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文档简介
租赁期间电梯维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发与管理经验。甲方开发的XX商业综合体项目位于XX市核心商业区,项目总建筑面积XX万平方米,包含XX栋高层商业建筑、XX层地下停车场及配套电梯系统。为确保项目租赁期间的电梯系统安全稳定运行,甲方通过公开招标方式,选择具备专业资质和良好服务记录的乙方提供电梯维护服务,以保障租赁商户及顾客的日常使用需求,提升商业综合体的运营品质和品牌形象。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、公平合理的原则基础上,经友好协商,达成本合同,以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯技术服务有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的特种设备技术服务企业,专注于电梯系统的设计、安装、改造及维护保养业务,持有国家市场监督管理总局颁发的《特种设备安装改造维修许可证》(许可证编号:XXXXXXXX),并在XX市设有专业的电梯维护团队及备件仓库。乙方凭借多年的行业积累,在电梯安全评估、故障诊断及应急处理方面具备专业技术优势,曾为多家大型商业综合体及写字楼提供长期稳定的电梯维护服务。基于乙方的专业能力和服务口碑,甲方经综合评估后选择乙方作为本项目的电梯维护服务供应商,双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的合作关系,确保XX商业综合体项目电梯系统的安全、高效运行,满足租赁商户及顾客的正常使用需求,同时降低甲方在租赁期间的运营风险。本合同的签订,是双方基于市场供需关系和行业惯例的自然延伸,符合商业实践逻辑,具有充分的法律效力和实际履行基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方在XX商业综合体项目租赁期间,对项目内所有电梯系统(包括但不限于XX部XX参数的XX品牌电梯)提供专业、持续的维护保养服务,确保电梯安全、稳定运行。服务范围具体包括但不限于:按照国家《电梯维护保养规则》(TSGT7001-XXXX)及相关行业标准,定期进行安全检查、润滑、清洁、部件更换等预防性维护工作;及时响应甲方或用户报修请求,进行故障诊断和修复;提供电梯运行状态监测及维保记录;参与电梯年检及应急演练等相关事宜。通过乙方的专业服务,本合同旨在保障租赁商户及顾客的人身安全,降低电梯故障停运风险,维持商业综合体的正常运营秩序,提升整体服务品质,符合甲方作为出租方在租赁管理中的核心诉求,亦满足乙方作为专业服务商履行技术服务的商业目的。
第二条定义
1.“电梯系统”指位于XX商业综合体项目范围内的所有电梯及其附属设备,包括但不限于驱动系统、控制系统、安全保护装置、轿厢设备、井道设施等。
2.“维护保养”指乙方根据国家法规、标准及本合同约定,对电梯系统进行的预防性检查、润滑、清洁、紧固、调整、更换易损件及故障修复等服务活动。
3.“预防性维护”指按照既定周期和项目清单,对电梯系统进行检查和维护,以消除潜在故障隐患。
4.“故障修复”指电梯发生故障后,乙方进行的诊断、修理及调试,直至电梯恢复正常安全运行。
5.“维保记录”指乙方在服务过程中形成的,关于电梯检查、维护、维修等信息的书面或电子文档。
6.“服务响应时间”指乙方接到甲方或用户报修通知后,到达现场开始工作的最长时间限制。
7.“年检”指依据国家法规要求对电梯进行的年度检验。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及国家相关标准,全面履行电梯维护保养义务,并有权对乙方的服务质量进行监督和检查。
(2)甲方有权根据项目运营需求,在提前XX日书面通知乙方的前提下,提出合理的电梯维护计划调整建议,乙方应在评估可行性后协商确认。
(3)甲方应确保电梯使用环境符合安全要求,配合乙方进行维护保养工作,提供必要的作业条件(如临时用电、作业空间等),但甲方无需承担因自身原因导致的维护困难或延误责任。
(4)甲方有权要求乙方提供电梯的维保记录、年检报告等技术文件,并确保文件的完整性和真实性。
(5)甲方应按照本合同约定,按时足额向乙方支付电梯维护服务费用。
(6)甲方应建立电梯故障及安全事故的初步报告机制,及时通知乙方,并配合乙方的后续和处理工作。
(7)甲方应确保授权人员具备必要的知识,能够配合乙方进行日常检查及紧急情况下的基本处置。
(8)甲方应遵守相关法律法规关于电梯使用的规定,未按规定使用导致电梯损坏或故障的,相关维修责任及费用由甲方承担。
(9)甲方应保障乙方维护人员的人身安全,提供符合安全规范的作业环境,但维护人员因自身过失导致伤害的,由乙方自行承担责任。
(10)甲方有权在本合同期满前XX日书面通知乙方不再续约,并结清所有应付费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取电梯维护服务费用。
(2)乙方的首要义务是确保电梯系统安全、稳定运行,必须配备持有有效资格证书的维护工程师团队,并建立完善的服务响应机制。乙方应组建至少XX名持证工程师组成的驻场或轮岗团队,确保7×24小时应急响应能力,核心设备维护人员应具备XX年以上相关经验。
(3)乙方需制定详细的年度、季度、月度维护保养计划,并报甲方确认后执行。预防性维护工作应严格按照《电梯维护保养规则》(TSGT7001-XXXX)及电梯制造商的指导手册进行,确保维保质量。每年应至少完成XX次全面安全检查,并对检查结果进行评估,形成分析报告提交甲方。
(4)乙方应建立快速响应机制,承诺在接到甲方或用户报修通知后,城市核心区域XX小时内到达现场,非核心区域XX小时内到达现场开始故障诊断工作。对于紧急故障(如困人、严重安全风险等),应启动最高优先级响应程序,立即派员处理。
(5)所有维护、维修工作完成后,乙方应进行测试并记录,确保电梯恢复正常功能且符合安全标准,并按规定更新维保记录。乙方需建立电子化维保档案,并允许甲方在合理时间内查阅。
(6)乙方应负责购买并保管所有用于维护保养的备品备件,确保其质量符合国家标准及电梯制造商要求。对于需要更换的重大部件(如曳引机、控制系统核心部件等),乙方应提前XX日通知甲方,并提供报价,经甲方确认后方可采购更换。
(7)乙方应按照国家规定,负责或协助甲方完成电梯的年度检验工作,确保检验顺利通过,并提供年检报告给甲方。
(8)乙方应指派专人作为项目经理,负责与甲方的日常沟通协调,及时汇报服务情况、故障处理进展及费用结算等事宜。项目经理应保持固定联系方式,确保沟通畅通。
(9)乙方应对其维护人员的行为负责,确保所有进入项目现场的人员遵守甲方管理规定和安全操作规程,佩戴工牌,穿着统一工作服。如维护人员违反规定造成损失,由乙方承担全部责任。
(10)乙方应建立完善的电梯故障应急处理预案,并定期(至少每半年一次)应急演练,演练方案应报甲方备案,演练结果应向甲方汇报。在发生电梯安全事故时,乙方应立即启动应急预案,抢救被困人员,控制现场,保护证据,并及时、如实向甲方报告,配合相关部门。
(11)乙方应保证其提供的维护保养服务符合国家法律法规、安全技术规范及行业标准,若因乙方维护不当导致电梯发生事故或故障扩大,乙方应承担相应的赔偿责任。
(12)合同履行期间,乙方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方,除非获得甲方事先书面同意。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的电梯维护服务费用采用以下方式计价:乙方根据电梯数量、品牌、型号、维护范围、国家规定的费率标准及行业惯例,结合XX商业综合体项目的具体情况,在合同签订前提交详细的报价清单,经甲方审核确认后作为本合同附件一。总费用为人民币XX元(大写:XX元整),此费用包含但不限于所有预防性维护、故障修复(不含重大部件更换成本)、人员成本、保险费、材料费及管理费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX电梯技术服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:服务费用按以下周期支付:
(1)预付款:本合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(2)过程款:自本合同生效之日起至租赁期满前,乙方每满XX个月,向甲方提交经甲方确认的维保工作总结及费用结算清单,甲方应在收到清单及合规发票后XX日内支付对应月份的服务费用。累计支付至合同总价款的XX%。
(3)尾款:剩余XX%的服务费用,即人民币XX元(大写:XX元整),作为质保金,于本合同约定的维保期满且乙方完成所有善后工作、甲方书面确认服务合格后XX日内支付。
4.费用调整:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或发生不可预见的事件导致乙方成本显著变化,经双方友好协商,可对服务费用进行合理调整,并签订补充协议确认。
5.乙方应向甲方提供符合税务法规要求的增值税专用发票或普通发票。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX年。租赁期满前XX日,如甲方续租该物业,双方应协商签订续期服务合同,或在原合同基础上签订补充协议,明确续期服务范围和费用。否则,本合同到期后自动终止。
2.乙方的首次维护保养工作应于本合同生效后XX日内全面展开,并持续覆盖整个合同期限。乙方应确保其人员、设备和服务能力在本合同履行期间始终满足合同约定的标准。
3.乙方承诺,在合同履行期间,其7×24小时应急响应服务机制保持随时可用状态,应急热线畅通有效。所有预防性维护工作按计划进行,无计划外重大停机事故。
4.电梯年检工作由乙方负责全程办理,确保在本合同期内所有电梯均能顺利通过年检,年检报告及时提交甲方备案。如因乙方原因导致年检不合格,乙方应承担全部责任并采取补救措施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供维保服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致电梯发生故障或事故,一切损失由甲方自行承担。
(2)若甲方无正当理由单方面解除本合同,应向乙方支付相当于合同总价款XX%的违约金,并结清所有应付未付款项。该违约金不足以弥补乙方损失的,乙方有权进一步索赔。
(3)若甲方未能提供必要的维护作业条件(如未及时提供临时用电、作业空间等),导致乙方无法正常履行维保义务,甲方应承担相应延误期间的维保费用,且乙方不承担因作业条件不足造成的设备损坏责任。
(4)若甲方擅自改变电梯系统或干扰乙方正常维护工作,造成电梯损坏或故障,甲方应承担全部修复费用,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第一条约定范围和标准履行维保义务,导致电梯发生一般故障或小事故,甲方有权要求乙方立即整改,并可根据故障次数或严重程度,要求乙方支付相当于当次维修费用XX倍至XX倍的违约金。情节严重或屡次发生,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的商户损失及商誉损失。
(2)若乙方未能按本合同第二条定义及约定的时间要求响应报修,超过服务响应时间限制XX%以上仍未到达现场或未解决问题的,每发生一次,应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。若因乙方延迟响应导致电梯长时间停运,或发生人员伤亡等安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿及行政处罚,甲方有权解除合同,并追究其刑事责任。
(3)若乙方维护保养工作存在重大过失,导致电梯发生严重事故(如困人、坠落、火灾等),或因使用劣质备件、违规操作等原因造成电梯永久性损坏或缩短使用寿命,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失、第三方索赔费用以及甲方为事故产生的合理费用。同时,甲方有权解除合同,要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并保留追究乙方无限责任的权利。
(4)若乙方未能按时完成预防性维护计划,导致某一区域或整栋电梯发生计划外停运,且停运时间超过XX小时的,每超过一小时,乙方应向甲方支付该区域或整栋电梯每日租金标准的XX%作为违约金。连续停运超过XX天的,甲方有权解除合同。
(5)若乙方在维保过程中不按规定记录维保信息,或伪造、篡改维保记录,导致年检不合格或后续追溯问题,乙方应承担全部责任,并支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。情节严重的,甲方有权解除合同,并追究其法律责任。
(6)乙方承诺的7×24小时应急响应服务若未能兑现,每次违约均需向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,并立即补派人员完成应急处理。若因此给甲方或用户造成损失,乙方仍需承担赔偿责任。
(7)若乙方擅自将其在本合同项下的权利义务转让给第三方,而未经甲方书面同意,该转让行为无效。乙方仍需对原合同项下的全部义务负责,若因此给甲方造成损失,乙方应全额赔偿。
(8)合同履行期间,若乙方发生重大经营风险(如破产、被吊销资质等),导致其无法继续履行合同义务,视为乙方根本违约。甲方有权立即解除合同,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并结清所有应付未付款项。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争等不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。不可抗力持续时间超过XX个月的,双方可协商解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并应尽快提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同约定的义务时,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.合同解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过XX个月,或导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除合同的,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用(扣除因不可抗力因素已发生的服务成本后)。
5.不可抗力结束:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行合同。若恢复履行对任何一方显失公平,双方可协商调整合同相关条款。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定双方授权代表进行,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给XX(指定调解机构,如XX市商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,可采取仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX(指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或XX省XX市仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担的,按比例分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能在XX日内通过协商解决争议,任何一方均有权向XX商业综合体项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。当事人可以选择以书面形式提交诉讼请求、证据材料等。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行合同其他条款,以减少争议带来的不利影响。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。法律文件或重要通知建议使用挂号信或EMS。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改,除非得到另一方的明确书面确认。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:除本合同另有约定外,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但甲方根据租赁合同可将维护服务要求转让给新的承租方,需提前通知乙方并确保乙方同意。
6.利益冲突:双方应避免从事可能与其在本合同项下义务相
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