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文档简介
2026年门店顾客选购陪同服务细则目录一、总则二、职责划分三、具体服务管理内容3.1服务人员基础要求3.2全流程陪同服务规范3.3特殊场景服务要求四、违规约束与奖惩规则4.1激励标准4.2违规等级划分与处理五、申诉机制六、附则七、附件一、总则1.1制定目的:为统一公司旗下各门店顾客选购陪同服务标准,提升顾客消费体验,打造品牌服务核心竞争力,规范一线服务人员行为,保障服务人员与顾客双方合法权益,特制定本细则。1.2制定依据:本细则严格遵循《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《广告法》等相关法律法规,结合公司品牌升级整体战略要求制定。1.3适用范围:本细则适用于公司旗下所有直营门店、授权加盟门店内从事顾客接待、选购陪同服务的一线服务人员、门店班组长、门店店长;授权加盟门店需同步参照执行,接受总部统一监督考核,总部行政、后勤、技术等非前端服务岗位人员不适用本细则。1.4实施原则:坚持“顾客为先、权责对等、培训前置、奖惩透明”的实施原则,所有服务要求均配套可落地的操作指引、考核标准与权益保障机制,不得要求服务人员承担超出法定职责范围的义务。二、职责划分2.1执行部门各门店运营团队为细则第一执行主体,其中门店店长是门店服务管理第一责任人,具体职责包括:(1)负责本细则在门店的落地培训,新入职员工需完成不少于8课时的服务规范专项培训、考核合格后方可上岗,在岗员工每季度需完成不少于2课时的服务规范复训;(2)负责门店日常服务行为管控,每日班前会强调服务要求,班后会复盘当日服务问题,及时纠正不规范服务行为;(3)负责门店客诉的第一时间处置,配合监督部门完成服务问题核查。2.2监督部门总部客户体验中心为细则第一监督部门,各区域运营督导为片区监督责任人,具体职责包括:(1)客户体验中心负责通过神秘顾客暗访、客诉复盘、门店监控抽检、用户满意度调研等方式,对各门店服务质量进行月度考核,每月出具服务质量报告上报公司领导,提出细则优化建议;(2)区域运营督导负责所辖门店的日常服务巡检,每周至少开展1次现场服务检查,每季度组织1次服务技能实操考核,对不合格人员督促整改,跟进处罚措施落地;(3)总部人力资源部负责配套的绩效奖惩核算、培训安排、劳动关系处理,所有奖惩措施需符合劳动法规要求。三、具体服务管理内容3.1服务人员基础要求3.1.1着装礼仪:工作期间需统一穿着公司配发的工服,工牌佩戴在左胸口正上方位置,发型整洁,女员工淡妆上岗,不得佩戴夸张耳饰、项链等饰品,男员工不得留过耳长发、蓄过长胡须;不得食用大蒜、榴莲等有刺激性异味的食物,不得饮酒上岗,保持口气清新。3.1.2工作纪律:工作期间手机调至静音状态,非紧急情况不得接打私人电话,确需接打的需先向顾客致歉并征得同意,通话时长不得超过1分钟;不得在服务区域内与同事闲聊、吐槽品牌或顾客,不得在顾客面前做抠鼻子、挠头等不雅动作。3.1.3能力要求:需熟练掌握门店所有在售产品的参数、功效、售后政策、优惠活动规则,不得出现“我不知道”“这不归我管”等推诿话术,确有无法解答的问题需第一时间呼叫门店主管协助解决。3.2全流程陪同服务规范3.2.1迎客与前置响应阶段顾客踏入门店边界(玻璃门/进店台阶处)时,3米范围内的服务人员需主动微笑致意,10秒内上前问候,首次沟通需主动告知身份与可提供的服务,参考话术:“您好,欢迎光临XX门店,我是服务专员小X,您今天是想看看家居类还是数码类产品呀?如果您想先自行浏览也可以,我就在旁边,有需要随时叫我哦”。若顾客明确表示“先自己逛逛”,服务人员需退至距离顾客2-3米的可视范围内,不得尾随、不得反复上前搭话,随时关注顾客动向,顾客抬手示意、转头寻找服务人员时需在10秒内上前响应。3.2.2需求探知阶段需通过开放式问题了解顾客需求,不得直接推送高毛利产品,参考问题:“您今天是挑选自用产品还是送礼用呀?”“有没有偏好的款式或者预算范围呀?我可以帮您精准推荐”。不得探问顾客隐私信息,包括但不限于个人收入、婚姻状况、健康情况、家庭住址等,若顾客主动提及相关信息需严格做好保密,不得向任何第三方泄露。3.2.3选购陪同阶段产品介绍需严格符合广告法要求,不得夸大功效、虚构产品参数,不得恶意贬低其他品牌或同品牌其他价位产品;顾客提出异议时不得打断顾客表述,需听完完整意见后再做解答,不得出现“你不懂”“这个价还嫌贵”“我们家产品就是比别家好”等生硬话术。协助顾客试穿、试用时需提前征得同意:试戴首饰需先消毒再递到顾客手中,试穿服装需主动帮顾客核对尺码、拉开试衣间门,提醒顾客保管好随身贵重物品;食品类产品提供试吃时需主动搭配纸巾、垃圾袋,避免顾客尴尬。顾客选购过程中如需暂存物品,需主动提供免费存包服务,明确告知存包注意事项,贵重物品建议顾客随身携带。3.2.4结算与离店阶段顾客确定下单后需主动告知当前可用的优惠活动、使用规则、售后政策,不得隐瞒消费门槛、隐形消费;结算时需唱收唱付,核对商品完好后打包,主动将购物袋递到顾客手中,提醒顾客带好随身物品。无论顾客是否消费,离店时都需主动送至门店门口,微笑致意“欢迎下次光临”,不得因顾客未消费就无视、甩脸色、小声吐槽。3.3特殊场景服务要求3.3.1残障顾客到店:主动上前询问是否需要协助,不得随意触碰顾客的轮椅、导盲杖、助听器等辅助器具,如需协助需征得顾客同意;听障顾客到店需拿出提前准备的手写板或手机端翻译小程序沟通,视力障碍顾客需主动告知门店布局,搀扶时需让顾客扶着自己的手臂,不得用力拖拽。3.3.2孕妇、老年顾客到店:主动引导到休息区就坐,提供免费饮用水,优先协助完成选购,避免顾客长时间站立。3.3.3顾客突发疾病:需立即拨打急救电话,同时上报门店店长,不得擅自给顾客喂药、移动身体,配合急救人员开展救助。3.3.4顾客遗留物品:需第一时间上交门店店长登记存放,不得私自带走、私自拆看,顾客回来领取时需核对身份信息后归还,无法联系到顾客的需上交总部客户体验中心统一处理。四、违规约束与奖惩规则4.1激励标准所有奖励均直接计入当月薪资发放,不占用员工法定薪酬额度:(1)月度服务考核满分、无任何客诉的员工,给予当月绩效加10分奖励,发放公司级“服务之星”电子勋章;(2)获得顾客手写感谢信、公开平台(大众点评、抖音、小红书等)点名表扬的,每次给予100-300元现金奖励,当月绩效加15分;(3)季度累计3次被评为“服务之星”的员工,给予500元现金奖励,纳入核心人才储备池,管理岗位晋升优先级提升;(4)年度服务考核排名全公司前10%的员工,给予1500元年终专项奖金,薪资档位上调一级。4.2违规等级划分与处理所有处罚均严格遵循劳动法规要求,月度累计扣除绩效不得超过员工当月工资的20%,扣除后剩余薪资不得低于当地最低工资标准,待岗培训期间社保正常缴纳:4.2.1一般违规(未造成客诉、未产生品牌负面影响)包含但不限于:迎客响应超时、陪同距离过近引起顾客不适、未按规范佩戴工牌/着装、接打私人电话超过1分钟、未主动告知顾客优惠活动。处理标准:第一次口头警告,扣除当月绩效5%;第二次书面警告,扣除当月绩效10%;第三次安排待岗培训2天,培训期间工资按当地最低工资标准发放,考核合格后方可返岗。4.2.2较重违规(造成顾客到店投诉、产生轻微品牌负面影响)包含但不限于:对未消费顾客冷嘲热讽、恶意贬低竞品、夸大产品宣传、推诿顾客需求、未经同意触碰顾客私人物品。处理标准:一经核实,扣除当月绩效20%,停岗培训3天,培训期间工资按当地最低工资标准发放,需配合门店向顾客公开致歉,一年内不得参与评优晋升。4.2.3严重违规(造成顾客向总部/12315等平台投诉、产生严重品牌负面影响)包含但不限于:与顾客发生争执、辱骂殴打顾客、泄露顾客隐私、私吞顾客遗留财物、虚假宣传诱导顾客消费造成经济损失。处理标准:一经核实,扣除当月全部绩效,符合《劳动合同法》第39条“严重违反用人单位规章制度”规定的,直接解除劳动关系,无需支付经济补偿金;造成公司经济损失的,需承担相应赔偿责任,情节严重的移交司法机关处理。加盟门店违反本细则的,第一次书面警告,扣除履约保证金的1%;第二次通报批评,扣除履约保证金的5%;第三次直接取消加盟授权。五、申诉机制5.1员工对处罚决定有异议的,需在收到处罚告知书3个工作日内,以书面形式向所属区域运营督导提交申诉材料,包括情况说明、相关证据(监控截图、聊天记录等)。5.2区域督导需在3个工作日内完成核实,出具书面答复,若核实为误判需立即撤销处罚。5.3若员工对区域督导的答复仍有异议,可在收到答复3个工作日内向总部人力资源部提交二次申诉,人力资源部联合客户体验中心在5个工作日内完成复核,出具最终处理决定。5.4申诉期间原处罚决定照常执行,经复核判定为误判的,需在3个工作日内撤销处罚,补发扣除的薪资绩效,消除员工内部不良记录。六、附则6.1本细则自2026年1月1日起正式施行,原《2023版门店服务管理规范》中与本细则冲突的内容自动废
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