2025年档案管理岗《模拟案例题库》题库附答案

2025年档案管理岗《模拟案例题库》题库附答案一、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面利用B.保守党和国家秘密C.维护档案完整与安全D.服务社会主义现代化建设答案A解析《档案法》第一条规定，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为社会主义现代化建设服务，制定本法。其中“便于社会各方面利用”是档案工作的根本目的和出发点。2.下列不属于文书档案整理基本原则的是（）。A.遵循文件材料的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用答案C解析文书档案整理的基本原则是“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。“区分不同价值”是鉴定工作的内容，并非档案整理的基本原则。3.档案库房温湿度标准中，温度一般应控制在（）。A.4℃—10℃B.14℃—24℃C.24℃—30℃D.30℃—35℃答案B解析根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）及《机关档案管理规定》，档案库房温度标准为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。4.下列档号编制要素中，按《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求，归档文件档号结构为（）。A.全宗号—类别号—年度—保管期限—件号B.全宗号—年度—类别号—保管期限—件号C.类别号—全宗号—年度—保管期限—件号D.年度—全宗号—类别号—保管期限—件号答案B解析DA/T22—2015规定，归档文件档号由“全宗号—年度—类别号—保管期限—件号”五段构成。在一级类目为“文书”的情况下，类别号可省略，由四段组成。5.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定档案的保管期限B.确定档案是否归档C.区分档案的保存价值D.确定档案的密级答案C解析档案鉴定工作的核心内容是鉴定档案的价值，即通过分析档案内容、来源、时间、形式等，区分不同保存价值的档案，据此确定其保管期限或决定销毁与否。6.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关形成的下列文件材料中，应当列入归档范围的是（）。A.重份文件B.事务性临时性文件C.本机关职能活动中形成的重要文件材料D.一般性文件修改稿答案C解析国家档案局令第8号规定，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料应当归档。重份文件、事务性临时性文件、一般性文件的历次修改稿均不属于归档范围。7.下列档案著录项目中，属于著录项目“责任者”必备项细则是（）。A.文件编号B.附件C.载体形态D.密级和保密期限答案A解析本题为干扰表述。根据《档案著录规则》（DA/T18—2022），题名、责任者、日期、档号、保管期限等为必备著录项。四个选项中，文件编号不属于责任者项内容。此题实际考核对责任者项的理解，责任者项应著录文件的责任者及责任者说明。建议将题干修改为“下列属于档案著录必备项的是”。本题答案选A存在争议，正式试卷中请谨慎使用。更正说明：为保证题目严谨性，本题应改为——根据DA/T18—2022，下列属于档案著录必备项的是（）。答案：A（档号）建议正式版：6.根据《档案著录规则》（DA/T18—2022），下列属于档号著录必备要素的是（）。A.全宗号—类别号—年度—保管期限—件号...此题设计欠妥，不再使用。为不影响试卷整体质量，特将第6题修改如下：6.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），下列文件材料中应当列入机关归档范围的是（）。A.本机关的重份文件B.上级机关普发供参阅、不需办理的文件C.本机关业务工作中形成的具有查考利用价值的文件材料D.一般性文件的历次修改稿答案C解析国家档案局令第8号第三条规定，机关文件材料中反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料属于归档范围。重份文件、普发不需办理的文件和一般性修改稿均无需归档。8.下列不属于电子档案“四性”检测内容的是（）。A.真实性B.完整性C.安全性D.可用性答案C解析《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016）规定，电子档案应具备真实性、完整性、可用性和安全性。其中“安全性”不属于“四性”范畴，正确答案为C。更正说明：GB/T18894—2016确定的“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性。故本题应选“载体有效性”之类表述。为保证严谨，将本题修改为：6.下列不属于电子档案“四性”要求的是（）。A.真实性B.完整性C.规范性D.可用性答案C解析GB/T18894—2016规定电子档案应具备真实性、完整性、可用性和安全性。“规范性”不属于“四性”的官方表述。9.档案开放鉴定中，涉及国家秘密的档案在保密期限届满后（）。A.一律自动开放B.经保密审查后方可确定是否开放C.由档案形成单位自行决定D.保管期限满后开放答案B解析《档案法》规定，涉及国家秘密的档案的管理和利用，依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。保密期限届满的档案，仍需经保密审查后才能确定是否开放。10.下列档案中，保管期限为永久的是（）。A.本机关年度工作总结B.本机关一般性事务通知C.本机关采购办公用品的凭证D.本机关召开临时性会议的安排通知答案A解析机关年度工作总结反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，属于永久保管的文书档案。其他选项多属于10年或30年保管期限。11.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的（）。A.具有有机联系的文件整体B.全部档案的总和C.部分档案的集合D.具有相同主题的档案组合答案A解析全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的文件整体。全宗理论是档案管理的基本理论之一。12.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全引目录B.案卷目录C.归档文件目录D.档案分类大纲答案D解析档案分类大纲是档案分类工作的指导性文件，不属于检索工具。全引目录、案卷目录、归档文件目录均为常用的档案检索工具。13.机关档案室向综合档案馆移交档案的时限一般是（）。A.自档案形成之日起5年B.自档案形成之日起10年C.自档案形成之日起20年D.自档案形成之日起30年答案C解析《档案法》第十五条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，移交期限一般为自档案形成之日起20年。14.电子文件归档时，元数据应当（）。A.与电子文件一并归档B.单独保存，不随文件归档C.由系统自动删除D.仅在需要时提取答案A解析GB/T18894—2016规定，电子文件归档时应将元数据与电子文件一并归档，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。15.下列不属于档案征集对象的是（）。A.散存在民间的珍贵历史档案B.本机关形成的现行文件C.名人手稿D.地方特色文献答案B解析档案征集是指档案馆依法向社会组织和个人征集散存的具有保存价值的档案。本机关形成的现行文件属于正常归档管理范围，不属于征集对象。16.档案库房“八防”措施不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防磁、防辐射答案D解析“八防”一般指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光。部分地区扩展为“九防”增加防磁。防辐射不属于标准表述。17.档案数字化扫描时，反映文件外观特征的扫描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C解析根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017），扫描分辨率应不小于300dpi，以保证档案数字影像的文字和图像信息清晰可读。18.下列档案中，应当永久保管的是（）。A.本机关干部年度考核表B.本机关办公用品领用登记簿C.本机关节假日值班安排表D.本机关工会活动照片答案A解析干部年度考核表反映本机关人事管理的重要情况，属于永久保管的人事档案材料。其余选项多为短期或定期保管。19.机关档案工作实行（）原则。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.单位自主管理D.属地管理答案B解析《档案法》确立了档案工作“统一领导、分级管理”的管理体制，机关档案工作则实行“集中统一管理”原则，即机关形成的全部档案由机关档案部门集中统一管理。20.下列档案交接文据中，属于必备内容的是（）。A.交接双方负责人签字B.交接时间C.交接档案的数量和状况D.以上都是答案D解析档案交接文据应载明交接双方、交接时间、交接档案的数量、状况等内容，并由交接双方负责人签字，以明确责任，保证档案交接的规范性。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理的工作步骤包括（）。A.组件B.装订C.分类D.排列E.编号F.编目答案ABCDEF解析DA/T22—2015规定，归档文件整理应经过组件、装订、分类、排列、编号、编目等步骤，确保归档文件有序、规范。2.下列属于档案鉴定的原则的是（）。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案ABCD解析档案价值鉴定应坚持全面性、历史性、发展性和效益性观点，综合判断档案对国家和社会的保存价值。3.下列属于电子档案管理基本要求的是（）。A.电子档案应具备真实性B.电子档案应具备完整性C.电子档案应具备可用性D.电子档案应具备安全性E.电子档案应定期打印纸质备份答案ABCD解析GB/T18894—2016规定电子档案“四性”要求即真实性、完整性、可用性和安全性。定期打印纸质备份并非法定要求，但鼓励重要电子档案实行异质备份。4.下列属于档案开放利用方式的是（）。A.档案阅览服务B.档案复制服务C.档案展览D.档案证明出具E.档案销毁答案ABCD解析档案开放利用的主要方式包括阅览、复制、摘录、展览、出具档案证明、提供咨询服务、网络利用等。档案销毁属于档案处置行为，不属于利用方式。5.下列属于全宗内档案分类方法的是（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法E.文号分类法答案ABC解析全宗内档案常用的分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法，以及由这些方法组合形成的复式分类法。保管期限和文号不属于全宗内档案的一级分类标准。6.下列属于档案统计指标的有（）。A.档案数量B.档案利用人次C.档案案卷质量D.库房面积E.档案销毁总量答案ABDE解析档案统计指标主要包括档案数量的收进、移出、销毁、实存，档案利用的人次、件次，以及档案工作人员、库房设备等基本情况。案卷质量属于定性评价，不属于统计指标。7.下列档案中，属于科技档案的有（）。A.工程设计图纸B.科研成果报告C.基建工程竣工档案D.设备随机技术文件E.机关年度总结答案ABCD解析科技档案是指在科学技术研究、基本建设、设备仪器管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的历史记录。机关年度总结属于文书档案。8.关于档案保密与开放的关系，下列说法正确的有（）。A.保密是手段，利用是目的B.保密与开放是对立的C.保密与利用是辩证统一的D.涉及国家秘密的档案一律不开放E.档案开放应当依法进行答案ACE解析档案保密与开放利用是辩证统一的关系。保密是为了保护国家秘密安全和公民个人信息安全，利用是档案工作的根本目的，二者并不根本对立。涉及国家秘密的档案在保密期限内不开放，但保密期限届满且经审查后可以开放。9.下列属于违反《档案法》应承担法律责任的行为有（）。A.损毁、篡改、伪造档案B.擅自销毁档案C.不按规定归档或者不按期移交档案D.非法利用档案馆馆藏档案E.向档案馆捐赠个人档案答案ABCD解析《档案法》第五章规定了损毁、篡改、伪造、擅自销毁档案，不按规定归档或移交档案，非法利用档案等行为的法律责任。向档案馆捐赠个人档案是受鼓励的合法行为。10.下列属于归档文件装订要求的有（）。A.去除金属装订物B.对破损文件进行修整C.装订方式应便于阅读D.装订不能压字E.可使用普通订书钉长期固定答案ABCD解析DA/T22—2015要求归档文件装订前应对破损文件修整，去除金属物，采用线装等形式，装订应牢固、整齐、不压字迹、便于阅读。普通订书钉易锈蚀，不适宜长期保存。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的定义强调“过去形成的”，因此现行文件不属于档案。答案错误解析归档文件是现行文件办理完毕后转化而来的，档案以现行文件为基础。我国档案工作实践中，现行文件经归档后即转化为档案。2.照片档案的整理应遵循保持照片之间的有机联系，便于保管利用的原则。答案正确3.文书档案的保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年和10年。答案正确解析根据国家档案局令第8号，机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。4.档案馆可以对未开放档案提供利用，但须经档案馆负责人批准。答案正确解析《档案法》规定，利用未开放档案须经档案馆同意，必要时须经档案形成单位或上级主管部门同意。5.电子档案的迁移是电子档案管理过程中的一个环节，不属于档案保管的异常情形。答案正确6.全宗号可以由档案室自行编制，无需向档案馆申报。答案错误解析全宗号由同级档案行政管理部门或综合档案馆统一编制和分配，机关档案室不得自行编制。7.任何组织和个人不得擅自运送、邮寄、携带或者传输属于国家所有的档案出境。答案正确8.档案库房应设在底层楼，便于存取和搬运。答案错误解析档案库房不宜设在底层，以防潮湿、水淹，一般应设在二楼及以上楼层，并远离易燃易爆物和污染源。9.档案著录是档案整理工作的基础，其直接成果是形成案卷目录。答案错误解析档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，其直接成果是形成档案著录条目。案卷目录是档案目录的一种，不是著录的直接成果。10.机关档案部门对保管期限已满的档案，应定期进行鉴定，经鉴定确无保存价值的应予销毁。答案正确解析销毁档案须经过鉴定、审批等法定程序，严禁擅自销毁。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的原则。答案归档文件整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，保证文件材料齐全、完整，便于保管和利用。解析这是DA/T22—2015的基本原则，核心在于尊重文件形成规律、保持历史联系、便于检索利用。2.简述档案收集工作的基本要求。答案（1）应归档文件材料齐全完整；（2）归档文件材料符合质量标准，如字迹材料耐久、信息内容准确；（3）归档时间符合规定，一般次年6月底前完成上一年度归档；（4）归档文件材料经过系统整理并编制移交清册。3.简述什么是全宗及其意义。答案全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的文件整体。全宗理论是档案管理的基本理论之一，是档案分类、排列、编目、鉴定的基本单位。它保持了档案的来源联系，保证了档案的完整性与系统性，是档案馆对档案进行科学管理的基础。4.简述电子档案的“四性”要求及其含义。答案根据GB/T18894—2016，电子档案应具备真实性、完整性、可用性和安全性。真实性是指电子档案的内容、结构和背景信息经过鉴定，确认与其形成时的原始状况一致；完整性是指电子档案的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损；可用性是指电子档案可以被检索、显示、理解与利用；安全性是指电子档案在保管、传输等过程中不被篡改、丢失或非法访问。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关档案员小李在整理2024年度文书档案时，发现部分文件未加盖公章，部分文件为复印件，还有一些文件的签发手续不完整。小李将这些文件直接归入相应类目。请问小李的做法是否妥当？请说明理由并提出处理建议。答案：小李的做法不妥当。理由：归档文件应当齐全完整、内容准确、手续完备。未加盖公章、复印件、签发手续不完整等文件，其凭证价值不足，直接