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文档简介
单证严谨,安全结汇2.海运出口货物的托运港口误订事故,敲响单证严谨警钟五步掌握集装箱水运出口托运三十项内容逐栏规范缮制任务情境驱动,完成托运单填制内容概览01案例导入04实操演练02托运流程03填制内容案例导入01第一步订舱委托填写订舱委托书写中文"萨尔瓦多"第二步货代订舱未确认细节直接订订成
SANSALVADOR,而非巴西
SALVADOR第三步提单确认未仔细审核直接确认单证员疏忽,未发现目的港有误第四步议付失败发现目的港有误船已在海上,给
出口商、进口商及货代公司带来巨大损失港口一字之差,损失巨大事故教训提炼的职业素养沟通能力港口、唛头、当事人等关键信息,须与货代、船公司反复核实确认细心严谨每一栏内容都要逐字审核,杜绝"差不多"心态职业素养协同合作,践行精益求精的工匠精神本课学习目标知识目标熟悉水路运输托运流程与托运单内容技能目标能根据信用证、合同及有关资料缮制托运单素养目标具备良好沟通能力,养成细心严谨的工作作风细心严谨是单证生命线CHAPTER五步走通出口托运从订舱委托到提单签发,环环相扣托运流程02图为集装箱码头堆场与龙门吊场景,下图按业务先后串联五个环节。第一步托运人填单出口企业填制托运单,含托运人、收货人、通知人、装运港、目的港、货物信息及预定船期,委托货代办理运输第二步货代订舱货代填制订舱委托书向船公司订舱,船公司接受后发一份订舱确认书给货代第三步报关进港货代通知出口企业按规定时间装箱、报关、进港,统筹安排直至完成进港第四步配载跟踪货代跟踪集装箱配载,随时联系托运人,提供出口重量查核(VGM申报)至装船第五步提单签发船舶启运后货代与船公司确认提单草本,出口企业确认无误,船公司在2-3天内出具正本提单,由货代转交发货人集装箱托运五步走核实重量,是集装箱登船的必要前提法规依据法规要求2016年7月1日起未提供集装箱重量,不再允许装载登船称重方式责任主体托运人负责提供重量两种获准方式断定集装箱重量码头义务
操作责任码头操作者须确保有核实重量的集装箱才能登船VGM申报保障海上安全CHAPTER三十项内容,项项有讲究正确、快速地缮制托运单,保障安全收汇填制精讲03基础信息须与信用证严格一致,逐栏核对,不可想当然发票号码由出口商自行编写,易认好记即可贸易方式可为一般贸易、易货贸易、来料加工、补偿贸易等,信用证项下以一般贸易为主收汇方式常见有信用证、托收、汇付,信用证项下填信用证或LC运输方式水路、航空、铁路、国际多式联运等,按信用证规定填写货物备妥时间指集装箱到厂装货时间,须比装船时间早2-3天,比报关时间早1-2天运费支付方式提单上一般不显示具体运费。CIF、CIP或CFR、CPT项下填预付(FREIGHTPREPAID),FOB、FCA项下填到付(FREIGHTCOLLECT)杂费支付方式拖货费、报关费、内装箱费等,一般预付基础信息栏位据证填写要点拆解式讲解转运、分批及两个期限栏目的判断与计算转可否转运判断依据按合同或信用证条款在允许/不允许中选择填写要点若指定转运港,此栏留空,并在备注栏作详细说明批可否分批判断依据按合同或信用证条款选择填写要点每批数量固定不可增减时填不允许,防船公司或货代漏装期装运期限计算逻辑船期须早于或等于信用证最迟装运日期示例最迟装运日3月31日,船期3月29日,此栏填3月29日效信用证有效期计算逻辑按信用证有效期,结合装运期限再加交单期填写示例有效期4月15日,交单期15天,装运提前两天,须早于4月15日,填4月13日转运分批期限依证填写单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级对比记名抬头与指示抬头的货权风险差异收货人栏填"凭指示(TOORDER)",提单背面做空白背书,对出口商最为有利记名抬头填列方式填收货人完整名称地址,不能背书转让风险较大进口商拒提时出口商无法转让指示抬头表示形式以"凭指示"或"凭XX指示"表示物权转移需背书后才能转让物权被通知人指示抬头下列明公司名称地址,便于船公司到港通知提货;记名抬头下可填"如上(SAMEASABOVE)"空白抬头对出口商最有利装装箱方式门到门整箱货多采用自送拼箱货多采用址门到门装货地址填法填工厂名称和地址自送此栏留空运装运港按信用证填写若信用证写“CHINA”“ANYSEAPORTINCHINA”,须按实际情况填实际装运港卸卸货港按信用证填写,注意重名港口如KINGSTON(金斯敦)在牙买加、加拿大、澳大利亚都有,应加国别说明的最终目的地FOB、CFR、CIF三种术语可留空FCA、CPT、CIP采用国际多式联运时,填进口国内地城市名称港口重名务必注明国别件数与包
装3项提单份数:填正本份数,纸质提单一般
三份,一份提货后其余失效;须用英文填写,可填
THREE(3)标记唛头:按信用证合同填写;无规定时整箱可填
N/M
或自编标准唛头,拼箱必须编制唛头件数及包装种类:填运输包装件数,如12000件T恤装入200箱,填
200
而非12000;包装种类如
400BUNDLES毛重与体积2项毛重:填总毛重,四舍五入保留
两位小数,整数后也填“00”,如2345.60千克填
2346.00千克体积:保留
三位小数,整数后填“000”,如两种商品体积合计填
59.299立方米货物描述填大类名称或统称,不填规格颜色,但不得与信用证矛盾;多种商品须分别列明毛重体积须遵循惯例单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级内容正确托运单是缮制提单的主要背景资料,错误或延误将影响其他单证流转。正确快速缮制保障安全收汇文字使用须在提单上显示的内容用英文填写,其余可用中文填写。英文/中文分栏填写备注或特殊条款提单副本份数信用证特别要求,如显示信用证号码配载要求冷藏箱温度危险品等级或指定船公司托运人签署托运人(出口商)盖章联系人及联系方式单证员签名及电话托运日期一般提前14天至前10天托运高峰期(七、八、九月)适当提前收尾栏位与缮制要诀CHAPTER学做合一,练就真本领在真实任务情境中,完成一张规范的托运单实操演练04单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单证员
林晓婷
根据信用证和合同约定的装运日期与工厂联系,工厂
1月20日
完成生产,故联系
上海德威国际货运有限公司
委托安排订舱(订箱)及装运,并由其负责在上海代理出口报关。合同LA25-BSZ0118货物明细有机食用菌粉920.00千克·46箱·58×38×50cm·毛重22kg/箱·净重20kg/箱有机白桦茸干品1500.00千克·150箱·58×38×30cm·毛重12kg/箱·净重10kg/箱商检信息两货税则号均为
2106909090,属
法定商检产品。唛头LINSA、LA25-BSZ0118BARCELONA、NO.1-196启运港上海发票日期2026年1月21日发票号码26SBB0421托运日期2026年1月18日装箱方式门到门林晓婷接受订舱任务第1-5栏第1栏
发票号码:26SBB0421第2栏
贸易方式:一般贸易第3栏
收汇方式:信用证/LC第4栏
运输方式:水路运输第5栏
货物备妥时间:2026年1月20日第6-10栏第6栏
运费支付方式:预付第7栏
杂费支付方式:预付第8栏
可否转运:不允许第9栏
可否分批:不允许第10栏
装运期限:2026年1月30日第11-15栏第11栏
信用证有效期:2026年2月15日第12栏
托运人:SHANGHAIBIOSANIMP.ANDEXP.CO.,LTD.
及地址第13栏
收货人:TOORDER第14栏
被通知人:开证申请人
LINSAALIMENTOSS.A.
名称及详细地址第15栏
装箱方式:门到门前十五栏依证填制毛重体积须经计算精准填写,其余各栏依单证逐项核对①第16-20栏第16栏装货地址:丽水市莲都区通济街8号丽水佳味菌菇有限公司第17栏装运港:SHANGHAICHINA第18栏卸货港:BARCELONASPAIN第19栏最终目的地:此栏留空第20栏提单份数:按惯例填THREE②第21-25栏第21栏标记唛头:LINSALA25-BSZ0118BARCELONANO.1-196MADEINCHINA第22栏件数及包装:196CTNS第23栏货物描述:ORGANICMUSHROOMPOWDERANDORGANICINONOTUSOBLIQUUSDRIED第24栏毛重:两种货物总毛重
2812
千克,填
2812.00KG第25栏体积:总体积
14.987
立方米,填
14.987CBM③第26-30栏第26栏备注:提单上显示
FREIGHTPREPAID
和
SHIPMENTINCONTAINERLOAD第27栏配载要求:无第28栏托运人签署:百山祖公司盖章第29栏联系人:林晓婷签名及电话第30栏托运日期:2026年1月18日后十五栏依证填制依据资料2-1信用证部分条款及有关资料,缮制国际货物托运单项目内容受益人宁波司娜阁家居用品有限公司申请人JOYHOMEHOUSEWARESCO.,LTD.货物STORAGEBENCH,型号NS19082,730件,CIFLONGBEACH分批装运允许转运不允许装运港NINGBOCHINA卸货港LONGBEACHU.S.A.最迟装运2026年1月
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