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文档简介
零售陈列组织体系规划我做零售终端管理快十年了,前前后后跟几十个不同规模的零售品牌打过交道,见过不少起点不错的牌子,货的质量不差,营销投了不少钱,就是终端做不起来,细究下来多半都栽在“陈列乱”这事儿上——同一个品牌,市中心的店和大学城的店,新款摆放位置天差地别,有的店长爱把折扣款堆在进门最显眼的地方抢流量,有的非要把最贵的新款摆那撑场面,顾客逛完两家店,都怀疑自己进错了品牌;更别说零售行业人员流动大,老店长走了,新店长接店,对着一库房货不知道怎么摆,半个多月店都乱得像批发市场,客流直接走了一大半。其实这些问题,本质上都不是陈列师能力不行,而是没有一套完整的零售陈列组织体系,从决策到执行到落地,没人管没人盯,全凭个人经验发挥,自然做不好。今天我就结合自己这些年的实操经验,聊聊怎么从零做好一套适配自身品牌的零售陈列组织体系规划。1零售陈列组织体系规划的核心定位与底层目标做任何规划之前,都得先搞清楚我们要的是什么,不能为了做体系而做体系,摆一堆花架子没用。1.1零售陈列组织体系的核心定位很多人对陈列的印象还停留在“就是摆货、叠衣服、整理货架”,觉得是个人就能干,没必要专门搭一套组织体系,这完全是认知误区。在我看来,零售陈列是连接品牌商品和消费者的最后一环,也是最直接的一环——顾客还没摸商品、没看价格,第一眼看到的就是你的陈列,陈列好不好直接决定了顾客会不会停下脚步,会不会掏钱买单。而陈列组织体系,就是把原来分散在各个终端、全凭个人喜好的陈列工作,变成标准化、可复制、能落地的系统工程,让不管哪个层级的从业者,都知道自己该干什么,该干到什么标准。说白了,它不是给总部看的管理制度,是帮终端卖货的实用工具。好几年前我帮南方一个区域女装品牌做梳理,那时候他们有三十多家店,一年营收大几千万,就是没把陈列体系当回事,我随机逛了三家店,同一款版型价格都不错的风衣,一家挂在进门正C位,一家压在仓库最里面,还有一家挂在最角落侧挂的最下方,那款风衣三个月才卖了不到十件,后来按统一体系调整之后,第二个月就卖了四十多件,你说这个体系有用没用?1.2零售陈列组织体系的底层目标我们搭这套体系,核心要实现三个目标,一个都不能少。1.2.1保障品牌视觉形象的统一不管你是全国连锁还是区域连锁,只要是同一个品牌,给顾客的感受就得是统一的。顾客在A店习惯了你的陈列逻辑,去B店也能很快找到自己想要的东西,对品牌的信任感自然就上来了。要是每个店一个样,顾客找个东西找半天,体验感差了,自然就不会再来了。1.2.2提升终端的连带转化率好的陈列本身就是隐形销售,按顾客的购物动线摆,把搭配好的商品放在一起,顾客本来只买一件上衣,看到搭配的裤子也好看,顺手就带了,连带率上来了,销售额自然就涨了。组织体系就是把这些好的经验固定下来,让每个店都能用到,不用每个店长自己从零摸索。1.2.3降低人员流动带来的经营风险零售行业人员流动大,这是行业共识,原来没有体系的时候,一个优秀店长走了,带走了所有的陈列经验,新人过来要好几个月才能捋顺,这几个月的损失谁来补?有了体系,新人来了按标准走,照着流程学,一两个星期就能上手,不会因为走了一个人,整个店的业绩就掉下来。搞清楚了我们做规划的核心目标,接下来就要搭建适配自己品牌规模的组织层级架构,不同体量的零售主体,需求不一样,绝对不能照搬别人的大集团架构,不然成本扛不住,还拉低效率。2零售陈列组织体系的层级架构规划2.1不同规模零售主体的架构适配我一直说,适合自己的才是最好的,从几千家店的大集团到几家店的社区小店,架构完全不一样。2.1.1全国性多品牌零售集团的分层级金字塔架构对于门店数过百家、品牌线不止一个的大集团来说,一定要分层级管理,不然根本管不过来。最上层是集团层面的陈列管理中心,下面分设品类陈列组、品牌陈列组、培训督导部三个模块,品类陈列组负责不同品类商品的陈列标准制定,品牌陈列组负责对应品牌的全年陈列主题规划,以及新品上市、大促活动的陈列方案输出,培训督导部负责把标准落地到各个区域,管理区域陈列督导。中间层是每个大区设资深区域陈列督导,一个督导管15-20家门店,负责巡店、检查、带教终端陈列员。最下层是终端落地,面积超过300平的大店设专职驻店陈列师,专门负责门店的日常陈列维护和调整,小店由培养过的店长兼任陈列员,按标准执行就好。我之前待过的一个运动品牌集团,原来就是所有陈列工作都让区域督导管,一个督导管30多家店,跑一遍要一个多月,等你查到问题,半个月都过去了,后来按这个架构调整,大店设专职陈列,底薪加门店业绩提成,陈列师为了自己的提成,天天盯着调整,不到半年,整个集团的终端陈列达标率从40%涨到了85%,销售额也涨了12个点,效果真的立竿见影。2.1.2区域连锁零售品牌的扁平化架构如果你只是几十家店的区域连锁,没必要养那么多专职人员,成本太高,扁平化的架构更合适。总部只需要设1-2个资深陈列主管,负责定所有的陈列标准,做新品和大促的陈列方案,给终端做培训,然后在每个片区选1-2个陈列能力强的店长,兼任片区陈列骨干,一个骨干管周边3-5家店,每个月给几百块钱的额外补贴,负责每周巡自己管的店,帮着调整陈列,带教新店长,反馈终端的问题。这样一来,既控制了人力成本,又能保证陈列标准落地,我接触过的好多二三十家店的餐饮、女装连锁,都是这么干的,运营得很好,比养五六个专职陈列师划算多了。2.1.3单店或小型社区零售的极简架构如果你就是一家单店,或者只有两三家社区店,那更不用搞复杂了,老板自己当总负责人,再培养一个靠谱的值班店长当副手,定好每周固定时间做大调整,每天开门整理一次的规则就够了,把更多的精力放在选货和服务上,陈列只要干净整齐,符合顾客的购物习惯就行,没必要搞一堆制度把自己捆住。2.2各层级岗位的权责梳理架构搭好了,就得把每个人该干什么说清楚,不能权责模糊,出了问题没人担,做好了没人奖。2.2.1决策层(总部陈列管理岗)的权责决策层核心要干四件事:第一是定标准,小到挂装的间距、价格牌的位置,大到新品陈列逻辑、促销堆头的摆放规则,都得给出明确的标准;第二是做方案,每个季度的新品上市,每个节假日的大促,都要提前出对应的陈列方案,给终端讲清楚为什么这么摆,这么摆能拿到什么结果;第三是建培训体系,把怎么干整理成可学习的内容,给不同层级的人做培训;第四是定期复盘优化,收集终端的反馈,调整不合理的标准,让体系一直适配市场的变化。2.2.2执行层(区域/片区陈列督导/骨干)的权责执行层核心就是承上启下,对上要把终端的问题反馈上去,对下要把总部的标准传下去、落地下去。具体来说,就是要按固定周期巡店,检查终端的陈列是不是符合标准,不符合的要现场教给终端人员怎么改,还要把终端碰到的问题,比如某款商品按标准摆了就是卖不动,哪个位置顾客从来不去,这些信息整理好反馈给总部,还要带教新的陈列人员,帮他们快速上手。2.2.3落地层(终端陈列员/兼职店长)的权责落地层是最后一环,核心就是做好日常维护和信息反馈。每天开业后整理一遍陈列,把歪了的挂装理好,把卖空的位置补上货,价格牌不对的及时调整;每周按要求做一次整体大调,把新品补到显眼位置,把卖不动的款调整位置;每天留意顾客的动线,看看哪个位置顾客停留多,哪个位置没人去,把这些信息及时反馈给上级,方便调整方案。架构搭好了,权责也分清楚了,要是没有保障机制,这套体系很容易慢慢就散了,刚开始大家新鲜,过两个月就又回到原来的老样子,所以接下来就要讲体系运行的保障机制。3零售陈列组织体系的运行保障机制规划3.1分层分类的培训赋能体系首先得让大家会干,你不能定了标准,就让人家去做,人家都不知道怎么弄,怎么可能做好?3.1.1分层级设计培训内容针对刚入门的终端新人,培训就讲基础,比如怎么叠衣服,怎么挂装,颜色怎么排序,价格牌放哪,这些最基础的动作,练熟了再说别的;针对有一定基础的陈列骨干和督导,就要进阶培训,比如怎么设计顾客动线,怎么搭配商品连带,怎么根据门店的实际位置调整标准,怎么带教新人;针对总部的陈列管理人员,就要培训怎么定标准,怎么复盘数据,怎么设计全年的陈列规划,层层递进,每个人学自己需要的东西,不浪费时间。3.1.2用多样化的培训形式提升效果我一直不喜欢坐在教室里讲PPT,实操性的东西,还是要动手练才行。除了基础的线下集中培训,我们还可以做线上的日常分享,比如在内部社群里,每天发一个一分钟的小技巧,今天讲怎么叠卫衣好看,明天讲怎么调整端架位置,碎片化学习,大家容易接受;还可以定期做区域陈列PK赛,给大家一个一样的货架,一样的商品,让大家摆,评出来最好的,发点奖金,发个证书,大家积极性一下子就上来了,也能互相学习;最重要的是老带新的师徒制,让资深的陈列师带新人,带出去了给师傅奖励,我见过好多新人,学了三个月理论,不如跟着师傅跑一个星期店学得多,这个方法真的屡试不爽。3.2清晰可量化的考核激励机制大家为什么愿意把陈列做好?除了本身的职责,还要有对应的激励,做好了有奖,做不好有罚,大家才有动力。3.2.1量化考核指标,不拍脑袋评价考核一定要可量化,不能说“你摆得不好”就罚,要说清楚哪里不好,怎么算好。比如我们常用的几个指标:第一个是陈列达标率,就是检查的时候,符合标准的陈列位置占总位置的比例,80分以上合格,90分以上优秀;第二个是对应陈列区域的销售额增长率,比如新品区的销售额比上期涨了多少,这个直接和业绩挂钩,最实在;第三个是新品出样及时率,要求新品到店24小时内必须出样上架,晚了就是不合格。这些指标都是明明白白的,谁也说不出什么。3.2.2匹配对应的激励,让大家有动力激励也要分层,专职的陈列师,考核优秀的涨薪,优先升督导,还可以拿对应的业绩提成,比如你负责的区域销售额涨了,按比例给你提成,多劳多得;兼职的陈列骨干,每个月给固定的陈列补贴,考核优秀的额外发奖金,评上年度优秀的,还可以给额外休假、给品牌购物卡,让大家觉得自己多干一点,就能多拿一点,有奔头。我之前碰到过一个女店长,原来卖货能力一般,但是摆陈列特别有天赋,做了片区陈列骨干之后,每个月的补贴比原来的底薪还高,整个人的状态都不一样了,天天泡在各个店调陈列,把她负责的五家店的平均业绩都提了十个点以上,这就是激励的作用。当然做得不好也要有处罚,第一次不合格警告培训,第二次扣绩效,连续三次不合格,就换掉,不能养闲人。3.3固定周期的巡检复盘机制体系不是定下来就一成不变的,要定期检查,定期优化,才能一直好用。3.3.1按固定周期做巡检,不能想起才查我们一般都是终端落地层每天做小整理,每周做一次大调自查,区域执行层每个月巡检一遍所有门店,总部决策层每个季度做一次全区域的抽查,这个固定节奏不能乱,时间长了大家就养成习惯了,不会偷懒。现在也有很多品牌用线上巡检,让门店每天拍照片上传,总部随时能看,也能节省很多巡店的成本,适合店多的品牌。3.3.2定期复盘优化,让体系活起来每次巡检完,都要开复盘会,总结哪些地方做得好,为什么好,哪些地方出了问题,问题出在哪。是标准定得不合理,还是执行人没学会,还是商品本身的问题?然后针对性调整,比如我之前碰到过,我们定的冬季羽绒服都要挂正挂,能突出版型,结果好多终端反馈,正挂太占地方,一个墙面只能挂五六件,很多款放不进去,顾客挑不到喜欢的,后来我们就调整了标准,只有主推的爆款挂正挂,其他的款挂侧挂,既突出了主推款,又留出了更多的位置放其他款,调整之后,冬季羽绒服的整体销量涨了快8个点,这就是复盘优化的作用,体系是死的,人是活的,要不断调整才能适配市场。讲完了架构和机制,最后我们聊聊不同场景下怎么协同,让体系真正落地产生效果。4不同运营阶段的陈列组织协同规划不同的运营阶段,工作重点不一样,组织协同的方式也不一样。4.1日常运营阶段的常规协同日常运营的时候,就是按固定流程走,落地层每天维护,每周调整,执行层每月巡店检查,决策层每季度更新标准,大家按部就班,慢慢就形成了习惯,不会乱。比如我们很多合作的品牌,都定了每周一闭店后做大调,时间长了,大家到点就做,不用催也不用喊,很顺畅。4.2新品上市阶段的快速协同新品上市是抢销量的关键期,所以节奏要快。总部提前一周出陈列方案,给所有相关人员做培训,讲清楚这次主推什么款,放在什么位置,怎么搭配,新品到店当天,落地层就要按方案摆好,执行层三天内就要巡检完毕,不对的马上改,保证所有门店的新品陈列统一,第一时间抓住客流,不会出现这个店摆了那个店还没摆的情况,耽误销量。4.3大促活动阶段的高效协同大促是冲业绩的关键,协同也要跟上。大促半个月前,总部就出促销陈列方案,定好折扣区放哪,堆头怎么摆,宣传物料放哪,大促前三天,所有执行层都要下到终端,帮着落地调整,大促期间,每天闭店后,落地层都要调整一次陈列,把卖空的位置补上,把卖得好的款换到更显眼的位置,大促结束后,马上复盘,总结这次堆头放在哪个位置销量高,哪种陈列方式效果好,积累经验下次用。总的来说,零售陈列组织体系规划,从来不是给总部看的花架子,也不是照搬别人就能用的模板,它是围绕
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