配送供应商合同范本

配送供应商合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家依法注册成立的综合性企业，主要从事XX领域的产品销售、租赁或委托配送服务。甲方法定代表人/负责人为XX先生/女士，具备完全民事行为能力，负责甲方的整体运营及本合同的最终决策。甲方联系方式包括但不限于公司官方邮箱、电话及传真等，具体联系方式以甲方书面提供的为准。甲方在本次合作中，基于自身业务发展需求，拟委托乙方提供配送服务，以保障其产品/设备的及时、安全送达指定地点。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流有限公司（以下简称“乙方”），地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为一家依法注册成立的物流服务企业，专注于提供仓储、运输及配送等服务，具备相应的行业资质及运营经验。乙方法定代表人/负责人为XX先生/女士，具备完全民事行为能力，负责乙方的日常运营及本合同的履行。乙方联系方式包括但不限于公司官方邮箱、电话及传真等，具体联系方式以乙方书面提供的为准。乙方在本次合作中，基于自身专业能力及资源优势，同意接受甲方的委托，为其提供配送服务，确保货物按照合同约定送达指定地点。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XX年XX月XX日签订，双方基于平等、自愿、公平的原则，就配送服务合作事宜达成一致。甲方因业务发展需要，需将一批或多批货物/设备从指定发货地运至指定收货地，鉴于乙方在物流配送领域具备专业能力及丰富经验，甲方特委托乙方提供配送服务。乙方同意按照本合同约定的服务内容、价格标准、履行期限等条款，为甲方提供高效、安全的配送服务。双方的合作背景及前提条件如下：

（1）**合作背景**

甲方在XX领域具备一定的市场份额及行业影响力，其产品/设备的及时配送对业务运营至关重要。为优化供应链管理，降低物流成本，甲方选择与具备专业配送能力的乙方合作，通过合同约定明确双方的权利义务，确保配送服务的质量与效率。乙方作为一家成熟的物流服务提供商，拥有完善的配送网络、专业的服务团队及先进的物流管理系统，能够满足甲方在时效性、安全性及成本控制方面的需求。双方基于长期合作意向，通过本次合同签订，建立稳定的业务合作关系。

（2）**前提条件**

本合同的签订及履行基于以下前提条件：

-甲方需向乙方提供准确、完整的货物/设备信息，包括但不限于名称、规格、数量、发货地、收货地等，并确保相关信息的真实性及合法性。

-乙方需根据甲方的需求，配备足够的人力及运输工具，确保配送服务按时完成。

-双方需遵守国家及地方相关法律法规，确保配送过程符合安全生产及运输管理的要求。

-如遇不可抗力等特殊情况，双方应协商处理，以减少损失并保障合同目的的实现。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经友好协商，达成如下合同条款，以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供货物/设备配送服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保货物/设备能够按照约定时间、地点安全、完好地送达收货方。合同范围包括但不限于以下内容：

1.配送服务的具体货物/设备信息，包括名称、规格型号、数量、包装要求等；

2.配送服务的起运地、途经路线及目的地；

3.配送时间要求，包括约定送达时间及允许的延迟范围；

4.配送费用结算方式及支付条件；

5.货物/设备的保险及风险承担划分；

6.配送过程中的异常处理机制，如货物损坏、延误等情况的应对措施。双方将依据本合同约定，全面履行各自职责，保障配送服务的顺利进行。

第二条定义

为明确双方权利义务，避免歧义，本合同中下列术语具有以下含义：

1.**“货物/设备”**指甲方委托乙方配送的各类产品或设备，具体信息以本合同附件或甲方书面提供为准；

2.**“配送服务”**指乙方根据甲方要求，负责货物/设备的装载、运输、卸载及交付等全过程服务；

3.**“配送周期”**指从货物/设备装运至最终交付给收货方的时间段；

4.**“收货方”**指甲方指定的货物/设备最终接收单位或个人；

5.**“运单”**指乙方为每批次配送货物生成的运输单据，记录配送全程信息；

6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供配送服务，并监督乙方的服务过程是否符合合同标准；甲方有权对乙方提供的配送服务进行验收，如发现货物/设备存在数量短缺、损坏等情况，有权要求乙方承担相应责任；甲方有权根据业务调整需求，提前书面通知乙方变更配送计划，但需承担因此产生的额外费用（若合同另有约定除外）。

（2）**义务**

甲方应向乙方提供真实、完整的货物/设备信息及配送要求，包括但不限于货物清单、包装规格、收货方联系方式等；甲方应按时支付合同约定的配送费用，逾期支付的需承担违约责任；甲方应配合乙方进行货物/设备的装载及交接，确保配送过程顺利进行；甲方需对委托配送的货物/设备进行投保（如需），并将相关保险单据提供给乙方备案；甲方应对其指定的收货方进行授权，确保收货方能够顺利接收货物/设备。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

乙方有权要求甲方提供准确的货物/设备信息及配送要求，如甲方提供的信息不完整或存在错误，乙方有权暂停配送服务直至问题解决；乙方有权按照合同约定收取配送费用，如甲方未按时支付，乙方有权采取暂停后续配送服务等措施；乙方有权对配送过程中出现的异常情况（如货物损坏、延误等）进行记录，并要求甲方或收货方确认。

（2）**义务**

乙方应按照合同约定的配送周期及路线，将货物/设备安全送达收货方；乙方需配备专业的配送团队及运输工具，确保配送服务的时效性及安全性；乙方应全程负责货物/设备的保管，直至交付给收货方，并承担该阶段的风险；乙方需向甲方提供运单等运输单据，并配合甲方进行货物/设备的验收工作；乙方应对配送人员进行培训，确保其具备相应的专业技能及服务意识；乙方应建立异常处理机制，如遇货物损坏、延误等情况，需及时通知甲方并协商解决方案；乙方应对配送过程中产生的相关费用（如过路费、装卸费等）进行合理分摊，超出合同约定的部分需事先征得甲方同意。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

本合同项下的配送服务费用采用以下方式确定：

（1）固定总价：甲方预付XX元（大写：XX元整）作为首期配送费用，乙方完成全部配送服务并经甲方验收合格后，甲方支付剩余XX元（大写：XX元整），最终结算金额以实际配送货物量及双方确认的运单为准。

（2）按量计费：配送费用根据实际配送的货物重量/体积按XX元/单位计算，具体单位及费率以合同附件详列。甲方应在每月XX日前向乙方提供配送明细清单，乙方核对无误后，甲方于次月XX日前支付当月费用。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式将配送费用支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX物流有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如采用分期支付方式，甲方需按约定节点足额支付，逾期支付的需按日加收未付金额XX%的违约金。

3.**支付时间**

（1）首期费用：合同签订后XX日内支付；

（2）尾款支付：全部配送服务完成且甲方验收合格后XX日内支付；

（3）逾期支付：甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，需向乙方支付逾期金额XX%的违约金，且乙方有权暂停后续配送服务直至款项付清。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XX年XX月XX日止。如需续约，双方应在合同到期前XX日协商签订补充协议。

2.**配送周期**

乙方应在甲方发出配送通知后XX小时内完成货物装载，并确保在约定的XX年XX月XX日前将货物送达收货方。如遇特殊情况需延迟配送，乙方应提前XX日书面通知甲方，双方协商调整配送时间。

3.**关键时间节点**

（1）合同签订后XX日内，甲方需提供完整的货物/设备信息及配送要求；

（2）每月XX日前，甲方应向乙方提供下月配送计划；

（3）配送完成后，乙方需在XX日内提交运单及相关单据，甲方应在收到后XX日内完成验收。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付配送费用，每逾期一日，需向乙方支付未付金额XX%的违约金，且违约金累计不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（2）甲方提供的信息错误或未及时变更配送需求，导致乙方产生额外成本（如绕路、等待等），甲方需承担该部分费用。

（3）甲方指定收货方无理拒绝签收货物或未提前提供收货授权，乙方已将货物完好送达，甲方仍需按实际配送量支付费用，乙方不承担因此产生的纠纷责任。

2.**乙方违约责任**

（1）如乙方未按约定时间完成配送，每延迟一日，需向甲方支付订单金额XX%的违约金，且延迟超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用并支付总额XX%的违约金。

（2）配送过程中发生货物损坏、丢失，乙方需承担直接损失，并按以下方式赔偿：

-货物价值低于XX元的，按实际损失赔偿；

-货物价值在XX元至XX元的，赔偿金额为货物价值的XX%；

-货物价值超过XX元的，赔偿金额为货物价值的XX%，且最高不超过合同总金额的XX%。

（3）乙方配送人员存在服务不当（如态度恶劣、暴力交货等）导致甲方或收货方投诉，乙方需承担相应赔偿并扣减相应服务费。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管货物，造成甲方损失的，需承担全部赔偿责任。

3.**不可抗力免责**

因地震、洪水、战争等不可抗力导致配送延迟或无法完成的，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明，协商调整配送时间或解除合同。

4.**争议优先解决**

如一方违约，守约方除要求违约金外，还有权要求继续履行合同或采取补救措施，具体以双方协商结果为准。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除条件**

（1）不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行合同，但已造成的损失仍需承担赔偿责任。

（2）如不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如预付款）应按实际履行比例返还。

（3）因不可抗力导致的货物损失，由双方根据实际情况协商处理，如货物已投保，按保险条款理赔。

（4）不可抗力仅限于直接导致违约的一方免责，若双方均受影响，各自承担相应责任。双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失，未尽到合理减损义务的，仍需承担部分责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决，协商期间合同继续履行。

2.**调解机制**

协商不成的，可请求合同履行地XX区人民调解委员会进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解书并履行。

3.**仲裁或诉讼**

调解不成的或双方未达成调解协议的，争议应提交XX市XX区人民法院诉讼解决，或提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。选择仲裁的，仲裁裁决为终局裁决，双方均不得向法院起诉或申请仲裁。

4.**证据规则**

双方应妥善保存与争议相关的证据材料（如合同文件、运单、沟通记录等），并在争议发生时及时提交。如因一方原因导致证据灭失，该方需承担不利后果。

5.**法律适用**

本争议解决条款适用中华人民共和国法律，与合同其他条款同等效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**

双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括客户信息、价格、运营模式等）承担保密义务，未经对方书面授权，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

4.**不可分割性**

本合同各条款互为关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若一方主张某条款无效，不影响其他条款