复印机服务合同范本

复印机服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方因业务发展需要，在日常办公过程中需使用复印机设备，以提高工作效率并满足文件复印需求；

鉴于乙方作为专业的办公设备销售及服务提供商，拥有丰富的复印机设备资源、完善的技术支持体系及专业的售后服务团队；

为明确双方权利与义务，规范复印机设备的租赁及服务流程，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同旨在通过乙方向甲方提供复印机设备的租赁服务及配套的维护保养服务，确保甲方能够稳定、高效地使用复印机设备，同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合实际需求与行业惯例，就复印机设备的租赁期限、费用标准、服务内容、违约责任等事项达成一致，本合同条款的设定均围绕复印机设备的租赁使用场景展开，涉及设备的交付、安装调试、日常维护、故障处理、费用结算、合同解除等核心环节，确保双方合作过程中各环节的权责清晰、流程规范。本合同不仅明确了复印机设备作为租赁标的物的具体规格与数量，还细化了双方在设备使用、维护、费用支付等方面的具体要求，为后续合同履行奠定基础。

双方同意，本合同所涉及的复印机设备租赁服务将严格按照合同约定执行，任何一方均不得擅自变更合同内容或违反合同约定的义务。如遇特殊情况需调整合同条款，双方应通过书面形式协商一致后进行修改，任何未经对方书面确认的变更均不具有法律效力。本合同的有效性、解释及履行均适用中华人民共和国法律，双方在履行合同过程中发生的争议应优先通过协商解决，协商不成的可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。双方均应本着诚信原则履行合同，确保复印机设备的租赁服务能够顺利开展，并实现双方合作共赢的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定乙方向甲方提供复印机设备的租赁服务及相关配套维护保养服务，确保甲方能够满足日常办公文件复印需求，提升工作效率。合同范围包括但不限于：复印机设备的租赁、安装调试、使用指导、定期维护、故障维修、耗材供应（如纸、墨粉/墨水）、备件更换以及租赁期满后的设备回收或处理等。具体租赁设备型号、数量、租赁期限、费用标准、服务响应时间、维护保养内容等均以合同附件及主合同条款为准。双方权利义务围绕设备交付、安装、使用、维护、费用支付、违约责任等环节展开，旨在构建稳定、高效的复印机租赁服务关系。

第二条定义

1.**复印机设备**：指乙方提供给甲方租赁使用的，用于文件复印、扫描等功能的办公设备，具体型号、规格、数量以合同附件《设备清单》为准。

2.**租赁期**：指本合同约定的复印机设备租赁期限，自设备交付甲方使用之日起至合同终止之日止。

3.**服务响应时间**：指乙方在收到甲方故障报修通知后，技术人员到达现场或开始远程诊断处理的时限，常规设备维护不低于24小时响应，紧急故障修复力争4小时到达现场。

4.**耗材**：指复印机运行所需的纸张、墨粉盒、硒鼓等消耗性材料，具体种类及费用承担方式按合同约定执行。

5.**设备回收**：指租赁期满或合同提前终止时，乙方按照约定收回租赁设备的权利及义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照合同约定使用租赁的复印机设备，并要求乙方提供符合标准的设备及完整的售后服务。

（2）甲方应确保租赁设备存放于适合使用的办公环境，避免因环境因素（如高温、潮湿、强磁场）导致的设备损坏，并配合乙方进行日常检查。

（3）甲方需按照合同约定支付租赁费用及耗材费用，逾期支付应承担违约责任，具体利率按双方约定或法律规定执行。

（4）甲方应指定专人负责设备使用管理，并配合乙方进行设备维护、故障报修及信息登记工作。如因甲方原因（如操作不当、人为损坏）导致设备故障，维修费用由甲方承担。

（5）租赁期内，甲方不得擅自变更设备用途、拆解改造或转租给第三方，否则乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（6）租赁期满或合同终止时，甲方应将设备恢复至可用状态并交付乙方，如有配件缺失或非正常损耗，需承担相应赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取租赁费用及服务费用，并要求甲方按时足额支付。如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务直至费用结清，并每日按应付金额的0.1%收取滞纳金。

（2）乙方应确保提供的复印机设备符合合同约定的型号、规格及性能标准，并保证设备在交付时的完好状态，需提供设备出厂合格证及保修卡。

（3）乙方需在设备交付前完成安装调试及操作培训，确保甲方工作人员能够熟练使用。首次安装调试服务费用包含在租赁费用中，后续维护按合同约定收费。

（4）乙方应提供全面的技术支持及维护保养服务，包括但不限于：每月一次定期巡检、故障及时响应与修复、易耗件更换、备件供应等。服务标准不低于行业通用规范，并需提供维护记录。

（5）乙方应配备专业技术人员，故障处理流程需明确记录并报甲方确认。如因乙方维护不当导致设备损坏或功能丧失，乙方需承担赔偿责任并修复至原状。

（6）乙方有权监督甲方设备使用情况，如发现违规操作或可能影响设备寿命的行为，应书面通知甲方纠正。同时，乙方需妥善处理租赁期满的设备回收工作，可选择维修后转售、残值折抵租金或无偿回收等方式，具体方式提前30日书面通知甲方。

（7）乙方应保证耗材供应充足，甲方需提前书面申请，乙方应在2个工作日内送达指定地点，耗材价格按市场主流价执行并书面确认。如因乙方延迟供应导致甲方工作延误，应承担相应损失。

第四条价格与支付条件

1.**租赁费用**：甲方需向乙方支付复印机设备的租赁费用，具体金额、支付方式及周期以附件《费用明细表》为准。本合同租赁费用为固定价格，不含税，如遇政府价格政策调整，双方可协商调整。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；户名：XX办公设备有限公司。乙方应在收到款项后开具等额发票。

3.**耗材费用**：租赁期内产生的耗材费用按实际使用量结算，每季度末结算一次，甲方应在收到乙方账单后10个工作日内支付。如采用预付方式，甲方需在合同签订后支付首期耗材费用，金额为人民币XXXX元。

4.**付款时间**：首期租赁费用于合同生效后3个工作日内支付，后续按季度或年度支付，具体支付节点以《费用明细表》为准。逾期支付超过15日的，乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金，滞纳金利率为每日万分之五。甲方逾期支付累计超过30日，乙方有权单方面解除合同并要求赔偿相当于两个月租赁费用的违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同租赁期限为壹年，自乙方设备正式交付甲方使用之日起计算，至租赁期满日止。如需续租，双方应在租赁期满前30日书面协商续签事宜，续签条款参照原合同执行。

2.**关键时间节点**：

-设备交付时间：合同生效后10个工作日内，乙方需将设备运输至甲方指定地点并完成安装调试。

-首次维护时间：设备交付后7日内，乙方需完成首次全面检查及操作培训。

-耗材结算周期：每季度最后一个自然月结束后5个工作日内完成账单核对及结算。

-合同终止处理：租赁期满或提前终止时，设备回收工作应在合同终止后7个工作日内完成，乙方需提供设备状况评估报告。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）**逾期支付费用**：甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付租赁费用或耗材费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于未付金额20%的违约金，同时乙方保留向甲方追偿全部损失的权利。

（2）**擅自处置设备**：甲方在租赁期内擅自转租、出售、拆解、改装租赁设备或用于非法用途的，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付相当于合同总租金30%的违约金。甲方还需承担由此产生的全部法律责任及乙方成本。

（3）**人为损坏赔偿**：因甲方保管不当、违规操作或第三方责任导致设备损坏、故障或丢失的，甲方应承担全部维修费用或按设备折旧价值赔偿。乙方有权从租赁费用中直接抵扣赔偿款，不足部分甲方需另行支付。

（4）**合同提前终止**：甲方单方面要求提前终止合同的，需向乙方支付相当于剩余租赁期两倍月租金的违约金，并承担乙方已产生的服务费用。如设备存在非正常损耗，甲方需补足折旧差价。

**2.乙方的违约责任**

（1）**设备质量违约**：乙方提供的设备型号、规格与合同约定不符，或交付时存在无法修复的缺陷，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的工期延误损失，具体金额不超过合同总租金的10%。

（2）**服务延误责任**：乙方未按本合同第三条约定的服务响应时间到达现场处理故障，或因维护不当导致设备状况恶化，应修复并承担甲方同期使用其他复印设备产生的合理费用。服务延误超过48小时，乙方需按每日1000元向甲方支付服务延误金。

（3）**耗材供应违约**：乙方未按时供应甲方急需耗材导致甲方工作中断，应退还相应耗材费用并支付违约金，违约金为该批次耗材费用的50%。如因乙方原因导致甲方错过重要文件复印，需承担甲方直接经济损失的30%赔偿责任。

（4）**合同提前终止**：乙方未经甲方同意擅自终止合同或收回设备的，需向甲方支付相当于剩余租赁期三倍月租金的违约金，并赔偿甲方因此产生的业务搬迁费用。

**3.违约金上限**：双方任何一方因违约产生的违约金总额不超过合同总金额的50%，超过部分双方可协商解决。如违约行为构成刑事犯罪，违约方还需承担相应的刑事责任及民事赔偿责任。双方均应妥善保存违约证据，经司法鉴定或第三方审计确认的损失金额可作为索赔依据。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及相关防控措施、罢工、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行合同义务。

2.**不可抗力通知**：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面证明文件（包括但不限于政府部门公告、事故报告、新闻报道等），并详细说明不可抗力对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并免于履行被不可抗力阻碍的合同义务。双方应根据不可抗力持续时间协商调整合同期限或终止合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.**不可抗力持续**：不可抗力事件持续超过30日的，双方有权协商解除合同，并按实际履行期间比例返还已支付费用。如不可抗力事件影响消除，合同应自恢复履行之日起继续执行。

5.**不可抗力举证**：任何一方主张不可抗力免责的，应承担举证责任，否则将承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持沟通，争取达成书面和解协议。

2.**调解机制**：协商不成的，可向合同签订地或设备所在地的行业协会申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成或一方反悔的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁选择**：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为合同签订地，适用仲裁规则，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.**诉讼管辖**：如选择诉讼，双方一致同意向乙方所在地人民法院提起诉讼。如一方不服仲裁裁决，可在收到裁决书后30日内向仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销，期间原仲裁协议效力不受影响。

5.**证据保全**：任何一方在争议解决前，均有权申请证据保全或财产保全，但需提供担保，保全费用由申请人承担。双方均应配合争议解决机构或法院的举证要求，提供合同履行相关的全部文件、数据及沟通记录。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以邮戳日期或送达日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。

3.**合同解除条件**：除本合同另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

（1）一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未纠正；

（2）一方进入破产、清算或解散程序；

（3）因国家政策调