初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库及答案

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库及答案一、单项选择题1.根据《中华人民共和国档案法》要求，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等实现（）A.物理隔离B.相互独立C.无缝衔接D.分步切换2.档案数字化加工过程中，对幅面大于A4的纸质档案进行扫描时，优先采用的扫描方式是（）A.拆分后A4平板扫描B.大幅面扫描仪一次性扫描C.局部扫描后图像拼接D.拍照后后期处理3.下列选项中，不属于电子档案长期保存核心“四性”要求的指标是（）A.真实性B.规范性C.完整性D.安全性4.机关、企事业单位开展档案数字化加工时，应当优先选择（）的场所开展离线加工业务A.单位内部符合安全保密要求B.第三方服务商自有厂区C.交通便利的商务写字楼D.邻近档案库房的居民楼5.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016，属于归档范围的电子文件办理完毕后，最迟应当在（）完成归档A.3个月内B.次年6月底前C.次年12月底前D.形成满1年后6.档案数字化加工中，对纸质档案图像数据的清晰度抽检比例不应低于总数据量的（），且错漏率必须控制在万分之二以内A.3%B.5%C.10%D.15%7.下列文件格式中，属于我国官方推荐的版式电子文件长期保存格式的是（）A.DOCXB.JPEGC.OFDD.PDF8.档案信息系统安全等级保护工作中，地市级以上国家综合档案馆的核心档案管理系统应当至少按照（）等级的要求进行建设和测评A.第一级B.第二级C.第三级D.第四级9.数字档案室建设的核心服务对象是（）A.社会公众B.本单位内部各业务部门及档案利用者C.其他同级机关单位D.上级档案行政管理部门10.对涉密档案进行数字化加工时，下列操作行为符合规范要求的是（）A.使用连接互联网的计算机临时存储扫描数据B.委托具备涉密档案数字化资质的第三方机构在本单位涉密场所加工C.加工完成后删除所有加工设备中的临时数据即可D.涉密数字化成果通过普通物流快递寄送11.电子档案元数据分为三个层级，下列选项中不属于元数据层级分类的是（）A.文件级元数据B.案卷级元数据C.集合级元数据D.流程级元数据12.档案信息化建设过程中，对离线存储的电子档案数据进行有效性抽检，抽检周期最长不得超过（）A.1年B.2年C.4年D.10年13.下列关于电子档案移交的表述，不符合国家相关规定的是（）A.电子档案移交应当同时移交对应的元数据信息B.电子档案可以通过符合安全要求的在线或者离线方式移交C.已完成著录的目录数据可以单独脱离电子档案实体提前移交D.涉密电子档案严禁通过互联网进行在线移交14.档案大数据应用的核心基础是（）A.海量档案存量数据的数字化和增量电子档案的规范化归集B.采购高性能的云计算服务器C.开发人工智能检索系统D.搭建对外公开的档案服务小程序15.按照《档案数据共享开放管理规范》要求，面向社会公众无条件开放的档案数据属于（）A.共享数据B.开放数据C.受限数据D.涉密数据16.电子文件归档时应当确定归档电子文件的保管期限，下列不属于法定档案保管期限类别的是（）A.永久B.30年C.10年D.5年17.档案信息化项目立项阶段，首要开展的工作是（）A.采购信息化硬件设备B.编制项目可行性研究报告并按流程报主管部门审批C.直接委托软件公司开发系统D.组织全员信息化操作培训18.下列操作会直接威胁电子档案长期安全保存的是（）A.定期对存储载体进行病毒查杀B.不同存储介质之间定期进行数据迁移C.将重要电子档案唯一备份长期放置在同一块硬盘中存储D.建立电子档案数据多副本异地备份机制19.档案目录数据库建设过程中，机读目录数据的字段著录依据的现行国家标准是（）A.《档案著录规则》GB/T3792.5-2017B.《电子档案著录规则》DA/T18C.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678D.《档案数字化规范》DA/T3120.数字档案馆具备的核心“四服务”功能不包括（）A.档案资源归集服务B.档案安全管控服务C.档案数据共享服务D.档案线上盖章审批服务二、多项选择题1.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，档案信息化建设的核心任务包括（）A.增量电子档案规范管理B.存量档案数字化提质增效C.档案信息资源共享利用深化D.档案信息化安全保障体系完善E.全面替代纸质档案实现全流程无纸化2.电子档案“四性”检测的具体内容包括（）A.真实性检测：确认电子档案的内容、形成过程未被非授权篡改B.完整性检测：确认电子档案的内容、元数据、结构信息完整无缺失C.可用性检测：确认电子档案可被正常检索、读取、展现和使用D.安全性检测：确认电子档案的访问权限、防篡改、防灭失能力符合要求E.时效性检测：确认电子档案的生成时间符合业务办理时间要求3.纸质档案数字化加工的基本流程包括（）A.档案整理、档案目录建库B.图像扫描、图像处理C.数据质检、数据挂接D.数据入库、成果验收E.直接销毁纸质档案原件4.下列属于我国现行有效档案信息化相关标准的有（）A.《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016B.《版式电子文件长期保存格式需求》GB/T33190-2016C.《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019D.《档案著录规则》GB/T3792.5-2017E.《内部资料性出版物管理办法》5.电子档案备份的常用方式包括（）A.本地在线备份B.本地离线备份C.异地同城备份D.异地远场备份E.无加密上传至公共云盘备份6.涉密档案数字化加工的保密管理要求包括（）A.加工人员必须经过保密培训并签订保密协议B.加工全程不得使用具备无线联网功能的设备C.加工过程产生的所有废弃介质、废扫描件必须统一销毁D.加工完成后必须对所有加工设备进行全面的数据清除E.涉密数字化成果不得委托非涉密单位承担任何环节处理工作7.档案信息化建设过程中，界定电子文件归档范围的合法依据有（）A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B.各行业专业档案管理规定C.本单位业务系统生成数据的实际价值判定标准D.所有电子数据全部归档无需筛选E.仅将打印出纸质版本的电子文件纳入归档范围8.数字档案室建设应当满足的基本要求有（）A.构建覆盖本单位全部归档门类的电子档案资源库B.具备完善的电子档案“四性”检测功能C.符合网络安全等级保护对应级别的要求D.能够实现电子档案的全程可追溯管控E.完全不需要对接本单位办公自动化系统9.下列关于档案数字化成果数据挂接的表述，正确的有（）A.数据挂接是将扫描生成的图像文件与对应的档案目录元数据进行关联绑定的操作B.数据挂接完成后应当逐批次抽检挂接准确率，要求挂接错误率为0C.可以通过文件命名规则自动批量挂接，也可以人工手动逐一挂接D.挂接完成后无需进行复核直接入库即可E.涉密数字化成果的挂接操作必须在涉密计算机环境下开展10.档案信息资源开发利用的信息化合规应用场景包括（）A.档案政务信息公开配套服务B.民生档案跨区域共享查询服务C.馆藏档案大数据编研D.档案政务服务“一网通办”支撑E.个人档案数据未经审批对外售卖11.电子档案元数据的核心作用包括（）A.描述电子档案的内容、结构、背景信息B.支撑电子档案的全程管理和长期保存C.实现电子档案的精准检索和利用D.追溯电子档案从形成到归档全流程的管理轨迹E.完全替代电子档案的原始内容信息12.下列属于档案信息化建设硬件基础设施的有（）A.档案数字化扫描设备B.专业档案存储服务器、磁盘阵列C.涉密档案专用计算机、防磁柜D.防火墙、入侵检测等网络安全设备E.档案管理信息系统应用软件13.档案数据容灾体系建设的核心层级包括（）A.数据级容灾：实现数据的异地多副本存储B.应用级容灾：实现档案管理系统的异地切换可用C.业务级容灾：实现档案业务的全流程不间断运行D.人员级容灾：建设异地档案管理人才队伍E.宣传级容灾：多渠道发布档案容灾工作动态14.档案信息化建设中，对新兴技术的应用符合规范要求的有（）A.应用OCR光学字符识别技术对档案数字化图像进行全文识别B.应用区块链技术对电子档案的操作轨迹进行全程防篡改存证C.应用人工智能技术对档案数据进行智能分类、智能编目D.应用深度伪造技术篡改重要电子档案的原始内容以满足利用需求E.应用大数据分析技术挖掘档案数据的历史价值和现实利用价值15.电子档案移交进馆时应当提交的配套材料包括（）A.电子档案实体数据集B.对应完整的元数据数据集C.电子档案接收检测合格报告D.电子档案的软硬件说明、操作手册等技术文档E.电子档案移交签字确认单据三、判断题1.为了提升档案数字化加工效率，可以将涉密档案批量委托给无涉密资质的第三方机构开展扫描加工工作。2.电子档案的长期保存过程中，只要原始存储介质不损坏，就不需要进行数据迁移操作。3.符合国家规范要求的版式电子文件，与对应的纸质档案原件具备同等的法律效力。4.机关单位的档案数字化加工成果可以随意上传至互联网公共云存储空间进行备份。5.档案信息化建设的核心目标是实现档案管理从传统模式向数字模式转型，全面提升档案治理能力现代化水平。6.电子档案“四性”检测只需要在移交进馆时开展一次，后续长期保存阶段不需要重复检测。7.纸质档案数字化加工过程中，对于存在破损的珍贵历史档案，应当先进行档案修复再开展扫描操作。8.普通公民持个人身份证件就可以查询所有馆藏档案的数字化成果信息。9.档案目录数据库建设时，著录的元数据信息可以根据利用需求随意修改。10.按照《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，2025年前全国各级综合档案馆要基本完成行政机关涉密档案以外的存量传统载体档案数字化任务。11.电子文件的归档版本应当是最终的正式版本，草稿、修改稿等非正式版本无需全部归档，仅需将具备重要凭证价值的草稿纳入归档范围。12.档案信息化安全保障只需做好技术层面的防护，不需要建立配套的人员管理、操作规范等制度体系。13.民生档案跨馆异地查询服务是档案信息化成果服务民生的重要应用场景。14.不同档案管理系统之间对接数据时，不需要对交换的数据进行格式转换和质量校验，可直接导入目标系统。15.离线存储电子档案数据的蓝光光盘、磁带等介质，应当放置在符合温湿度要求的专用防磁柜、档案库房中保管。四、简答题1.简述电子档案“四性”检测的核心内容和实操检测方法。2.简述纸质档案数字化加工完成后成果验收的核心指标。3.简述机关单位数字档案室建设的核心流程。4.简述档案信息化建设中数据安全管控的核心措施。5.简述电子档案长期异地备份的基本要求。五、实务操作题1.某地级市机关单位拟对本单位2000年至2010年形成的15万页涉密级文书档案开展数字化加工，请结合档案信息化相关规范要求，简述该单位从项目立项到成果入库全流程的合规操作要点。2.某县级综合档案馆新采购了一套档案大数据管理系统，拟将已完成数字化的馆藏100万条民生档案数据接入系统，面向公众开展跨区域查询服务，请结合相关规范说明该馆需要落实的核心操作步骤。参考答案一、单项选择题答案1.C2.B3.B4.A5.B6.B7.C8.C9.B10.B11.D12.B13.C14.A15.B16.D17.B18.C19.A20.D二、多项选择题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCDE7.ABC8.ABCD9.ABCE10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABC14.ABCE15.ABCDE三、判断题答案1.×2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√11.√12.×13.√14.×15.√四、简答题参考答案1.电子档案“四性”检测核心内容与方法：一是真实性检测，核心验证电子档案的形成主体、形成时间、业务背景符合原始业务场景，未被非授权篡改，实操方法包括操作日志回溯、哈希值比对、电子签章验证、原始业务流程关联核验等；二是完整性检测，核心验证电子档案的内容数据、元数据、结构信息、关联组件无缺失，实操方法包括文件数量校验、字段完整性比对、格式可用性扫描、逻辑关联关系核验等；三是可用性检测，核心验证电子档案可被正常读取、展现、解析，能够支撑日常利用需求，实操方法包括样本随机抽检打开、格式兼容性测试、检索功能有效性验证、下载导出功能测试等；四是安全性检测，核心验证电子档案的访问权限配置符合要求，不存在泄露、篡改、灭失风险，实操方法包括权限分级核验、病毒查杀、防入侵能力测试、备份机制有效性核查等。2.纸质档案数字化成果验收核心指标：一是档案实体合格率，要求数字化加工过程中未发生档案原件损坏、丢失、篡改情况，实体安全率达到100%；二是目录数据合格率，要求档案著录字段完整、内容准确，著录错误率低于万分之二；三是图像数据合格率，要求扫描分辨率、色彩模式符合规范要求，图像清晰无偏斜、漏扫、黑边、污渍，图像不合格率低于万分之二；四是数据挂接合格率，要求图像文件与对应目录数据关联准确，挂接错误率为0；五是元数据合规率，要求采集的加工过程元数据、电子档案管理元数据完整符合国家标准要求；六是存储安全性，要求数字化成果至少形成3个以上加密副本，分别存储在不同安全区域，涉密成果全部存储在涉密合规载体中。3.机关单位数字档案室建设核心流程：一是前期筹备阶段，成立建设工作专班，编制数字档案室建设方案，按要求报上级档案行政管理部门和保密管理部门审批，落实经费、人员保障；二是系统搭建阶段，按照对应网络安全等级保护要求采购硬件基础设施，部署符合国家规范的数字档案室管理系统，完成与单位办公自动化、业务系统的对接调试；三是资源归集阶段，完成存量纸质档案数字化成果的入库导入，建立规范的电子文件归档接口，实现增量电子档案自动归集，搭建覆盖全部归档门类的电子档案资源库；四是功能测试阶段，完成电子档案“四性”检测、检索、利用、权限管控等全流程功能测试，完成网络安全等级保护测评；五是验收运行阶段，邀请档案行政管理部门开展数字档案室建设测评验收，建立常态化运维管理机制，正式投入业务化运行。4.档案信息化建设数据安全管控核心措施：一是制度体系保障，建立覆盖人员管理、操作流程、应急处置的全链条数据安全管理制度，落实岗位安全保密责任；一是技术体系防护，落实网络安全等级保护、涉密信息系统分级保护要求，部署防火墙、入侵检测、数据加密、防泄漏等安全防护工具；三是全流程管控，对电子档案采集、传输、存储、利用、销毁全流程进行操作留痕，落实分级授权访问机制，严禁非授权人员接触敏感档案数据；四是备份容灾体系，建立多副本、多介质、异地备份机制，定期开展数据有效性抽检和灾难恢复演练；五是应急管理机制，制定档案数据安全突发事件应急预案，定期开展演练，保障数据安全事件发生时能够快速处置，最大限度降低损失。5.电子档案长期异地备份基本要求：一是备份地点要求，异地备份存储场所与档案数据本地存储场所的距离不得低于50公里，规避同一自然灾害风险覆盖范围，具备符合档案保管温湿度、安全防护要求的存储条件；二是备份介质要求，采用档案级蓝光光盘、专业磁带等长期可靠性高的存储介质存储，不得使用民用消费级存储介质存放永久保存电子档案；三是副本管理要求，异地备份副本应当与本地数据同步更新，更新周期最长不超过3个月，定期开展异地备份数据的有效性抽检，每2年至少完成一次全量数据读取校验；四是保密管理要求，涉密电子档案异地备份必须存储在符合国家保密要求的涉密场所，涉密数据传输过程全程加密，严禁通过公共互联网传输涉密备份数据；五是权限管理要求，异地备份场所实行双人双锁管控，访问、调取备份数据必须经过单位档案管理部门和保密管理部门双重审批，全程留存操作记录。五、实务操作题参考答案1.涉密文书档案数字化全流程合规要点：一是项目立项阶段，编制涉密档案数字化专项方案，明确加工流程、保密管控措施，报单位保密管理部门和上级主管档案部门审批，采购环节必须遴选具备国家秘密载体印制资质（档案数字化类）的服务商，签订正式服务合同和专项保密协议，明确保密责任；二是加工准备阶段，划定单位内部符合三级保密要求的独立加工场所，拆除所有具备无线联网功能的设备，部署涉密专用计算机、扫描设备，加工人员全部经过保密培训、签订保密协议后方可进场，加工前对拟扫描档案进行清点造册，检查实体完好情况；三是加工实施阶段，严格按照DA/T31规范开展档案整理、扫描、图像处理、质检操作，加工全程实行视频监控全覆盖