标准解读
《DA/T 107-2026 档案开放审核工作规范》是针对档案开放过程中审核工作的具体指导文件。该标准旨在通过明确档案开放审核的原则、流程、方法及要求,确保档案信息在合法合规的前提下得到合理利用,同时保护国家安全、社会公共利益和个人隐私不受侵害。
根据此标准,档案开放审核应遵循的原则包括依法依规原则、分级分类管理原则以及最小化限制原则。其中,依法依规原则强调所有审核活动都必须遵守相关法律法规;分级分类管理则基于档案内容敏感度不同而采取差异化处理措施;最小化限制原则力求在保障安全的基础上尽可能扩大档案的可访问范围。
对于审核流程,《DA/T 107-2026》规定了从申请提交到最终决定公布的一整套程序。这其中包括初步审查阶段,对申请人资格及其请求进行基本评估;详细审核阶段,则是对拟开放档案进行全面检查,特别是涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容时需特别谨慎;最后是决策与反馈环节,由专门机构或人员做出是否开放的最终决定,并将结果通知申请人及相关方。
此外,该标准还强调了信息化手段在提高审核效率方面的作用,鼓励使用电子化工具辅助完成文档检索、比对等工作,以加快处理速度并减少人为错误。同时,也提出了建立健全档案开放审核机制的重要性,包括但不限于建立专业团队、完善规章制度等措施,以此来保证整个过程的专业性和公正性。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2026-06-22 颁布
- 2026-09-01 实施
文档简介
ICS0114020
CCSA.14.
中华人民共和国档案行业标准
DA/T107—2026
档案开放审核工作规范
Specificationforarchivalopeningreview
2026-06-22发布2026-09-01实施
国家档案局发布
DA/T107—2026
目次
前言
…………………………Ⅲ
引言
…………………………Ⅳ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
总体要求
4…………………2
组织和管理
5………………2
档案主管部门
5.1………………………2
国家档案馆
5.2…………………………2
档案形成单位保管单位移交单位
5.3、、………………2
工作流程
6…………………2
馆藏档案开放审核
6.1…………………2
尚未移交进馆档案开放审核
6.2………………………3
档案开放范围
7……………3
信息化技术应用
8…………………………4
文件材料归档
9……………4
附录资料性国家档案馆馆藏档案开放审核工作表
A()………………5
附录资料性国家档案馆馆藏档案开放审核审批表
B()………………6
附录资料性形成单位或移交单位档案开放审核意见书
C()…………7
附录资料性开放审核系统相关功能的说明
D()………8
参考文献
………………………9
Ⅰ
DA/T107—2026
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由国家档案局提出并归口
。
本文件起草单位国家档案局档案馆室业务指导司福建省档案馆江苏省档案馆
:()、、。
本文件主要起草人渠凯游富明蔡宜军朱铁淼颜梓森秦岭陈惠芳卓锋锦郭晓华张帆
:、、、、、、、、、、
刘学坤
。
Ⅲ
DA/T107—2026
引言
为推动落实档案工作走向依法治理走向开放走向现代化规范档案开放审核工作制定本文件
、、,,。
本文件明确档案开放审核工作的要求程序和方法促进档案开放审核工作规范化科学化专业
、,、、
化提高档案开放审核工作质量提升档案开放水平更好服务党和国家工作大局服务人民群众
,,,、。
Ⅳ
DA/T107—2026
档案开放审核工作规范
1范围
本文件确立了档案开放审核工作的组织和管理工作流程和档案开放范围规定了档案开放审核的
、,
信息化技术应用和文件材料归档的要求
。
本文件适用于各级国家档案馆以及依法向国家档案馆移交档案的各级机关团体企业事业单位和
、、
其他组织的档案开放审核工作其他单位参照使用
,。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
电子档案管理系统通用功能要求
GB/T39784
纸质档案数字化规范
DA/T31
缩微胶片数字化技术规范
DA/T43
录音录像档案数字化规范
DA/T62
纸质档案数字复制件光学字符识别工作规范
DA/T77(OCR)
实物档案数字化规范
DA/T89
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
。
31
.
开放审核openingreview
判定档案是否向社会提供利用的活动
。
32
.
开放opening
无需限制利用的档案向
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