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文档简介
仓储配送委托服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的公司,在日常经营过程中需要将采购的货物进行仓储管理并配送到指定的销售渠道,为提高物流效率、降低运营成本并确保货物安全,甲方有意委托具备专业仓储配送服务能力的乙方提供相关服务;
鉴于乙方作为一家专业的物流服务提供商,拥有完善的仓储设施、先进的物流管理系统以及经验丰富的服务团队,能够为甲方提供高效、安全、可靠的仓储配送服务,并愿意按照本合同约定的条款和条件履行相关义务;
基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下仓储配送委托服务合同,以兹共同遵守。
本合同范本的制定充分考虑了国际贸易背景下仓储配送服务的实际需求,结合了甲乙双方的交易背景及合作前提,明确了双方的权利与义务,旨在通过规范化、制度化的服务条款,保障合同双方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。合同的签订与履行将有助于甲方优化供应链管理,提升货物周转效率,同时降低物流风险;对于乙方而言,通过提供专业化的仓储配送服务,能够增强市场竞争力,实现可持续发展。本合同范本的条款设计紧密围绕仓储配送的核心环节展开,包括货物接收、存储、管理、分拣、配送等关键流程,确保双方在服务过程中权责清晰、操作规范。此外,合同还充分考虑了价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等法律要素,以构建一个完整、严谨的法律框架,为双方合作提供全面的保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供仓储配送服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保货物在存储及运输过程中的安全、高效流转。具体范围包括:乙方根据甲方要求,在约定的仓储地点对甲方委托储存的货物进行接收、入库、存储、保管、分拣、包装(如甲方要求)、以及按照甲方指定的目的地进行配送等全过程服务。本合同范本所涉及的仓储配送服务范围涵盖从货物入库前的准备、入库操作、在库管理,到出库操作及最终配送的全链条服务,旨在通过规范化的操作流程,保障货物完好无损,并满足甲方在时间节点和地点方面的具体要求。
第二条定义
1.仓储:指货物在约定地点由乙方保管,并负责进行出入库管理、库存盘点、维护保养等相关操作的行为。
2.配送:指乙方按照甲方的指示,将储存的货物或甲方指定的其他货物,通过合理的方式运输至甲方指定的收货地点。
3.货物:指甲方委托乙方储存或配送的物品,包括但不限于原材料、半成品、成品、样品及其他有形物品。
4.仓单:指乙方为证明货物已接收并储存所签发的凭证,是甲方提取货物的依据。
5.服务期限:指本合同约定的乙方提供仓储配送服务的起止时间。
6.货物价值:指货物在入库时市场公允价值,作为计算仓储费、保险费及赔偿标准的基础。
7.火险:指因火灾原因导致的货物损失风险。
8.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及甲方指示提供仓储配送服务,并对服务过程进行监督,确保服务质量符合约定标准。
(2)甲方有权随时查阅乙方库存清单、货物保管记录、装卸操作记录等相关文件,乙方应予以配合,但需采取适当措施保护商业秘密。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的货物信息,包括货物名称、规格型号、数量、重量、体积、存储要求、危险特性等,并对其提供资料的真实性负责。若因信息错误导致货物损坏、延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应按照合同约定及时足额支付仓储费、配送费及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。
(5)甲方委托乙方配送货物时,应提供明确的收货人信息、收货地址及联系方式,并对收货人的接收能力负责。若因甲方提供信息错误导致配送失败或产生额外费用,甲方应承担全部责任。
(6)甲方应确保其委托储存或配送的货物不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷或赔偿,由甲方自行承担全部责任,乙方不承担连带责任。
(7)货物入库前,甲方应完成所有必要的包装及标记,确保货物符合运输及存储要求。对于未按要求包装的货物,乙方有权拒绝接收或按风险较高标准收费。
(8)在合同履行期间,如需变更储存条件、配送方案或终止合同,甲方应至少提前三十日书面通知乙方,并承担因此产生的必要调整费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据合同约定收取仓储费、配送费及其他应付款项,并有权要求甲方在货物入库前支付预付款项(如有)。
(2)乙方应具备合法的仓储经营资质,并保证仓储设施符合安全、消防、防潮、防虫鼠等要求,配备必要的监控设备,确保货物存储安全。
(3)乙方应严格按照甲方指示及国家相关标准进行货物入库操作,包括核对信息、检查外观、登记台账、粘贴标识等,并在约定时间内完成入库作业。入库过程中产生的合理人工及设备费用由甲方承担(另有约定除外)。
(4)乙方应负责货物的安全储存,采取必要措施防止货物毁损、丢失,并按照约定进行库存管理,定期盘点,确保账实相符。对于非乙方原因导致的货物损失,乙方不承担责任。
(5)乙方应根据甲方要求或合同约定,提供货物保管服务,包括温湿度控制、堆码规范、安全检查等,并应甲方合理要求提供货物状态报告。
(6)乙方应按照甲方指定的配送方案及时间要求,完成货物出库及运输配送工作,确保货物按时、完好送达。配送过程中产生的运输费用由甲方承担(另有约定除外)。
(7)乙方应配备专业的装卸及配送团队,严格遵守操作规范,避免货物在装卸、运输过程中发生损坏。如因乙方操作不当导致货物损毁,乙方应按货物实际价值进行赔偿,但赔偿上限不超过该批货物价值的百分之百。
(8)乙方应建立完善的货物追溯系统,能够提供货物出入库时间、位置变更、操作人员等相关记录,并在甲方要求时予以提供。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的文件、资料及商业秘密,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。如因乙方泄露导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(10)乙方应购买相应的货物保险(如甲方要求),或在甲方支付额外费用的情况下协助甲方办理保险,以降低货物存储及运输风险。保险范围及免赔额应经双方书面确认。
(11)乙方应配合甲方进行货物交接,并在货物送达目的地后,取得收货人签收凭证,以证明完成配送义务。如遇特殊情况(如收货人拒收、地址错误等),乙方应及时通知甲方处理。
(12)合同履行期间,如乙方需调整服务价格或服务标准,应至少提前六十日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可执行。甲方有权在收到通知后三十日内决定是否继续合作。
第四条价格与支付条件
1.仓储费:按照甲方委托储存货物的类型、数量、存储期限及仓库等级,依据双方另行签署的《价格明细表》执行。该价格明细表作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。如国家相关政策或市场行情发生重大变化,经双方协商一致,可对价格明细表进行相应调整。
2.配送费:按照甲方委托配送货物的重量、体积、运输距离、配送时效要求等因素综合确定。具体标准参照双方另行签署的《配送服务收费标准》,该标准作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。特殊配送需求产生的额外费用,由双方另行协商确定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物流服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.支付时间:
(1)仓储费:甲方应于每自然年结束后三十日内,根据乙方提供的《年度仓储费结算清单》审核无误后,支付上一年度的仓储费。首次结算支付时间可约定为合同生效后六十日内支付首期仓储费,具体金额根据当期实际储存量计算。
(2)配送费:甲方应于每次货物配送完成后十五个工作日内,根据乙方提供的《配送服务费用结算单》审核无误后,支付该批次配送费。对于周期性配送合同,可约定按月或按季度结算支付。
(3)预付款:如合同约定甲方需支付仓储预付款,应在合同签订后十日内一次性支付,金额根据预计储存量或合同总额的一定比例确定。预付款用于覆盖乙方在货物入库前的准备及初期管理成本,合同终止或实际仓储量显著低于预计时,多收预付款应于合同终止后三十日内退还甲方。
(4)其他费用:如因甲方原因产生的特殊包装费、加急处理费等,甲方应在收到乙方相关费用通知后十日内支付。
5.付款货币:本合同所有款项均以人民币(RMB)支付。
第五条履行期限
1.本合同有效期自甲乙双方签字盖章之日起生效,至约定服务期限届满之日终止。本合同服务期限为自甲方首批货物正式入库之日起至该批货物全部出库之日止,或双方另行书面约定的其他具体日期。
2.如需延长服务期限,甲方应在合同到期前三十日书面通知乙方,经双方协商一致并签署补充协议后,方可延长。延长期限内的服务内容、费用标准等,按补充协议约定执行。
3.乙方应在收到甲方委托后,按照甲方要求或合同约定的时间节点完成货物的接收、入库、存储、保管、分拣、包装(如需)、出库及配送等操作。具体时间要求应明确写入相关操作规范或作为合同附件。
4.甲方应按照合同约定及乙方通知的时间,及时完成货物的入库准备、信息提供、以及出库指令的下达,并确保相关人员的配合,以免影响乙方正常服务秩序。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付仓储费、配送费或其他应付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方承担相当于合同总金额百分之二十的违约金,同时乙方保留向甲方追偿因其延迟付款所造成的一切损失(包括但不限于资金占用成本、催收费用等)的权利。
(2)甲方提供虚假或错误货物信息,导致乙方在货物接收、存储、运输过程中产生损失、延误或承担额外费用(如特殊处理费、赔偿金等)的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损失、乙方为处理该事件所支出的合理费用。
(3)甲方未经乙方同意擅自变更储存条件、配送方案或提前终止合同,给乙方造成损失的(包括但不限于已产生的合理费用无法收回、仓储设施空置损失、人员设备闲置损失等),甲方应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于该次服务合同总金额的百分之三十。
(4)甲方未按时提供必要的出库指令或相关单证,导致乙方无法按时完成出库及配送,产生的滞留费、运输延误费或其他第三方索赔,由甲方承担全部责任。
(5)甲方指定的收货人信息错误或收货人拒收货物,导致乙方配送失败或产生额外费用(如退运费、重新配送费、仓储滞留费等),甲方应承担全部相关费用。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方未能按照合同约定及甲方指示,在约定的时间、地点完成货物的接收、入库、存储、保管、出库或配送,每延误一日,应按延误货物价值(或合同约定标准)的千分之五向甲方支付违约金。货物交付延迟超过三日,甲方有权要求降低仓储费或配送费比例(具体比例由双方协商确定),若延迟超过十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额百分之二十的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)因乙方原因(包括但不限于保管不善、操作不当、设施设备故障、自然灾害防范措施不足等)导致甲方委托储存的货物发生毁损、丢失、变质、污染或灭失的,乙方应按照货物实际价值进行赔偿。赔偿上限为该批货物入库时价值的百分之百,但若货物本身存在瑕疵或甲方未提供有效保险,则赔偿比例可相应扣减。对于可保货物,乙方应赔偿其损失扣除保险赔偿金后的部分。
(3)乙方在货物入库、出库或配送过程中,因操作不当对货物造成包装破损、标识脱落、标记错误等非实质性损害,经甲方指出后未及时纠正或造成后续流转困难的,乙方应承担相应的修理费或更换费,并支付相当于该批次处理费用百分之五十的违约金。
(4)乙方未能妥善保管甲方提供的文件、资料或泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失额,且甲方有权要求乙方支付相当于损失额一倍的违约金。若乙方行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。
(5)乙方未按合同约定购买相应保险或保险范围、免赔额不符合甲方要求,导致在货物发生保险责任范围内的损失时无法获得足额赔偿,或因乙方责任无法控制损失扩大的,乙方应承担未能通过保险获得赔偿的部分损失,以及甲方因此额外支出的索赔费用。
(6)乙方在配送过程中,未能按照甲方要求的时效和路线进行运输,导致货物送达延误,除支付约定的延误违约金外,还应承担因此给甲方或收货人造成的直接经济损失(如错失市场机会损失、生产或销售延误损失等)。
3.**共同责任与不可抗力**:因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.**违约金的调整**:本合同约定的违约金标准,双方应在合同履行过程中根据实际情况进行合理调整,但调整不得违反法律强制性规定。若约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少;若约定的违约金过分低于实际损失,非违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当增加。
5.**赔偿范围**:除本合同明确约定的违约金和赔偿外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失、预期利益损失等),违约方应予以赔偿,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、瘟疫、流行病、罢工、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知期限自不可抗力事件发生之日起不应超过七日。
3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除合同。合同解除后,双方应就合同履行情况及善后事宜进行结算,互不承担赔偿责任。
4.因不可抗力造成的货物毁损、灭失或损失,双方应根据实际情况协商处理。如货物价值发生变动,以不可抗力发生时当地市场公允价值作为结算依据。任何一方不应因不可抗力事件而要求对方承担超出该事件直接影响的损失。
5.本合同所称不可抗力事件,其定义及处理适用中华人民共和国相关法律规定。双方也可在本合同中进一步明确具体的不可抗力事件类型及处理细节。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在得知争议之日起三十日内进行,地点在北京。双方应指定专门人员负责协商,并力争在协商期间达成书面和解协议。
2.若协商未能在上述期限内解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不继续协商的,争议应提交仲裁。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。仲裁规则应适用该会现行有效的《仲裁规则》。
3.仲裁地点设在中国北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均部分胜诉的,由双方按责任比例分担。
4.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得单方面暂停履行合同,但应立即通知对方并说明理由。
5.若选择诉讼方式解决争议,仲裁条款自动失效。诉讼应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起。适用法律为中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方亦应停止履行本合同,但应书面通知对方并说明理由。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应按照第八条约定解决。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给
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