配送公司调料采购合同范本

配送公司调料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX配送有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方作为专业食品生产企业，在日常生产经营过程中对各类调料产品存在持续且稳定的采购需求，为确保生产线的稳定运行及产品品质的持续保障，甲方拟通过乙方配送公司，采购符合国家食品安全标准及甲方特定规格要求的调料产品。乙方作为具备专业配送服务资质和市场信誉的第三方物流企业，拥有完善的供应链体系和高效的配送网络，能够满足甲方对调料产品的即时性、准确性和安全性要求。基于双方在各自领域的专业优势和市场定位，为明确合作过程中的权利与义务，规范交易行为，经友好协商，双方达成如下合作协议。本合同旨在通过明确约定，确保甲方调料产品的及时供应及乙方的规范配送，同时为双方后续合作奠定坚实的法律基础，促进供应链的稳定与优化。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方作为食品生产采购方与乙方作为专业调料配送服务商之间的合作关系，确保乙方按照甲方的要求及时、准确、安全地配送指定调料产品至甲方指定地点，从而保障甲方生产活动的正常进行及产品质量的稳定。合同范围具体包括：甲方根据生产需求向乙方下达调料采购订单，乙方依据订单内容进行备货、拣选、包装、运输及交付，并承担相应的配送责任。涉及的调料产品种类、规格、数量、价格等具体信息以双方确认的订单为准。本合同旨在通过规范化的合作流程，构建高效、可靠的调料供应链体系，降低双方运营成本，提升市场竞争力。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1."调料产品"：指本合同项下由甲方采购、乙方配送的各类用于食品生产的调味品，包括但不限于辣椒粉、花椒、八角、香叶、酱油、醋等，具体品种及规格以订单约定为准；

2."订单"：指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含产品名称、规格、数量、交付时间及地点等关键信息，并经乙方确认后生效；

3."交付"：指乙方将调料产品运输至甲方指定接收地点，并经甲方确认验收完成的行为；

4."验收标准"：指国家食品安全相关标准及甲方内部的质量控制要求，包括外观、气味、成分含量等；

5."配送周期"：指从甲方发出订单至乙方完成交付的整个时间跨度，具体以订单约定为准；

6."违约责任"：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应的法律或约定责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力：

a.甲方有权根据生产计划向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容及约定的配送标准提供服务；

b.甲方有权对乙方配送的调料产品进行验收，并有权拒绝接收不符合订单约定或验收标准的产品；

c.对于乙方违反合同约定的情况，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任；

d.甲方有权根据实际需求调整订单内容，但应至少提前48小时以书面形式通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用（如乙方已产生但未交付的货物）。

(2)甲方的义务：

a.甲方应按照订单约定及时支付货款，并确保支付方式符合乙方要求；

b.甲方应向乙方提供准确、完整的收货地址及联系人信息，并对信息的真实性负责；

c.甲方应按照约定时间完成对送达调料产品的验收工作，逾期验收视为默认接收；

d.甲方应妥善保管接收的调料产品，并采取措施防止因保管不当导致的损耗或污染；

e.甲方如需变更订单或取消订单，应提前履行通知义务，并就由此给乙方造成的损失（如已产生的仓储费、运输费）承担相应赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及收货信息，并有权拒绝执行内容不明确或无法履行的订单；

b.乙方有权按照订单约定收取调料产品的货款及可能产生的配送费用；

c.乙方在甲方未按时支付货款的情况下，有权暂停配送服务或采取其他合理的保全措施；

d.对于甲方逾期验收或提出不合理异议的情况，乙方有权保留向甲方主张相应损失的权利。

(2)乙方的义务：

a.乙方应根据甲方订单要求，在约定时间内完成调料产品的备货、拣选、包装及运输工作，确保配送过程的时效性与安全性；

b.乙方应配备专业的运输设备及人员，严格按照食品安全标准进行操作，确保送达产品的品质不受污染或损坏；

c.乙方应在配送前与甲方确认收货信息，并在交付时要求甲方签收，相关凭证应妥善保管；

d.乙方应保证所配送的调料产品符合国家食品安全标准及订单约定的规格、数量，并随货提供必要的质量证明文件（如出厂检验报告等）；

e.乙方应建立完善的客户服务机制，及时处理甲方提出的配送异常或质量问题，并积极配合解决相关纠纷；

f.乙方应承担因自身原因（如运输延误、货物损坏等）导致甲方产生的直接损失，并按合同约定承担相应的违约责任；

g.乙方应保证其配送网络覆盖甲方指定收货区域，并提前告知甲方可能存在的配送限制或不可抗力因素；

h.乙方应建立完整的订单履约记录，包括但不限于备货时间、运输轨迹、签收凭证等，以备双方查验或争议解决之需。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下调料产品的价格采用固定单价制，具体价格以附件一《调料产品价格清单》为准，该清单列明了每种调料产品的单价（含税/不含税，根据双方协商确定并在清单中注明），单价自合同生效之日起有效。如遇市场行情重大变动或国家政策调整导致成本发生超出合理范围的变动，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场同期价格进行调整，但调整幅度不应超过±5%。甲方有权基于自身采购量对订单进行合并或拆分，但单价及支付条件不变。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：XX配送有限公司。

3.支付时间：甲方应在乙方完成调料产品交付并提交符合要求的发票及相关凭证后的30个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停后续配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

4.其他费用：除产品货款外，乙方提供配送服务可能产生的额外费用（如超出约定配送范围的运输费、特殊包装费等），应事先征得甲方书面同意，并按约定时间向甲方收取。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共壹年。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.订单履行周期：乙方应在收到甲方确认的订单后，于XX个工作日内完成备货及配送，确保在甲方生产需要的时间内送达。具体配送时间以订单约定为准，特殊情况需提前沟通协调。

3.验收期限：甲方应在调料产品送达后4小时内完成初步验收，24小时内完成最终验收确认。验收不合格的，应在4小时内以书面形式通知乙方，并说明理由及保存样品，乙方应在收到通知后24小时内响应处理。若甲方在规定期限内未进行验收或未提出异议，视为货物符合验收标准。

4.其他时间节点：双方应按合同约定及订单要求，及时履行通知、确认、支付等义务，任何一方延迟履行均可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付货款：除按照第四条第3款承担逾期付款违约金外，若因甲方原因（如账户信息错误导致款项无法到账）导致乙方无法收款，甲方应承担由此产生的额外费用（如银行手续费、挂账费用等），并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。逾期支付超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

(2)甲方提供错误或延迟提供收货信息：导致乙方配送延误或无法送达，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用、仓储费用等直接损失，并按延误时长的每日1%向乙方支付违约金，最高不超过订单总金额的10%。

(3)甲方无故拒绝接收合格货物：甲方应承担因此造成的乙方货物滞留、保管、重新包装等费用，并按拒绝接收货物价值的20%向乙方支付违约金。乙方有权将货物存放于甲方指定或乙方合理选择的地点，相关费用由甲方承担。

(4)甲方未按时验收：超过约定验收期限，每逾期一日，甲方应按该批次货物价值的万分之五向乙方支付违约金，但该违约金总额不超过订单总金额的5%。逾期超过7日，视为甲方认可货物，后续因货物本身质量问题引起的纠纷由甲方自行承担责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定配送：因乙方原因（如运输安排不当、车辆故障等）导致调料产品未能按时送达，每延迟一日，乙方应按该批次货物价值的万分之五向甲方支付违约金，但该违约金总额不超过订单总金额的8%。延迟超过3日，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方退还该批次货款，同时支付合同总金额10%的违约金。

(2)配送货物不符合订单约定：如数量短缺、型号错误、变质损坏等，乙方应负责在24小时内进行补足、更换或赔偿。若乙方未能及时有效补救，每发生一起，应按短缺/错误/损坏部分价值的2倍向甲方支付赔偿金，并承担甲方因此遭受的生产延误损失。情节严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

(3)配送过程中造成货物污染或损坏：乙方应承担全部修复或赔偿责任，包括但不限于差价损失、甲方生产调整成本等。若损失无法通过赔偿弥补，甲方有权要求乙方退还相关货物价值，并支付合同总金额50%的违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密：因乙方工作人员疏忽或故意泄露甲方采购计划、价格信息等商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，并支付合同总金额50%的违约金。甲方有权根据相关法律法规追究乙方的法律责任。

3.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿条款可单独或合并适用。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方承担违约金或赔偿损失外，还有权要求违约方采取补救措施，并赔偿因其违约行为导致的间接损失。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。双方约定，任何一方累计违约金不超过合同总金额的30%时，非金钱责任（如解除合同、赔偿损失等）可优先选择；超过该限额时，守约方可同时主张多种违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍合同任何一方履行其在本合同下的主要义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后7个工作日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续影响的初步书面通知，并在合理期限内提供详细的事故报告及证明文件（如政府公告、媒体报道、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应就合同是否继续履行、暂停履行或终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止合同。因不可抗力导致的合同履行延迟或终止，双方互不承担违约金或赔偿损失，已履行的部分根据实际情况协商处理。

4.不可抗力解除：若不可抗力事件影响持续超过60日，双方仍未就合同后续履行达成一致，本合同可视为自动解除。解除后，双方应结清截至解除之日产生的款项，并就财产返还或折价补偿进行协商。因不可抗力导致的合同解除，双方互不追究违约责任。

5.不可抗力声明：任何一方声明其不能履行义务是基于不可抗力事件时，应提供充分证据。另一方有权要求其提供证据，并在合理期限内进行核实。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解达成协议的，签订调解书并履行。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（可根据实际情况选择具体的仲裁机构名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方均应承担胜诉方为实现债权所支付的合理费用。

3.诉讼：除前款约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他部分，任何一方不得单方面中止履行。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，优先考虑通过商业方式解决争议，保护双方已建立的长期合作关系。所有提交仲裁或诉讼的文件应以中文书写。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中提供的联系方式、地址等均应视为有效联系方式。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并送达至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前7日以书面形式通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改均无效。

3.分包与转包：乙方在履行本合同时，应自行完成所有配送服务，不得将核心业务（如运输、包装关键环节）非法转包或分包给第三方。如确需借助第三方服务（如特定区域的短驳运输），乙方应确保第三方具备相应资质，并承担第三方行为的全部法律责任，且保证最终服务质量符合本合同约定。乙方应在订单履行前告知甲方拟使用的第三方服务情况，并获得甲方书面同意。

4.合同终止：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方可在合同有效期内，提前30日以书面形式通知对方终止本合同。提前终止不影响通知方就其终止前行为所享有的权利和应承担的义务。因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权立即单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于产品配方、价格体系、客户信息、经营策略等）承担保密义务。保密期限不因合同的终止而解除，直至该信息为公众所知悉为止。未经对方书面许可，任何一方不得泄露、使用或允许他人使用该保密