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文档简介

办公室地毯合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家从事商业地产租赁、物业管理及商业运营的企业,拥有丰富的商业地产管理经验。鉴于甲方计划对其名下位于XX市XX区XX商业广场的办公区域进行装修升级,提升办公环境品质,甲方决定委托乙方提供高品质的地毯产品及安装服务,以满足其办公区域的装饰及使用需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX地毯贸易(集团)有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专业从事地毯研发、生产、销售及安装服务的综合性企业,拥有超过20年的行业经验,产品涵盖办公地毯、家用地毯、商用地毯等多个领域,并与国内外多家知名地产项目建立了长期合作关系。乙方具备完善的供应链体系和专业的安装团队,能够提供从产品设计、生产定制到安装调试的全流程服务。

在本次合作中,甲方租赁的XX市XX区XX商业广场办公区域面积约为5000平方米,主要用于企业总部办公及商务接待。为营造舒适、专业的办公环境,甲方在装修过程中对地面装饰材料提出了较高要求,特别注重地毯的耐磨性、环保性及美观度。乙方凭借其在地毯行业的专业优势及丰富的项目经验,能够满足甲方对地毯产品的质量及服务需求,双方经友好协商,达成如下合作意向。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供高品质地毯产品及安装服务的具体内容与要求。乙方根据甲方提供的办公区域使用需求及设计标准,提供符合甲方要求的办公地毯,并负责地毯的运输、安装、调试及售后服务。合同范围包括但不限于:XX市XX区XX商业广场办公区域约5000平方米的地毯采购与安装,涉及地毯的选型、生产(如需定制)、运输、卸货、铺设、接缝处理、清洁及质保期内的维护服务。具体地毯规格、材质、颜色、数量及安装标准以双方另行签署的附件为准。

第二条定义

1.“地毯产品”指乙方根据甲方需求提供,用于XX市XX区XX商业广场办公区域的各类地毯,包括但不限于尼龙材质方块地毯、圈绒地毯等,具体型号及规格以附件为准。

2.“安装服务”指乙方负责将地毯产品按照约定标准铺设于甲方指定区域,包括地毯的裁剪、拼接、固定及清洁等全部施工过程。

3.“质保期”指地毯产品自安装完成之日起,乙方承诺提供维修或更换服务的期限,具体期限以产品说明为准,但不少于3年。

4.“验收标准”指地毯产品的质量、数量、铺设效果等应符合国家相关行业标准及甲方提出的设计要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件标准提供地毯产品及安装服务,并有权对乙方的履约情况进行监督。

(2)甲方应向乙方提供准确的办公区域布局、设计效果及地毯选型需求,并确保其提供的资料真实有效。如因甲方提供的资料错误导致地毯尺寸或材质不符,甲方需承担相应责任。

(3)甲方应按照合同约定支付合同款项,逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

(4)甲方应配合乙方进行地毯安装工作,提供必要的施工条件(如场地清理、水电支持等),并指定专人协调现场事宜。如因甲方原因导致安装延误,乙方工期相应顺延。

(5)甲方在验收合格后,应签署验收确认书,并按约定提供地毯使用维护指导,确保地毯在质保期内正常使用。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的合同需求及场地条件,并有权拒绝在条件不符的情况下开始施工。

(2)乙方应按照合同附件约定的品牌、规格、材质及颜色提供地毯产品,保证产品符合国家环保标准及耐磨、防滑等使用要求。如产品存在质量问题,乙方应无条件更换或退货,并承担因此产生的费用。

(3)乙方应配备专业的安装团队,按照国家相关施工规范及甲方的设计要求进行地毯铺设,确保安装质量。安装过程中产生的垃圾应自行清理干净,并承担相应的运输及处理费用。

(4)乙方应保证地毯产品的运输安全,如因乙方原因导致产品在运输过程中损坏,乙方应承担赔偿责任。

(5)乙方应提供为期至少3年的质保服务,质保期内非人为损坏的地毯问题,乙方应维修或更换。如因甲方使用不当导致的损坏,乙方有权收取维修费用。

(6)乙方应向甲方提供详细的安装进度计划,并按计划完成施工任务。如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,乙方应及时通知甲方并协商调整工期。

(7)乙方应提供产品合格证及安装验收报告,并配合甲方完成竣工验收程序。验收不合格的,乙方应在收到甲方通知后10日内完成整改。

第四条价格与支付条件

1.地毯产品及安装服务的总价款为人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00),具体明细包括:地毯产品款人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),安装服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该价格已包含产品运输费、税费(如需甲方承担需另行注明)、安装费及质保服务费。

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项:

(1)合同签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00),作为预付款;

(2)乙方完成地毯产品交付并运抵甲方指定地点后7日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币陆拾贰万元整(¥620,000.00);

(3)乙方完成全部地毯安装工作并通过甲方验收合格后7日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00);

(4)剩余总价款10%,即人民币壹拾陆万元整(¥160,000.00),作为质保金,自质保期满且无质量问题后30日内支付。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX地毯贸易(集团)有限公司

账号:622202************

4.如乙方因甲方原因(如场地未按时准备、设计变更等)导致工期延误,甲方应相应顺延支付时间,但乙方应在延误发生后10日内提供书面说明,经甲方确认后支付节点相应调整。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期结束之日止。

2.地毯产品交付期限:乙方应在合同签订后60日内将全部地毯产品运抵甲方指定地点(XX市XX区XX商业广场),并完成卸货准备。如遇不可抗力或甲方原因(如未提供运输条件),交付期限相应顺延。

3.地毯安装期限:自产品交付完成并验收合格之日起,乙方应在30日内完成全部地毯安装工作。具体安装计划应包含分区域施工时间表,并提前15日提交甲方确认。

4.验收期限:乙方完成安装后,应通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后10日内验收。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格。

5.质保期:地毯安装完成之日起3年,乙方对产品及安装质量承担质保责任。质保期内非人为损坏问题,乙方应提供维修或更换服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿,甲方还应承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于合同提前终止的损失、重新寻找客户的费用等)。

(2)甲方提供的场地条件或设计资料错误导致乙方返工或损失的,甲方应承担全部返工费用及直接损失,包括材料差价、人工费等。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方产品或设备闲置、损坏的,甲方应赔偿乙方相应损失,验收期限每延迟一日,甲方还应支付乙方总价款0.1%的日赔偿金,但累计不超过总价款的10%。

2.乙方违约责任:

(1)地毯产品质量不符合合同约定(如材质、尺寸、环保标准等),乙方应无条件更换合格产品,并承担因此产生的运输及安装费用。如更换后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项的120%作为赔偿。

(2)乙方未按约定时间交付产品或完成安装的,每逾期一日,应向甲方支付总价款万分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已付款项的150%并赔偿甲方因场地空置产生的直接损失(以甲方提供的书面证明为准)。

(3)安装质量存在缺陷(如接缝不平、固定不牢等),在验收后6个月内被发现,乙方应返修,并承担返修期间甲方临时使用其他场地的合理费用。如返修后仍存在严重问题,甲方有权要求乙方支付总价款20%的违约金,并解除合同。

(4)乙方在安装过程中造成甲方现有设施(如墙面、地板等)损坏的,应负责修复或赔偿,赔偿标准不超过修复实际费用。

3.双方共同责任:

(1)因不可抗力(如地震、洪水等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,合同可协商解除或延期履行。

(2)任何一方泄露对方商业秘密或因过错造成对方损失的,应赔偿全部直接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(3)违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分,但赔偿总额不超过合同总价款的300%。双方均应书面确认实际损失金额。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府部门公告、保险理赔单等)。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的履行障碍期间,受影响一方无需承担违约责任,双方互不支付违约金,但应采取措施减少损失。不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同,已发生的费用由双方按实际受益比例分担。

4.若不可抗力持续超过30日,且合同目的无法实现的,双方均有权单方面解除合同,并应在解除后30日内书面通知对方,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已产生的财产关系(如产品退回、费用结算等)。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地(XX市XX区)人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得单方面中断合同履行或追究对方违约责任,但应采取必要措施防止争议扩大。

3.如选择仲裁,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.争议解决期间,未经对方书面同意,任何一方不得泄露涉及对方商业秘密的文件或信息,但法律法规另有规定的除外。争议解决后,双方应签署相关和解协议或仲裁裁决执行书,并按约定履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,并作为合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、成本、客户信息等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规强制要求或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.合同终止:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,合同自动终止:

(1)合同目的已实现;

(2)双方协商一致解除;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

(4)一方进入破产、清算程序。合同终止后,双方应结清费用、返还财产并办理交接手续。

6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

7.不可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.附件:本合同附件包括但不限于:

(1)《地毯产品清单及规格附件》,详细列明产品型号、颜色、数量、单价及总价;

(2)《安装区域布局及设计要求附件》,明确铺设区域及特殊处理要求;

(3)《乙方资质证明及产品合格证附件》。上述附件与本合同具有同等法律效力。

2.样品确认:本合同签订前,乙方提供的地毯样品(编号:XXX)经甲方验收合格,并作为本合同附件的一部分。如最终

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