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文档简介
甲方(采购方):
法定代表人:
统一社会信用代码:
住所地:
联系方式:乙方(供货方):
法定代表人:
统一社会信用代码:
住所地:
联系方式:鉴于甲方为满足企业员工节日福利发放需求,拟批量采购节日礼品礼盒,乙方具备礼品礼盒设计、生产、定制及供货的相关资质与服务能力,双方经平等协商,就甲方向乙方采购定制节日礼品礼盒事宜达成一致,自愿签订本合同,以资共同信守。一、合同标的1.礼品礼盒清单本合同项下采购的礼品礼盒包含以下品类及配置,所有礼盒配置均为固定组合,未经甲方书面同意,乙方不得擅自调整:
(1)基础款节日礼盒:单盒规格为32cm24cm10cm,单盒净重量不低于1.2kg,每盒内含节日食品类物品4种、生活实用类物品2种,具体品类以双方确认的明细为准,单盒采购单价为人民币元,本次采购数量为盒,对应价款总额为人民币元。
(2)升级款节日礼盒:单盒规格为36cm28cm12cm,单盒净重量不低于1.8kg,每盒内含节日食品类物品6种、生活实用类物品3种、节日主题文创类物品1种,具体品类以双方确认的明细为准,单盒采购单价为人民币元,本次采购数量为盒,对应价款总额为人民币元。
(3)本合同项下全部礼品礼盒的采购总价款为人民币元(大写:圆整),该价款包含产品本身费用、定制印刷费用、包装费用、运输费用、装卸费用、税费、售后服务费用等所有乙方为履行本合同所需支出的全部成本,甲方无需就本合同履行向乙方支付任何额外费用。2.定制印刷要求乙方需按照甲方提供的设计素材及要求,完成所有礼品礼盒的外观定制印刷,具体要求如下:
(1)礼盒外盒正面居中位置印刷甲方企业Logo,Logo颜色、尺寸、比例需与甲方提供的源文件完全一致,不得出现变形、色差、漏印等问题。
(2)礼盒外盒侧面需印刷甲方指定的节日祝福文案,文案字体为甲方指定的宋体简体字,字号不小于14号,印刷清晰无模糊。
(3)礼盒内部衬纸需印刷甲方企业宣传语,宣传语内容由甲方在样品确认前3个工作日内提供给乙方。
(4)所有印刷内容不得出现错别字、排版错误,色彩偏差值需控制在行业标准允许的5%范围内,印刷使用的油墨需符合国家环保标准,无刺激性气味,不褪色、不掉墨。二、样品确认乙方需在本合同签订后3个工作日内,按照本合同约定的礼盒配置、印刷要求完成基础款、升级款礼盒的样品制作各1盒,免费送至甲方指定地址供甲方验收确认。
甲方收到样品后5个工作日内完成验收,验收合格的,甲方出具书面样品确认书,该样品将作为后续批量生产及最终验收的标准;验收不合格的,甲方有权提出修改意见,乙方需在3个工作日内完成修改并重新提交样品供甲方确认,直至样品验收合格为止,样品修改期间不计入生产周期。
若乙方逾期提交样品,或累计3次提交的样品均不符合甲方要求的,甲方有权单方解除本合同,乙方需向甲方支付合同总价款5%的违约金,若该违约金不足以覆盖甲方损失的,乙方还需补足差额部分。三、交货安排1.交货时间本合同项下全部礼品礼盒需在年月日(即本次节日节点前7日)前完成全部交付,确保甲方有充足时间完成内部福利发放安排。2.分批送货要求乙方需按照以下批次安排完成送货,每批次送货前需提前24小时通知甲方对接人确认收货时间:
(1)第一批次:年月日前,交付基础款礼盒盒、升级款礼盒盒,送至甲方总部地址。
(2)第二批次:年月日前,交付基础款礼盒盒、升级款礼盒盒,送至甲方各分支机构地址,具体分支机构地址及对应配送数量由甲方在第一批次交货后1个工作日内书面告知乙方。
(3)每批次货物送达后,乙方需安排专人配合甲方当场完成数量清点及外观初验。四、验收标准及残次产品处理1.验收标准甲方对乙方交付的货物按照以下标准进行验收:
(1)数量验收:当场清点货物数量,确认与该批次送货单载明的数量一致。
(2)外观验收:检查礼盒外观无破损、变形,印刷内容符合样品要求,无漏印、错印、色差问题。
(3)质量验收:随机抽取不低于该批次货物数量3%的礼盒开箱检查,确认内部配置与合同约定及样品一致,无过期、变质、损坏、缺失物品的情况,所有产品均在保质期内,且剩余保质期不低于总保质期的三分之二。2.残次产品调换(1)若验收过程中发现存在残次产品(包括但不限于外观破损、印刷错误、配置不符、产品变质、物品缺失等情形),乙方需在24小时内为甲方更换为符合要求的合格产品,更换产生的所有费用由乙方自行承担。
(2)若残次产品数量占该批次货物总数量的比例超过5%,甲方有权拒收该批次全部货物,乙方需在3个工作日内重新生产并交付合格货物,同时需向甲方支付该批次货物对应价款10%的违约金。
(3)甲方在验收后30日内发现产品存在隐蔽质量问题(如内部食品变质、物品存在质量瑕疵等)的,仍有权要求乙方在接到通知后24小时内完成调换,乙方不得拒绝。五、逾期交付的处置若乙方未按照本合同约定的批次时间完成交货,每逾期1日,需按照该批次逾期交付货物对应价款的千分之三向甲方支付违约金。
若乙方逾期交货时间超过3日,甲方有权要求乙方支付该批次逾期交付货物对应价款15%的违约金,同时有权选择要求乙方继续履行交货义务,或拒收该批次货物并单方解除对应部分的合同。
若乙方逾期交货时间超过7日,或因逾期交付导致甲方无法在节日节点前完成福利发放的,甲方有权单方解除本合同全部或未履行部分,乙方需退还甲方已支付的对应款项,并向甲方支付合同总价款20%的违约金,若该违约金不足以覆盖甲方另行采购产生的差价损失、员工安抚费用等实际损失的,乙方还需承担全部赔偿责任。六、付款安排本合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款,即人民币元(大写:圆整)。
全部货物按照本合同约定交付并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的65%,即人民币元(大写:圆整)。
剩余合同总价款的5%作为质量保证金,即人民币元(大写:圆整),在全部货物验收合格满30日且无任何质量问题后,甲方于5个工作日内无息支付给乙方。
乙方需在甲方每笔付款前3个工作日内,向甲方开具对应金额的合法有效增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款时间且不承担任何违约责任。七、双方权利义务1.甲方权利义务(1)甲方有权对乙方的生产、交货过程进行监督,提出合理的意见和要求。
(2)甲方需按照本合同约定及时向乙方提供定制印刷所需的相关素材,配合乙方完成样品确认。
(3)甲方需按照本合同约定的时间和条件支付相应款项。
(4)乙方交付货物时,甲方需安排人员配合完成收货及初验工作。2.乙方权利义务(1)乙方有权按照本合同约定收取相应货款。
(2)乙方需严格按照甲方确认的样品及本合同约定的标准完成生产、印刷、运输等全部工作,确保产品质量符合国家相关标准及合同要求。
(3)乙方需保证其提供的所有产品均不存在侵犯任何第三方知识产权、所有权的情形,若因产品侵权导致甲方被第三方索赔的,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公证费等所有费用。
(4)乙方需配合甲方完成验收工作,对于存在问题的产品及时按照甲方要求予以调换。八、违约责任除本合同另有约定外,任何一方违反本合同约定的,需向守约方承担违约责任,赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全费、差旅费等合理支出。
若甲方逾期付款的,每逾期1日,需按照应付未付款项的万分之一向乙方支付违约金,逾期违约金累计最高不超过应付未付款项的3%。
若乙方交付的产品存在质量问题导致甲方或甲方员工人身、财产损害的,乙方需承担全部赔偿责任。九、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜由双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力
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