2026年档案查阅借阅保密审批培训试卷及答案

2026年档案查阅借阅保密审批培训试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的，对国家和社会具有（）的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.利用价值B.保存价值C.凭证价值D.参考价值答案B解析《档案法》第二条明确档案定义中的核心要件是"对国家和社会具有保存价值"的历史记录。2.档案查阅利用中，对涉及国家秘密的档案，其查阅审批权限按照（）执行。A.档案形成单位规定B.国家保密行政管理部门规定C.档案馆自行确定D.利用者所在单位规定答案B解析涉密档案的查阅审批权限必须依据国家保密行政管理部门的相关规定执行，任何单位不得自行变通。3.档案借出档案馆或档案室，须经（）批准。A.档案管理员B.档案形成部门负责人C.主管领导D.保密委员会答案C解析档案原件原则上不得借出，确因工作特殊需要借出的，须经主管领导批准，并办理严格的借出手续。4.保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、（）的方针。A.依法管理B.分级负责C.既确保国家秘密又便利各项工作D.统一领导答案C解析《保守国家秘密法》第四条规定保密工作方针为"积极防范、突出重点、依法管理，既确保国家秘密又便利各项工作"。5.档案形成满（）年，除另有规定外，应当向社会开放。A.10年B.15年C.20年D.25年答案D解析《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案应当自形成之日起满二十五年向社会开放。6.涉及档案查阅的保密审批中，绝密级档案原则上（）查阅。A.可以随时B.经档案管理员同意后C.不得D.经档案馆馆长批准后答案C解析绝密级档案是国家最重要的核心秘密，原则上不得提供查阅。特殊情况下确需查阅的，须经原定密机关、单位或者其上级机关批准。7.档案利用者在查阅档案时，需要复制档案的，应当（）。A.自行拍照B.经档案管理人员同意并办理登记手续C.随意摘抄D.无需任何手续答案B解析复制档案必须经档案管理人员同意并办理登记手续，涉密档案的复制还需履行保密审批程序。8.国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过（）年。A.10年B.20年C.30年D.50年答案C解析《保守国家秘密法》第十五条规定，国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。9.档案工作人员泄露在档案查阅服务中知悉的国家秘密，应当（）。A.批评教育B.给予处分；构成犯罪的依法追究刑事责任C.调离岗位D.扣发奖金答案B解析泄露国家秘密的行为，视情节轻重依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。10.档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案利用创造条件，简化手续，提供（）。A.收费服务B.便民服务C.有偿服务D.限制服务答案B解析《档案法》第二十八条要求档案馆简化利用手续，提供便民服务。11.利用档案涉及知识产权问题时，应当（）。A.直接公开B.遵守有关知识产权保护的法律规定C.由利用者自行决定D.无需考虑答案B解析《档案法》第三十条明确规定，利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。12.档案查阅审批程序中，"谁形成、谁负责"原则是指在档案查阅审批中（）。A.由档案形成单位负责审批B.由利用者所在单位负责审批C.由档案保管单位负责D.由保密部门负责答案A解析档案形成单位对档案内容最为了解，由其对档案能否提供利用及利用范围作出判断，是保密审批的基本原则。13.对已到开放期限但仍需控制使用的档案，应当（）。A.继续开放B.依法划为控制使用范围C.一律销毁D.移交其他单位答案B解析对于涉及国家秘密、国家安全、重大利益等内容的档案，即使已满开放期限，仍应依法划入控制使用范围，不向社会开放。14.查阅涉密档案时，利用者应当遵守的保密要求不包括（）。A.不得擅自摘录B.不得私自拍照C.可将涉密内容告知同事D.不得在非保密场所谈论涉密内容答案C解析涉密档案内容严禁向无关人员泄露，包括同事在内。选项C明显违反保密规定。15.档案库房应当配备"八防"设施，"八防"不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防高温、防光D.防电磁干扰答案D解析档案库房"八防"是指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光，不包括防电磁干扰。16.档案查阅登记簿的保管期限为（）。A.10年B.长期C.30年D.永久答案D解析档案查阅登记记录属于档案管理的基础业务文件，应当永久保存，以备核查和追溯。17.利用者要求查阅涉及个人隐私的档案时，应当（）。A.直接提供B.经档案所有者或者有关主管部门同意后方可提供C.一律拒绝D.收费后提供答案B解析《档案法》第三十条规定，利用档案涉及个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定，不得损害个人合法权益。18.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管机关B.同级保密部门C.档案馆D.档案行政部门答案C解析《档案法》第十九条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向档案馆移交档案。19.在档案查阅保密审批过程中，对于不能确定是否属于国家秘密的档案内容，应当（）。A.自行确定密级B.暂按不涉密处理C.报有关主管部门或者保密行政管理部门确定D.由档案馆直接确定密级答案C解析对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项，应当及时报有关主管部门或者保密行政管理部门确定。20.下列不属于档案查阅保密审批原则的是（）。A.依法审批原则B.最小范围原则C.有偿服务原则D.便利利用原则答案C解析档案查阅保密审批遵循依法审批、最小范围、便利利用等原则，有偿服务不属于审批原则。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案查阅保密审批的依据包括（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国保守国家秘密法》C.《中华人民共和国行政许可法》D.各系统档案管理规定答案ABD解析档案查阅保密审批的主要依据是《档案法》《保守国家秘密法》以及各行业系统的档案管理规定，《行政许可法》一般不是档案查阅审批的直接依据。2.下列属于涉密档案控制使用措施的有（）。A.划定控制使用范围B.限制查阅人员范围C.实行审批登记制度D.一律向社会开放答案ABC解析涉密档案应当采取划定控制使用范围、限定查阅人员、审批登记等措施进行管控，而不是开放。3.档案查阅保密审批流程中，需要记录的内容包括（）。A.利用者身份信息B.查阅目的和范围C.审批意见D.利用时间和方式答案ABCD解析完整的查阅审批登记记录应当包含利用者信息、查阅目的范围、审批意见和具体利用时间方式等信息。4.下列人员中，不得接触涉密档案的有（）。A.未经保密审查的临时聘用人员B.涉密岗位退休返聘人员C.有犯罪记录但已解除刑罚的人员D.境外机构驻华代表处工作人员答案AD解析未经保密审查的临时聘用人员不得接触涉密档案；境外机构工作人员原则上不得接触涉密档案。有犯罪记录人员是否可接触涉密档案须经保密审查和风险评估，不能简单一概而论。5.档案开放利用中，涉及（）的档案不得向社会开放。A.国家秘密B.商业秘密C.个人隐私D.一般工作信息答案ABC解析《档案法》规定涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案不得向社会开放；一般工作信息不属于禁止开放的范围。6.档案保密等级的划分包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案ABC解析根据《保守国家秘密法》，国家秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。"内部"不属于国家秘密等级。7.关于档案复制的规定，下列说法正确的有（）。A.复制涉密档案须经审批B.复制件应当登记编号C.复制件使用完毕后应当交回或销毁D.复制件可以随意留存答案ABC解析涉密档案复制件应当编号登记、按原件要求管理，使用完毕后须交回或按规定销毁，不得随意留存。8.档案查阅保密审批中，对利用者的审核内容包括（）。A.身份信息真实性B.查阅事由合理性C.所需档案与工作职责的关联性D.利用者的学历水平答案ABC解析审批中重点审核利用者身份是否真实、查阅事由是否合理、所需档案是否与其工作任务直接相关。学历水平与审批无关。9.下列做法中，违反档案保密规定的有（）。A.通过微信群传输涉密档案扫描件B.将涉密档案复制件带回家中加班C.在公开场所谈论涉密档案内容D.利用专用涉密计算机处理涉密档案答案ABC解析涉密档案的传输、携带和谈论必须通过合规渠道，不得在非涉密渠道传播。选项D是合规行为。10.涉密档案查阅完毕后，档案管理人员应当（）。A.检查档案是否完整无损B.核对归还数量C.做好利用效果反馈登记D.将档案立即销毁答案ABC解析档案归还时应当检查完整性、核对数量并登记利用效果；销毁档案必须经过鉴定和法定审批程序，不能随意进行。三、判断题（每题1分，共20分）1.所有档案都可以向社会开放利用。答案错误2.档案查阅保密审批的目的是在便利利用的同时确保国家秘密安全。答案正确3.涉密档案经批准查阅后，利用者可以摘录其中任何内容并随意使用。答案错误4.档案保密期限届满后，自行解除保密，无需办理任何手续。答案错误解析保密期限届满的档案，应当由原定密机关、单位进行解密审核后及时解密。5.档案馆可以对未开放档案提供有偿利用服务。答案错误解析未开放档案必须依法经过审批方可利用，不能以收费为由变相开放。6.利用者因工作需要可以长期持有档案原件。答案错误解析档案原件不得长期由个人持有，使用完毕后应及时归还。7.档案查阅登记记录不属于保密管理范畴。答案错误解析查阅登记记录涉及利用者信息和查阅内容，本身包含敏感信息，属于保密管理范畴。8.档案工作人员应当定期接受保密教育培训。答案正确9.单位和个人利用档案时，档案保管单位可以要求其对所利用档案的内容保密。答案正确10.涉密档案的密级标识可以因磨损而随意不再标注。答案错误解析涉密档案的密级标识必须保持清晰，磨损后应当及时补标。11.档案查阅审批中，领导签批后即可不必登记。答案错误解析审批和登记是两个必要环节，领导签批后仍需进行利用登记。12.档案形成单位有权决定其形成的未公开档案是否可以提供查阅。答案正确13.经批准查阅的涉密档案，利用者可以根据需要自行复制。答案错误解析复制涉密档案需要单独的审批程序，不能以查阅批准替代复制批准。14.保密行政管理部门对机关、单位的保密工作进行指导和监督。答案正确15.档案库房是涉密场所，无关人员一律不得进入。答案正确16.通过网络传输涉密档案必须使用符合国家保密标准的信息系统。答案正确17.利用档案的个人信息可以随意泄露给第三方。答案错误18.档案开放前应当进行开放审核，不需要征求档案形成单位意见。答案错误解析档案开放审核应当征求档案形成单位或者移交单位的意见。19.涉密档案销毁应当履行审批程序，实行双人监销。答案正确20.档案查阅保密审批培训是提高档案管理人员保密意识和业务能力的重要途径。答案正确四、简答题（每题5分，共25分）1.简述档案查阅保密审批的基本流程。答案(1)利用者提交查阅申请，说明查阅目的、范围和所需档案内容；(2)档案管理人员初审，核实利用者身份和查阅需求；(3)涉密档案按密级报相应审批权限的领导审批；(4)经批准后办理查阅登记手续；(5)档案管理人员提供档案并监督利用过程；(6)利用完毕后归还档案、检查核对并注销登记。2.列举至少5类档案查阅保密审批中的违规行为。答案(1)未经审批擅自提供涉密档案；(2)超越审批范围提供档案内容；(3)利用者擅自复制、摘录涉密档案内容；(4)档案管理人员泄露查阅登记中的涉密信息；(5)利用者将涉密档案内容告知无关人员；(6)涉密档案非涉密渠道传输或存储；(7)不按规定时限归还档案。3.简述如何做好档案开放前的保密审查工作。答案(1)成立档案开放鉴定审查工作组，明确职责分工；(2)依据相关法律法规制定审查标准；(3)逐卷逐件审查档案内容，甄别是否涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私；(4)对不能确定是否涉密的档案，征求原形成单位或有关主管部门意见；(5)对涉密档案标注密级和控制使用范围，依法办理延期开放或解密手续；(6)经审查可开放的档案编制开放目录并按程序报批后向社会公布。4.简述档案查阅登记的主要内容。答案(1)查阅日期和时间；(2)利用者姓名、单位、证件类型及号码；(3)查阅目的和事由；(4)所需档案名称、档号及内容范围；(5)审批意见和审批人签字；(6)利用方式和借出数量；(7)归还日期和档案状况检查记录；(8)利用效果反馈记录。5.简述发生档案泄密事件后的处置措施。答案(1)立即停止泄密行为，控制泄密范围；(2)及时向本单位保密工作机构和有关领导报告；(3)采取补救措施，最大限度降低泄密造成的损失；(4)保护现场和相关证据材料；(5)配合保密行政管理部门和有关部门调查处理；(6)对泄密事件进行复盘分析，完善管理制度，追究相关责任人责任。五、论述题（15分）1.结合实际，论述如何正确处理档案开放利用与保密的关系。答案正确处理档案开放利用与保密的关系，是档案工作的核心问题之一，应当从