消防材料设备采购合同范本

消防材料设备采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX消防安全技术服务有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消防设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方在开展消防安全技术服务及工程项目中，需要采购符合国家及行业标准的消防材料设备，以保障消防设施的正常运行及消防安全标准；

鉴于乙方具备合法的消防材料设备生产、销售资质，能够提供符合合同约定规格、质量及性能要求的消防材料设备；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，甲方同意向乙方采购消防材料设备，乙方同意向甲方提供并交付相关设备，双方特依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，签订本合同，以资共同遵守。

本合同项下的消防材料设备主要包括但不限于消防水带、消防水枪、灭火器、消防报警设备、防火门、消防管道及阀门等，具体设备清单及规格参数详见本合同附件一《消防材料设备清单》。双方确认，本合同项下的采购行为系甲方履行消防安全主体责任的一部分，乙方提供的消防材料设备必须符合国家强制性标准，并满足甲方在特定项目场景下的实际应用需求。合同履行过程中，双方应相互配合，确保消防材料设备的及时交付、安装调试及后续维保等环节的顺利进行，以保障甲方消防安全系统的完整性和有效性。本合同的有效履行，将有助于甲方提升消防管理水平，降低火灾风险，符合国家相关法律法规对消防安全管理的要求，同时也为乙方拓展优质消防设备市场业务提供机会，实现双方互利共赢的合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方根据自身消防安全技术服务及工程项目需求，向乙方采购一批符合国家及行业标准的消防材料设备，以完善甲方消防设施配置，提升消防安全管理水平，满足相关法律法规及项目备案要求。合同范围包括但不限于消防水带、消防水枪、灭火器、消防报警设备、防火门、消防管道及阀门等具体设备，其详细清单及规格参数以本合同附件一《消防材料设备清单》为准。乙方负责按照合同约定提供合格的产品、完善的安装指导及后续维保服务，确保所供消防材料设备满足甲方在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层等指定场所的消防应用需求，并符合GB/T34344-2017《消防水带》、GB4426.1-2019《手提式灭火器》等国家标准及甲方项目具体技术要求。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“消防材料设备”指本合同项下甲方采购，乙方提供，用于消防系统建设的各类产品，包括但不限于消防水带、消防水枪、灭火器、消防报警设备、防火门、消防管道及阀门等；“合格产品”指符合国家强制性标准、行业规范及本合同约定的规格型号、技术参数，并通过出厂检验及甲方验收的消防材料设备；“技术文件”指与消防材料设备相关的产品说明书、合格证、检测报告、安装纸等技术资料；“安装指导”指乙方提供的消防材料设备现场安装的技术指导服务；“维保服务”指乙方根据合同约定提供的消防材料设备的定期检查、维修及保养服务；“验收”指甲方对乙方交付的消防材料设备是否符合合同约定进行的检验确认程序；“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本合同附件一《消防材料设备清单》及国家标准提供符合约定的消防材料设备，并有权对乙方交付的产品进行检验，验收合格后方可使用。甲方有权要求乙方提供完整的技术文件，并确保其真实性、有效性。

(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息及项目地址、安装环境等必要资料，并配合乙方进行技术交底和现场勘查。甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%，作为预付款，剩余款项在消防材料设备验收合格后XX日内付清。甲方应按照合同约定及时验收，验收合格后应签署验收确认书，否则视为默认接受。

(3)甲方应负责消防材料设备的现场安装、调试及后续维保的具体实施，但安装过程应符合乙方提供的技术指导，并对安装质量承担主体责任。甲方应确保消防材料设备的存放环境符合产品要求，避免因甲方原因导致产品损坏。若因甲方原因造成产品损耗或故障，甲方应承担相应责任并支付维修费用。

(4)甲方有权要求乙方在消防材料设备交付前，提供产品出厂检验报告及第三方权威机构出具的检测报告，确保产品符合国家强制性标准。若乙方提供的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失。

(5)甲方应配合乙方进行消防材料设备的验收工作，并提供必要的验收条件及人员支持。若因甲方原因导致验收延迟，乙方交付产品的质量及风险由甲方自行承担。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项，并有权在甲方未支付预付款前，暂缓交付部分或全部消防材料设备。乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及项目地址，以便安排生产及配送计划。

(2)乙方应确保所供消防材料设备符合本合同附件一《消防材料设备清单》的规格型号、技术参数及国家标准要求，并提供完整的技术文件。乙方应保证产品质量，提供产品出厂检验报告及检测报告，并承担因产品质量问题导致的更换、退货及维修责任。乙方应确保消防材料设备在交付时处于完好状态，并按照运输要求进行包装，避免运输过程中损坏。

(3)乙方应按照合同约定的时间及地点交付消防材料设备，并负责运输及装卸费用（如合同另有约定除外）。乙方应提供必要的安装指导，包括产品安装位置、连接方式、调试方法等，并配备专业技术人员配合甲方完成安装及调试工作。乙方应确保安装指导内容符合国家规范及行业标准，并对安装过程中的技术问题承担解答责任。

(4)乙方应提供消防材料设备的后续维保服务，包括定期检查、维修及保养，并应甲方要求提供技术支持。维保服务期限为XX年，自消防材料设备验收合格之日起计算。乙方应建立维保服务档案，并定期回访甲方，了解设备运行情况。若因乙方产品质量问题导致设备故障，乙方应进行维修或更换，并承担相关费用。

(5)乙方应遵守国家相关法律法规，具备合法的生产、销售资质，并确保所供消防材料设备来源合法、渠道正规。乙方应配合甲方进行消防材料设备的验收工作，并应甲方要求提供产品相关的认证文件及检测报告。若因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担全部责任并承担因此造成的损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下消防材料设备的价格采用固定总价方式，具体金额以双方确认的附件一《消防材料设备清单》中列明的单价及数量计算，总价为人民币（大写）XXXX元整（小写）¥XXXXX.XX。该价格包含乙方提供消防材料设备本身的价值、运输费用、包装费用、安装指导费及合同约定的维保服务费，但不包括甲方承担的税费（如乙方为小规模纳税人，甲方需支付的增值税可按合同约定抵扣的，由双方另行协商明确）。

甲方应按照以下条件向乙方支付合同款项：

(1)预付款：本合同签订生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写）¥XXXXX.XX，作为购买定金。乙方在收到预付款后应积极安排生产及发货。

(2)到货款：消防材料设备全部交付甲方并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付至合同总价款扣除已支付预付款及质保金后的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写）¥XXXXX.XX。

(3)质保金：合同总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写）¥XXXXX.XX，作为质保金。质保期满且无任何质量问题后XX日内，甲方应将质保金支付给乙方。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX消防设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合法发票。甲方有权要求乙方提供每笔款项对应的发票及其他财务凭证。

如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起XX年，至合同项下所有款项付清之日终止。

(2)乙方应于本合同签订后XX日内完成首批消防材料设备的生产准备，并在甲方支付预付款后XX日内将首批设备交付至甲方指定地址，具体交付批次及时间安排详见附件二《交付计划表》。

(3)甲方应在收到乙方交付的消防材料设备后XX日内验收，验收合格后应签署验收确认书。如甲方无正当理由逾期验收，视为验收合格。

(4)乙方应提供自消防材料设备验收合格之日起XX年的维保服务，维保期内乙方应按照合同约定提供定期检查、维修及保养服务。甲方应在维保期满前XX日书面通知乙方进行维保服务评估及续签。

(5)双方应积极配合完成合同项下的各项义务，如有任何一方因不可抗力导致无法按期履行，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之XX向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、利润损失及寻找其他客户的费用等。

(2)甲方未按期或在不符合约定条件下验收消防材料设备，导致设备存放、使用不当而损坏的，甲方应自行承担损失，乙方不对该部分损坏负责。甲方无正当理由逾期验收，每逾期一日，应按合同总价款的千分之XX向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权视为验收合格，甲方仍需支付全部合同款项，且乙方保留追究甲方其他违约责任的权利。

(3)甲方因自身原因要求变更采购数量、规格或交付时间的，若给乙方造成损失的（包括但不限于生产成本增加、设备闲置等），甲方应承担全部损失。若变更不造成损失或损失较小，双方应协商变更方案，乙方有权调整相关价格或交付时间。

(4)甲方在消防材料设备验收合格后，因保管不善或不当使用导致设备损坏或失效的，甲方应自行承担维修或更换费用，乙方有权拒绝提供维保服务。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未能按本合同第五条约定的时间交付消防材料设备，每逾期一日，应按迟延交付部分合同价格的千分之XX向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项并支付合同总价款XX%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

(2)乙方交付的消防材料设备不符合本合同附件一《消防材料设备清单》的约定或国家标准、行业规范的，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失，包括但不限于运输费、检验费等。逾期未更换或退货的，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款XX%的违约金。因乙方产品质量问题导致甲方消防系统无法正常运行或造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

(3)乙方交付的产品存在质量问题，甲方在验收时未发现的，自甲方发现之日起XX日内通知乙方的，乙方应负责维修或更换；超过XX日未通知的，视为产品合格。维修或更换后仍无法满足合同约定的，甲方有权要求再次更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。

(4)乙方提供的维保服务不符合合同约定，如未按期巡检、维修不及时或效果不佳等，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。若乙方拒绝整改或整改后仍不达标，甲方有权解除维保服务合同，并要求乙方支付维保服务费用XX%的违约金。

(5)乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密或提供的产品侵犯第三方知识产权的，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及诉讼费用等，甲方还有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

**3.违约金与赔偿的适用**

本合同项下的违约金与赔偿金，如有重复计算的，以较高者为准。任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总价款XX%的违约金。违约方已收取的款项，应在不影响守约方获得赔偿的前提下予以返还或抵扣。双方均应承担因其违约行为给对方造成的间接损失，包括但不限于合同履行利益损失、预期利益损失及为处理违约事宜产生的合理费用等。

第七条不可抗力

(1)本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（如港口封锁、航道阻塞等）以及其他类似事件。

(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便对方核实。

(3)双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过XX日，双方仍有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应在合同解除后XX日内进行结算，各自返还已接收的财产，并就合同履行部分互不支付对价。

(4)因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，并要求返还已支付但未提供相应对价的款项。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失，产生的合理费用由双方根据实际情况协商分担。

(5)不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，如合同履行已不再必要或已无法实现，则合同自动终止，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

(1)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。如协商不成，双方应同意将争议提交至合同签订地XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

(2)在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务，也不得因此损害对方合法权益。

(3)诉讼过程中，任何一方有权申请财产保全或证据保全，相关费用由申请人承担。如败诉方未按生效判决履行义务，胜诉方有权申请强制执行。

(4)双方在诉讼期间应遵守法院的传唤和裁判，并应法院要求提供相关证据材料。如一方故意拖延诉讼或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

(5)除非双方另行书面约定，本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可依法申请强制执行。双方均应配合法院的执行工作，并提供必要的协助。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的，以快递签收记录为准。

(2)**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。口头约定或单方作出的变更无效。

(3)**保密义务**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效