AIAgent智能体应用与实战课件 第7章 AI Agent在效率办公领域的应用实践

AIAgent在效率办公领域的应用实践第7章7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.1.1智能办公领域的需求与热点传统办公领域面临诸多挑战，主要包括重复性任务的高频出现、工作流程的低效性和信息处理的滞后性。很多办公任务（如文档编辑、数据整理、会议安排和PPT制作等）仍依赖人工完成，不仅浪费大量时间，还容易出错。随着信息量的增加和工作节奏的加快，传统办公模式难以满足高效、精确的需求。在此背景下，AIAgent的引入为应对这些挑战提供了方法。AIAgent能够通过自动化工具简化办公任务，提高工作效率。例如，AIAgent可以自动生成报告、分析数据、优化邮件回复，甚至自动制作PPT，减少人工干预。此外，AIAgent能够基于用户需求提供个性化的解决方案，自动调整工作流程，实现智能化办公。随着企业对效率和精准度要求的提升，AIAgent在提高办公效率、降低操作错误、节约人力成本等方面的应用需求不断增加，成为现代办公不可或缺的助力。7.1.2AIAgent在智能办公领域的应用类型AIAgent在智能办公领域的应用类型多种多样，主要体现在任务自动化、智能分析与决策支持等方面。在传统办公中，许多任务（如文档处理、数据分析、会议安排等）需要耗费大量时间与精力。AIAgent能够通过自动化处理这些烦琐的任务，提高效率并减少人为错误的发生。Coze平台提供了强大的自动化支持。例如，通过Coze的智能体，用户可以快速生成高质量的PPT。用户直接输入PPT的制作需求提示词，AIAgent就能够自动生成相关的文本、图表和设计元素，并优化排版和视觉效果，省去人工制作PPT的烦琐步骤，减少了时间成本，同时保证了PPT内容的专业性和一致性。除了PPT自动化制作，自动化编程也是AIAgent在智能办公领域的主要应用类型。用户输入描述软件功能的提示词，让AIAgent自动完成代码的编写，并进行测试和迭代，替代了手动编写代码的过程，极大地提高了软件开发的效率。AIAgent在智能办公领域的其他应用类型包括文章摘要自动生成、会议纪要整理、邮件筛选与回复、数据分析与可视化等。它能全面提升办公效率，帮助用户从繁杂的日常事务中解放出来，从而专注于更具创造性和战略性的工作。7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作（1）打开Coze编程平台，切换到“智能体”选项卡，单击输入框下方的“技能”按钮，在弹出的“技能列表”页面中，找到“PPTX生成”技能，单击右侧的“添加”按钮，将制作PPT的技能添加到智能体中，如图所示。7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作（2）单击“智能体”选项卡下的“技能”按钮，可以看到“PPTX生成技能”已经被添加到了智能体的技能列表当中，如图所示。7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作（3）回到Coze编程平台的“智能体”选项卡，在输入框中输入“生成人教版六年级语文课文《丁香结》的PPT，要有教学引入、人物分析、分段讲解、段意和中心思想以及课后讨论”，最后单击“一键优化”按钮，让Coze来细化提示词，如图所示。7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作（4）单击输入框下方的黑色箭头按钮，等待Coze制作PPT，如图所示。7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作（5）查看制作好的PPT，如图所示。7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程（1）登录Coze，在顶部的“产品”下拉列表中单击“扣子编程”按钮，如图所示。7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程（2）在扣子编程界面，选择“网页应用”，在输入框中输入如下提示词，随后单击输入框下方的黑色箭头按钮，如图所示。7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程（3）发送提示词，查看Coze第1次生成的效果，发现界面比较模糊，需要进行调整，如图所示。7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程（4）在输入框继续输入“颜色对比清晰一些，现在有些模糊，渐变效果不要太多”，发送提示词，生成的界面如图所示，可以看出界面的颜色对比比较清晰，并且扁平化。7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程（5）等待Coze重新生成代码，将代码复制到VisualStudioCode中，并保存为.html文件，就可以独立运行，效果如图所示。7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.4.1案例业务流程分析本案例的业务流程比较简单，用户向开始节点输入需要获取摘要的网址，由工作流中的插件读取链接，结合大模型的分析和推理能力，获取文章摘要并返回给用户。7.4.2项目背景与整体思路本案例使用Coze进行工作流设计与开发，实现自动获取用户提供的网页链接，分析网页内容，并从中提取出简洁明了的摘要。整体思路是：开始节点接收用户输入的网址，链接读取插件节点根据网址读取对应网页的内容和结构，在大模型节点的“系统提示词”中输入对摘要的限制，让大模型节点对从链接读取插件节点获取的网页数据进行分析。最终，用户可以在短时间内获取到文章的核心信息，从而提高信息处理的效率。7.4.3业务流程划分7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.5.1搭建工作流（1）启动Coze，创建一个智能体，设置“智能体名称”为“文章摘要自动生成智能体”、“智能体功能介绍”为“可以将用户输入网址对应的网页内容的摘要返回给用户”，如图所示，单击“确认”按钮。7.5.1搭建工作流（2）创建一个工作流，设置“工作流名称”为“summary_create”、“工作流描述”为“摘要生成工作流”，如图所示，单击“确认”按钮。7.5.1搭建工作流（3）在开始节点中配置“输入”为默认的“input”，如图所示。7.5.1搭建工作流（4）在开始节点后创建一个链接读取插件节点，在插件列表中选择“LinkReaderPlugin”，单击“添加”按钮将其添加到工作流中，如图所示。7.5.1搭建工作流（5）配置插件，将开始节点的输出端口与LinkReaderPlugin插件节点的输入端口连接，在LinkReaderPlugin插件节点的界面中，配置“url”的变量值为开始节点的input输出，如图所示。7.5.1搭建工作流（6）创建一个大模型节点，配置其“输入”为LinkReaderPlugin插件节点的输出，“变量名”为“paper”，书写“系统提示词”为“请用200～300字总结本文章的核心内容，以论文摘要的格式返回，要保留关键数据和观点，不能偏离主题。”，配置“用户提示词”为“{{paper}}”，配置“输出”为默认的“output”，如图所示。7.5.1搭建工作流（7）在结束节点中，配置“输出变量”为大模型节点的输出，如图所示。7.5.1搭建工作流（8）创建好的工作流如图所示。7.5.1搭建工作流（9）测试工作流，输入介绍支持向量机的网页的网址，等待工作流运行完毕，可以看到生成的摘要，如图所示。7.5.1搭建工作流（10）单击界面右上角的“发布”按钮，在弹出的界面中填写“版本号”并发布工作流，当工作流发布成功后，Coze会提示是否将其添加到当前智能体，单击“确认”按钮，如图所示。7.5.2为智能体设置人设与回复逻辑7.5.3测试和发布智能体（1）在智能体的“预览与调试”界面，可以看到与智能体对话的界面，如图所示。7.5.3测试和发布智能体（2）输入要生成摘要的网址，例如输入介绍强化学习的网页的网址，等待智能体返回结果。智能体返回的摘要信息如图所示。7.5.3测试和发布智能体（3）发布智能体，填写发布记录并选择发布渠道为“扣子商店”，经平台审核通过后即可发布到扣子商店，如图所示。7.5.4效果评估与测试在效果评估与测试阶段，用户可以从功能准确性、摘要质量、响应效率与稳定性4个方面对文章摘要自动生成智能体进行验证。首先，通过输入不同类型的网页（内容为新闻、技术博客、学术文章等）的网址，检查智能体是否能够正确抓取网页内容并完成摘要生成，以评估其功能准确性。其次，从信息覆盖度、核心观点保留程度和语言简洁性等维度，对生成的摘要的质量进行人工对比分析。然后，测试在不同网络环境和文本长度条件下的响应时间，评估智能体的效率表现。最后，通过多次连续调用工作流，观察是否出现异常或失败情况，以验证基于Coze构建的智能体在实际应用中的稳定性与可靠性。7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.6.1项目背景与整体思路在信息时代，内容的快速更新使得人们很难跟上最新动态，但对特定领域的工作者来说，及时获取精准的信息至关重要。为了满足这一需求，需要开发基于Coze的每日新闻推送智能体，它能够在固定时间自动获取并推送最新的新闻资讯。该智能体通过Coze平台的工作流功能配置定时任务，实现新闻的自动获取和推送。智能体会根据预设的时间点，自动抓取各大新闻网站或通过专门的新闻API获取内容，从中筛选出与用户兴趣相关的新闻内容，并推送到用户指定的渠道。整体思路是利用Coze工作流对信息抓取、内容筛选和推送模块进行高效集成，构建可以持续运行的智能新闻推送系统。最终，用户能够在设定的时间段内获取精准的新闻推送，从而掌握最新的资讯。7.6.2案例业务流程分析由于用户希望每天定时获取网络资讯，因此需要在智能体中对触发器进行设置，并配置新闻搜索插件，让智能体能在固定的时间通过网络进行信息的查询。同时，还需要通过设置人设与回复逻辑限定查询范围和要求。综上，需要对开始节点、新闻搜索插件、触发器、智能体的人设与回复逻辑进行设置。7.6.3业务流程划分7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章摘要自动获取智能体7.5【实战案例】：基于Coze的文章摘要自动生成智能体7.6每日新闻推送智能体7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体7.8本章小结7.9课后练习7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（1）启动Coze，创建一个智能体，设置“智能体名称”为“每日制造业新闻简报推送智能体”，“智能体功能介绍”为“每天早上可以推送制造业的新闻，方便用户开展一天的工作”，如图所示，单击“确认”按钮。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（2）为智能体添加插件，在插件界面，搜索“头条新闻”，单击下方的“添加”按钮，将头条新闻下的getToutiaoNews插件添加到智能体中，如图所示。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（3）为智能体编写人设与回复逻辑，具体如下。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（4）由于目前在Coze中只能为多Agents模式的智能体创建触发器，因此将Agent的模式改为“多Agents”，如图所示。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（5）创建一个触发器，在每天早晨9点将最新的新闻推送给用户。在“编辑触发器”界面中设置“名称”为“每日制造业新闻简报推送触发器”、“触发器类型”为“定时触发”、“触发时间”“Asia/Shanghai”“每天9:00”、“任务执行”为“机器人提示”，内容为“每天的制造业新闻简报来了”，如图所示。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（7）为智能体设定“适用场景”为“用于{推送每天的制造业新闻}，帮助用户在每天上班的时候获取最新资讯。”、“Agent提示词”为“推送每天的制造业新闻”、“技能”为getToutiaoNews插件，如图所示。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（8）单击开始节点，在弹出的界面的“新一轮会话发给哪个节点”下，选择“开始节点”，如图所示。7.7【实战案例】：基于Coze的每日新闻推送智能体（9）配置好的智能体如图所示。7.7.2测试智能体（1）开启第1轮对话，让智能体介绍一下自己，智能体的回复如图所示。7.7.2测试智能体（2）输入“请给我推送制造业最新的新闻”并发送，智能体的回复如图所示。7.7.2测试智能体（3）如果要重新配置触发器的时间，可以输入“请在每天的16:20给我推送当日制造业最新新闻”并发送，可以看到智能体修改了触发器的触发时间，如图所示。7.7.3发布智能体填写发布记录并选择发布渠道为“扣子商店”，经平台审核通过后即可发布到扣子商店，如图所示。7.7.4效果评估与测试在效果评估与测试阶段，用户可以从推送准确性、时效性、内容相关性与稳定性4个方面对每日新闻推送智能体进行评估。首先，通过对比推送结果与权威新闻信源的原始内容，检查制造业新闻的抓取是否完整、主题是否准确，确保信息来源可靠。其次，重点测试定时触发机制，验证Coze工作流能否在设定的时间稳定执行并准时完成推送。然后，从行业相关度、信息新颖性与摘要可读性等维度，对推送内容进行人工评估，分析其对用户决策的参考价值。最后，通过长时间连续运行测试，观察智能体在多日推送过程中的错误率与中断情况，以评估该智能体在实际应用场景下的稳定性与可持续运行能力。7.1AIAgent在智能办公领域的应用特征7.2【实战案例】：基于Coze的PPT自动化制作7.3【实战案例】：基于Coze的自动化编程7.4文章