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文档简介

入驻代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业房地产开发企业,具备房地产开发资质,主要业务涵盖商业地产开发、运营及租赁。为拓展其商业地产租赁业务,甲方拟通过引入专业的代理服务,提升租赁效率及市场竞争力。基于此,甲方与乙方就特定商业物业的租赁代理事宜达成合作意向,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,制定本合同。甲方委托乙方作为其指定区域的商业物业租赁代理,负责租赁业务的推广、洽谈及签约等全流程服务,以实现物业租赁目标。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产代理有限公司,

注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事商业地产代理服务的公司,成立于XXXX年,拥有丰富的市场资源和行业经验,主要业务包括商业地产租赁、买卖咨询及物业管理等。乙方在多个商业地产项目上积累了成功的代理经验,具备专业的市场分析能力、谈判技巧及客户服务能力。为响应甲方提升租赁业务的需求,乙方同意承接甲方指定的商业物业租赁代理业务,通过其专业团队的市场推广、客户筛选、合同谈判及签约等环节,协助甲方实现租赁目标。双方基于长期合作及互惠共赢的原则,签订本合同,明确双方权利义务,确保代理业务的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就特定商业物业进行租赁代理服务的具体事宜,确保双方在合作过程中权责清晰,高效达成租赁目标。具体内容涵盖:甲方授权乙方作为其指定商业物业(详见附件一:委托物业清单)的租赁代理,乙方负责该物业的租赁市场推广、潜在租户信息搜集、租赁条件谈判、合同签订及后续服务等工作。乙方应以专业、高效的方式开展代理业务,维护甲方的合法权益,并在约定的期限内完成租赁任务。本合同范围包括但不限于租赁代理的全程服务,自市场推广开始至租赁合同最终签订及履约初步监管结束。双方应在本合同框架内,就代理业务的各项具体事项进行协作与执行。

第二条定义

1.“委托物业”指甲方委托乙方进行租赁代理的商业物业,具体地址及详情以附件一为准。

2.“租赁代理”指乙方依据本合同约定,代表甲方进行委托物业的租赁推广、客户接待、条件谈判及合同签订等全流程服务。

3.“代理费用”指乙方完成本合同约定的代理服务后,甲方应向乙方支付的服务报酬。

4.“市场推广费”指乙方为推广委托物业租赁而发生的必要费用,如广告发布、活动等费用,具体承担方式依本合同约定执行。

5.“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的关于委托物业租赁事宜的正式合同。

6.“服务期限”指乙方依据本合同提供租赁代理服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方的权力:

a.甲方向乙方授予本合同约定的租赁代理权,并有权监督乙方代理行为的合规性与效率。

b.对于乙方推荐的潜在承租人,甲方有权进行独立审核,并决定是否进入租赁谈判。

c.在租赁条件谈判中,甲方有权根据自身需求设定租赁价格、租期及其他合同条款,并对最终签约结果拥有决定权。

d.如乙方违反本合同约定,损害甲方利益,甲方有权要求乙方承担违约责任,甚至解除合同。

1.2甲方的义务:

a.甲方应向乙方提供委托物业的详细资料,包括但不限于物业布局、设施清单、租赁历史及甲方期望的租赁条件等,确保乙方开展代理工作所需的信息完整、准确。

b.甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付代理费用及市场推广费(如由甲方承担),任何迟延支付均应承担相应违约责任。

c.甲方应积极配合乙方开展租赁推广活动,如提供必要的场地支持、参与租赁推介会等,共同促进租赁目标的达成。

d.甲方应确保其作为委托物业权利人的身份合法有效,并有权签署最终的租赁合同。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方的权力:

a.乙方有权依据本合同约定,全权代表甲方开展委托物业的租赁代理业务,包括市场推广、客户接待、条件谈判等。

b.乙方有权要求甲方提供开展代理工作所需的一切必要信息与支持,如甲方未予配合,乙方有权暂停代理工作直至问题解决。

c.对于甲方授权范围内的事务,乙方有权独立决策,以高效推进代理业务。

d.乙方有权按照本合同约定收取代理费用及市场推广费。

2.2乙方的义务:

2.2.1市场推广与信息搜集:

a.乙方应组建专业的代理团队,制定详细的市场推广方案,通过线上、线下等多种渠道宣传委托物业,提升市场知名度,吸引潜在承租人。

b.乙方应积极搜集目标客户资源,建立并维护潜在承租人数据库,定期向甲方汇报市场动态及潜在租户信息。

c.乙方应潜在承租人到委托物业进行实地考察,解答疑问,并引导其提交租赁意向。

2.2.2租赁条件谈判与合同签订:

a.乙方应根据甲方期望的租赁条件,与潜在承租人进行初步沟通,并就租金、租期、押金、物业押金、装修补贴、免租期等关键条款进行谈判。

b.乙方应在谈判过程中维护甲方的最大利益,同时展现专业素养,促成双方达成共识。

c.谈判达成一致后,乙方应协助甲方准备租赁合同草案,并负责双方进行合同签署。

d.乙方应确保最终签订的租赁合同内容完整、合法,并符合甲方的核心诉求。

2.2.3后续服务与履约监管:

a.合同签订后,乙方应协助甲方与承租人办理租赁登记、物业交接等手续,确保租赁流程顺畅。

b.乙方应密切关注租赁合同的履行情况,如遇承租人违反合同约定,乙方应及时通知甲方,并协助其采取相应措施。

c.在租赁期内,乙方应定期向甲方汇报委托物业的运营状况,包括租金收缴情况、物业维护情况等。

2.2.4信息保密与职业操守:

a.乙方应对在代理过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

b.乙方应遵守法律法规及行业规范,保持良好的职业操守,不得从事任何损害甲方利益的行为。

c.乙方应妥善保管委托物业的相关资料及租赁合同等重要文件,确保信息安全。

2.2.5费用承担与报销:

a.乙方在开展市场推广活动中产生的合理费用,如广告费、差旅费等,应根据本合同约定由甲方承担,乙方应提供正规发票及详细报销说明。

b.乙方应确保所有费用的支出符合甲方要求,并接受甲方的监督与审计。

第四条价格与支付条件

4.1代理费用:甲方同意向乙方支付代理费用,具体标准如下:

a.基础代理费:甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)作为基础代理费,该费用涵盖乙方为委托物业提供租赁代理服务的整体费用。

b.成功佣金:若通过乙方的代理服务成功租赁出委托物业,甲方应向乙方支付成功佣金。佣金计算方式为:租赁合同月租金的X%,支付时间为租赁合同生效后XX日内。

4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理费用支付至乙方以下银行账户:

a.开户行:XX银行XX支行

b.账户名称:XX商业地产代理有限公司

c.账号:XXXXXXXXXXXXXX

4.3支付时间:

a.基础代理费应在本合同生效后XX日内支付至乙方账户。

b.成功佣金应在租赁合同生效后XX日内支付至乙方账户。

4.4市场推广费:如本合同约定由甲方承担市场推广费,甲方应在乙方提交符合条件的发票及费用明细后XX日内支付。超出约定范围或不符合规定的费用,甲方有权拒绝支付。

第五条履行期限

5.1本合同有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX个月。

5.2代理服务期限:乙方的代理服务期限自本合同生效之日起至委托物业成功租赁并签订租赁合同之日止。若在合同有效期内未能完成租赁目标,双方可协商延长代理服务期限,具体延长方案另行协商确定。

5.3关键时间节点:

a.市场推广启动时间:本合同生效后XX日内,乙方应正式启动市场推广工作。

b.潜在租户反馈时间:乙方应每月向甲方汇报至少X名潜在租户的信息及跟进进展。

c.租赁谈判完成时间:乙方应在收到甲方授权的租赁条件后XX日内,与潜在承租人完成主要条款的谈判。

d.租赁合同签订时间:乙方应在达成租赁协议后XX日内,协助甲乙双方完成租赁合同的签订。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按本合同约定支付代理费用或市场推广费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

6.1.2甲方未按本合同约定提供委托物业相关资料或配合乙方开展代理工作的,应承担由此导致乙方代理工作延误的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.1.3甲方在租赁谈判过程中恶意拖延或拒绝与乙方推荐的潜在承租人进行谈判,导致代理工作无法继续进行的,应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,并承担乙方已发生的合理费用。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方未按本合同约定开展代理工作,或代理行为不符合行业标准或甲方合理预期的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部代理费用,并支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。

6.2.2乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成经济损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权要求乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。

6.2.3乙方在租赁谈判过程中弄虚作假,或与潜在承租人恶意串通损害甲方利益的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部代理费用,并支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于潜在租赁收益损失、声誉损失等。

6.2.4乙方未按本合同约定履行后续服务义务,导致租赁合同无法顺利履行的,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若因乙方原因导致甲方声誉受损的,乙方应承担相应的声誉修复责任及费用。

6.3违约金的限制:本合同约定的违约金条款并非详尽列举,任何一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

6.4合同解除后果:本合同任何一方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并按约定承担相应责任。合同解除后,乙方应将甲方提供的资料及租赁合同等文件全部返还给甲方,并确保信息安全。

6.5不可抗力:因不可抗力导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订本合同时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部不能履行。

7.2通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明材料。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及对合同履行的影响等。

7.3责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本合同,或根据实际情况协商调整合同内容。

7.4不可抗力证明:发生不可抗力事件的当事人有义务在合理时间内提供不可抗力事件的证明材料,如政府部门出具的证明文件、新闻报道、权威机构认定等。若当事人未能及时提供证明材料,但不可抗力事件确实发生并对合同履行造成影响的,另一方有权根据合同履行情况及相关证据,要求部分或全部免除责任。

7.5合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均可协商解除本合同。协商不成的,任何一方均有权单方面解除合同,但需提前XX日书面通知对方,并互不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先本着友好协商的原则,通过友好沟通的方式解决。协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。

8.2协商与调解:双方应指定专门联系人负责争议的协商与调解工作。协商应记录在案,经双方确认的协商结果应形成书面文件。若协商不成,双方可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解协议书。

8.3仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

8.4诉讼:若双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向委托物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,法院判决生效后,双方应自觉履行。若一方不履行,另一方可申请人民法院强制执行。

8.5争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除合同,除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

9.1通知方式:双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。本合同项下的所有通知均应发送至本合同载明的地址或联系方式。

9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。

9.3合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.4分包:乙方在履行本合同过程中,需要借助第三方服务时,应确保第三方服务符合本合同要求,并对第三方的行为承

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