2026年养老机构档案管理员岗位鉴定题库

2026年养老机构档案管理员岗位鉴定题库一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.统一领导、集中管理C.分散领导、分级管理D.个人负责制答案：A2.养老机构老年人个人档案中，护理等级评估报告属于（）。A.行政档案B.老年人个人档案C.基建档案D.会计档案答案：B3.根据《养老机构管理办法》，养老机构应当建立老年人档案，档案保存期限不少于服务合同期满后（）年。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C4.纸质档案库房温度应控制在（）。A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.25℃～35℃D.36℃以上答案：B5.文书档案保管期限中，定期保管期限分为（）。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年答案：B6.根据《归档文件整理规则》DA/T22-2015，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.册D.盒答案：B7.养老机构与老年人签订的入住协议书归档时应归入（）。A.老年人个人档案B.文书档案C.会计档案D.设备档案答案：A8.档案利用中，借阅老年人健康档案时，下列做法正确的是（）。A.任何人可随意查阅B.经老年人或其监护人同意，并办理借阅手续C.仅供内部员工查阅无需登记D.可对外公开答案：B9.电子档案长期保存推荐使用的文本格式是（）。A.DOCB.PDF/AC.TXTD.EXE答案：B10.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案真伪B.判定档案价值、确定保管期限C.修复破损档案D.统计档案数量答案：B11.根据《养老机构服务安全基本规范》GB38600-2019，养老机构应建立老年人（）档案。A.风险评估B.购物记录C.兴趣爱好D.社交活动答案：A12.养老机构年度工作总结的保管期限应为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C13.档案编目的主要作用是（）。A.美化档案B.便于检索和利用C.增加档案数量D.降低档案价值答案：B14.老年人能力评估报告应当归入（）。A.机构行政管理档案B.老年人个人档案C.设备档案D.会计档案答案：B15.纸质档案数字化扫描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.50dpi答案：C16.档案库房“八防”措施中不包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防噪音答案：D17.会计档案定期保管期限分为（）。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、25年D.20年、30年答案：B18.档案著录中，“责任者”是指（）。A.档案保管员B.文件形成者或署名者C.借阅人D.审批人答案：B19.养老机构消防设施维护保养记录应归入（）。A.老年人个人档案B.安全档案C.会计档案D.人事档案答案：B20.档案统计指标中，归档率计算公式为（）。A.已归档数÷应归档数×100%B.应归档数÷已归档数×100%C.已归档数×应归档数÷100%D.应归档数÷100%答案：A二、多项选择题（每题2分，共10题，少选、多选、错选均不得分）21.养老机构老年人个人档案一般包括（）。A.入住申请表B.身份证复印件C.体检报告D.护理记录E.员工培训记录答案：ABCD22.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防虫E.防光答案：ABCDE23.养老机构档案利用方式有（）。A.查阅B.借阅C.复制D.出具证明E.展览答案：ABCDE24.归档文件整理步骤包括（）。A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目答案：ABCDE25.电子档案管理应遵循的原则有（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案：ABCDE26.养老机构应建立的安全记录档案包括（）。A.老年人风险评估记录B.安全检查记录C.隐患整改记录D.安全教育培训记录E.消防设施维护保养记录答案：ABCDE27.档案价值鉴定应考虑的因素有（）。A.来源B.内容C.时间D.形式特征E.社会需求答案：ABCDE28.以下应归入养老机构文书档案的有（）。A.上级来文B.机构年度计划C.会议记录D.老年人护理记录E.人事任免文件答案：ABCE29.纸质档案数字化加工流程包括（）。A.前处理B.扫描C.图像处理D.数据挂接E.验收答案：ABCDE30.档案库房管理制度应包括（）。A.出入库登记制度B.温湿度监测制度C.安全检查制度D.保密制度E.借阅审批制度答案：ABCDE三、填空题（每空1分，共10题，共20空）31.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有____价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。答案：保存32.养老机构档案管理应遵循统一领导、____管理、确保完整、便于利用的原则。答案：分级33.档案保管期限分为永久、____年和____年三种。答案：30、1034.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的____联系。答案：有机35.老年人能力评估结果一般分为能力完好、____、____、重度失能四个等级。答案：轻度失能、中度失能36.档案库房相对湿度应控制在____%～____%之间。答案：45、6037.电子档案存储应实行____备份和____备份，确保数据安全。答案：在线、离线38.档案借阅登记应记录借阅人姓名、____、借阅日期、归还日期等内容。答案：档案名称39.养老机构消防安全档案应包括消防安全基本情况和____情况。答案：消防安全管理40.归档率计算公式为：归档率=____÷____×100%。答案：已归档文件数、应归档文件数四、简答题（每题5分，共5题）41.简述养老机构老年人个人档案的主要归档范围。答案：主要包括：入住申请表；老年人身份证复印件、户口本复印件；近期照片；健康体检报告；老年人能力评估报告；入住协议书；护理等级变更记录；日常护理记录；健康监测记录；用药记录；康复记录；社工服务记录；风险告知书；紧急联系人信息；离院或出院记录；投诉及处理记录等。归档时应确保材料真实、完整、签署齐全。42.简述档案保管“八防”的具体内容。答案：八防指防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防有害气体。具体措施包括：配备消防器材并定期检查；安装防盗门窗和监控；控制库房温湿度；放置防虫防鼠药物；定期清扫除尘；避免阳光直射和强光照射；使用无酸装具；保持通风，防止有害气体损害档案。43.简述养老机构档案利用工作中应遵循的保密要求。答案：严格执行档案利用审批制度；涉及老年人隐私的档案未经老年人或其法定监护人同意不得向第三方提供；借阅须登记，限定归还期限；不得私自复制、拍照、外传档案内容；电子档案设置访问权限，防止非法访问；档案管理人员应签订保密协议，离岗时办理移交手续。44.简述纸质档案数字化的基本流程。答案：基本流程包括：前处理（核对文件、拆除装订、修复破损）；扫描（根据档案情况选择合适分辨率，一般不低于300dpi）；图像处理（去污、纠偏、裁切、去黑边）；图像质检；目录建库；数据挂接；验收；备份；装订还原。45.简述档案鉴定工作的主要内容。答案：档案鉴定工作主要内容包括：依据档案保管期限表，分析档案价值，确定保管期限；对保管期满的档案进行复审，决定继续保存或销毁；编制销毁清册，履行审批手续；对经批准销毁的档案按规定进行销毁；鉴定记录和销毁清册归档保存。五、应用题（共3题，第46题5分，第47题8分，第48题12分）46.计算题：某养老机构2025年度应归档文件材料共计1200件，实际归档1080件。请计算该机构2025年度文件归档率（写出公式，结果保留一位小数）。若老年人档案应归档300份，实际归档285份，计算老年人档案归档率。答案：归档率公式：归档率=×10047.分析题：某养老机构档案管理员在整理年度档案时，发现以下材料：①上级民政部门下发的关于养老机构安全工作的通知；②机构内部员工考勤表；③某老年人入住协议书；④机构消防设施维护保养记录；⑤机构年度财务报表。请分析各材料应分别归入哪类档案，并给出保管期限建议。答案：①上级民政部门下发的安全工作的通知应归入文书档案，属于重要的业务指导性文件，建议保管期限30年。②机构内部员工考勤表应归入行政档案或人事档案，属于一般事务性材料，建议保管期限10年。③老年人入住协议书应归入老年人个人档案，涉及老年人权益，建议长期保存，至少不少于服务合同期满后5年。④消防设施维护保养记录应归入安全档案，属于安全管理记录，建议保管期限10年。⑤年度财务报表应归入会计档案，年度财务报告保管期限为永久。48.综合题：请为某养老机构设计一份老年人档案归档整理方案，要求包括归档范围、整理步骤、编号方法、保管期限和利用管理措施。答案：归档范围：入住申请表、老年人身份证复印件、户口本复印件、近期照片、健康体检报告、老年人能力评估报告、入住协议书、护理等级变更记录、日常护理记录、健康监测记录、用药记录、康复记录、社工服务记录、风险告知书、紧急联系人信息、离院或出院记录、投诉及处理记录等。整理步骤：收集材料→核对齐全性→按老年人一人一档组卷→按材料形成时间或重要程度排列→编写页号→编制卷内目录→填写备考表→装订或装盒→编制案卷目录。编号方法：可采用“年度—老年人顺序号”编号，如“2026-001”，其中2026为年度，001为老年人顺序号；也可采用“楼栋—房间号—