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文档简介
公文通知核心试题及完整参考答案考试时间:______分钟总分:______分姓名:______一、单项选择题(每题2分,共20分)1.下列文种中,属于下行文的是A.报告B.请示C.批复D.函2.通知的标题由发文机关名称、事由和文种构成,其中事由和文种之间通常用A.顿号B.逗号C.间隔号D.冒号3.发文字号中的年份必须使用六角括号括入,下列格式正确的是A.××发[2024]05号B.××发2024年05号C.××发〔2024〕05号D.××发(2024)05号4.下列关于通知标题的说法,正确的是A.标题中可以出现标点符号B.标题必须包含发文机关名称C.标题应当准确简要地概括公文的主要内容D.标题中的事由和文种之间必须使用冒号5.适用于转发上级机关的公文,批转下级机关的公文,任免人员的文种是A.通知B.通报C.决定D.意见6.下列文稿中,属于可以对外发出正式公文稿的是A.议论稿B.征求意见稿C.草案D.定稿7.通知的成文日期,以领导人签发的日期为准,联合行文时,以A.第一个签发机关负责人签发的日期为准B.最后一个签发机关负责人签发的日期为准C.发文机关负责人签发的日期为准D.公文发出日期为准8.向下级机关部署工作,传达需要下级机关知晓和执行的事项,任免干部,下列文种中最适用的是A.通报B.通知C.公告D.通告9.关于通知的行文方向,下列说法正确的是A.只能用于下行文B.只能用于上行文C.既可用于下行文,也可用于上行文和平行文D.只能用于平行文10.某单位召开全体员工大会,下列关于会议通知的说法,错误的是A.通知中必须写明会议的具体时间B.通知中必须写明会议的具体地点C.通知中必须写明会议的主持人D.通知中必须写明会议的参会人员二、多项选择题(每题3分,共30分。每题有两个或两个以上正确答案,多选、少选、错选均不得分)1.下列属于通知适用范围的有A.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,任免人员B.批转下级机关的公文C.转发上级机关的公文D.传达会议的主要精神和议定事项2.下列关于通知标题拟制的说法,正确的有A.可以省略发文机关名称B.事由和文种之间必须使用逗号C.标题中不应出现标点符号D.标题应当准确简要地概括公文的主要内容3.通知的结构通常包括A.标题B.主送机关C.正文D.发文机关署名和成文日期4.下列属于通知正文组成部分的有A.缘由B.事项C.要求D.结语5.关于通知的成文日期,下列说法正确的有A.成文日期以领导人签发的日期为准B.联合行文时,以最后签发机关负责人的签发日期为准C.成文日期一般右空四字编排D.成文日期中的年份应标全称6.下列文种中,必须标注签发人标识的有A.上行文B.下行文C.平行文D.指示性通知7.下列关于通知的标题格式,正确的有A.关于召开××年年度总结表彰大会的通知B.××省财政厅关于拨付专项资金的通知C.××市税务局关于开展税收检查工作的通知D.××公司关于修订员工手册的通知8.下列关于通知的标题中“关于”二字使用正确的是A.关于转发《××文件》的通知B.关于召开××会议的通知C.关于××市××区土地征收补偿安置方案的通知D.关于××同志职务任免的通知9.下列属于通知文种特点的有A.使用范围广B.具有较强的时效性C.内容较为单一D.结构格式规范10.下列关于通知的写作要求,说法正确的有A.标题要准确、简要B.正文条理要清晰C.语言要庄重、简明D.事项要具体,要求要明确三、判断题(每题1分,共20分。正确的打“√”,错误的打“×”)1.通知必须加盖印章才能生效。2.通知的标题中,发文机关名称、事由和文种之间必须使用标点符号分隔。3.发文字号中的年份应标全称,不得使用省略。4.通知可以用于发布行政法规和规章。5.转发上级机关公文的通知,其标题通常格式为:发文机关+关于转发+原文件标题+的通知。6.批转下级机关公文的通知,标题中应包含批转意见。7.通知的成文日期如果标注在版记中,则不需要在正文末尾标注。8.向下级机关部署工作,传达需要下级机关知晓和执行的事项,任免干部,应当使用命令。9.通知的标题中,事由和文种之间可以用逗号,也可以用间隔号。10.通知的正文通常由开头、主体和结尾三部分组成。11.通知的主送机关只能是下级机关。12.通知的“附件说明”位于正文下方的左上方。13.联合行文时,发文机关署名应排列在前,主办机关署名在后。14.通知的版记部分必须包含抄送机关。15.涉及多个部门职权范围内的事务,应当征求相关部门意见,联合行文。16.公文中的数字,除成文时间、序号、统计表、统计年鉴等需要使用阿拉伯数字外,一般使用汉字数字。17.通知的标题中,发文机关名称可以省略,但文种不能省略。18.通知的标题中,事由部分应当使用介词“关于”引导。19.通知的正文结尾,常用“特此通知”作为结束语。20.通知的签发人标识在眉首部分,位于发文字号的右侧。四、公文写作与修改题(每题15分,共30分)1.阅读以下文稿,指出其中存在的错误(至少找出5处),并给出正确的修改意见或直接写出正确的公文格式。××市人民政府办公厅文件×政办发〔2024〕3号签发人:张三关于转发《××市2024年城市绿化工作实施方案》的通知市属各有关单位:市林业局报送的《××市2024年城市绿化工作实施方案》收悉。经市政府同意,现将该方案转发给你们,请结合本单位实际,认真贯彻执行。附:《××市2024年城市绿化工作实施方案》××市人民政府办公厅2024年1月5日2.假设你是××大学教务处,学校定于2024年6月20日召开“2024年夏季学期教学工作会议”。请根据以下背景材料,撰写一份规范的会议通知。要求格式正确,要素齐全,语言简练。背景材料:*参会人员:各学院院长、教学秘书。*会议时间:2024年6月20日(星期一)上午9:00,会期半天。*会议地点:学校行政楼三楼第一会议室。*会议内容:布置夏季学期教学安排,讨论下学期教材选用计划,通报教学质量监控情况。*要求:请各学院于6月15日下午5点前将参会回执发送至教务处邮箱。试卷答案一、单项选择题1.C*解析:公文行文方向分为上行文、下行文、平行文。批复是答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。报告和请示是上行文,函是平行文。2.B*解析:通知的标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成,为了阅读方便,事由和文种之间通常使用逗号隔开。3.C*解析:根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012),发文字号中的年份应标全称并用六角括号“〔〕”括入。4.C*解析:通知标题应当准确简要地概括公文的主要内容,这是标题拟制的基本原则。标题中一般不加标点符号。5.A*解析:通知适用于转发上级机关的公文,批转下级机关的公文,任免人员,发布规章,传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。6.D*解析:只有“定稿”是公文的最终定本,具有法定效力,可以作为印制正式公文的依据。7.B*解析:联合行文时,发文机关署名按排列顺序在前,签发人签名章在前,最后一名签发机关负责人签名章在前。成文日期以最后签发机关负责人签发的日期为准。8.B*解析:部署工作、传达事项、任免干部是通知最核心的职能。9.C*解析:通知的使用范围非常广泛,既可用于下行文(发布、指示),也可用于上行文(汇报工作、请求批准),还可用于平行文(商洽工作)。10.C*解析:会议通知中,参会人员、时间、地点是必须要素。主持人不是通知的必要要素,不是所有会议都需要明确指定主持人。二、多项选择题1.ABCD*解析:通知的适用范围包括发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,任免人员,转发上级机关公文,批转下级机关公文,传达会议主要精神和议定事项。2.ACD*解析:通知标题中通常不加标点符号(C正确);省略发文机关名称的情况很常见(A正确);标题应准确简要概括内容(D正确)。事由和文种之间一般用逗号分隔,逗号不是标点符号(B错误)。3.ABCD*解析:通知的完整结构包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素。4.ABCD*解析:通知正文通常由开头(缘由)、主体(事项)、结尾(要求)三部分组成。5.ABD*解析:联合行文时,成文日期以最后签发机关负责人签发的日期为准(B正确);年份应标全称(D正确);成文日期一般右空四字编排(A正确)。6.AD*解析:上行文(如请示)和指示性通知(下行文)通常需要标注签发人标识。7.ABCD*解析:以上四种标题格式均符合《党政机关公文格式》规范,属于标准写法。8.ABCD*解析:“关于”是通知标题中常用的介词,用于引出事由,上述四个标题均正确使用了“关于”。9.ABD*解析:通知具有使用范围广(A)、时效性强(B)、结构格式规范(D)的特点。通知的内容可能比较复杂,不一定单一(C错误)。10.ABCD*解析:拟写通知时,标题要准确简要(A),正文条理要清晰(B),语言要庄重简明(C),事项要具体,要求要明确(D)。三、判断题1.×*解析:并非所有通知都必须加盖印章,如转发通知、知照性通知等有时可不加盖印章,但正式公文原则上应加盖印章。2.×*解析:通知标题中一般不加标点符号,或者仅用逗号作为分隔符,而非必须使用标点符号。3.√*解析:发文字号中的年份必须标全称,并使用六角括号。4.√*解析:通知可以用于发布行政法规和规章。5.√*解析:转发上级机关公文的通知,标题通常格式为:发文机关+关于转发+原文件标题+的通知。6.×*解析:批转下级机关公文的通知,标题中一般不包含“意见”二字,除非是批转下级机关的“意见”。7.×*解析:成文日期一般标注在发文机关署名下方,正文右下方,而非版记中。8.×*解析:部署工作、传达事项、任免干部应当使用“通知”。9.×*解析:通知标题中,事由和文种之间一般用逗号分隔,不使用间隔号。10.√*解析:通知的正文结构确实由开头、主体和结尾三部分组成。11.×*解析:通知的主送机关可以是下级机关,也可以是平级机关或不相隶属机关。12.×*解析:“附件说明”位于正文下方的左上方,而非版记部分。13.×*解析:联合行文时,发文机关署名应按排列顺序在前,主办机关署名排在首位。14.×*解析:版记部分必须包含抄送机关,但不一定是所有公文都有抄送机关。15.√*解析:涉及多个部门职权范围内的事务,应当征求相关部门意见,联合行文。16.√*解析:公文中的数字,除成文时间、序号、统计表、统计年鉴等需要使用阿拉伯数字外,一般使用汉字数字。17.√*解析:通知的标题中,发文机关名称可以省略,但文种不能省略。18.×*解析:通知的标题中,事由部分不一定都使用介词“关于”引导,有时可以省略。19.√*解析:“特此通知”是通知文中常用的结束语。20.×*解析:签发人标识位于发文字号的右侧,而不是发文字号下方。四、公文写作与修改题1.答案及解析:修改错误:1.标题格式错误:“××市人民政府办公厅文件”属于旧式公文版头格式,现在通常直接写标题“××市人民政府办公厅关于转发《××市2024年城市绿化工作实施方案》的通知”,不需要加“文件”二字。2.签发人位置错误:签发人应当位于发文字号的右侧(×政办发〔2024〕3号签发人:张三),而非标题下方。3.主送机关位置错误:主送机关应当位于标题下方、正文上方,且顶格书写,不能放在标题下方。4.日期格式错误:成文日期“2024年1月5日”应当右空四字编排,且年份应标全称。5.正文表述不当:转发下级机关公文时,通常表述为“经市政府同意,现将《××市2024年城市绿化工作实施方案》转发给你们,请结合实际贯彻执行”,而不是“收悉”。
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