2026年档案业务实操模拟练习题(含答案)

2026年档案业务实操模拟练习题(含答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作实行的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.分散管理、各负其责C.属地管理、自主实施D.行业指导、单位自治答案：A解析：《档案法》第三条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.下列哪项属于文书档案收集范围？（）A.本单位形成的红头文件正本B.与本单位业务无关的广告传单C.重复多余的备份文件D.本单位的办公用品采购样品答案：A3.归档文件整理时，以（）为单位进行分类。A.年度B.机构（问题）C.保管期限D.全宗答案：A4.纸质档案数字化时，扫描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：按照DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》，文字、图表等扫描分辨率建议不低于300dpi，以保证图像清晰度与长期可读性。5.档案库房的相对湿度一般应控制在（）。A.30%—40%B.45%—60%C.65%—75%D.80%以上答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）规定，档案库房温度宜控制在14℃—24℃，相对湿度宜控制在45%—60%。6.下列哪种档案保管期限为永久？（）A.本单位年度总结B.本单位办公用品领用登记C.本单位临时机构的一般事务性文件D.本单位职工食堂菜单答案：A解析：年度总结反映本单位主要职能活动，具有长远参考价值，应为永久保存；其余项均属临时性、事务性文件。7.档案著录时，题名与责任者之间使用的标识符号是（）。A..（圆点）B./（斜线）C.：（冒号）D.；（分号）答案：B解析：按照DA/T18—2022《档案著录规则》，题名与责任者项之间以“/”连接，如“关于进一步加强档案管理的通知／市档案局”。8.档案鉴定工作的基本内容包括（）。A.确定保管期限并销毁无保存价值的档案B.只对档案进行修裱C.只对档案进行数字化扫描D.只对档案进行整理编目答案：A9.发生火灾时，档案库房优先选用的灭火器材是（）。A.水基型灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器D.泡沫灭火器答案：C解析：二氧化碳灭火器灭火后无残留、不损伤纸质档案，适用于档案库房。水基和泡沫灭火器会浸湿档案。干粉灭火器虽可用，但残留物清理困难。10.电子档案应当采用（）格式进行长期保存。A.专有格式B.开放格式C.压缩格式D.加密格式答案：B解析：开放格式不依赖特定厂商软件，便于长期可读和迁移。专有格式、加密格式存在兼容和解析风险，压缩格式可能存在有损压缩问题。11.下列哪项属于归档章必备项目？（）A.全宗号B.机构代码C.密级D.页号答案：A解析：归档章必备项目包括全宗号、年度、保管期限、件号；机构、密级、页号等为可选或补充项目。12.档案库房内应配备温湿度检测记录仪，检测记录应（）。A.每季度记录一次即可B.每日定时记录并保存C.仅在异常时记录D.每年汇总一次即可答案：B13.按DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为单位整理，一般以（）为一件。A.一份文件B.一页文件C.一个自然段D.一个盒子答案：A14.档案数字化过程中，发现原件破损严重时，正确处理方式是（）。A.先修复后扫描B.直接丢弃原件C.强行压平扫描D.仅复印留存答案：A解析：破损档案应先进行修复、加固，再实施数字化扫描，避免二次损伤；原件作为档案本体应妥善保存，不可丢弃。15.下列哪种档案检索工具属于二次文献？（）A.全宗介绍B.案卷目录C.文件汇编D.专题概要答案：B解析：案卷目录是揭示和报道档案内容的检索工具，属于二次文献。全宗介绍、专题概要属于三次文献，文件汇编属于一次文献。16.档案库房“八防”措施不包括（）。A.防高温B.防潮C.防紫外线D.防静电答案：D解析：档案库房“八防”一般指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体，不包括防静电。17.下列哪项不属于档案统计工作的内容？（）A.馆藏数量统计B.利用人次统计C.档案编研成果统计D.档案纸张酸碱度测量答案：D解析：档案统计包括收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等数量统计；纸张酸碱度测量属于保护技术检测。18.机关档案室向档案馆移交档案的年限一般是（）。A.次年B.满3年C.满10年D.满20年答案：D解析：《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）规定，机关档案应当在档案形成之日起满20年向同级档案馆移交，经协商可提前或延期。19.电子文件归档时，“四性检测”指的是（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、完整性、系统性、规范性C.可靠性、完整性、可用性、安全性D.真实性、规范性、可用性、保密性答案：A解析：依据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016），电子文件归档应进行真实性、完整性、可用性、安全性检测。20.下列哪项行为符合档案利用服务规范？（）A.利用者可以在档案原件上作标记B.利用者经批准可摘抄、复制开放档案C.未开放档案一律不提供利用D.利用者可将档案原件带出档案馆答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案整理工作内容的有（）。A.分类B.排列C.编目D.装盒E.鉴定销毁答案：ABCD解析：档案整理工作包括区分全宗、分类、组卷（组件）、排列、编目、装盒（装订）等。鉴定销毁属于档案鉴定工作范畴，不属于整理。2.下列属于档案统计指标的有（）。A.馆藏档案总量B.年度利用人次C.档案完好率D.档案数字化率E.档案形成单位数量答案：ABCD3.下列属于档案信息资源开发利用方式的有（）。A.编制专题目录B.编写全宗指南C.举办档案展览D.档案文献汇编E.档案库房定期消毒答案：ABCD解析：ABCD四项均属于档案信息资源的开发与利用方式。库房消毒属于档案保管保护工作。4.下列哪些属于必须归档的会计档案？（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单E.办公用品发票复印件答案：ABCD解析：根据《会计档案管理办法》，会计凭证、账簿、财务报告、银行对账单等均属归档范围。办公用品发票复印件若无查考价值，不必归档。5.关于照片档案整理，正确的做法有（）。A.照片与底片分别存放B.每张照片编写说明C.照片册竖放保存D.照片扫描后原件即可销毁E.数码照片定期备份并转存开放格式答案：ABCE解析：照片原件属于档案本体，扫描件仅为复制品，不能替代原件销毁，因此D项错误。6.档案编研成果主要包括（）。A.组织沿革B.大事记C.全宗介绍D.专题文件汇编E.档案库房平面图答案：ABCD解析：组织沿革、大事记、全宗介绍、专题文件汇编均属于档案编研成果。库房平面图属于保管设施图纸。7.纸质档案数字化工作流程包括（）。A.档案出库B.目录著录C.图像处理D.数据质检E.数据备份答案：ABCDE解析：以上均为纸质档案数字化的工作环节，此外还包括扫描、图像挂接、数据验收、还原入库等。8.下列属于档案违法行为的有（）。A.篡改档案B.损毁档案C.擅自销毁档案D.非法买卖档案E.按规定办理档案借阅登记答案：ABCD解析：《档案法》明确禁止篡改、损毁、擅自销毁、非法买卖档案等行为。按规定办理借阅登记是合法行为。9.关于全宗理论，下列说法正确的有（）。A.一个独立机关形成的全部档案构成一个全宗B.全宗是档案管理的基本单位C.全宗内档案不得随意分散D.不同全宗的档案可以混合排列E.临时机构形成的档案一般不单独建立全宗答案：ABCE解析：全宗是档案管理的基本单位，同一全宗应集中管理、不得分散，不同全宗不得混淆，D项错误。10.下列属于电子档案管理系统基本功能的有（）。A.接收采集B.分类编目C.检索利用D.统计报表E.系统审计跟踪答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的最终价值体现在凭证价值和情报价值。答案：正确2.机关档案室应将本单位全部文件材料（包括办公用品采购单、会议通知草稿等）统一归档保存，不得遗漏。答案：错误解析：归档范围限于对本单位有查考利用价值的文件材料，并非所有文件都须归档。3.档案库房可以兼作阅览室，以方便利用者查阅。答案：错误解析：库房应专用，与阅览室、办公室分开，以利于档案安全保管和温湿度控制。4.每件归档文件均应编制档号，档号应唯一、稳定。答案：正确5.照片档案的文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。答案：正确解析：照片档案的文字说明是照片档案的重要组成部分，以上要素齐全才能完整揭示照片内容。6.电子档案只需备份数据，无需打印纸质件移交归档。答案：正确解析：在规范的双套制要求下，已实现电子归档的电子档案应以电子形式保存，是否形成纸质件按本单位规定执行，不能简单认为必须打印。本题强调电子档案本身的保存方式，正确。7.档案鉴定时，对保管期限有争议的文件，应从严从短从简处理。答案：错误解析：有争议时应从宽从长，防止误销毁。8.档案数字化工作时，扫描原件的出库、归还均应办理交接手续。答案：正确9.档案展览属于被动型的档案信息服务方式。答案：错误解析：档案展览属于主动型的档案信息服务方式。10.档案馆对寄存档案享有所有权，可以自行处置。答案：错误解析：寄存档案所有权仍归寄存者，档案馆仅有代管权，不得擅自处置。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。答案：（1）收集与鉴定，确定归档范围并区分保管期限；（2）组件（以“件”为单位）；（3）分类（按年度、机构或问题、保管期限等）；（4）排列与编号；（5）编目（编制归档文件目录）；（6）装订、装盒、排架。2.简述档案库房温湿度调控的主要措施。答案：（1）安装空调、加湿机、除湿机等设备，将温度控制在14℃—24℃、相对湿度控制在45%—60%；（2）库房密闭防潮，配置温湿度监测记录仪，每日定时记录；（3）根据季节变化调节门窗启闭，避免高温高湿时段通风；（4）定期检查设备运行状态，确保调控持续有效。3.简述档案鉴定工作的基本原则。答案：（1）历史唯物主义原则，从历史实际出发判定档案价值；（2）全面性原则，综合分析文件的内容、来源、时间、形式等；（3）整体性原则，从全宗整体和文件间联系出发判断；（4）发展性原则，预见档案的长远利用价值；（5）慎重销毁原则，销毁须经鉴定且履行审批程序。4.简述电子档案“四性”维护的基本要求。答案：（1）真实性：通过数字签名、时间戳等技术手段保障电子档案来源真实、未被篡改；（2）完整性：确保电子档案内容、背景信息、结构信息齐全；（3）可用性：采用开放格式存储，保证长期可读、可解析；（4）安全性：实施访问控制、备份容灾、加密等措施，防止未授权访问与数据损失。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位办公室工作人员小张在年度归档时，将本年度全部文件材料（包括上级普发性通知、本单位内部工作制度、职工请假单、重复印制的工作简报草稿、与本单位业务无关的宣传彩页）一并装盒归档。请指出小张做法中的不当之处，并说明正确做法。答案：（1）小张未对文件材料进行归档鉴定。归档范围应为反映本单位主要职能活动、具有查考利用价值的文件材料。上级普发性通知中与本机关无关的无需归档；职工请假单、重复的草稿、无关宣传彩页均不属于归档范围，不应归档。（2）未区分保管期限。应按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，将文件划分为永久、定期（30年/10年）等不同保管期限，分别组卷、排列、编目。（3）未按归档文件整理规则操作。应以“件”为单位整理，分类后排列、编号、编目、装盒，并逐件填写归档章。解析：本题考核点有二：一是归档范围的界定，二是保管期限的划分。小张“全部装盒”的做法混淆了“文件材料”与“归档文件”的界限。2.某档案馆计划对馆藏5万卷纸质档案进行数字化。在项目实施过程中，外包公司建议同步将部分珍贵档案原件交给公司带回其办公地点扫描，以加快进度；同时为节省存储空间，建议将扫描图像统一转为有损压缩格式。档案馆负责人同意了上述建议。请分析该做法存在哪些问题，并给出合规的实施要点。答案：（1）外包公司问题分析：①档案原件严禁带出档案馆，必须在本馆指定场所、在工作人员监督下进行数字化，