职工形象设计合同范本

职工形象设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业形象管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座15层，统一社会信用代码为91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张伟，职务为总经理，联系电话甲方是一家专注于企业形象设计、品牌咨询及商业空间美陈服务的专业机构，致力于为客户提供一站式解决方案，提升企业品牌价值与市场竞争力。甲方在形象设计领域拥有丰富的项目经验，曾为多家知名企业及政府机构提供过优质服务，具备较强的专业能力和行业影响力。

甲方在本合同中作为委托方，基于提升企业品牌形象、优化客户体验及增强市场认知度的需求，委托乙方提供专业的职工形象设计服务，包括但不限于职工制服设计、形象规范制定、配套产品开发等。甲方希望通过本次合作，建立统一、专业的职工形象体系，强化企业文化内涵，并在市场竞争中形成差异化优势。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业形象设计工作室，注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场1层，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人/负责人为李娜，职务为艺术总监，联系电话乙方是一家集创意设计、品牌策划、形象管理于一体的专业服务机构，专注于为企业提供个性化、系统化的形象设计解决方案，涵盖职工形象设计、空间设计、视觉识别系统（VIS）开发等多个领域。乙方团队由资深设计师、品牌顾问及行业专家组成，具备较强的创新能力和项目执行能力，曾为数百家企业成功打造了具有市场竞争力的品牌形象。

乙方在本合同中作为服务提供方，根据甲方委托，利用自身专业技术和设计资源，为甲方提供职工形象设计服务，包括市场调研、方案设计、样品制作、效果评估及后期维护等全流程服务。乙方将结合甲方企业文化及市场定位，制定科学合理的职工形象设计方案，确保设计成果符合甲方预期，并具备较强的可实施性和推广价值。

###合作背景与前提条件

甲方作为一家注重品牌建设的企业，认识到职工形象作为企业软实力的重要组成部分，直接影响客户感知及市场评价。为进一步提升企业整体形象，增强员工归属感与凝聚力，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供专业的职工形象设计服务。乙方凭借在形象设计领域的专业优势及丰富的项目经验，能够为甲方提供高质量的设计服务，满足甲方对职工形象设计的具体需求。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下合作意向：甲方委托乙方提供职工形象设计服务，乙方接受委托并承诺按合同约定履行义务。本次合作旨在通过科学的设计方案，优化职工形象体系，助力甲方实现品牌价值提升及市场竞争力增强的目标。双方将以本合同为依据，共同推动项目顺利进行，确保合作成果符合行业高标准及甲方实际需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方依据甲方的需求与要求，提供专业的职工形象设计服务，旨在通过系统化的形象设计，提升甲方职工的整体形象专业度与品牌一致性，增强企业文化的感染力及市场竞争力。具体内容涵盖：1.职工制服的设计与开发，包括款式设计、面料选择、色彩搭配及工艺标准制定；2.职工形象规范体系的建立，明确职工着装要求、仪容仪表标准及行为规范；3.职工形象配套产品的设计，如工牌、领带、丝巾、胸针等配饰的设计与制作；4.提供形象设计方案咨询，协助甲方进行内部推广与落地实施；5.根据甲方反馈进行方案优化与调整，确保最终成果符合甲方预期。乙方将全面负责上述各项内容的策划、设计、制作与初步效果评估，确保甲方职工形象设计项目的完整性与专业性。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：“职工形象设计”指乙方根据甲方需求，提供职工制服、形象规范及配套产品等的设计服务；“设计方案”指乙方为完成本合同约定服务而提出的包括但不限于创意构思、效果、色彩方案、面料建议等在内的设计成果；“样品”指根据设计方案制作的小批量试制产品，用于甲方评估和确认设计效果；“形象规范体系”指规定职工着装、仪容仪表及行为举止的标准化文件；“可实施性”指设计方案在实际应用中的可行性与经济合理性；“推广实施”指甲方在内部针对职工形象规范的宣导与执行。上述定义是双方理解与履行本合同的依据，如有歧义，以合同具体条款为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供专业的职工形象设计服务，并对设计方案提出合理化建议与修改意见；

（2）有权对乙方提供的设计方案、样品等进行检验与评估，并基于专业意见提出书面反馈；

（3）有权在合同约定的范围内监督乙方的服务过程，确保项目按计划推进；

（4）应向乙方提供必要的合作支持，包括企业文化建设资料、市场定位说明、职工群体特征描述等，确保乙方全面了解甲方需求；

（5）应按照合同约定及时支付服务费用，任何延期支付均需提前与乙方协商并达成书面一致；

（6）应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的准确性与高效性；

（7）对乙方提供的设计方案及样品应予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他项目；

（8）应配合乙方进行必要的实地调研与效果测试，提供真实有效的反馈数据；

（9）如因甲方原因导致项目延期或变更，甲方应承担相应的责任并协商调整合同条款；

（10）合同履行完毕后，有权获得完整的设计成果文件，包括设计方案、样品档、规范手册等。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括：

（1）有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；

（2）有权要求甲方提供必要的项目信息与支持，如甲方未能及时配合，乙方有权顺延服务期限；

（3）应组建专业的项目团队，配备经验丰富的设计师、顾问及执行人员，确保服务质量符合行业标准；

（4）应严格按照合同约定的范围与进度完成设计方案，并提供至少两版以上备选方案供甲方选择；

（5）应保证设计方案的创新性、专业性与可实施性，并针对甲方反馈进行合理调整，但重大调整需经双方书面确认；

（6）应提供样品制作服务，并根据甲方意见进行修改，直至样品达到双方认可的标准；

（7）应向甲方提供详细的形象规范体系文件，包括着装指南、仪容要求、行为规范等，并配合甲方进行内部宣导；

（8）应保证设计成果的原创性，避免侵犯第三方知识产权，如因乙方原因引发侵权纠纷，由乙方承担全部责任；

（9）应保护甲方的商业秘密与知识产权，未经甲方同意，不得将设计成果用于其他项目或对外展示；

（10）应建立完善的项目管理机制，定期向甲方汇报工作进展，及时解决项目执行中的问题；

（11）应提供设计成果的后续支持，包括一年内的修改服务，以及根据甲方需求提供的增值服务；

（12）如在项目执行过程中发现甲方需求存在不合理之处，有权提出书面意见并要求甲方修正，否则乙方不承担因错误需求导致的损失；

（13）应确保所有设计文件与样品的质量符合国家标准，并承担因质量问题引发的维修或更换责任；

（14）合同履行完毕后，应向甲方交付完整的设计成果，包括电子版与纸质版文件，并协助甲方进行初步的推广实施指导；

（15）乙方有权要求甲方对设计方案进行保密，并明确保密期限及违约责任，确保设计成果的商业价值不受损害。

第四条价格与支付条件

本合同项下的职工形象设计服务费用总额为人民币肆拾万元整（¥400,000.00），该费用包含但不限于职工制服设计、形象规范体系制定、样品制作、设计修改、文件交付等全部服务内容。付款方式分为三个阶段：

（1）合同签订生效后七日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00），作为项目启动预付款；

（2）设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹拾陆万元整（¥160,000.00）；

（3）所有设计成果交付完毕并经甲方最终验收合格后十五日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。

甲方支付上述款项时，应将款项直接汇入乙方指定银行账户：开户名称：XX专业形象设计工作室，开户银行：中国工商银行北京朝阳区支行，账号：6222020100123456789。乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票。任何逾期支付均需按日加收未付金额万分之五的违约金，且乙方有权暂停或终止服务，已产生的费用甲方仍需支付。

第五条履行期限

本合同项下的职工形象设计服务自合同签订之日起生效，整体项目预计履行期限为九十（90）日，具体时间节点安排如下：

（1）项目启动阶段：合同签订后七日内，双方完成项目启动会，乙方开始初步市场调研与资料收集；

（2）方案设计阶段：合同签订后三十日内，乙方完成初步设计方案并提交甲方，经甲方反馈后十日内提交最终设计方案；

（3）样品制作与修改阶段：甲方确认设计方案后十五日内，乙方完成制服、配饰等样品制作，甲方在收到样品后十日内提出书面反馈，乙方根据反馈进行修改，最多可进行两轮修改；

（4）规范体系制定与验收阶段：样品最终确认后二十日内，乙方完成形象规范体系文件编制，并提交甲方验收；

（5）项目交付阶段：合同签订后九十日内，乙方完成全部设计成果交付，包括电子版与纸质版设计方案、样品档、规范手册等，并协助甲方进行初步推广实施培训；

如因甲方原因或不可抗力导致项目延期，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。任何关键时间节点如遇法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按合同约定支付任何一期服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿，甲方亦需承担乙方因此遭受的直接损失；

（2）甲方提供的项目资料不真实或存在重大遗漏，导致乙方设计方案不符合实际需求的，甲方应承担乙方重做设计所产生的额外费用（最高不超过合同总额的20%），且乙方不对因错误信息导致的设计偏差承担责任；

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的设计成果，导致项目无法按期交付的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总额的10%，逾期超过六十日，乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付合同总价款的50%作为违约赔偿；

（4）甲方在保密期内泄露乙方提供的设计方案或样品信息，给乙方造成直接经济损失的，甲方应赔偿乙方损失金额的1.5倍，且乙方有权要求甲方支付合同总价款的200%作为惩罚性赔偿；

2.乙方违约责任

（1）乙方未能按合同约定的时间节点交付设计方案或样品的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，但非因甲方原因或不可抗力导致的逾期，乙方累计违约金不超过合同总额的10%，逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的50%作为赔偿；

（2）乙方提供的设计方案或样品存在质量问题，经甲方指出后未能在十日内修正到位，或经修正后仍不符合合同约定的，甲方有权要求乙方重做，且乙方需承担由此产生的全部费用，逾期重做仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款的200%作为违约赔偿；

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权，给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方损失金额的1.5倍，且甲方有权要求乙方支付合同总价款的300%作为惩罚性赔偿；

（4）乙方擅自将合同项下的服务内容转包给第三方，经甲方书面制止后仍不改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的200%作为违约赔偿，同时乙方需退还甲方已支付的全部款项；

3.违约金与赔偿的适用

（1）本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用，但累计计算总额不得超过合同总价款的300%；

（2）因违约方违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总价款的50%作为赔偿；

（3）任何一方违约后，守约方在采取补救措施的前提下仍遭受损失的，违约方应就损失差额承担赔偿责任，但损失赔偿上限不超过合同总价款的两倍；

（4）违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行合同义务的责任，除非双方另有书面约定；

4.解除合同后的处理

（1）合同解除后，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并按已完成工作的比例结算费用；

（2）因甲方违约导致合同解除的，乙方有权要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿；

（3）因乙方违约导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款30%的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失；

（4）合同解除不影响双方因违约行为产生的权利义务关系，守约方仍可要求违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及自然灾害等，这些情况导致或严重影响合同任何一方无法履行或完全履行本合同约定的义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的书面通知，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔申请等）。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商确定合同履行状态。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行，已发生的不可抗力导致合同无法继续履行的，经双方协商一致，可变更或解除合同。

4.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件，以中国法律或双方共同认可的国际法规定的不可抗力事件为准。任何一方主张不可抗力免责的，应提供有效证明文件。若一方未能提供证明，另一方有权要求其继续履行合同并承担违约责任。

5.持续影响：若不可抗力事件对合同履行的影响持续超过六十日，双方应立即召开协商会议，就合同是否解除、延期履行或变更条款达成一致。若协商未果，任何一方均有权依据合同约定或法律规定解除合同，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内由双方授权代表进行沟通，寻求达成书面和解协议的途径。

2.协商机制：若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致，双方同意将争议提交至中华人民共和国北京市进行解决。争议解决方式优先选择以下顺序：

（1）调解：提交北京仲裁委员会申请调解，由仲裁庭在查明事实的基础上，依公平合理原则提出调解方案。调解达成协议的，制作调解书并由双方签署后生效，具有法律约束力；

（2）仲裁：调解不成的或双方直接选择仲裁的，提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；

（3）诉讼：若双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，北京市朝阳区人民法院为首要管辖法院。

3.争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得因此中断或撤销合同履行，也不影响其追究对方违约责任的权利。

4.仲裁/诉讼费用：若争议通过仲裁或诉讼解决，仲裁费或诉讼费由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任比例分担。除上述费用外，双方应各自承担在争议解决过程中产生的律师费、差旅费等合理开支。

5.保密条款的适用：争议解决过程中，双方应对争议内容及协商、调解、仲裁或诉讼过程中的相关资料予以保密，除法律规定或仲裁/法院要求披露外，不得向任何第三方泄露，此保密义务不因争议解决方式的变更而终止。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本合同首部载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前七日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达；以传真方式发送的，成功发送时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不产生合同效力。合同变更不影响变更前后的条款独立性，若变更内容与原条款存在冲突，以书面变更协议为准。

3.分项履行：本合同项下的各项服务内容虽按阶段划分，但各阶段义务互为关联，任何一方未履行或不当履行某阶段义务，可能影响后续阶段，守约方有权要求其纠正并承担相应责任。

4.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.不可分割性：本合同各条款构成一个不可分割的整体，任何条款的缺失或解释均应参照其他条款及合同整体目的进行。

6.通知与送达：所有根据本合同发出的通知或文件，均应按照本条款第一项规定的通知方式进行，若通过电子邮件发送，发送人应确认邮件接收成功。

7.通知与送达：所有根据本合同发出的通知或文件，均应按照本条款第一项规定的通知方式进行，若通过电子邮件发送，发送人应确认邮件接收成功。

8.通知与送达：所有根据本合同发出的通知或文件，均应按照本条款第一项规定的通知方式进行，若通过电子邮件发送，发送人应确认邮件接收成功。

9.通知与送达：所有根据本合同发出的通知或文件，均应按照本条款第一项规定的通知方式进行，若通过电子邮件发送，发送人应确认邮件接收成功。

10.通知与送达：所有根据本合同发出的通