运输公司货物运单与运输合同管理制度

PAGE货物运单与运输合同管理制度第一章总则第一条为规范公司货物运单和运输合同管理，明确承运双方权利义务，防范经营风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国道路运输条例》《道路货物运输及站场管理规定》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司承接货物运输业务时货物运单的填制、运输合同的签订、履行、归档和纠纷处理等工作。第三条公司运营科负责货物运单和运输合同的统一管理；财务科、安全科按职责配合做好运费结算和运输安全把关。第四条代办业务时，小批量的零星货物要填写货物运单，大宗货物和长期固定货源要与货主签订运输合同，明确各方权利、义务。第二章货物运单管理第五条小批量、零星货物运输，应使用公司统一格式的货物运单，由受理业务人员填制，驾驶员和托运人、收货人签字确认。第六条货物运单应当如实填写以下内容：托运人及联系电话、收货人及联系电话、货物名称、包装方式、件数、重量或体积、起运地、到达地、运输费用、装卸责任和特约事项。第七条运单内容应当与实际承运货物一致，不得虚填、漏填。托运危险货物或须办理审批手续方可运输的货物，应先查验有关手续，符合要求的方可承运并在运单上注明。第八条货物运单一式多联，分别由托运人、驾驶员、公司留存。车辆到达目的地后，应与收货人核对货物，由收货人在运单上签收后返回，作为结算和责任划分的依据。第三章运输合同的签订第九条大宗货物运输和与货主长期固定合作的货源，应当签订书面货物运输合同。合同主要条款包括：（一）托运人、承运人（公司）名称、地址和联系方式；（二）货物名称、性质、重量、数量、包装要求；（三）起运地、到达地和收货人；（四）运输质量和安全要求；（五）运费标准、结算方式和支付期限；（六）货物装卸责任和交接验收；（七）双方权利、义务和违约责任；（八）免责事项、争议解决方式和合同期限。第十条运输合同签订前，业务经办人应填写《运输合同审批表》，将合同草案、货主资质、运费测算和风险评估报运营科审核、分管领导审批，重大合同报总经理审批。未经审批不得对外签订。第十一条合同应当由公司法定代表人或其授权的人员签订，并加盖公司公章或合同专用章；不得以部门名义对外签订运输合同。第四章合同履行第十二条合同签订后，运营科按合同要求调度车辆和驾驶员，组织货物装载、发运和在途跟踪，确保按约定时间、地点、质量送达。第十三条运输过程中发生货物损坏、灭失、延误或交通事故的，应立即采取补救措施，通知托运人和收货人，并按合同约定和公司事故处理规定办理。第十四条货物送达并经验收后，运营科核对运单签收情况，按合同约定办理运费结算，财务科凭合同和签收凭证结算付款。第五章合同档案与纠纷处理第十五条运输合同、审批表、货物运单、签收凭证、结算单据等资料由运营科统一归档保管，保管期限不少于合同履行完毕后三年。第十六条发生合同纠纷时，应先依据合同和运单协商解决；协商不成的，按合同约定的争议解决方式处理，必要时通过法律途径解决。纠纷处理结果应记录归档。第十七条对不按规定填制运单、擅自签订合同或丢失合同资料造成公司损失的，追究相关人员责任。第六章附则第十八条本制度由公司运营科负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。附表1货物运单项目内容项目内容运单编号开单日期托运人联系电话××收货人联系电话××起运地到达地货物名称包装/件数重量/体积运输费用特约事项装卸责任托运人签字驾驶员签字收货人签收签收日期