DA/T 109-2026档案专题数据库建设工作规范

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国档案行业标准

DA/T109—2026

档案专题数据库建设工作规范

Workspecificationfortheconstructionofarchivalthematicdatabase

2026-06-22发布2026-09-01实施

国家档案局发布

DA/T109—2026

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总体要求

4…………………2

需求导向

4.1……………2

统筹推进

4.2……………2

科学规范

4.3……………2

安全合规

4.4……………2

可信可用

4.5……………2

组织管理

5…………………2

组织与人员

5.1…………………………2

建设方式

5.2……………3

实施模式

5.3……………3

流程管理

5.4……………3

技术保障

6…………………3

软硬件保障

6.1…………………………3

系统功能

6.2……………3

技术增效

6.3……………3

选题与工作方案

7…………………………3

提出选题

7.1……………3

分析选题

7.2……………4

确定选题

7.3……………4

制定工作方案

7.4………………………4

数据汇集

8…………………4

汇集规范

8.1……………4

汇集方式

8.2……………4

汇集要求

8.3……………4

数据汇交

8.4……………5

整理与著录

9………………5

筛选

9.1…………………5

整理

9.2…………………5

Ⅰ

DA/T109—2026

著录

9.3…………………6

质量管理与验收

10…………………………7

数据清洗

10.1……………7

数据质量检查

10.2………………………7

验收

10.3…………………7

利用与宣传推广

11…………………………7

利用共享

11.1……………7

公开发布

11.2……………7

宣传推广

11.3……………7

管理与维护

12………………8

反馈评价

12.1……………8

动态管理

12.2……………8

维护备份

12.3……………8

附录资料性扩展著录示例

A()…………9

附录资料性来源信息著录示例

B()……………………10

附录资料性利用限制信息著录示例

C()………………11

附录资料性通用著录项目对应关系示例

D()…………12

参考文献

……………………13

Ⅱ

DA/T109—2026

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由国家档案局提出并归口

。

本文件起草单位国家档案局科技信息化司云南省档案馆

:、。

本文件主要起草人王燕民夏红郝晨辉龙岗王大众冯剑波杨健生林静何畏熊爱桃张懿

:、、、、、、、、、、、

罗竞铭刘璐周玉倩

、、。

Ⅲ

DA/T109—2026

引言

档案专题数据库建设是提高专项工作重大活动突发事件档案管理水平的重要途径是高效组织

、、,、

管理和利用档案资源的手段是深度挖掘和开发档案资源的方法本文件提出的档案专题数据库建设

,。

的组织管理和实施等要求均以档案专题数据库建设的研究和实践为基础

。

Ⅳ

DA/T109—2026

档案专题数据库建设工作规范

1范围

本文件确立了档案专题数据库建设的总体要求规定了数据库建设的组织管理技术保障选题工

,、、、

作方案制定的要求数据的汇集整理著录要求质量管理与验收的要求以及数据库的利用与宣传推

,、、,,

广管理与维护的要求

、。

注本文件未涉及数据库信息系统开发技术

:、。

本文件适用于各级档案部门各类档案专题数据库的建设

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

照片档案管理规范

GB/T11821

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894

信息安全技术个人信息安全规范

GB/T35273

档案著录规则

DA/T18

归档文件整理规则

DA/T22

纸质档案数字化规范

DA/T31

缩微胶片数字化技术规范

DA/T43

文书类电子文件元数据方案

DA/T46

数码照片归档与管理规范

DA/T50