超市信息管理系统用户手册

超市信息管理系统用户手册

系统运营的环境设立

一方面，您的计算机必须安装有VisualStudio2023和SQLSERVER2023

这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在

新计算机上运营，具体方法如下：

（1）将程序Database文献夹中的db_CSManage.mdf和db_CSManage_log.ldf文献拷

贝到SQLServer2023安装途径卜的MSSQL.l\MSSQL\Data目录卜;

（2）选择开始/程序/MicrosoftSQLServer2023/SQLServerManagementStudio项，进

入到“连接到服务器”页面。

（3）在“服务器名称”卜拉列表中选择SQLServer2023服务器名称，然后单

击【连接】按钮。

（4）在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点，在弹出的菜单中选择“附

加”项，弹出“附加数据庠”对话框。

（5）单击【添加】按钮，在弹出的“定位数据库文献”对话框中选择数据库文献途

径。

（6）依次单击【拟定】按钮，完毕数据库附加操作。

接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是：

（1）进入到VisualStudio2023开发环境中。

（2）在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文献夹中的getSqlConnection.cs类文

献，将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的DataSource属性设立为本机SQLServer

2023服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。

（3）重新生成后，即可运营使用本程序。

注意：在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体，双击“拟定”按钮，将该按钮

下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的DataSource属性设立为本机SQLServer20?3

服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。

至此，系统在您的计算机上可以成功运营了。

二.系统的功能介绍及使用说明

登录子系统

1.登录

用VisualStudio2023打开程序，点击运营按钮（或直接按F5）,启动程

序。出现登录窗口，如下图：

由于本系统是针市决策者，管理者的使用，所以不也许开放注册。故采用了

数据库的内置管理员账户，本程序使用的是账号：soft；密码是：111.然后单击

拟定按钮，将登录到管理系统的主界面。（注：如用户需要自己修改登录的账号

密码，只需在SQLSERVER2023中打开本系统的Database文献夹的数据库文献,

在db_CSManage数据库文献中找到dbo.lb_EmpTnfo表，自行设立账号，密码即

可。其中，账号，密码都不能设立为空，否则是无法登录的）。

2.管理

使用对的的账号，密码成功登录后，即出现本系统的主界面，管理者在此界面

实行各种管理，决策操作。主界面如下图：

此界面上方按钮的大体作用如下：

基本档案：记载了超市员工及供应商的一些基本信息。

进货管理：记载了商品的进货信息，比较完整，还可以查询进货的商品。

俏售管理：记载了商品的俏售信息，还可以查阅到退货的商品。

库存管理：可以设立当某种商品达成一定数量下时，发出警报提醒，还可

以查询库存的商品信息。

系统维护：提供数据备份和数据还原功能，以防数据不注意的损失，使系统

更安全。

至于各部分子系统的具体内容，下面会逐个细说。

基本档案管理子系统

1.在主界面的基本档案目录下，有2个子目录，分别是员工信息，和供应商信

息。

2.员工信息管理

应用员工信息的管理可以查看，添加，修改，删除各个员工的信息，如下

图:

员工基本信息13亘区

自添加令修改-X删除查询条件：下1回查找八退m

覆工姓名

员工性别

员工姓名：出生日期：1日V性别：

所属部门5

区工职位

系统登录名

登录密码：匚员工职位：

家庭电话：手机号码：所麋部门：■

家庭地址：

1员工编号员工姓名性别所在部门员工职位联系电话

YG-12122007154151明明男食品部祖长8988****

IYG-13122007090625小刚女食品部蛆长555***

管理员账号登录后，可以编辑员工的信息。当然，管理员的基本信息也包含

在员工的信息里。单击添加按钮，可以加入如程序中的各个基本项目信息。这里

需要注意的是，由于此系统面向管理者，不也许使大部分员工都有编转其他员

工的权限。所以，在这里，内置的管理员账号在添加时，不设立员系统登录名和

登录密码，普通员工就不具有登录此系统的功能。而需要让一些主管管理的时候,

可以给他们的信息添加登录名和密码，使他们也有管理信息的权限。添加完信息

后，再单击保存，就可以把员工信息写入数据库。

同理，修改和删除员工信息的功能也是类似的，只是记得编辑完后要单击

保存，否则信息将不会真正改变。与此同时，这里还可以查询员工信息，如上图,

有四种直询的关键字，使查询十分方便。

3.供应商信息管理

管理者可以查看和编辑一些供应商的信息，可以输一些关于供应商的备注,

如供应商的信誉度和价格等。以选择更为合适的供应商，如下图：

供应商信息口巨区

J。添加包修改冷删除查询条件而同查找人退出

供耻名称

海德有限公司负责人姓名：工总

供应商名称:

联系电话：1359956466传真：

地址：备注：

1编号供应商名称负责人姓名联系电话地址

KH-13122007090835XX科技有限公司小强898*****长春市

1<』il>1

基本操作与前都差不多，这里就不再赘述。查询仍然是提供了几种关键字,

力求管理者查找的方便。

三.进货管理子系统

1.在进货管理目录下也有两个子目录，涉及商品进货和商品查询。

2.商品进货管理

在这个界面上，商品的信息较为全面，可以使管理者很全面的看到货品的

进货信息。重要涉及物品的编号，名称，供应商，进价，数量，日期，进货的员

工，及备注的。总的来说，是信息最为完善的一个地方了。具体界面如下图：

值得注意的是，货品的编号是不可编转的。当单击添加按钮时，系统会自动

加上货品的编号，本来应当是类似的条形码的，但是做系统的时候不好弄，就

直接用系统的时间代替编号了。编辑此表时还需要注意，除了备注外，其他的信

息是不能缺省的，否则也许出现一些意外的错误。在供应商信息旁边有链接，可

以选择一些常用的供应商，也可以转到上面的供应商信息的界面，选择供应商。

当然，别忘了添加完信息后要保存添加的信息。

3.商品查询管理

对于已经添加的进货商品信息，可以在这里进行查询。查询关键字有三种，分别

是商品编号，商品名称，查询所有信息。然后输入相关信息，就可以查询到该物

品的具体信息，如下图：

进货信息查询目回区

以名称为例，输入商品名称，点击查询，在下面得列表框就会显示商品的

相关信息。

四.销售管理子系统

1.在销售管理子系统中，有两个子目录，商品销售子目录和商品退货子目录。

2.商品销售管理

销售系统和进货系统较为类似，单击添加按钮，系统会自动得出商品的编

号和应付的金额。然后管理员再添加销售商品的其他信息，如下图：

商品销售信息

:q保存®取消、退出

商品名称：西红柿_____^山时间：

销售编号：XS-240520092228422009年5月24日v

20员工：明明

销售单价：15销售数量:

300290

应付金额：I实付金额：备注：

商品的名称也可以在文本框后面选择，在输入完信息后，单击保存，销售

的商品细腻就会显示在下面的显示框内。

3.商品退货管理

被退掉的货品不能直接在其上直接输入，当单击添加按钮时，系统会自动

设立出一个退货的编号。然后输入相应的退货信息，如下图：

管理者可以在此查看被退掉的商品，及被退得因素，以便吸取教训，从中

得到有用的信息，那么在下一次进货的时候就会多点经验。

五.库存管理子系统

超市进货，销售是一个非常复杂的流通过程，收来的东西不也许在同一时

间都能卖出去，可见库存是不可缺少的一个环节。在此系统中，库存系统也有两

个子目录，涉及库存警报和库存查询。

1.库存警报管理

作为一个赚钱性质的超市，保证商品的充足和多样性是很关键的。所以，当

某种商品不多，系统就会给管理者一个提醒，提醒管理者补充相应的货品。管理

者可以在已有的窗口下的数据库列表中双击选中需要设立警报的商品，系统自

动列出该商品的一系列信息。当库存量低于设立的限制量的时候，就会显示为红

字，提醒管理者进行相应的应对措施。如下图所示：

这样，管理者便可以及时的补充仓库中储备局限性的商品，更好的周转各

种商品的供需，不容易出现断货现象影响赚钱。

2库存查询管理

超市进货，销售的过程中，仓库会堆积大量的货品。对这些货品进行统一的

管理调度显得格外重要，库存查询功能可以很直观的看到各种货品的编号，存

量等信息，如下图所示：

库存查询13一区）

查询条件：商品名称V苹果［二查1二』

在查询条件的下拉框中，选择查询的关键字，比如商品名称，然后在右边

数据输入相应名称。点击查询，可以看到商品在仓库中的相关信息，以供管理者

调度。

六.系统维护管理子系统

超市信息管理系统中存储了大量的数据，假如某一天管理员一个不小心误

删了某个某些数据，那么系统也许会出现一些难以想象的结果。所以，系统的安

全性应当被列为一个比较重要的环节考虑。这里系统维护目录下安排了两个子目

录，分别是数据备份和数据还原。

1.数据备份管理

把之前输入的，俣存下的大量的数据都备份起来，假如当系统崩溃时：可

以不久的恢复，以尽也许的减少损失。数据备份模式很常见，很多软件都是类似

的备份，如下图：

单击打开按钮，会弹出浏览文献夹的对话框，然后选择需要存放备份文献

的途径，取好名称，隼击拟定。数据备份文献就会存储到相应的途径下。如下图:

浏览文件夹00

桌面-JZtX

我

的

档