高血压社区防治的管理程序专家讲座

设备管理信息系统湖北中医药大学信息工程学院肖勇

二○一二年四月1医疗设备信息系统1/632目标了解设备管理内容,掌握医院设备管理业务流程,了解医院设备管理信息系统基本功效内容设备管理信息系统,设备库存管理、配件库存管理、设备档案管理重点设备管理信息系统设计教学目标、内容、重点2医疗设备信息系统2/633设备管理设备管理信息系统概述字典管理设备库存管理配件库存管理内容提要3医疗设备信息系统3/63管理任务

一是供给,二是管理。管理内容设备选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备资金起源、经费预算、财务管理、经济效益等。一、医院设备管理任务和内容第一节设备管理4医疗设备信息系统4/63医疗设备CT、超声、核磁、检验等诊疗、治疗和其它辅助用仪器设备。后勤设备办公、通讯、供水、动力、家俱等设备。二、设备分类编码第一节设备管理5医疗设备信息系统5/63

设备分类是为了进行统计，统计方法或需求不一样话，分类方法也不一样。能够建立各种分类方法，适应不一样需求。

设备编码应该按照中华人民共和国专业标准（WZB01-90)标准，并依据医院管理要求，做适当细化和完善，做到医院设备分类编码体系。第一节设备管理6医疗设备信息系统6/63

因管理需要，医院内每一台设备都必须有一个唯一码（ID码)。注意唯一码与分类码不一样，统一分类可能有许多台设备，而每一个ID码只允许一台设备使用，即使该设备不用了，此编码也不赋予其它设备。第一节设备管理7医疗设备信息系统7/63健全制度

建卡

医院设备要求账目健全,账账相符,账实相符。建立仪器管理账是仪器设备从库房发出后,分散至各使用科室、部门运转使用客观记载。三、医疗设备使用管理方法第一节设备管理8医疗设备信息系统8/63建账

固定资产购进、调入后，即建立固定资产卡片账，账卡分"总卡”及"分卡”两种。

总卡列同一品名财产总数。

分卡一物一卡，一式三份，一份留设备处，一份留使用科室，一份随仪器存放在技术档案内。第一节设备管理9医疗设备信息系统9/63建立技术档案

技术档案卡片一式三份。一份"正本”由设备部门保管、存入档案内。一份"维修副本”交专职分工维修人员。一份"使用副本”交使用单位仪器保养人。第一节设备管理10医疗设备信息系统10/63医疗设备使用率是作为仪器效能衡量指标。使用率计算方法：按仪器实际使用时数计算

使用率＝仪器使用小时数/仪器核定小时数×100%四、医疗设备使用率管理第一节设备管理11医疗设备信息系统11/63按仪器使用次数计算法

使用率＝设备使用平均次数/仪器核定次数×100%其中：仪器使用平均次数S＝(X1＋X2＋X3＋…＋Xn)/TnX1…Xn代表月（或周)使用次数。Tn代表时间

（月或周)。估算设备总效能

W＝H/Q·S式中：W为需要求得总效能，Q为所求范围仪器总数，H为正在使用仪器数，S为本系统仪器平均使用率。第一节设备管理12医疗设备信息系统12/63设备维修是维护保养、检验和修理总称。修理类别①小修理:是指工作量最小局部修理。②中修理:是指更换与修复设备主要零件，或数量较多其它损坏部件，或校正仪器，以恢复其精度。③大修理:是指工作量最大一个修理。五、医院设备维修管理第一节设备管理13医疗设备信息系统13/63第一节设备管理定时拆修事后维修强制维修预防维修快速维修修理方法改造维修14医疗设备信息系统14/63设备维修登记制度

仪器设备在保养维修后必须进行登记,保留文字统计。维修登记内容

①精修②维修汇报③停机时间④工作时间第一节设备管理15医疗设备信息系统15/63设备维修主要技术指标①设备完好率

设备完好率＝(完好设备台数＋基本完好台数)/总台数×100%②设备报废率设备报废率＝单位时间内判定报废台数/总台件×100%第一节设备管理16医疗设备信息系统16/63第二节设备管理信息系统概述概念:

对医院设备进行管理计算机应用程序。设计目标为管理人员和设备使用人员提供综合查询和统计分析信息为经济核实提供设备基础数据实现设备采购、使用到报废全动态业务管理17医疗设备信息系统17/63科室订购计划统计查询协议情况订购计划购置申请协议情况执行处理索赔退库协议处理入库处理库存管理出库处理建档处理数据上报统计查询设备维修效率效应折旧处理报废处理成本核实协议质量调整使用情况登记退伍申请设备档案管理质量等级调整18医疗设备信息系统18/63设备品名字典信息内容:设备规范名称、别名、俗称等分类方法:各种分类方法与系统通用性处理方法使用科室字典

注意单机与网络版数据配套第三节字典管理19医疗设备信息系统19/63其它字典生产厂家代理商维修单位等第三节字典管理20医疗设备信息系统20/63库存管理要求与内容新购设备正常入出库处理及库存管理旧品变更使用单位动态改变第四节设备库存管理21医疗设备信息系统21/63入库过程

账目管理人员依据发票及到货设备清单,将到货设备相关信息录入计算机并打印入库单过程。第四节设备库存管理入库方式旧品入库非协议入库协议入库建账入库退库入库22医疗设备信息系统22/63第四节设备库存管理基金科研费设备费经费起源事业费自筹集资合资贷款借款赠予其它下拨经费自筹经费23医疗设备信息系统23/63第四节设备库存管理入账方式实际入账数量入账24医疗设备信息系统24/63入库处理过程

第四节设备库存管理代理商或厂商协议管理设备发票及清单科室实际入账数量入账退货出库打印入库凭证入库建立设备档案25医疗设备信息系统25/63出库过程

库房管理人员将医疗设备出库发放给使用科室并打印出库单据过程。第四节设备库存管理发放出库退货出库出库方式26医疗设备信息系统26/63出库处理过程

第四节设备库存管理请领单记账退货入库处理打印出库凭证修改设备档案出库代理商或厂商科室27医疗设备信息系统27/63库存结帐

对任何一个库存管理系统都必须有库存结账。第四节设备库存管理28医疗设备信息系统28/63配件库存管理

对配件进行入、出、存以及统计查询处理。配件概念配件附件第五节配件库存管理29医疗设备信息系统29/63库存初始化

指在系统正式使用前，需要将配件库房现有库房配件作为配件库房初始库存而建立库存帐页过程。内容包含:

配件品名、规格型号、生产厂家、数量、单价等。第五节配件库存管理30医疗设备信息系统30/63第五节配件库存管理入库过程

购物发票记账打印入库凭证入库31医疗设备信息系统31/63第五节配件库存管理出库过程

请领单记账打印出库凭证出库审核32医疗设备信息系统32/63盘存目标账物相符定义对某段时间入出库和库存数量统计。处理库存配件手工清点和账目标计算机统计第五节配件库存管理33医疗设备信息系统33/63结帐对配件库存管理普通每个月进行一次月结处理。目标:

使管理人员掌握配件费用支出及去向和库存占用经费情况。第五节配件库存管理34医疗设备信息系统34/63设备档案管理定位

对设备基本不变信息内容管理,同时这也是对设备进行动态管理基础。设备档案管理作用与地位

设备档案建立和确保档案数据完整、准确在医疗设备信息管理中应是第一位。第六节设备档案管理35医疗设备信息系统35/63设备档案建立第六节设备档案管理直接建档库存建档建档方式档案内容:

设备档案号、设备条形码、设备品名、设备规范品名、规格、型号、出厂编号、单价、设备代理商、生产厂商、国别、使用科室、设备管理人、设备安装位置、设备用途、经费起源、设备分类、质量等级、出厂日期、出库日期、启用日期、使用年限、设备这就方法、设备附件等36医疗设备信息系统36/63

设备档案管理质量完整准确第六节设备档案管理37医疗设备信息系统37/63第七节设备动态管理设备维修管理设备维修处理过程科室在用设备设备送修登记维修情况统计设备维修维修配件使用情况维修结果登记维修设备查询维修配件统计38医疗设备信息系统38/63第七节设备动态管理设备维修质量考评指标

年修理率=修理台数/送修总台数×100%

年修复率=修复台数/修理台数×100%

返修率=返修台数/修复台数×100%

年平均故障排除时间（日/台)=故障排除总日数/修复台数×100%39医疗设备信息系统39/63第七节设备动态管理质量等级调整设备质量等级调整过程科室在用设备质量评定修改设备档案设备维修维修配件使用情况维修结果登记统计查询40医疗设备信息系统40/63第七节设备动态管理设备折旧1.双倍余额递减法

年折旧率=2/折旧年限×100%

年折旧额=固定资产帐面净值×年折旧率

月折旧额=年折旧额÷12

固定资产帐面净值=国定资产原值-已提折旧额41医疗设备信息系统41/63第七节设备动态管理设备折旧2.原值直线法

年折旧率=（固定资产原值-（报废时残值-清理费用））÷

（固定资产原值×使用年限）×100%

年折旧额=固定资产原值×年折旧率

月折旧额=年折旧额÷12

42医疗设备信息系统42/63第七节设备动态管理设备折旧3.综合折旧法

年折旧率=10%（综合折旧法折旧率统一按10%计算）

年折旧额=全部应计折旧固定资产原值之和×10%

月折旧额=年折旧额÷1243医疗设备信息系统43/63第七节设备动态管理设备报废率=单位时间内报废台数/总台数×100%设备报废设备报废过程报废申请报废技术判定修改设备档案报废登记转让价拨卖出回收库房统计查询报废处理44医疗设备信息系统44/63第八节设备数质量统计分析设备达标率统计分析1.设备台件数达标率统计

单品种达标率=某品种现有数量/某品种装备标准数量×100%

设备分类达标率=（装备标准分类总台数-设备分类未达标总

台数）/装备标准分类总台数×100%

设备达标率=（装备标准总台数-未达标设备总台数）/装备

标准总台数×100%45医疗设备信息系统45/63第九节设备管理信息系统设计设备管理信息系统采购管理入库管理出库管理日常管理配件管理档案管理财务管理查询与统计46医疗设备信息系统46/63系统功效1.信息维护提供设备字典定义、修改、增加和删除功效,包含设备代码、设备分类、生产厂家、生产资质、供货单位和营业资质等基本信息,并有固定资产标识。支持药品采购计划单自动传输至药品采购中心。

第九节设备管理信息系统设计47医疗设备信息系统47/6348医疗设备信息系统48/63系统功效2.采购管理提供设备采购申请登记、论证、审批管理功效;支持设备招标采购过程管理。

第九节设备管理信息系统设计49医疗设备信息系统49/63系统功效3.入库管理提供主设备、附件、配件以及赠品购置入库登记、编辑、查询功效;支持进口设备、批量设备入库登记、编辑和查询;支持设备信息入库时生产厂家、供货单位资质录入与审核;支持设备注册证录入、编制、查询与使用期审核;提供进口设备报关单录入、编制、查询与审核;提供设备条形码管理功效。第九节设备管理信息系统设计50医疗设备信息系统50/6351医疗设备信息系统51/63系统功效4.出库管理提供设备出库单录入、编辑和查询功效;提供设备科室间调配录入、编辑和查询功效。第九节设备管理信息系统设计52医疗设备信息系统52/6353医疗设备信息系统53/6354医疗设备信息系统54/6355医疗设备信息系统55/63系统功效5.日常管理维修管理：提供设备维修、维护和保养管理功效，支持登记维修费用