夏令营冬令营服务协议 假期学生营地活动服务合同范本

甲方（营地运营机构）：

法定代表人：

统一社会信用代码：

住所地：

联系电话：乙方（学员监护人）：

身份证号码：

住所地：

联系电话：学员基本信息：

姓名：

性别：

身份证号码：

年龄：

特殊体质/食物过敏/慢性病史等需告知情形：鉴于：

1.甲方是合法从事营地活动策划、运营的专业机构，具备组织假期学生冬令营、夏令营活动的相关资质及服务能力，能够为学员提供符合安全标准的营地活动服务。

2.乙方系学员的法定监护人，具有完全民事行为能力，同意学员参加甲方组织的营地活动，自愿与甲方就活动相关事宜协商一致，签订本协议，共同信守。一、营期基本信息1.营期时间本次营地活动为[冬令营/夏令营]，具体时间自年月日起至年月日止，共计天。其中集合时间为活动首日上午9:00，解散时间为活动末日下午17:00，乙方需在上述约定时间内将学员送至指定集合地点，活动结束时按时到解散地点接回学员。2.营地地点本次活动营地位于，活动期间涉及的外出实践地点包含，上述地点甲方已提前完成安全排查，符合未成年人活动安全保障标准。3.活动内容甲方为学员提供的活动内容包含素质拓展训练、兴趣技能培养、户外实践体验、文化科普学习四大模块，具体每日活动安排以甲方开营前3日通过官方微信公众号或乙方预留联系渠道发布的《营期活动日程表》为准。甲方有权根据现场天气、学员状态等实际情况对单日活动顺序进行合理调整，调整内容将第一时间告知乙方。二、服务费用及配套安排1.收费项目及支付方式本次活动服务费用总额为人民币元，包含活动期间学员的食宿费、师资费、场地使用费、活动物料费、集体行程交通费、统一服装费、保险费，不包含学员个人消费、乙方接送学员产生的交通费用、非集体安排的私人行程产生的费用。

乙方需在本协议签订之日起3个工作日内，将全部费用支付至甲方指定收款账户：

开户行：

账户名称：

账号：

甲方收到费用后5个工作日内为乙方开具等额增值税普通发票。2.保险安排甲方为本次活动统一投保包含意外身故、意外医疗、急性病医疗责任的户外活动专属保险，其中意外身故保额不低于50万元，意外医疗保额不低于10万元，保险期间覆盖本次活动全周期。乙方需确保提供的学员身份信息准确无误，因乙方提供信息错误导致保险无法生效或理赔受阻的，相关责任由乙方自行承担。若乙方需额外增加其他险种，可自行投保，相关费用由乙方自行承担。3.食宿安排食宿标准按照同年龄段未成年人活动保障标准执行，住宿为封闭管理的集体宿舍，每间宿舍入住4-6名学员，配备24小时生活老师值守，宿舍内配备必要的生活设施、消防设施，不存在安全隐患。餐饮为每日三餐+上午、下午加餐，食材均经过正规渠道采购，符合食品安全标准，餐食搭配充分考虑未成年人营养需求，对乙方提前告知的食物过敏、特殊饮食需求学员，甲方将单独制定餐食方案。三、入营、退营及中途离营规则1.入营规则乙方需在集合当日向甲方提交学员本人的健康证明，证明学员无传染性疾病、严重心脏病、哮喘、癫痫等不适宜参加集体户外活动的疾病，符合本次活动身体条件要求。学员入营时仅可携带必要的个人生活用品，不得携带贵重物品、电子产品、危险物品进入营地，如私自携带违禁物品造成自身或他人损失的，由乙方承担全部责任。2.退营规则（1）乙方在开营前15日以上申请退营的，甲方全额退还已收取的服务费用；开营前7日至14日申请退营的，甲方扣除服务费用总额的30%作为前期筹备违约金后退还剩余款项；开营前1日至6日申请退营的，甲方扣除服务费用总额的60%作为前期筹备违约金后退还剩余款项；开营后申请退营的，甲方不予退还已收取的服务费用。

（2）甲方因自身原因需取消活动的，需提前7日通知乙方，并全额退还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的10%向乙方支付违约金。3.中途离营规则活动期间非因甲方原因，乙方或学员要求中途离营的，甲方不予退还已收取的服务费用，离营后学员的安全及相关责任由乙方自行承担。若学员因突发疾病、受伤等原因经医疗机构诊断确需离营休养的，甲方第一时间通知乙方，配合办理离营手续，按照未发生的食宿、活动物料费用核算退还部分款项，具体金额双方协商确认。四、学员管理及应急处置1.学员管理活动期间甲方配备专业师资团队，师资与学员配比不低于1:6，其中包含主教老师、生活老师、安全保障人员，所有师资均经过背景筛查及未成年人服务专业培训。甲方将对学员进行统一管理，制定明确的营地纪律，对违反纪律且经劝导无效的学员，甲方有权通知乙方接回学员，不予退还剩余服务费用，如学员行为造成甲方或第三方损失的，乙方需承担全部赔偿责任。甲方每日将学员活动情况通过专属微信群告知乙方，乙方可随时了解学员动态。2.疾病受伤应急处置甲方营地配备驻点医护人员及常用药品，学员出现轻微身体不适时由医护人员先行处置，第一时间告知乙方具体情况。如学员出现严重受伤、突发疾病等紧急情形，甲方第一时间将学员送至就近正规医疗机构救治，同时通知乙方，产生的医疗、交通等相关费用先由甲方垫付，最终根据事故责任划分承担：属于甲方未尽安全保障义务导致的，由甲方承担全部费用；属于学员自身原因、自身疾病或不可抗力导致的，由乙方承担全部费用，甲方配合办理保险理赔，理赔款项归乙方所有；属于第三方原因导致的，甲方协助乙方向第三方追责。五、特殊情形下的活动调整如遇极端恶劣天气、自然灾害、公共卫生事件等不可抗力情形，导致活动无法正常开展的，甲方有权选择以下任一方式处理：

1.调整活动营期，将活动延期至后续合适时间举办，乙方已缴纳的费用全额顺延至新营期使用，如乙方不同意延期的，甲方全额退还已收取的服务费用，双方互不承担违约责任；

2.调整活动内容，将户外高风险活动替换为室内安全活动，确保活动能够正常开展，甲方无需退还费用，也不承担其他责任；

3.取消本次活动，甲方全额退还已收取的服务费用，双方互不承担违约责任。

甲方作出调整决定后将第一时间通过预留联系方式告知乙方，乙方需在3个工作日内予以回复，逾期未回复视为同意甲方的调整方案。六、双方权利义务1.甲方权利义务（1）甲方有权要求乙方如实告知学员的健康状况、特殊体质等重要信息，有权对入营学员进行安全检查，对不符合入营条件的学员有权拒绝其入营，扣除已产生的筹备费用后退还剩余款项。

（2）甲方有权按照活动方案对学员进行管理，对违反营地规则的学员采取必要的管教措施，对严重违反规则且可能造成自身或他人危险的学员，有权单方要求乙方接回学员，终止服务。

（3）甲方应按照协议约定提供符合安全标准的活动服务，配备足够的师资及安全保障人员，落实各项安全防护措施，保障学员活动期间的人身安全。

（4）甲方应妥善保管学员入营期间的个人物品，合理安排学员的食宿及活动，对学员提出的合理需求及时予以回应。2.乙方权利义务（1）乙方有权了解活动的具体安排及学员的活动动态，有权对甲方的服务提出合理的意见建议。

（2）乙方应如实告知甲方学员的健康状况、过敏史、特殊体质等可能影响活动安全的信息，如故意隐瞒相关信息导致学员出现意外的，全部责任由乙方自行承担，如造成甲方或第三方损失的，乙方需承担全部赔偿责任。

（3）乙方应配合甲方做好学员的入营安全教育，叮嘱学员遵守营地纪律，服从甲方的管理安排。

（4）乙方应按照协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日按照应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过7日的，甲方有权解除本协议，乙方需按照服务费用总额的20%向甲方支付违约金。七、违约责任除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定的，需向守约方承担违约责任，造成守约方损失的，需赔偿守约方全部损失，损失包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费、保全费、差旅费等维权支出。甲方仅对因自身故意或重大过失造成的学员人身损害承担责任，因学员自身过错、第三方原因或不可抗力造成的损失，甲方不承担责任，且甲方承担的赔偿责任总额最高