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文档简介

文设计制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX文设计工作室

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX创意园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方因业务发展需要,就特定文设计制作事宜,拟委托乙方提供专业服务,双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就文设计制作合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方在XX行业领域内拥有丰富的市场经验及品牌影响力,为提升企业形象及产品推广效果,需制作一系列符合市场需求的文设计作品,包括但不限于企业宣传册、产品海报、界面元素、社交媒体营销素材等。乙方作为专业文设计服务提供商,具备专业的创意设计团队、成熟的设计流程及丰富的项目执行经验,能够依据甲方需求提供高质量的设计服务。基于双方在各自领域的专业优势,甲方委托乙方完成指定文设计制作任务,乙方同意接受委托并提供相应服务。本合同旨在明确双方权利义务,确保项目顺利履行,并为后续合作奠定法律基础。

本合同所涉及的文设计作品须严格遵循甲方提出的业务需求及市场定位,同时兼顾乙方的专业创意建议,最终成果需满足甲方在商业应用中的实际要求。双方将通过充分沟通与协作,确保设计作品在美观性、合规性及商业价值上达到预期标准。甲方应积极配合提供相关资料,乙方应按时交付符合标准的成果,双方共同保障合作项目的成功实施。本合同条款的设定,旨在为文设计制作过程提供清晰的法律框架,防范潜在风险,促进双方长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供文设计制作服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方按照甲方的要求完成设计制作任务,并交付符合约定条件的成果。合同涉及的具体内容包括但不限于:

1.设计作品的种类:甲方委托乙方设计制作的文作品包括企业宣传册(含封面、内页、封底)、产品海报(规格为A1、A2、A3,数量分别为50份、80份、100份)、界面元素(含首页、产品页、关于我们页的背景、标等)、微信公众号推文配(数量10张)、抖音短视频宣传素材(含3秒短视频片头及3张竖版海报)。

2.设计要求:设计作品须符合甲方提供的品牌VI规范,色彩、字体、版式需与甲方企业形象保持一致,内容表达需精准传达甲方宣传诉求,创意风格需符合目标受众审美,且所有设计需确保可用于印刷及数字媒体传播,无版权瑕疵。

3.交付标准:设计成果以高精度矢量文件(、EPS格式)和JPG/PNG格式片提供,文件命名规范需符合甲方内部管理要求,并提供必要的设计说明文档(若适用)。所有交付文件需经过乙方内部审核,确保无误后方可提交甲方。

4.项目周期:本合同项下全部设计任务的总完成周期为自合同签订之日起30个工作日,具体各子项目交付节点以双方确认的进度计划为准。乙方需根据甲方需求合理规划工作安排,确保按时交付。

本合同旨在通过规范化合作流程,保障甲方获得符合预期的专业设计服务,同时确认乙方享有依法履行合同、收取服务费用的权利,双方均应在本合同框架内履行各自职责,共同实现合作目标。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有如下含义:

1.“设计作品”指乙方根据本合同约定,为甲方设计、制作并交付的所有文内容,包括但不限于平面设计、数字媒体素材、标识、版式设计等。

2.“原始文件”指乙方在提供设计成果时一并交付的、包含完整设计元素的矢量文件或源代码文件,用于甲方后续修改或再利用。

3.“修改意见”指甲方在审阅设计稿后,就设计内容、风格、细节等方面提出的书面或口头调整要求。

4.“交付节点”指本合同项下各设计子项目按约定应完成并提交成果的具体时间点。

5.“版权”指依据《中华人民共和国著作权法》及相关国际条约规定,作者对其创作的文学、艺术和科学作品享有的权利。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

7.“商业使用”指将设计作品用于甲方或其关联方的任何商业活动,包括但不限于广告、营销、产品包装、展览展示、网络传播等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权对乙方提交的设计初稿提出修改意见,并要求乙方根据意见进行合理调整。甲方在收到设计成果后,如确认成果符合合同约定,有权要求乙方办理相关交付手续。

b.对于乙方未按合同约定履行义务或交付的设计成果存在严重瑕疵、侵犯第三方权益等情形,甲方有权要求乙方限期修正、补充或采取补救措施;若乙方逾期未予纠正或情形严重,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

c.甲方有权在合同约定的使用范围内独家或非独家使用设计作品,并监督乙方确保设计成果不侵犯任何第三方知识产权。

(2)**义务**

a.甲方应及时、准确地向乙方提供本合同项下设计工作所需的相关资料,包括但不限于品牌规范手册、市场推广需求说明、目标受众分析、参考案例、必要的技术参数(如印刷精度、色彩模式CMYK/RGB、文件尺寸等),并保证所提供资料的真实性、合法性。甲方逾期提供或提供资料有误导致乙方工作延误或产生额外费用,应承担相应责任。

b.甲方应在合同约定的各交付节点前,安排专门人员对接审阅设计成果,并应在收到设计稿后3个工作日内反馈明确、具体的修改意见或确认结果。若甲方无正当理由逾期未反馈,视为对该设计稿的确认。

c.甲方应按照本合同第五条约定,按时足额支付设计服务费用。如需增加合同未列明的额外设计项目,应与乙方协商一致并补充签订协议,相应费用按乙方报价标准另行计算。

d.甲方应确保其使用设计作品的行为符合国家法律法规及公序良俗,并自行承担因使用设计作品而产生的侵权风险及责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的资料,并有权根据专业经验对设计方案提出合理建议,经甲方确认后执行。

b.乙方有权按照合同约定收取设计服务费用。如甲方要求增加设计工作量或变更服务范围,经双方协商一致后,乙方有权依据实际情况调整费用。

c.在甲方未按合同约定支付设计费用的情况下,乙方有权暂停相应设计工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(2)**义务**

a.**专业设计与交付义务**

i.乙方应根据甲方提供的资料及要求,组建具备相应资质的设计团队,按照行业标准及商业惯例,独立完成设计作品的创意构思、方案深化、视觉呈现等工作。设计过程应注重原创性,确保成果无抄袭、无侵权行为。

ii.乙方应保证设计作品符合甲方品牌形象及市场定位,在交付前完成内部质量审核,确保文件完整性、规范性及可用性。

iii.乙方应按照合同约定的交付节点及格式要求,向甲方提交设计成果。首次提交设计稿后,应配合甲方完成至少一轮修改,直至甲方最终确认。每轮修改次数以双方书面约定为准(例如,每项设计初稿允许2轮修改),超出约定次数的修改费用由甲方承担。

iv.对于涉及印刷的设计作品,乙方应提供符合印刷工艺的技术文件(如色彩配置说明、出血位设置等),并确保最终交付文件满足甲方生产要求。对于数字媒体素材,应确保其兼容主流平台及设备。

b.**知识产权与保密义务**

i.除甲方已拥有的知识产权外,乙方在合同履行过程中产生的所有设计作品的著作权归甲方所有。乙方应在合同生效后向甲方提供《著作权归属确认函》,明确权利转移事宜。但乙方有权保留设计作品用于自身作品集展示及非商业性宣传的权利,前提是不泄露甲方商业秘密且不损害甲方利益。

ii.乙方应对在合作过程中接触到的甲方商业信息、技术资料、经营数据等一切非公开信息承担保密义务,未经甲方书面许可,不得以任何形式泄露给任何第三方,亦不得用于合同目的以外的任何用途。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。

c.**沟通与协作义务**

i.乙方应指派专门的项目负责人与甲方对接,负责沟通协调、进度汇报及问题解决。乙方应定期(例如每周一次)向甲方汇报项目进展,遇重大事项或预期延期应及时通报原因及调整方案。

ii.乙方应妥善保管甲方提供的资料,如因乙方保管不善导致资料遗失或损坏,应承担赔偿责任。

d.**质量保证与售后服务**

i.乙方承诺其提供的设计作品符合国家相关法律法规及行业质量标准,且不侵犯任何第三方知识产权。如因乙方设计失误导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责赔偿由此产生的直接经济损失及合理的律师费、诉讼费等。

ii.合同项下设计作品的常规使用效果,乙方在合理期限内承担质量保证责任。若在交付后6个月内出现非甲方使用不当导致的、源于设计本身的明显缺陷(如颜色严重偏差、构崩坏等),乙方应修复或重做。

(注:以上条款为合同核心义务条款,具体细节可根据项目实际需求进一步细化或调整。)

第四条价格与支付条件

1.本合同项下设计服务费用总额为人民币叁万元整(¥30,000.00),大写:叁万元整。该费用包含乙方为完成本合同第一条所述全部设计内容所发生的设计费、创意费、方案修改费(约定修改次数内)、原始文件交付费等全部服务费用,不包含因甲方原因或额外需求产生的加急费、特殊物料制作费及其他第三方费用。

2.费用构成明细:企业宣传册设计费10,000元;产品海报设计费(A1x50+A2x80+A3x100)15,000元;界面元素设计费3,000元;微信公众号推文配设计费1,000元;抖音短视频宣传素材设计费1,000元(以上为估算,最终以双方确认的最终设计方案及数量结算)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同约定的设计服务费用。乙方收款账户信息如下:

开户名称:XX文设计工作室

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.支付时间:

a.合同签订后3个工作日内,甲方应支付全部设计服务费用的50%,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),作为项目启动预付款。乙方收到预付款后正式开始设计工作。

b.全部设计成果经甲方最终确认验收合格后10个工作日内,甲方应支付剩余50%的设计服务费用,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00)。

5.支付逾期:如甲方未能按本条约定的时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作80%的费用及全部违约金。甲方逾期支付不影响乙方主张权利及追究违约责任的权利。

6.费用调整:如因甲方提出重大设计范围变更或增加新的设计项目,导致乙方工作量和成本显著增加,双方应就新增费用另行协商并签订补充协议。未经书面确认,乙方不对超出原合同约定的内容承担额外费用。

第五条履行期限

1.本合同项下全部设计作品的创作与交付总期限为自合同生效之日起30(三十)个工作日。自甲方支付首付款并乙方确认启动项目之日起计算。

2.具体交付节点安排如下:

a.企业宣传册初稿提交:合同生效后7个工作日内;

b.产品海报(A1)初稿提交:合同生效后10个工作日内;

c.界面元素初稿提交:合同生效后12个工作日内;

d.微信公众号推文配初稿提交:合同生效后5个工作日内;

e.抖音短视频宣传素材初稿提交:合同生效后8个工作日内。

每项初稿提交后,甲方应在收到稿后的3个工作日内给予反馈意见,乙方根据反馈进行修改。最终确认稿交付时间以各项目最后一次修改完成时间为准。

3.交付方式:乙方通过电子邮件、云存储链接或刻录光盘等方式向甲方交付所有设计作品的最终成果文件及原始文件(若合同约定包含),并同步提供《设计成果交付清单》,清单需经甲方签字确认。所有文件交付完成即视为乙方完成交付义务。

4.延期:如因甲方原因(如未能及时提供必要资料、反复修改意见、确认迟延等)导致项目延期,乙方交付期限相应顺延,乙方不承担延期责任。如因不可抗力(依据本合同第十条定义)导致延期,乙方应及时通知甲方并书面说明理由,交付期限相应顺延。经甲方书面同意的合理延期除外。

5.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成所有设计作品的最终交付并甲方支付全部款项之日终止。但知识产权条款、保密条款、争议解决条款及法律适用条款在本合同终止后继续有效。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**未按时支付款项**:如甲方未能按照本合同第四条约定的时间和金额支付设计服务费用,除应按第四条5款支付逾期违约金外,乙方还有权采取以下措施:

(i)保留因甲方未付款而产生的所有设计成果(包括电子版和物理版),直至甲方付清全部款项及违约金;

(ii)若逾期付款超过30个工作日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付已完成工作80%的费用(按项目预算比例计算)作为违约赔偿,并保留向甲方追偿剩余款项及全部违约金的权利。

b.**提供资料错误或延迟**:如因甲方提供资料错误、不完整或延迟提供,导致乙方工作延误或产生额外成本(如设计返工、第三方取费等),甲方应承担由此产生的全部额外费用,并相应缩短项目交付期限。若延误超过15个工作日,乙方有权暂停项目或解除合同,并要求甲方赔偿损失。

c.**无正当理由拒绝或拖延确认**:甲方应在收到设计稿后3个工作日内反馈意见。若甲方无正当理由(如未提出具体修改意见仅表示不满意)拖延超过5个工作日未予反馈,或连续拒绝所有合理修改方案,视为甲方默认该设计稿符合要求。甲方仍需按约定支付全部费用,且乙方对因此产生的后续问题不承担责任。

2.**乙方违约责任**

a.**未能按时交付**:如乙方未能按照本合同第五条约定的期限交付设计成果,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10个工作日,甲方有权采取以下措施:

(i)要求乙方立即交付设计成果;

(ii)要求乙方退还部分或全部已付款项(具体比例由甲方根据延误情况酌情决定);

(iii)要求乙方支付合同总价款10%的违约金作为赔偿;

(iv)若逾期超过30个工作日,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款30%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。

b.**设计成果质量不符合约定**:如乙方交付的设计成果存在以下情形之一,经甲方指出后未能按约定时限修正或根本无法满足合同要求:

(i)侵犯第三方知识产权(如著作权、商标权等);

(ii)设计风格、内容与甲方要求严重不符,无法用于商业用途;

(iii)文件格式错误、规格不符、无法印刷或使用;

甲方有权要求乙方修正至符合要求,或要求乙方退还相应项目费用。若修正后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失(包括但不限于甲方为寻求替代设计服务而支出的费用、商誉损失等),赔偿上限不超过合同总价款的两倍。

c.**泄露商业秘密**:如乙方违反本合同第二条定义项下的保密义务,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于泄密行为给甲方造成的直接经济损失,若损失难以计算,可按合同总价款的50%至100%支付违约金。乙方还应承担因处理泄密事件而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

d.**未按时提供原始文件**:若合同约定包含原始文件交付,而乙方在甲方最终确认验收后XX日内(例如10个工作日)未能提供,每逾期一日,应按原始文件价值(或约定比例)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权要求乙方立即提供,并支付合同总价款5%的违约金。

3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(依据本合同第十条定义)导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内(例如5个工作日)书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。

4.**损失赔偿限制**:除本合同明确约定的违约金或赔偿外,任何一方在本合同履行过程中,对于因对方违约行为而产生的间接损失、预期利益损失或可预见损失,均无权要求赔偿。但若违约方违反知识产权保证义务或泄露商业秘密,则无此限制。

5.**违约金的调整**:本合同约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在弥补守约方因违约所受损失。如实际损失超过约定违约金数额,守约方有权在诉讼或仲裁中要求增加赔偿至实际损失额;如约定违约金低于实际损失,违约方也有权请求法院或仲裁机构予以增加,直至达到实际损失额。双方同意,本合同中的违约金条款是相对独立的约定,不因合同其他条款的无效而影响其效力。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、强制收购、禁令等)、流行病疫情、骚乱、黑客攻击或其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本合同项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明该事件的情况及其预计持续影响。通知应附有相关机构出具的事件证明文件(如政府公告、保险理赔单等)或其他能够证明该事件真实性的有效材料。若无法立即获得证明文件,应在合理期限内补交。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

4.合同解除:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,且导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方面以书面通知形式解除本合同。合同自解除通知送达对方时终止。解除合同后,双方应互不承担违约责任,但已履行的部分仍按约定处理,费用结算按实际完成工作比例承担。

5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行合同已不再构成困难,受影响方应立即恢复履行本合同项下的义务,并应向对方提供不可抗力事件影响的详细报告。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同解释、违约责任、知识产权纠纷等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表进行沟通,寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后三十(30)日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)种或第(二)种方式解决:

(一)仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁语言为中文。

(二)诉讼:向合同签订地(即XX省XX市XX区人民法院)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应在本合同项下全部款项付清前,向选定的法院提交起诉状。

3.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议的解决而妨碍或干扰对方正常履行其合同义务。

4.仲裁/诉讼费用:若通过仲裁或诉讼解决争议,除双方另有书面约定外,仲裁费或诉讼费(包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。仲裁/诉讼期间的律师费等由承担该费用的一方先行垫付,最终由败诉方承担或按约定分担。

5.法律适用:本争议解决条款的效力、解释及适用均应遵循中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与

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