档案管理岗档案管理概论试卷全真模拟

档案管理岗档案管理概论试卷全真模拟考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（下列每小题只有一个选项是正确的，请将正确选项的字母填在题干后的括号内。每小题1分，共20分）1.档案最基本的价值在于其（）。A.历史价值B.文化价值C.凭证价值D.资源价值2.机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责活动中直接形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录是（）。A.文件B.文档C.档案D.资料3.档案工作的根本原则是（）。A.以身作则B.实事求是C.集中统一D.服务大局4.档案工作的核心环节是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用5.档案分类的基本方法是按（）进行分类。A.档案所有者B.档案形成的时间C.档案的内容和形成规律D.档案保管期限6.将具有有机联系的若干文件组合在一起形成的保管单位是（）。A.文件B.卷C.册D.件7.档案著录是指对档案内容和形式特征进行（）的活动。A.识别B.描述C.判断D.分类8.我国现行的档案事业的基本法是（）。A.《档案法实施条例》B.《档案工作条例》C.《中华人民共和国档案法》D.《机关档案工作条例》9.档案库房温度应保持在（）摄氏度范围内较为适宜。A.10-20B.14-24C.18-28D.12-2210.档案鉴定工作的核心任务是（）。A.划分保管期限B.确定保管价值C.评价档案质量D.识别档案真伪11.对失去保存价值或保存价值低下的档案予以销毁的行为是（）。A.档案登记B.档案统计C.档案销毁D.档案鉴定12.档案数字化是将档案转换成（）信息，以便进行存储、管理、检索和利用。A.图像B.文字C.音频D.以上都是13.档案信息开发利用的最高层次是（）。A.档案提供利用B.档案参考咨询C.档案信息资源开发D.档案编纂出版14.根据档案来源原则，同一个机关的档案应（）。A.分别向不同档案馆移交B.统一归档保管C.只保管具有重大价值的档案D.优先保管电子档案15.档案分类方案的编制应遵循（）原则。A.系统性B.随意性C.多样性D.灵活性16.档案卷内文件排列的基本要求是（）。A.随意排列B.按时间顺序排列C.按重要程度排列D.按文件的形成规律排列17.《中华人民共和国档案法》规定，档案的鉴定工作由（）负责。A.档案形成单位B.档案行政管理部门C.档案馆D.档案利用者18.档案保管期限的划分依据主要是档案的（）。A.形成时间B.来源C.价值D.载体19.档案保护技术措施中，对库房湿度控制的基本要求是相对湿度保持在（）%左右。A.30-40B.40-50C.50-60D.60-7020.档案工作的根本目的是（）。A.保管好档案B.收集到更多档案C.服务于党和国家事业及社会公众D.完成上级交办的任务二、多项选择题（下列每小题有两个或两个以上选项是正确的，请将正确选项的字母填在题干后的括号内。多选、错选、漏选均不得分。每小题2分，共20分）21.档案的主要特点包括（）。A.真实性B.系统性C.现用性D.永久性22.档案工作的基本原则包括（）。A.集中统一管理原则B.依法管理原则C.全程管理原则D.安全保密原则23.档案整理的基本步骤通常包括（）。A.收集B.分类C.排序D.著录24.档案保管工作的主要内容包括（）。A.库房建设与管理B.档案保护技术C.档案统计与鉴定D.档案的安全与保密25.档案利用的方式主要有（）。A.档案借阅B.档案复制C.档案展览D.档案咨询26.档案学的基本研究方法包括（）。A.历史研究法B.调查研究法C.比较研究法D.实验研究法27.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案目录数据库建设B.档案全文数据库建设C.档案管理系统建设D.档案信息安全保障28.下列属于档案鉴定小组应当具备的人员条件的有（）。A.熟悉档案业务B.具有一定的政策水平C.具备相关的专业知识D.与档案形成部门负责人关系密切29.档案保护工作中常用的物理技术措施包括（）。A.空气调节B.除湿C.紫外线消毒D.防磁30.档案工作的社会功能主要体现在（）。A.保存历史真实B.服务经济建设C.丰富文化生活D.保障司法公正三、简答题（请简要回答下列问题。每小题5分，共20分）31.简述档案的定义及其主要特征。32.简述档案收集工作的基本原则。33.简述档案整理中分类的基本方法。34.简述档案保管期限的两种主要期限。四、论述题（请结合所学知识，对下列问题进行较为深入的论述。每小题10分，共20分）35.论述档案工作的根本原则及其在档案工作中的具体体现。36.论述档案信息化建设对现代档案工作的重要意义。试卷答案一、单项选择题1.C2.C3.C4.B5.C6.B7.B8.C9.B10.B11.C12.D13.C14.B15.A16.D17.A18.C19.C20.C二、多项选择题21.AB22.ABCD23.BCD24.AB25.ABCD26.ABC27.ABCD28.ABC29.AB30.ABCD三、简答题31.档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录。主要特征包括：①真实性，是原始历史记录；②有机联系性，形成于特定机关和组织活动之中，与形成者的其他文件材料有内在联系；③价值性，对国家、社会、组织或个人具有保存利用的价值；④多样性，形式和载体丰富多样；⑤运动性，经历形成、积累、整理、保管、利用等过程。32.档案收集工作的基本原则包括：①全面性原则，收集范围应广泛，覆盖形成者主要活动；②重点性原则，优先收集对中心工作、主要职能活动形成的档案；③及时性原则，在档案形成后及时进行收集；④系统性原则，按分类体系有计划地收集；⑤完整性原则，尽可能收集齐全一个机关、一个项目、一个活动的档案。33.档案整理中分类的基本方法主要有：①机构分类法，按组织机构的设置及其活动来分类；②事由分类法，按机关的主要职能活动或工作内容来分类；③时间分类法，按文件形成或事件发生的时间顺序来分类；④地区分类法，按文件涉及的地域范围来分类。实践中常将几种方法结合运用。34.档案保管期限通常分为两种：①永久保管，指具有长久保存价值的档案，需要无限期地保存；②定期保管，指保存价值具有时效性，根据其价值大小和利用需要，确定一个具体的保管年限，期满后按规定程序鉴定销毁。最常用的定期保管期限有30年、10年。四、论述题35.档案工作的根本原则是集中统一管理原则，它是指国家所有档案，由各级档案行政管理部门统一管理、分级负责，确保国家档案资源的安全与有效利用。这一原则体现了档案工作的整体性和系统性。其具体体现在：①在国家层面，通过《档案法》等法规确立国家档案资源所有权，实行统一领导、分级管理的管理体制；②在机关内部，建立集中统一的档案机构或人员，负责本机关档案的收集、整理、保管、利用等全部工作，与其他业务部门分工协作；③在档案事业管理中，档案行政管理部门对全国或本行政区域的档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导，确保档案工作协调发展；④在档案安全方面，实行统一的库房建设标准、保管保护措施、安全保密制度，确保档案实体和信息安全。坚持集中统一管理原则，有利于维护档案的完整与安全，充分发挥档案的利用价值，提高档案工作效率。36.档案信息化建设是指运用现代信息技术，对档案信息进行收集、整理、存储、管理、利用和开发的过程，是现代档案工作发展的必然趋势，具有重要意义。其重要意义体现在：①提高了档案管理的效率和水平，通过数字化、网络化技术，实现档案的快速收集、便捷整理、安全存储和高效管理，改变了传统手工操作方式，提升了工作效率和服务质量；②拓宽了档案利用的途径和范围，信息技术的应用使得档案可以突破时空限制，通过互联网、移动设备等多种方式提供远程利用、在线查询、互动服务，极大地便利了利用者，扩大了利用范围；③促进了档案资源的共享和开发，数字化档案信息便于整合、分析与挖掘，可以与其他信息资源进行整合，开发出更多形式多样的档案信息