2026年公卫资料归档规范测试题(含答案)

2026年公卫资料归档规范测试题(含答案)一、单项选择题（每题2分，共15题，总计30分）1.基本公共卫生服务项目资料归档管理的第一责任主体是？A.县级卫生健康行政部门B.乡镇卫生院/社区卫生服务中心C.县级疾病预防控制中心D.市级疾病预防控制中心2.居民个人健康档案的法定保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.服务对象死亡后10年3.公卫纸质归档资料严禁使用以下哪种书写工具记录？A.蓝黑墨水笔B.碳素墨水笔C.签字笔D.圆珠笔4.电子公卫档案的常规备份频率最低要求为？A.每月一次B.每季度一次C.每半年一次D.每年一次5.公卫归档资料中的复印件需满足哪项要求方可归档？A.直接归档无需标注B.加盖出具单位公章，注明“与原件一致”并由经办人签字标注日期C.仅需经办人签字即可D.标注复印件来源即可6.下列哪类公卫资料属于10年期限保管范畴？A.重大公共卫生事件处置案卷B.年度公卫工作考核结果C.月度工作进度报表D.预防接种卡册7.公卫涉密资料归档应当严格执行哪类管理规定？A.一般档案管理规定B.国家保密管理规定C.单位内部规定D.卫生健康行政部门临时规定8.公卫资料组卷归档时，卷内文件的排列顺序正确的是？A.批复在前、请示在后，正文在前、附件在后B.请示在前、批复在后，附件在前、正文在后C.按文件形成时间倒序排列D.按文件页码随机排列9.纸质公卫档案装订时，严禁使用以下哪种方式？A.线装B.普通铁钉/订书钉装订C.无酸纸档案夹D.优质胶装10.公卫业务档案向单位综合档案部门移交的频率最低要求为？A.每月一次B.每半年一次C.每年一次D.每3年一次11.下列哪种情形的公卫资料无需纳入归档范围？A.反映公卫工作核心职能的业务记录B.公卫工作中非正式、无查考价值的便签、草稿C.涉及居民个人健康权益的记录D.具有长期查考价值的工作台账12.传染病疫情报告卡（纸质）的最低保管期限为？A.3年B.10年C.30年D.永久13.公卫电子档案的存储格式应当优先选用哪种类型？A.可编辑修改的私有格式B.符合长期保存要求的开放格式（如PDF/A、XML）C.任意图片格式D.办公软件默认格式14.公卫档案查阅时，下列哪种行为是禁止的？A.按规定办理查阅审批手续B.查阅涉密档案经保密管理部门批准C.抄录、复制归档的居民隐私信息用于无关用途D.查阅后及时归还档案15.已归档的公卫资料需要修改时，正确的做法是？A.直接涂改原记录B.实行划改，在修改处签字标注修改日期和原因，保留原记录清晰可辨C.撕毁原记录重新填写D.用修正液覆盖原内容后修改二、判断题（每题1分，共10题，总计10分）1.公卫归档资料可以使用铅笔、红色墨水笔进行记录标注。2.电子公卫档案仅需在工作人员个人办公电脑存储即可，无需额外备份。3.居民健康档案属于居民个人所有，医疗卫生机构不得擅自归档留存。4.公卫涉密档案应当单独组卷、单独存放，严格控制查阅权限。5.公卫资料归档时可以剔除反映工作失误、问题的负面记录，仅留存正面工作材料。6.不同保管期限的公卫资料可以混合组卷，统一按最高期限保管即可。7.预防接种知情同意书属于永久保管的公卫资料范畴。8.公卫音像资料（照片、视频）归档时无需标注时间、地点、内容、人物等要素，直接存储即可。9.公卫档案保管期满后可直接自行销毁，无需履行审批手续。10.公卫资料归档应当遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则。三、多项选择题（每题3分，共10题，总计30分，多选、少选、错选均不得分）1.以下属于公卫资料法定归档范围的有？A.居民健康档案、老年人健康管理记录B.传染病防控、突发公共卫生事件处置记录C.预防接种、妇幼健康管理记录D.健康教育、卫生监督协管工作记录2.公卫纸质归档资料的书写要求包括？A.字迹清晰、工整，无潦草涂改B.签字、盖章手续完备C.记录内容真实、准确、完整D.书写材料耐久，适合长期保存3.公卫电子档案的管理要求包括？A.定期开展备份，执行异地异质备份策略B.建立分级访问权限，修改全程留痕C.存储格式符合长期保存标准D.定期开展可读性、完整性校验4.公卫档案按保管期限划分，可分为哪几类？A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.5年保管5.公卫档案整理组卷的要求包括？A.分类准确，按年度、业务类别、保管期限分别组卷B.卷内文件排列有序，页码编号准确C.备考表、卷内目录填写完整D.装订规范，无金属腐蚀物6.下列属于永久保管的公卫资料有？A.本单位公卫工作年度总结、年度统计报表B.重大公共卫生事件处置全套案卷C.居民健康档案、预防接种卡册D.上级部门印发的无需本单位办理的一般性通知7.公卫档案查阅利用的规范要求包括？A.履行查阅登记审批手续B.不得擅自抄录、复制、泄露档案中涉及的居民隐私信息C.查阅时不得涂改、勾画、抽取、损毁档案D.涉密档案查阅需经保密管理部门审批8.公卫资料归档工作中常见的违规情形包括？A.归档资料用圆珠笔、铅笔书写，字迹易褪色B.电子档案未备份，仅存于个人电脑C.不同保管期限、不同类别的资料混放D.复印件未加盖公章确认即归档9.公卫音像档案（照片、录音、视频）归档时需标注的要素有？A.拍摄/录制时间、地点B.记录的事件内容C.主要参与人员D.拍摄人/录制人10.公卫档案到期鉴定销毁的要求包括？A.由档案部门、业务部门、保密部门共同组成鉴定小组开展鉴定B.对确无保存价值的档案编制销毁清册C.经单位主要负责人审批同意后方可销毁D.销毁时安排2人以上监销，签字确认四、简答题（每题10分，共1题，总计10分）1.简述公卫资料归档的基本原则。五、案例分析题（共20分）1.2025年某县卫生健康局开展基层公卫档案专项检查时，发现辖区某乡镇卫生院存在以下问题：（1）部分2024年度老年人健康体检记录、高血压患者随访记录用圆珠笔书写，有12处随访数据修改未标注修改人、修改日期，部分修改处用修正液覆盖，原内容无法辨认；（2）全院电子健康档案、预防接种信息系统数据仅存储在公卫科工作人员的办公电脑硬盘中，未做备份，该电脑曾因系统崩溃丢失过1个月的数据；（3）2014-2024年的所有公卫资料未按保管期限分类，重大疫情处置案卷、居民健康档案与月度工作报表、临时性通知混存于同一档案柜，部分档案用普通订书钉装订，已经出现锈斑腐蚀纸张；（4）部分新生儿访视记录、儿童健康管理记录为复印件，未加盖公章也无经办人签字，无法确认与原件是否一致。请结合公卫资料归档规范，逐一指出上述问题违反的管理要求，并提出针对性整改措施。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：根据《基本公共卫生服务档案管理规范》，基层医疗卫生机构（乡镇卫生院、社区卫生服务中心）是本单位公卫资料归档的第一责任主体，负责日常收集、整理、保管工作。2.答案：C解析：居民健康档案记录个人全生命周期健康信息，属于永久保管范畴，服务对象死亡后仍需按规定留存备查。3.答案：D解析：圆珠笔字迹易褪色晕染，不符合档案长期保存要求，归档资料必须使用字迹耐久的书写工具。4.答案：B解析：电子公卫档案需至少每季度备份一次，且必须执行异质、异地备份，防止数据丢失。5.答案：B6.答案：C解析：月度、季度常规工作报表保管期限为10年，其余选项均为永久或30年保管范畴。7.答案：B8.答案：A9.答案：B解析：普通金属装订物易生锈腐蚀纸张，长期保存的档案不得使用未做防锈处理的金属钉装订。10.答案：C解析：公卫业务部门需在每年第一季度前完成上一年度公卫资料的整理归档，移交单位综合档案部门集中保管。11.答案：B12.答案：C13.答案：B14.答案：C解析：公卫档案涉及居民隐私和工作秘密，严禁超范围查阅、泄露相关信息。15.答案：B二、判断题1.答案：错误2.答案：错误3.答案：错误解析：居民健康档案由基层医疗卫生机构按规定建立、保管，属于国家档案资源组成部分。4.答案：正确5.答案：错误解析：归档资料需完整反映工作全貌，不得随意剔除、篡改原始记录。6.答案：错误解析：不同保管期限的资料应当分别组卷，避免增加不必要的保管成本、影响到期档案鉴定销毁。7.答案：正确8.答案：错误9.答案：错误解析：档案到期销毁需经鉴定、审批，造册登记后方可按规定销毁，严禁擅自销毁归档资料。10.答案：正确三、多项选择题1.答案：ABCD解析：以上选项均属于基本公共卫生服务和重大公共卫生服务的核心业务资料，应当纳入归档范围。2.答案：ABCD3.答案：ABCD4.答案：ABC解析：公卫档案保管期限分为永久、30年、10年三类，无5年保管期限档次。5.答案：ABCD6.答案：ABC解析：选项D属于无长期查考价值的阅知性文件，无需归档或按短期存放。7.答案：ABCD8.答案：ABCD9.答案：ABCD10.答案：ABCD四、简答题1.答案：公卫资料归档需遵循以下基本原则：（1）真实完整原则：归档资料需全面、真实反映公卫工作全流程，不得篡改、剔除原始记录，保证资料的证据价值；（2）规范有序原则：严格按照分类标准、保管期限、形成年度整理组卷，做到目录清晰、排列有序、装订规范；（3）安全耐久原则：纸质资料使用耐久书写材料，电子资料符合长期存储格式要求，落实备份、保密管理措施，防止档案损毁、丢失、泄密；（4）便民利用原则：在符合保密、隐私保护要求的前提下，优化档案查阅流程，为公卫工作开展、居民健康服务提供支撑；（5）谁经办谁归档原则：业务经办人负责职责范围内资料的收集、整理，按规定时限移交归档。五、案例分析题1.答案：（1）第一类问题违反归档资料书写规范要求：公卫纸质归档资料严禁使用圆珠笔等不耐久书写工具，档案修改不得使用修正液覆盖，需实行划改，保留原记录清晰可辨，同时标注修改人、修改日期及修改原因。整改措施：对圆珠笔书写的记录进行规范转抄，由经办人签字确认；对用修正液覆盖、无法辨认原内容的记录，重新核实相关信息补填，按规范完成修改标注，所有后续记录统一使用碳素墨水笔或签字笔书写。（5分）（2）第二类问题违反电子档案安全管理要求：电子公卫档案严禁仅存储于个人办公电脑，需至少每季度备份一次，落实异质、异地备份要求，防止数据丢失。整改措施：立即将系统数据备份至单位专用存储服务器，同步制作离线硬盘备份异地存放，建立季度定期备份、数据校验制度，明确专人负责电子档案管理，严禁将业务数据仅存储于个人设备。（5分）（3）第三类问题违反档案整理、保管规范要求：公卫资料需按保管期限、业务类别分类组卷，长期保管的档案严禁使用易生锈的普通金属钉装订。整改措施：组织人员对历年存放的档案进行全面梳理，按永久、30年、10年保管期限分别分类组卷，编写案卷目录；拆除所有生锈的普通订书钉，改用线装或不锈钢防锈装订材料，存放于符合温湿度要求的标准档案柜中