学校礼服租赁合同范本

学校礼服租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤服务中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区行政楼A座301室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX礼服租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦B座501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

本合同由甲方XX大学后勤服务中心与乙方XX礼服租赁有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方为满足学校各类庆典、会议、演出等活动需求而租赁礼服事宜，经友好协商达成一致，特订立本合同。甲方作为学校后勤服务机构，需为学校师生提供符合活动规格的礼服租赁服务，乙方作为专业的礼服租赁公司，具备丰富的礼服资源和完善的服务体系，能够满足甲方多样化的租赁需求。双方基于此合作背景，明确各自的权利与义务，确保礼服租赁活动的顺利进行。本合同旨在规范双方行为，保障合法权益，促进校企合作，为学校活动提供优质的礼服租赁服务。合同的签订与履行，将有助于提升学校活动的形象与品质，同时为乙方拓展业务市场提供稳定的合作平台。双方通过本合同，共同构建长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在礼服租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照学校活动的需求，及时、规范地租赁到符合标准的礼服，满足活动着装的统一要求。合同范围涵盖礼服的选型推荐、租赁预约、交付接收、使用管理、清洁保养、归还检查、费用结算等全部租赁流程。具体内容包括：甲方根据学校活动计划向乙方提出礼服租赁需求，乙方根据甲方需求提供礼服清单、价格方案及租赁服务，双方确认租赁清单后，乙方按约定时间、地点交付礼服，甲方负责按约定用途使用并保持礼服完好，活动结束后按乙方要求清洁、熨烫并按时归还，乙方负责接收、检查、清洗礼服并准备下次租赁。本合同旨在通过规范化操作，保障礼服租赁服务的顺利进行，满足甲方活动着装需求，并维护乙方资产安全与经营利益。

第二条定义

1.礼服：指乙方提供用于租赁的符合正式场合穿着要求的服装，包括但不限于燕尾服、晨礼服、西装套装、礼服裙等，具体款式由双方在租赁清单中明确。

2.租赁期：指甲方获得礼服使用权的时间期限，自礼服交付之日起至归还之日止，具体时长由双方在租赁合同中约定。

3.租赁费用：指甲方为获得礼服租赁服务而支付的费用，包括礼服租赁费、清洁费、保险费（如适用）及其他约定费用。

4.活动：指甲方租赁礼服所服务的具体活动，如毕业典礼、校庆大会、学术会议、文艺演出等。

5.完好状态：指礼服在交付时符合约定的品质标准，无瑕疵、无污渍、无损坏，并附有完整的配件（如领结、口袋巾、高跟鞋等）。

6.清洁标准：指乙方提供的礼服清洁服务应达到的无污渍、无异味、平整无褶皱、面料恢复原状的标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据学校活动需求，在合同约定范围内提出礼服款式、数量及租赁时间的具体要求，并有权要求乙方提供符合活动规格的礼服建议。

（2）甲方有权监督乙方提供的礼服质量，对交付的礼服进行验收，如发现不符合约定标准，有权要求乙方立即更换或采取补救措施。

（3）甲方应按照合同约定支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付的应按约定承担违约责任。

（4）甲方应按约定用途使用租赁礼服，不得转租、转卖或用于合同约定之外的场合，否则乙方可单方解除合同并要求赔偿损失。

（5）甲方负责保管租赁礼服，如有丢失、严重损坏或人为污渍，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于礼服折旧价或重置价。

（6）甲方应按时归还礼服，确保归还时礼服状态良好，配件齐全，如因甲方使用不当造成的损耗应自行承担维修或更换费用。

（7）甲方应配合乙方进行礼服的清洁检查，如对清洁标准有异议，应在接收清洁后3日内提出书面异议并附照片证据，否则视为认可清洁结果。

（8）甲方应指定专人负责租赁联络，确保信息传递准确，并对租赁过程中的所有指示负责。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的租赁需求，包括活动时间、地点、参与人数、礼服款式偏好等，以便安排符合要求的礼服资源。

（2）乙方有权根据自身库存情况及市场行情确定租赁价格，但应向甲方提供合理的报价方案，并对礼服品质负责。

（3）乙方应按照合同约定按时、按量、完好地交付礼服，并确保配件齐全，交付时应提供清洁证明或保养说明。

（4）乙方应保证所提供礼服的合法来源，无权利瑕疵，并应对礼服的质量承担直接责任。

（5）乙方有权在甲方违反合同约定时采取相应措施，包括暂停服务、解除合同、追偿损失等，并有权要求甲方提供担保。

（6）乙方应提供专业的礼服清洁保养服务，确保归还的礼服符合约定的清洁标准，如因乙方清洁不当造成新的损坏应承担相应责任。

（7）乙方应妥善保管甲方归还的礼服，并在下次租赁前进行质量检查，确保礼服处于可用状态，并对检查结果负责。

（8）乙方应配合甲方进行租赁协调，对甲方的合理要求应在合理期限内予以响应，并保留相关沟通记录。

（9）乙方应向甲方提供礼服使用说明及注意事项，包括穿着建议、保养方法等，帮助甲方正确使用礼服。

（10）乙方应购买相应的保险，覆盖租赁期间礼服的非人为损坏风险，并在发生保险事故时及时协助甲方办理理赔手续。

第四条价格与支付条件

租赁礼服的价格根据礼服的种类、款式、租赁时长、季节性因素及市场供需情况由双方协商确定，具体价格标准详见本合同附件一《礼服租赁价格表》。附件一应列明每件礼服的日租金或租赁期总租金，以及不同规格礼服的收费差异。租赁费用自甲方书面确认租赁需求之日起5个工作日内支付，首期支付总费用的50%，剩余50%在礼服交付时或租赁期满后10个工作日内结清。如甲方选择分阶段支付，应按约定节点履行。甲方支付的费用包括但不限于礼服租赁费、必要的清洁费及运输费（超出乙方服务区域的运输费用由甲方承担）。支付方式以银行转账为主，甲方应在收到乙方开具的发票后30日内将款项汇入乙方指定账户。乙方应在收到款项后及时准备并交付礼服。若甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付礼服或解除合同，并要求甲方支付已产生费用及赔偿损失。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至最后一笔租赁费用结清之日终止。合同有效期内，双方可依据实际需求续签租赁协议。具体履行期限以每次租赁订单为准：甲方应在需要租赁礼服前至少15个工作日向乙方提出书面需求，包括活动名称、时间、地点、所需礼服类型及数量；乙方应在收到需求后5个工作日内确认并书面回复，如无法满足需求应说明理由；租赁期自乙方将礼服交付给甲方指定接收人时起算，至甲方按约定归还礼服并经乙方检查确认之日止。关键时间节点包括：需求提出截止日、价格确认日、首期付款日、礼服交付日、活动使用日、礼服归还日、尾款支付日。任何一方未能按约定时间节点履行义务，均视为违约。乙方应保证在甲方需求时间前至少3日完成礼服准备及交付工作，如遇特殊情况需延迟交付，应提前24小时通知甲方并协商调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付租赁费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付费用外，还应支付相当于总费用30%的违约金。甲方支付违约金不影响乙方追偿其他损失。

（2）甲方擅自转租、转卖或改变租赁礼服用途的，乙方有权立即解除合同，甲方应支付全部租赁费用及相当于总费用50%的违约金，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于资产减值损失、寻回成本等。

（3）甲方未按约定时间归还礼服的，每逾期一日，应按租赁礼服单件日租金的200%向乙方支付违约金，逾期超过15日，乙方有权向甲方收取相当于租赁礼服市场价值30%的占用费，并保留追偿全部损失的权利。如礼服因逾期存放发生损坏或丢失，损失由甲方全部承担。

（4）甲方使用不当导致礼服严重损坏（如破损、染色、配件丢失等）的，甲方应赔偿乙方修复费用或重置费用，赔偿金额不低于礼服原价的50%，且乙方有权拒绝后续租赁请求。

（5）甲方在收到清洁后的礼服未在3日内提出书面异议及证据的，视为认可清洁结果，后续因清洁问题产生的争议由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付礼服的，每延迟一日，应按当日应交付礼服总租金的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过7日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付费用并支付相当于总费用20%的违约金。

（2）乙方交付的礼服存在质量问题（如严重污渍、破损、尺寸不符等）且未在交付时说明的，甲方有权要求乙方立即更换或采取补救措施，因此产生的费用由乙方承担，且乙方应退还相应租赁期间的费用。若乙方拒绝更换或无法及时补救，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

（3）乙方清洁礼服不符合约定标准，导致甲方活动使用受阻或产生不良影响的，应无条件重新清洁并承担由此产生的额外费用，甲方有权要求乙方支付清洁费50%的违约金。

（4）乙方在租赁期间因保管不当导致礼服丢失或非正常损坏的，应赔偿甲方相当于礼服原价80%的损失，且甲方有权立即解除合同。

（5）乙方未按约定提供发票或其他结算凭证，导致甲方财务流程延误的，每延误一日，应按甲方因此产生的实际损失向甲方支付赔偿金，但赔偿金额不超过500元。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，合同可协商变更或解除。因不可抗力造成的损失由双方各自承担。

4.违约金上限：本合同约定的各项违约金总额不超过合同总金额的300%，超过部分不予支持。但任何一方违约给对方造成直接损失的，违约方应全额赔偿。

5.争议解决优先适用本合同约定条款，违约责任条款与争议解决条款独立存在，不影响其他条款效力。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、流行病、罢工、网络攻击、通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.不可抗力通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限及可能对合同履行的具体影响。

3.不可抗力后果：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力造成的直接损失（如已支付但未履行的费用）由双方各自承担。

4.不可抗力举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，未能提供充分证据的，不得主张不可抗力免责。如不可抗力事件具有临时性，双方应协商采取替代方案继续履行合同。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内恢复履行合同。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同。

6.不可抗力与免责限制：本合同其他条款中关于违约责任的规定，在不违反法律强制性规定的情形下，不因不可抗力的发生而免除责任。但不可抗力与违约行为并存时，应以不可抗力影响为主，相应减轻违约责任。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.争议调解：如协商未能在上述期限内解决争议，双方应共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，但调解失败的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.争议仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭可自行决定程序事项，包括是否公开审理。

4.争议诉讼：如在合同履行过程中发生紧急情况，需要立即采取行动（如停止使用礼服、防止损失扩大），且协商、调解或仲裁程序尚未启动时，任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。但采取诉讼行动的一方应在诉讼程序开始后30日内通知对方已提起诉讼，并说明理由。

5.争议解决原则：争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，优先保护守约方的合法权益。任何一方在争议解决过程中不得采取报复或扩大的行为，并应积极配合争议解决程序的进行。

6.法律适用：本合同争议解决条款适用中华人民共和国法律。仲裁时，仲裁庭应适用中华人民共和国法律对仲裁协议效力和仲裁程序的规定。如争议涉及礼服本身的财产权益，应适用与礼服相关的国际惯例或国内法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后3日视为送达；以传真或信函发送的通知，送达日或邮寄后第5日视为送达。电子通知的发送地址应与合同首部列明的地址一致。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更，均不具有法律约束力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得基于合同签订前的陈述或情况提出抗辩。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因学校体制调整或