中予以扣除。8.。十三、其他约定1.甲乙双方应对订立、履行合同过程中获知的对方保密信息承担保密义务，除为履行合同义务之必要或法律法规另有规定应予以披露外，不得以任何方式向第三人披露或不正当使用。一方违反保密义务的，应当赔偿另一方由此产生的全部损失。2.乙方保证为甲方提供的校服均未侵犯第三方依法享有的专利权、版权、商标权及其他知识产权。如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。合同期满后，甲方有权继续使用或委托他人使用本校校服版权。3.乙方除履行本合同中所列明的义务外，还应履行招标文件中规定的义务。乙方违反招标文件条款的，视为乙方违约，应承担违约责任。4.合同签订后，因甲方原因迟延确定校服选用面料、款式的，乙方有权根据最终确定时间相应顺延交货时间。5.。十四、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.因战争、自然灾害、公共卫生事件等不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生之日起日内书面通知对方不能继续履行合同的情况及理由，以减少给对方造成的损失。双方应按照实际履行情况结算费用。十五、争议解决本合同发生的争议，由当事人协商解决；也可请求消费者协会申请调解。协商或调解不成的，按下列第种方式解决：1.向仲裁委员会申请仲裁； 2.依法向（具有管辖权）人民法院起诉。注：因仲裁或诉讼产生的律师费、仲裁费、诉讼费、保全费等费用由违约方承担。十六、通知与送达1.双方保证在本合同中记载的联系电话、联系地址、电子邮箱等信息真实有效，并作为本合同履行及争议解决时的有效联系方式和送达地址。2.任何一方变更联系电话、联系地址、电子邮箱的，应当自变更之日起日内通知对方，并提供变更后的信息；未及时通知的，对方按照本合同约定的联系方式和送达地址进行送达的，视为有效送达。十七、合同未尽事宜及生效1.本合同未尽事宜双方可另行以书面形式签订《补充约定》（附件7）。2.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。由甲方负责向属地教育行政部门备案。3.合同签订地点：4.本合同自双方签字和盖章之日起生效。附件：1.《乙方资质证明材料》2.《质量检验报告》3.《校服定款设计图样及加工要求》4.《校服产品收货验收单》5.《校服满意度调查表》6.《原辅材料采购信息表》7.《补充约定》甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代表签字：授权代表签字：日期：年月日日期：年月日

附件1乙方资质证明材料（供参考）乙方中标通知书（含乙方承诺函等）、乙方提供的投标文件、合法有效的营业执照（经营范围包含服装生产或销售）、乙方具有规模化生产能力和稳定的供货能力证明文件（包括生产车间符合环保、消防、安全生产要求，具备完整的生产流水线和必要的检测设备）、通过质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书、未被列入严重违法失信企业名单证明等。

附件2质量检验报告（供参考）检验项目应包括：执行GB/T31888《中小学生校服》标准的，成分含量（夏季校服含棉量达到%以上）、色牢度（含干摩擦色牢度、耐洗色牢度、耐汗渍色牢度等）、pH值、甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料等重要指标，以上项目指标须符合国家强制性标准及合同约定要求。备注（供参考）：样衣面料：执行GB/T31888《中小学生校服》标准的，夏季校服直接接触皮肤棉纤维含量不低于35%，色牢度（干摩擦、耐洗、耐汗渍）≥3级，pH值4.0-8.5，甲醛含量≤75mg/kg，可分解致癌芳香胺染料不得检出，随货提供带面料样照的《面料质量检验报告》；成衣：标识标注、款式、工艺符合约定，针织校服顶破强力≥150N，水洗尺寸变化率±3%以内，随货提供带成衣样照的《成衣检验报告》；棉服内胆：填充物符合国家或行业标准，提供专项《检验报告》；标识：每套校服上装、下装均缝制永久性标签，标注品名、规格号型、面料成分及含量、洗涤说明、执行标准、安全技术类别（A类/B类）、合格证明、生产企业信息，外包装注明产品分类、规格号型等；安全细节：7岁以下学生校服头颈部无绳带，7岁以上学生校服头颈部绳带无自由端，其他部位绳带自由端长度≤75mm；拉链、纽扣等附件无锐利边缘，无残留金属针。

附件3校服定款设计图样及加工要求（供参考）一、服装款式图样（图片）二、服装面料要求：。三、工艺及功能性要求：。

附件4校服产品收货验收单（供参考）时间：年月日序号服装类型班级规格号型数量（件/套）收货人送货人交货地点验收结论备注1例：春秋季运动套装例：三年二班例：上装170/92A例：60套外观质量：□符合□不符合标识、标签：□符合□不符合检验报告：□符合□不符合合计

附件5校服满意度调查表（供参考）采购单位（学校）：

供货单位：

选定品类为：□春秋装校服（上衣+裤/裙）；□冬装校服（棉/羽绒服+裤）；□夏装校服（上衣+裤/裙）；□军训服装（迷彩服等）；□其他：。一、请问你对校服供货单位提供的校服满意吗？（单选）☐非常满