采购比价管理办法分析

比质比价选购管理方法

1.目的

1.1为了加强选购业务管理，降低选购成本，提高产品的质量，特

制定本方法.

1.2比质比价选购工作必需遵循“公开、公正、公允”的市场竞

争原则。比质比价选购是在保证产品质量的前提下，降低选购

成本，实行优质优量，优价优量的选购方式。

1.3本管理方法中所指价均为含税价。.

2.范围

2.1本公司全部配套产品原则上都属于比质比价选购管理的范围，

其他产品如低值易耗品、办公劳保用品、协助材料等可参照本方法

执行。

3.职责

3.1销售供应部负责比质比价选购的日常组织和管理工作，财务

部、技术部、质量部、生产部开展工作时参与。

3.2技术部负责比质比价产品技术开发实力评分。

3.3质量部和生产部负责产品的交付质量和实物质量的评分，以及

供方质量保证实力评分。

4.比质比价选购的参选流程

4.1由销售供应部针对要进行比质比价的产品，向符合条件的供应

商发出比质比价选购竞价通知单,供应商在接到竞价通知单后，填写

报价通知书，在规定日期内按统一格式密封后送达或邮寄到本公司

销售供应部，比质比价选购评比日期截止前本公司允许参与的竞价

的供应商对已提交的报价通知书进行补充和修改，但须由其授权代

表签字并加盖公司章后方可生效。评比截止时间后,所报价格无效。

4.2比质比价选购参选供应商必需具备以下条件：（1）已是《》中

的合格供方。（2）合格供方以外的供方，经公司有关部门评审、鉴

定确认能够生产优质优价的配套产品的供方。

5.比质比价选购评定规则

5.1比质比价选购实施形式

5.1.1比价定量选购方式：对参与比质比价的产品，通过比价确定

供货份额，实行优价优量的选购方式。

5.1.2混合式比质比价选购方式：参与比质比价的产品，对其供方

从技术开发实力、质量保证实力、产品实物质量、交付保证实力、

服务质量、价格水平、资金承受实力等方面进行综合评价，通过组

合式的比质比价，碓定供货量所占比例的选购方式。

5.L3扩点比质比价选购方式：指在本公司合格供方之外的供应

商，能够生产相关配套产品并按本公司规定程序通过验证合格，通

过优胜劣汰的比质比价，确定供货量所占比例的选购方式。

5.1.4本公司A类配套产品及其他关键件、技术含量高的配套产品

主要实行混合式比质比价选购方式；对满意质量要求的标准件或一

般性配套产品，可由选购部确定按比价定量选购方式执行°

5.2比价定量选购的规则：依据各供方所报价格的凹凸，确定其

供货量所占比例。设有PLP2、P3、…、PN共N个报价，P1<P2<

P3…VPN：a.Pl报价有两家或两家以上，则供货比例仅在P1报价

供方中安排，所占比例平均；b.P1报价有一家，P2报价有两家或

两家以上，则供货比例仅在Pl、P2报价分承包方中安排，P1供方

占60%,P2供方平均共享所余40%份额；c.仅有两家供应商参与报

价时，若PFP2,则两个供应商的供货比例各为5的;若Pl〈P2,则

以P1价格为合同价，在征得报价为P2的供应商同意以P1价格为合

同价的基础上，供货份额安排为P1供应商60%,P2供应商40%,若

报价为P2的供应商不同意以P1价为合同价，则P1供应商获100%

的供货份额，P2供应商作为备选供应商。

5.3综合实力的评分规则：

5.3.1综合实力是指分承包方的技术开发实力、质量保证实力、

实物质量、交付质量四项综合实力评分的总和。综合实力得分为50

分制，其中技术开发实力5分、质量保证实力20分、实物质量20

分、交付质量5分。

5.3.2在进行评定时，供应商综合实力得分的凹凸是对其产品进行

比质确定供货比例的依据。

6.比质比价选购的评比原则

6.1进行混合式比质比价选购的产品，每种产品仅选取前两名供应

商，保留第三名供应商的备选资格，当中选供应商因故终止合同时,

按供货比例逐级递补原则由备选供应商参与供货。淘汰第三名以后

的供应商。

6.2按比价定量方式选购的产品，对供应商不进行综合实力评定。

6.3确定参与比质比价的产品，最高限价以现行价格为准。

6.4参选供应商所报价格超过最高限价或不报价的，则按弃权处理。

6.5在比质比价评比中落选的供应商，本公司给其其次次参选机会。

6.6新增加合格供方的产品，如原产品系独家供货，可在论证合格

后干脆参与比质比价；非独家供货的产品如未赶上比质比价选购

参与份额安排的，则按比例安排供货分额。

6.7对主动协作本公司新产品开发的供应商，本公司对其开发的产品

赐予肯定时期或肯定数量的独家配套资格爱护，爱护期满本公司确

定列入比质比价选购的，本公司仍赐予其30%的份额爱护，且该供

应商仍可参与另外剩余份额的比质比价供货比例竞争，总额度累计

有效。如该供应商在比质比价中被淘汰，其受爱护的供货份额的价

格按比质比价中选供应商中排名最终的供方价格执行。

6.8比质比价选购严格按比质比价选购评比原则执行。假如由于种

种缘由有供应商要求重新比质比价，可提出书面申请，由公司领导

审批后可重新进行比质比价。

6.9比质比价选购评比确定的供货比例，是合同的依据，即假如

合同签在前，比质比价在后，仍以比质比价选购评比确定的供货

比例为准。比质比价选购评比确定的合同供货所占比例有效期原

则上为半年。

7.中选供应商供货比例与产品价格的确定原则

7.1比价定量方式选购供货比例的安排原则：以比价定量方式选

购的产品，按前述5.2“比价定量选购的规则”确定中选供应商

并安排供货比例。

7.2混合式比质比价选购供货比例的安排原则：

7.2.1.进行混合式比质比价选购的产品，对全部参选供应商按第一

条件：综合实力得分由高到低及其次条件：产品报价由低到高进行

排序，确定前两名供应商中选(当排序并列有三家或三家以上时，

参考资金承受实力因素选取前两名)，第三名备选。

7.2.2中选供应商的供货比例由价格因素部分和综合实力因素部分

组成。其中价格因素与综合实力因素各占50%,安排标准如下：价

格排序厂家数PlP2,按价格因素确定的供货比例(P%)

(1).当P1VP270%*50%30%*50%

(2)当P1=P250%*50%50%*50%

得分排序厂家数AlA2按综合实力因素确定的供货比例(A%)

(1)当Al〉A270%*50%30%*50%

(2)当A1=A250%*50%50%*50%

将上述两部分所占比例相加，即得出供应商总的供货比例。计算公

式为：某供应商产品的供货比例=A%+P%

8.比质比价选购的效用

8.1选购部向中选供应商发出中选通知书并会同财务部与中选供

应商签订合同。

8.2选购部应严格依据已确定的各供应商供货合同量所占比例下

达选购安排。

8.3选购员应严格按合同所占比例执行选购，考虑到包装问题

和要货期量，选购员有上下各5%的浮动权限，调整量＞5%的要报

相关领导审批。

8.4对逾期供货的产品份额调整原则上由另外供应商补充。对实行

亮牌暂停供货、退货产品，应体现本公司质量政策的肃穆性，在执

行安排过程中，应相应冲减停供周期安排量和退货数量。如有供应

商因各种缘由不能刚好供货的，书面信息必需至少提前一周反馈给

本公司销售供应部，由选购员按实际状况确定是否由其他供应商

补充。

8.5当某供应商因生产实力不足，不能按本公司要货安排进行供货

时，应提前20天向选购部提出书面报告，选购部有权对生产实

力不足的供应商调整供货份额，该交货期合同自动取消，不予补充;

假如连续三个月（或连续三批）未按本公司要求供货的，按逾期供

货对待，供货量不予调整补充，选购部将对其选购份额进行调

整。全部延误交货期或因质量问题被终止供货的状况，选购部必需

将有关资料汇总备案。

9.比质比价选购的监督

9.1出现下列行为之一，供需双方均可向有关部门检举，构成犯罪

的由执法机构追究其刑事责任：

9.1.1比质比价选购有关工作人员泄露参与比质比价的供应商

有关隐私的，由有关工作人员所在部门赐予处分，或开除。

9.1.2参与比质比价的供应商采纳不正值手段，骗取中选的，本公

司有权取消其中选